FUNCIONES

ADMINISTRATIVAS
PLANIFICACIN
CONTROL

ORGANIZACIN
DIRECCIN
La organizacin como funcin administrativa
A travs de ella el sistema
establece la divisin del trabajo y
la estructura necesaria para su
funcionamiento.

Define la distribucin de
funciones y actividades
inherentes al plan.

Articula los recursos y designa
responsabilidades a los
miembros del sistema.
2.Creando un
Sistemas de
organizacin
3.Presentando
Instrumentos
metodolgicos
Cmo se logra crear la
Estructura de una organizacin?
QU NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO UNA
INSTITUCIN
Principios
generales
1. Principio del Objetivo: De acuerdo con este
principio, la organizacin debe establecer los fines
permanentes haca los cuales se encamina la
organizacin.
2. Principio de los canales de supervisin bien
definida: Segn este principio, en el organismo debe
existir una serie de canales de supervisin que deben
estar conectados por canales de comunicacin. Toda
unidad debe ser supervisada por otra de jerarqua
mayor.
3. Principio del espacio de control: De acuerdo con
este principio, se debe establecer el nmero de
personas que deben depender de otra
directamente. Se aconseja que el nmero de
personas est entre 7 y 8, tomando en cuenta: a) la
naturaleza del trabajo. b) la capacidad del jefe. c) la
preparacin de los subordinados. d) el medio
ambiente fsico.
Principios
generales
QU NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO UNA
INSTITUCIN
4. Principio de equilibrio autoridad responsabilidad: De
acuerdo con este principio, la delegacin de autoridad del
ejecutivo al subordinado debe ser clara para el
cumplimiento de una tarea bien definida, pero el jefe
mximo debe conservar la responsabilidad total final por
la autoridad delegada.
5. Principio de fijacin de responsabilidades: Este
principio establece que la responsabilidad por las
acciones no puede ser mayor de la que implica la
autoridad delegada, ni debera ser menor.

6. Principio de la seleccin y adiestramiento del
personal: Se enuncia diciendo que el personal debe
ser seleccionado debidamente y en forma previa, luego
debe ser adiestrado, recibiendo entrenamiento.
7. Principio de especializacin: establece que a
medida que la empresa se amplia y diversifica,
debe crear grupos, secciones, dependencias,
etc. para que trabajen en una sola especialidad o
rea de actividades.
8. Principio de jerarqua o de escala jerrquica:
establece que debe existir una cadena de
relaciones directas de autoridad desde el
directivo superior hasta el ltimo subordinado y
que esta debe funcionar claramente a travs de
toda la organizacin.
9. Principio de la unidad de mando: Afirma
que el subordinado no debe recibir rdenes
de ms de un jefe sobre la misma materia.
Principios
generales
QU NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO UNA
INSTITUCIN
6. Principio de la seleccin y adiestramiento del personal:
2. Principio de los canales de supervisin
1. Principio del Objetivo
4. Principio de equilibrio autoridad responsabilidad:
5. Principio de fijacin de responsabilidades
3. Principio del espacio de control:
9. Principio de la unidad de mando
8. Principio de jerarqua o de escala jerrquica:
7. Principio de especializacin:
QU NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO
UNA
INSTITUCIN
Principios
generales
2.Sistemas de
organizacin
La organizacin, como funcin administrativa,
define la distribucin de funciones y actividades
inherentes al plan.
Las funciones se definen como el conjunto de
actividades afines, dirigidas a proporcionar a las
unidades de una organizacin los recursos y
servicios necesarios para hacer factible la
operacin institucional.
Para que se puedan cumplir todas estas funciones y obtener buenos
resultados en la gestin, la organizacin debe encontrar sus propias
condiciones, que le permitan construir una estructura organizativa que facilite
la fluidez en el trabajo y una participacin eficaz; se pueden establecer de
acuerdo a las necesidades del municipio, posibilidades de obtencin de
recursos tanto humano como financiero, objetivos y metas primordiales a
solucionar, Analizando los puntos de vistas dbiles y fuertes de la
organizacin.
REPRESENTAN LAS DIFERENTES
FORMAS DE PONER EN COORDINACIN
SITEMTICA LOS DIFERENTES
ELEMENTOS HUMANOS Y MATERIALES
DE LA ORGANIZACIN
OBEDECEN A LA NATURALEZA Y
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN.
LOS PRINCIPALES SON:
SISTEMA FUNCIONAL (HORIZONTAL)
SISTEMA LINEAL (VERTICAL)
SISTEMA circular
Sistema matricial.

2.Sistemas de
organizacin
QU NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO
UNA
INSTITUCIN
3. INSTRUMENTOS
METODOLGICOS
PERMITEN ESTABLECER DE
MANERA FORMAL (ESCRITA )
LA ESTRUTURA Y FUNCIONES
DE LA ORGANIZACIN.
ORGANIGRAMAS
MANUALES.
ORGANIGRAMAS
MANUALE
S.
ORGANIGRAMA EMPRESARIAL
Organigrama (rgano = rgano u organismo
+ grama = grfico)
Es la grfica que representa la organizacin
de una empresa, o sea, su estructura
organizacional.
ORGANIGRAMAS
ES LA REPRESENTACIN GRFICA
QUE MUESTRA CMO ESTAN
RELACIONADAS LAS UNIDADES DE LA
ESTRUCTURA DE UNA
ORGANIZACIN.

