UNIDAD V.

SISTEMAS DE
ACUMULACION DE COSTOS y
DETERMINACION DEL COSTO
DE PRODUCCION Y VENTA.
Registros Contables
Objetivos Educativos
Definir el costeo por ordenes de trabajo y
por proceso continuo.
Explicar la importancia del uso de los
sistemas de acumulacion de costos.
Identificar los objetivos de los sistemas de
acumulacion de costos.
Diferenciar los sistemas de acumulacion
de costos.
Caracterizar la metodologia para la
acumulacion de costos.
Manejar la contabilizacion y el control
administrativo de los sistemas
acumulacion de costos
Definicin del Sistema de Costeo
por Ordenes Especificas.
Es un sistema donde los tres elementos del costo mateiales, MOD y
CIF, se acumulan de acuerdo con los numeros asignados a las ordenes
de trabajo. El costo unitario de cada trabajo se obtiene dividiendo el
costo total de este entre las unidades totales del trabajo. Una hoja de
costo se utiliza para resumir los costos aplicables a cada orden de tra-
bajo. Polimeni (1994).
OBJETIVOS DEL SISTEMA
DE COSTOS POR ORDENES
ESPECIFICAS.
Calcular el costo de
produccion de cada
articulo que se
elabora, mediante el
registro adecuado de
los tres elementos en
las hojas de costos por
trabajo.
OBJETIVOS DEL SISTEMA
DE COSTOS POR ORDENES
ESPECIFICAS.
Mantener en forma
adecuada el
conocimiento logico
del proceso productivo
de cada articulo.
Mantener un control
de la produccion,
aunque sea despues de
que esta se ha
terminado.
Metodologia para la acumulacion
de costos por ordenes especificas.
SE APERTURA UNA ORDEN DE TRABAJO
(O.T.) ASIGNANDOLE UN CODIGO.
SE LLEVAN A CUENTAS DE PROCESO LOS
COSTOS ASOCIADOS CON LA O.T. SEGUN
LOS FORMATOS DE REQUISICION Y DE
CONTROL DE TIEMPO.
UNA VEZ CONCLUIDO EL TRABAJO SE LLE-
VA A CUENTAS DE PRODUCTOS TERMINA-
DOS SEGUN LA O.T. COMPLETADA, LISTO
PARA LA VENTA.
PASO No. 1
PASO No. 2
PASO No. 3
CONTABILIZACION Y
CONTROL ADMINISTRATIVO.
En un pedido de 1.000 unds. en el mes de
abril de 2006. La empresa X asigno al
trabajo la orden O.T.-01. Los costos
asociados a esa produccion son:
Materiales Directos Usados 20.000 $
Mano de Obra Directa 35.000
C.I.F. Reales 20.000
Gastos Generales 5.000
PRACTICA DE CLASE 01
CONTABILIZACION Y
CONTROL ADMINISTRATIVO.
La tasa CIF se aplica con base en 50% del
costo de la MOD.
Las retenciones de MOD ascienden al 10%
del costo salarial.
Se terminaron al final del periodo 800 unds.,
y se vendieron a credito 700 unds., con un
recargo del 45% sobre el costo.
INFORMACION ADICIONAL
CONTABILIZACION Y
CONTROL ADMINISTRATIVO.
HOJA DE COSTO.
ASIENTOS DE DIARIO. BAJO EL
SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE.
ESTADO DE COSTO DE
PRODUCCION Y VENTA.
ESTADO DE RESULTADO.
SE PIDE
Sistema de Costeo por Proceso
Continuo. Definicin.
Es un sistema de costeo en el que los costos
de los productos se calculan por periodos,
durante los cuales la materia prima sufre un
proceso de transformacin continua, bien
sea en procesos repetitivos o no, para una
produccin homognea. Gmez Bravo
(2005).
Sistema de Costeo por
Proceso Continuo. Objetivos.
1. Calcular en un tiempo determinado,
los costos de produccin de un pro-
ceso en particular que se puede rea-
lizar en un slo departamento de
produccin o en varios.

2. Coadyuvar en el control de los cos-
tos de produccin, a travs de los in-
formes que sobre cada departamento
o centro de costos debe rendir al
Departamento de Contabilidad, con
base en los datos suministrados por
esos centros de responsabilidad.
Metodologa para la
Acumulacin de Costos por
Proceso Continuo.
Se determina las
cantidad de unds. a
producir en lotes
continuos.
Se establece la
produccin
equivalente.
PASO 1
PASO 2
Metodologa para la
Acumulacin de Costos por
Proceso Continuo.
Se determina el
costo a justificar
relacionado con el
informe de
cantidad.
Se distribuye el
costo entre las
unds. terminadas y
las que quedaron en
proceso.
PASO 3
PASO 4
AXIOMA: LOS COSTOS A JUSTIFICAR DEBEN SER EQUIVALENTES A
LOS COSTOS DISTRIBUIDOS (JUSTIFICADOS).
Actividad de Aprendizaje en
Equipo!
1. Caracterice el sistema
de costeo por ordenes
especficas y de costeo
por proceso, y
establezca diferencias
entre ambos sistemas
de acumulacin de
costos.

