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Qu es?

Es una dependencia de naturaleza administrativa de la Presidencia del


Organismo Judicial, que organiza, controla y supervisa el ejercicio de notariado en
toda la republica de Guatemala.

Archiva protocolos, expedientes de jurisdiccin voluntaria notarial y dems
documentos notariales, registra firma y sello de los notarios, as como poderes y
modificaciones
Cul es la misin del Archivo General de
Protocolos?

Garantizar el efectivo, legal y adecuado cumplimiento del ejercicio
de la funcin notarial. Archivar, custodiar y registrar protocolos y documentos
notariales, proporcionando seguridad jurdica.



Cul es la visin del Archivo General de
Protocolos?

Garantizar la seguridad de los protocolos y documentos notariales y
colabora en el control del cumplimiento del ejercicio de la funcin notarial,
proporcionar informacin gil y veraz a los notarios y al usuario en general.



1. El Archivo General de Protocolos es creado segn Decreto 257 que contena la Ley
Orgnica y Reglamentaria del Poder Judicial emitida durante el gobierno del General
Justo Rufino Barrios.

Inicialmente, fue creado para que en l fueran depositados los tomos de protocolos
de notarios fallecidos, notarios suspendidos en el ejercicio de la profesin y notarios
que se encontraran radicando fuera del pas. Su primera sede fue el Archivo de las Salas
de Justicias de la Ciudad de Guatemala, presidido por el Secretario de la Primera Sala de
Justicia.

2. Las atribuciones del Archivo se amplan con la emisin del Decreto No. 271 del 20 de
febrero de 1882, en el sentido de que tambin deba de procederse a depositar los
protocolos cuando los notarios voluntariamente quisieran hacerlo; cuando en contra de
algn notario se hubiera dictado interdiccin judicial o auto de prisin; cuando se
promoviera a un notario de un empleo que llevara anexa jurisdiccin con goce de
sueldo y cuando por cualquier razn los notarios se ausentaran del pas.



3. fue derogada por una nueva Ley de Notariado durante el gobierno del General Jorge
Ubico, Decreto No. 1563 del 20 de agosto de 1934. La Nueva Ley Notarial dedica el
captulo XIII al Archivo General de Protocolos y dems Registros Notariales, se
conocera con el nombre de Archivo General de Registros Notariales.




4. El 8 de octubre de 1935, el General Jorge Ubico promulga una segunda Ley Notarial,
segn Decreto No. 1744; establece que el Archivo a partir de esa fecha depende de la
Corte Suprema de Justicia y no de la Presidencia del Organismo Judicial.




5. El 30 de noviembre de 1946 el Honorable Congreso de la Repblica promulga el
Decreto No. 314 que contiene un cuerpo legal que los congresistas titulan Cdigo de
Notariado, es el que actualmente nos rige, el cual regula en el ttulo XI lo referente al
Archivo General de Protocolos.
DE ARCHIVO DE REGISTRO
Archiva los protocolos notariales, los
testimonios especiales que son
enviados por los notarios, los avisos
notariales que deben de enviar los
notarios en los casos establecidos en
la ley, y los expedientes de
jurisdiccin voluntaria.
(art. 37 C.N.)

Registra en su sistema a los
notarios, las firmas y sellos de los
notarios as como sus
modificaciones, los poderes y sus
modificaciones. El Registro debe
llevar esta informacin con total
discrecin y confidencialidad
DE SUPERVISION NOTARIAL
Dentro de las funciones de la supervisin que realiza el Archivo General de Protocolos,
esta la de supervisar que el notario cumpla con las obligaciones que le estipula la ley.
El Archivo General de Protocolos, puede inspeccionar y revisar en su totalidad los
protocolos de los notarios. El Archivo General de Protocolos, realiza dicha inspeccin
siguiendo con los lineamientos del Cdigo de Notariado en sus artculos 84 al 89. Esta
inspeccin se realiza con el objetivo de establecer que los notarios cumplan con los
requisitos establecidos en el artculo 13 del Cdigo de Notariado. Estas inspecciones se
realizan por medio de sorteo.

