GESTIN ESTRATGICA DE COMPRAS

CASO: ASTILLEROS UNIDOS

IEN GESTIN ESTRATGICA DE COMPRAS- GRUPO 3 2

1.- Listado de problemas planteados
2.- Agrupamiento y priorizacin de estos problemas
3.- Cuantificar numricamente, valorando en un anlisis las variables y
actividades ms importantes que se describen en el caso.
4.- Objetivos a lograr en un plan de mejora de la funcin de compras
5.- Estrategia a desarrollar en la organizacin de compras
6.- Lneas de actuacin para conseguirla
7.- Acciones de mejora para lograrla, siguiendo el modelo propuesto de
Mejora de la Funcin de Compras

Indice
IEN GESTIN ESTRATGICA DE COMPRAS- GRUPO 3
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Los problemas se pueden clasificar en los siguientes apartados:

La empresa y su entorno
Departamento de compras
Gestin de aprovisionamiento y proveedores.
Proceso de compras

Existe una completa falta de control de proveedores englobada en una mala gestin del
departamento de compras con demasiadas indefiniciones en el proceso de adquisicin

La empresa se mueve en un entorno bastante inestable en el que existen grandes riesgos de
cancelacin de contratos por parte de los clientes

Listado de problemas planteados
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Listado de problemas planteados
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La empresa y su entorno

Industrias Auxiliares en quiebra tcnica
Problemas de integracin y definicin de funciones debido a la fusin de ASGEN y
MILAST
Los beneficios procedentes de la produccin en serie no pueden ser aprovechados
Las instalaciones son obsoletas en ciertos aspectos necesitando de modernizacin

Departamento de compras

Plantilla departamento de compras desmotivada con mal ambiente de trabajo
Sistemas de informacin no optimizados para los procesos del departamento
Indefinicin de funciones en el seno del departamento
Personal poco preparado
Falta de personal en el departamento
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Listado de problemas planteados
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Gestin de aprovisionamiento y proveedores

Nmero muy alto de empresas auxiliara
Mala poltica de gestin de proveedores
Falta de informacin acerca de los proveedores
No existe una poltica corporativa unificada de compras

Proceso de compras

Las especificaciones tcnicas no son estables durante el proceso de compra
Mala gestin de calidad que lleva a tener que hacer pedidos de urgencia.
La gestin de los pedidos no es buena no hay seguimiento ni planificacin
Falta de gestin de la demanda
No hay registro del proceso de compra
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Cuantificacin numrica del
caso
Otros datos:
Un milln de metros
cuadrados
de instalaciones con unos
1.200 trabajadores
Existen cinco lneas de
negocio
El coste de la gestin de
compras era de unos 750.000
anules
El plazo medio de gestin de
una compra es mayor de 3
meses
Nmero de proveedores 1.350
Personal del departamento de compras 80
Nmero de compradores 25
Nmero de pedidos 4.900
Nmero de pedidos en una sla lnea (60%) 294
Volumen de compras (/ao) 400000000
ABC de proveedores 190
Importe medio del pedido () 81.633
Coste medio del pedido () 153
Nmero de proveedores por comprador 54
Nmero de pedidos por comprador 196
Volumen de compra gestionado por cada comprador () 1600000
Nmero de empresas auxiliares 120
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18/05/10
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Resumimos en 3 los principales objetivos para el plan de mejora de la funcin de compras:


Reduccin de costes de compras y aprovisionamientos (el 70% de los
costes de la empresa son debidos a compras y aprovisionamientos).

Mejoras del proceso de compra e integracin en el sistema de produccin de la
compaa.

Incrementar la fuerza negociadora ante los proveedores.
Objetivos plan de mejora de la funcin
de compras
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Estrategias a Desarrollar en el Dpto.
de Compras
Reduccin de los costes a travs de la
optimizacin de las compras
Optimizar la gestin de proveedores
Redefinicin del proceso de compras con
el fin de hacerlo ms eficiente en coste y
tiempo
Incrementar el poder de negociacin
Conseguir las mejores condiciones
econmicas
Reducir los tiempos de envo y aumentar
la calidad de los insumos comprados
Ubicacin del departamento de compras en
la organizacin
Establecer de forma clara las relaciones
del departamento de compras con el resto
de departamentos de la organizacin
Redefinir los canales de comunicacin en
ambos sentidos entre el departamento de
compras y el resto de la organizacin
Lineas de actuacin

Reduccin de los costes a travs de la optimizacin de las compras
- Optimizar la gestin de proveedores
- Redefinicin del proceso de compras con el fin de hacerlo ms eficiente en coste y tiempo
Reorganizacin del departamento de compras
- Redefinicin del organigrama
- Replanteo de la poltica de RRHH para el departamento
Ubicacin del departamento de compras en la organizacin
- Establecer de forma clara las relaciones del departamento de compras con el resto de
departamentos de la organizacin
- Redefinir los canales de comunicacin en ambos sentidos entre el departamento de compras y
el resto de la organizacin

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Acciones de mejora

Reduccin de costes de compras y aprovisionamientos:
- Gestin adecuada de materiales
- Gestin adecuada de proveedores
- Mejoras en el proceso de compras
Recuperar el sitio y la importancia del departamento de compras dentro
de la estructura de la empresa:
- Plan de restructuracin del departamento
Mejoras del proceso de compra e integracin en el sistema de
produccin de la compaa:
- Estrategias de integracin con produccin y calidad
- Involucracin del departamento de compras en los procesos de seleccin
- Plan de obligacin de utilizacin correcta de Sistemas de Informacin
- Implantacin de procesos de control de configuracin en relacin a las modificaciones de
partes


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