Haz en un recuadro las diferencias, y
acurdate de identificar primero la
VARIABLE. E investiga que tipo de
formatos se emplean en el costo por proceso.
Informe de Cantidad Produccin
(En Unidades Fsicas)
Entradas: Dpto A Dpto. B
Inventario Inicial en Proceso xxx xxx
Puestas en Proceso xxx xxx
Recibidas del Dpto. Anterior N/A xxx
Aumento por Material Agregado N/A xxx
Total A Justificar xxx xxx
Informe de Cantidad Produccin
(En Unidades Fsicas)
Salidas: Dpto A Dpto. B
Terminadas y Transferidas xxx xxx
Inventario Final en Proceso:
Terminadas y Retenidas xxx xxx
En Proceso xxx xxx
Daadas o Perdidas xxx xxx
Total Justificado xxx xxx
El Total de Entradas deben ser igual al Total de Salidas
Produccin Equivalente
Descripcin M.D. Mano de O.
Directa
C.I.F
Aplicado
Terminadas y Transfer.
Terminadas y Retenidas
En Proceso (Und.:___ ;
MD: ___%; MOD y CIF:
___%
DPTO. A.
Produccin Equivalente
Descripcin M.D. Mano de O.
Directa
C.I.F
Aplicado
Terminadas y Transfer.
Terminadas y Retenidas
En Proceso (Und.:___ ;
MD: ___%; MOD y CIF:
___%
DPTO. B.
Informe de Costo de
Produccin
Entradas: Dpto. A Dpto. B
Costo Costo Costo Costo
Total Unit. Total Unit.
Inventario Inicial en Proceso:
Recibido de Dpto. Anterior xxx xxx xxx xxx
Costos Propios:
Material Directo xxx xxx xxx xxx
Mano de Obra Directa xxx xxx xxx xxx
C.I.F. Aplicado xxx xxx xxx xxx
SubTotal Costo del Inv. Inic. en Proceso (A) xxx xxx xxx xxx
Informe de Costo de
Produccin
Entradas: Dpto. A Dpto. B
Costo Costo Costo Costo
Total Unit. Total Unit.
Costos del Mes:
Recibido de Dpto. Anterior xxx xxx xxx xxx
Ajuste por Material Agregado xxx xxx xxx xxx
Ajuste por unds. daadas xxx xxx xxx xxx
Costo Dpto. Anterior Ajustado (B) xxx xxx xxx xxx
Costos Propios:
Material Directo xxx xxx xxx xxx
Mano de Obra Directa xxx xxx xxx xxx
C.I.F. Aplicado xxx xxx xxx xxx
SubTotal Costo Propio del Dpto en el mes. (C) xxx xxx xxx xxx
SubTotal Costo del Mes (B + C) = (D) xxx xxx xxx xxx
Total Costo Acumul. por Justificar (D + A) xxx xxx xxx xxx
Informe de Costo de
Produccin
Salidas: Dpto. A Dpto. B
Costo Costo Costo Costo
Total Unit. Total Unit.
Terminadas y Transferidas (E) xxx xxx xxx xxx
Inventario Final en Proceso:
Terminadas y Retenidas xxx xxx xxx xxx
En Proceso:
Recibido del Dpto. Anterior N/A N/A xxx xxx
Costos Propios:
Material Directo xxx xxx xxx xxx
Mano de Obra Directa xxx xxx xxx xxx
C.I.F. Aplicado xxx xxx xxx xxx
SubTotal Costo Inv. Final en Proceso. (F) xxx xxx xxx xxx
Total Costo Acumulado Justificado (E+F) xxx xxx xxx xxx
CONTABILIZACION Y
CONTROL ADMINISTRATIVO.
La empresa Lacteos
Urdaneta C.A.,
acumula sus costos
por proceso continuo,
por lo que le
suministra a Ud.,
informacin pertinente
para su contabilizacin
y control
administrativo:
PRACTICA DE CLASE 02
CONTABILIZACION Y
CONTROL ADMINISTRATIVO.
Entradas: Dpto A Dpto. B
Inventario Inicial en Proceso 100 200
Puestas en Proceso 900 N/A
Recibidas del Dpto. Anterior N/A 600
Aum. por Material Agregado N/A ----
Total A Justificar 1000 800