DESCRIBE GRAFICAMENTE LA
DIVISIN DEL TRABAJO,
RESPONSABILIDAD, NIVELES DE
AUTORIDAD, CANALES DE
SUPERVISIN Y COMUNICACIN.
FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA
En forma general sirve para:
1. Descubrir y eliminar defectos o
fallas de organizacin.
2. Comunicar la estructura
organizativa.
3. Reflejar los cambios organizativos.
Ventajas del organigrama
Hacerlo puede mostrar incongruencias
(por ejemplo, duplicidad de unidades) y
conducir a su correccin.
Un diagrama tambin revela a los
gerentes y al personal nuevo, cmo se
vinculan dentro de la estructura completa.
Ventajas de los organigramas
Muestran la posicin de cada departamento en la
estructura interna de una organizacin.

Sealan la interrelacin o enlace que debe existir entre
cada departamento, seccin, etc., de la organizacin.

Facilitan los procedimientos con que trabaja la direccin,
la organizacin y el control.

Dejan claramente definidas las lneas de mando y de
responsabilidad dentro de la organizacin.

Muestran los organismos asesores y aquellos otros con
los que se establecen las coordinaciones dentro de la
organizacin.

Desventajas de un organigrama
Solo contiene relaciones formales de autoridad
y omiten las numerosas relaciones informales
significativas.
Tambin muestra las relaciones principales de
lnea o formales. No indica cuanta autoridad
existe en cualquier punto de la estructura.
Los individuos pueden confundir las relaciones
de autoridad con el status
Tipos de organigramas

1. Organigrama Clsico
Organigrama clsico
Presidente
Divisin
Comercial
Divisin
Financiera
Departamento
de
Tesorera
Departamento
de
Presupuestos
Departamento
de
Contabilidad
Departamento
de Estudios
De Mercado
Departamento
de
Ventas
Departamento
de
Jabones
Departamento
de
Productos
Departamento
de
Perfumera
Departamento
de
Propaganda
Divisin
Manufactura
2. Organigrama Circular
Departamentalizacin
Concepto: es la base sobre la cual se agrupan los
trabajos a fin de alcanzar las metas
organizacionales.
Tipos:
1. Departamentalizacin Funcional
2. Departamentalizacin por Producto
3. Departamentalizacin Geogrfica
4. Departamentalizacin por Procesos
5. Departamentalizacin por Clientes
6. Departamentalizacin por simples nmeros

Departamentalizacin Funcional

Consiste en agrupar las tareas de
acuerdo con las funciones por realizar.


Gerente General

Gerente
de
Recursos
Humanos

Gerente
de
Recepcin
y Reservas
Gerente
de
Housekeeping
Gerente
de
Administracin
y Finanzas
Departamentalizacin por
Producto
Consiste en agrupar actividades de
acuerdo con las lneas de producto.

Gerencia General
Gerencia
Casino
Gerencia
Restaurante
Gerencia
Alojamiento
Gerencia SPA
Departamentalizacin
Geogrfica
Se agrupan las actividades tomando
como base el territorio o la geografa
Gerencia General
Argentina
Gerencia General
HYATT Mendoza
Gerencia
General HYATT
Bariloche
Gerencia
General HYATT
Cataratas
Gerencia
General HYATT
Usuahia
Departamentalizacin por proceso

Se agrupan las actividades tomando como
base el flujo de los productos o de los clientes.
Gerencia General
Departamento
de Corte
Departamento
de barnizado
y lijado
Departamento
De Inspeccin y
embarque
Departamento
De Ensamblado
Departamentalizacin por cliente
Forma de agrupar las actividades tomando
como base los tipos de clientes.
Ej. Agencia de viajes
Gerencia General
Gerente
Segmento
Ejecutivos
Gerente del
Segmento
Familias

Gerente
Segmento
Jubilados
Gerente
Segmento
Estudiantes
Departamentalizacin por simples
nmeros
Las unidades organizativas se dividen simplemente por la
cantidad de integrantes bajo la direccin de un superior

Recoleccin
Cuadrilla I Cuadrilla II Cuadrilla III
Organigrama Lineal o Militar
Gerente General
Contralor Gerente de Produccin Gerente de Ventas
Contador General
Asamblea de Accionistas
Indicadores
Luminosos
Herramientas
Industriales
Jefe de Ventas
Locales
MANUALES
Es un documento que contiene o
incluye de forma sistematizada las
actividades a ser cumplidas por los
miembros de la organizacin y las
formas en que las mismas deberan ser
relizadas.

Suministra informacin para la accin.

Sirve de gua para la ejejcucin del
trabajo.
Instruye sobre los objetivos, polticas,
funciones,autoridad,normas,procedimien
tos,etec, de la institucin.
PASOS ESENCIALES EN EL
PROCESO DE ORGANIZAR
Plantearse el objetivo, objetivos, misin y visin de la organizacin.

Identificar las funciones, actividades, y tareas para alcanzar los objetivos de la
organizacin.

Descripcin de tareas y procedimientos en diferentes cargos.

Preparar el organigrama que mejor se exprese los aspectos antes
mencionados.

Preparar el manual de cargos y procedimientos. Seleccionar el personal
idoneo para los cargos

Identificar y cuantificar los recursos materiales necesarios para la ejecucin de
las tareas.

Conseguir y acondicionar el rea fsica para el fncionamientos de la
organizacin.