El informe de Cantidad para Mayo de 2006 segn el
plan de produccin en toneladas de leche seala
CONTABILIZACION Y
CONTROL ADMINISTRATIVO.
Salidas: Dpto A Dpto. B
Terminadas y Transferidas 600 500
Inventario Final en Proceso:
Terminadas y Retenidas 100 ---
En Proceso 200 200
Daadas o Perdidas 100 100
Total Justificado 1000 800
INFORMACION
COMPLEMENTARIA
a) Los CIF Reales del periodo totalizan en
general para los Dptos. A y B 5.500 $.
b) Se venden bajo el metodo PEPS el 30%
de las unidades disponibles para el
mercado, con una utilidad bruta del 40%.
INFORMACION
COMPLEMENTARIA
c) Al inicio 01/05/2006 el costo en dolares de los
trabajos en proceso por Dpto. fue:
Dpto. A Dpto. B
Recib. Dpto. Anterior 1.200
Costos Propios;
MD 3.100
MOD 700 180
CIF 880 280
INFORMACION
COMPLEMENTARIA
d) Durante el mes el costo de fabricacion en
dolares de los trabajos en proceso por
Dpto. fue:
Dpto. A Dpto. B
MD 5.000
MOD 4.900 3.900
CIF ? ?
INFORMACION
COMPLEMENTARIA
e) Los CIF del periodo se aplican con base en
el 80% del Costo de la Mano de Obra
Directa.
29
Estado de Resultado y Estado de Costos de Produccin y Ventas.
Objetivo General.
Comprender los estados
financieros utilizados para
la presentacin de los
costos y el Resultado de
la gestin empresarial y la
determinacin de costos
unitarios.
Analizar el Estado de
Costos de Produccin y
Venta y de Resultado.
Determinar los costos
por unidad de un
producto o servicio.
30
Estado de Costo de Produccin y
Venta
Empresa Ejemplo
Estado de Costo de Produccin y Venta
Desde 01/01/06 hasta 31/12/11

Inventario inicial de Materiales XXX
Compras de materiales directos XXX
(-) Inventario Final de Materiales (XXX)
Costo de Materiales Directos usados XXX
M.O.D utilizada en el periodo XXX
C.I.F. Aplicados XXX
Costo Total Normal de Fabricacin XXX
(+-) Variacin de inventario en Proceso:
Inventario Inicial en Proceso XXX
(-) Inventario Final en Proceso (XXX) XXX
Costo Total de Produccin Terminada XXX
31
Estado de Costo de Produccin y
Venta
Empresa Ejemplo
Estado de Costo de Produccin y Venta
Desde 01/01/06 hasta 31/12/11

Costo Total de Produccin Terminada XXX
(+-) Variacin de invent. de prod. Termin.:
Inventario Inicial Prod. Termin. XXX
(-) Inventario Final Prod. Termin. (XXX) XXX
Costo Normal de Productos Vendidos XXX
(+-) C.I.F. Sub (Sobre) Aplicados XXX
Costo Real de Productos Vendidos(*) XXX

(*) Este resultado va a las cuentas del ganancias y perdidas.
32
Estado de Resultados
Empresa Ejemplo
Estado de Resultados
Desde 01/01/06 hasta 31/12/11

Ventas XXX
Costo Real de Productos Vendidos(*) (XXX)
Utilidad Bruta en Ventas XXX
Gastos Operativos (XXX)
Utilidad o Perdida Neta del Periodo XXX


(*) Este resultado viene del Edo. De Costo de Produccin.

33
Actividad de Aprendizaje en el
Aula. Practica de Clases No. 03
LA EMPRESA MANUFACTURAS
URDANETA C.A. LE SUMINISTRA A UD;
LOS SIGUIENTES DATOS A SABER:
COMPRAS DE MATERIALES 100 $
INVENTARIO DE MATERIALES AL 31/12/06 30
PAGO SALARIOS DE OBREROS 90
EROGACIONES FABRILES INDIRECTAS 120
INVENT. DE PROD. EN PROCESO AL 01/01/06 50
VENTAS 600 $
GASTOS ADMINISTRATIVOS 100 $

34
Actividad de Aprendizaje en el
Aula. Practica de Clases No. 03
INFORMACION COMPLEMENTARIA:
Asuma que no existe variacin de CIF.

SE PIDE:
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y
VENTA PARA EL AO 2011.
ESTADO DE RESULTADO PARA EL AO 2011

35
Determinacin del
Costo Unitario
Costo Unitario: Es el resultado de dividir algn costo
total (Numerador) entre un factor de actividad (denomi-
nador). Su determinacin es aplicable a: unidades pro-
ducidas, visitas a clientes, horas de servicios, anuncios
colocados, cantidad de facturas procesadas, entre otros.
36
Relacin de los costos
y los cambios en la actividad.
Tipos de Costos Costos Totales Costos Unitarios
Costos Variables Cambian Constantes
Costos Fijos Constantes Cambian
Costos Mixtos Cambian Cambian
37
Relacin de los costos
y los cambios en la actividad.
Programas $ 90.000
Por el servicio
$ 90 P/tapa y
$ 45.000 fijo
$ 180 P/tapa
Nivel de
Operaciones
Costo
Total
Unit. Costo Total Unit. Costo
Total
Unit.
100 tapas 90.000 900 54.000 540 18.000 180
250 tapas 90.000 360 67.500 270 45.000 180
500 tapas 90.000 180 90.000 180 90.000 180
1.000 tapas 90.000 90 135.000 135 180.000 180
EJEMPLO: CONTRATACION DE SERVICIOS DE INYECCION