Las revisiones pueden ser ordinarias o extraordinarias, la ordinaria se realizar cada
ao, y la extraordinaria cuando lo mande la Corte Suprema de Justicia. La inspeccin
deber de realizar en presencia del notario. En caso de incumplimiento o negativa del
notario al practicar dicha diligencia se seguir con lo estipulado en el artculo 86 del
Cdigo de Notariado.


Huehuetenango: Tiene su sede en el Departamento de Huehuetenango y con
competencia en el Departamento de Huehuetenango

Nororiente: Tiene su sede en la Ciudad de Chiquimula. Tiene competencia para
los Departamentos de Zacapa, Chiquimula, Jalapa, Jutiapa, Peten, Izabal y El
Progreso.

Cobn, Alta Verapaz: Tiene competencia en los Departamentos de Alta Verapaz y
Baja Verapaz.

Occidente: Tiene su sede en la Ciudad de Quetzaltenango. Tiene competencia para
los Departamentos de Quetzaltenango, San Marcos, Quich, Totonicapn, Solol.

Sur: Tiene su sede en la Ciudad de Escuintla. Tiene competencia para los
Departamentos de Escuintla, Suchitepquez y Retalhuleu.




Estas Unidades son:

Unidad Electrnicos de Notarios
Unidad Electrnico de Poderes


Por medio del Registro Electrnico de Notarios, se archivar, registrar,
consultar y comunicar la informacin recibida, accesada,
procesada y desplegada, relacionada exclusivamente con notarios, a
partir del primer registro y sus posteriores actualizaciones.

SERVICIOS QUE PRESTA
Inscripcin y juramentacin de abogados y notarios en la Corte
Suprema de Justicia.
Registro de firmas y sellos de notarios.
Modificacin de firmas y sellos.
Autenticas de firmas de notarios.
Extender constancias o certificaciones.


Acuerdo nmero 38-2004, Creacin del Registro de
Poderes Electrnica

Funcin:
A este registro le compete todo lo relatico a poderes,
revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias
de los mismos y cualesquiera otras inscripciones,
anotaciones o cancelaciones u otras operaciones
registrales conexas y se encuentran bajo la
competencia del Archivo General de Protocolos.



Le corresponde a este registro, segn el artculo tres del acuerdo de su
creacin:

A. Registrar poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias
de stos y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.

B. Razonar segundos y subsiguientes testimonios que contengan poderes,
revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncia de stos, y
cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.

C. Suspender o denegar el registro de los documentos que se presentaren.

D. Extender certificaciones y/o constancias relacionadas con las operaciones
de su competencia, que consten en la base de datos.




a) Registro electrnico de firmas y sellos.
b) Apertura de Protocolo.
c) Revisin e inspeccin de protocolos.
d) Constancia de Inscripcin de notarios en la Corte Suprema de
Justicia.
e) Recepcin de Protocolos de notarios que se ausenten del pas por
ms de un ao, inhabilitados y en forma voluntaria.
f) Recepcin de testimonios especiales.
g) Plicas de testamentos.
h) Avisos notariales (trimestrales, instrumentos pblicos cancelados,
ausencia del pas, protocolizacin de documentos provenientes del
extranjero).


a)Registro de Poderes y sus modificaciones.
b)Autenticas de firmas de notarios.
c) Certificaciones de:
d)Poderes registrados y sus modificaciones.
e)Registro de firmas y sellos de notarios.
f) Testimonios especiales.


a) Exhibicin y consulta de protocolos de notarios fallecidos o inhabilitados
para el ejercicio, consta desde el ao de 1900 hasta la fecha. (ubicado en
el stano de la Corte Suprema de Justicia).

b) Copias simples legalizadas y testimonios de escrituras pblicas de
protocolos que obran en el archivo.

c) Recepcin de Protocolos de notarios fallecidos y de notarios que
voluntariamente deseen hacer entrega de los mismos.


Pagar en el Archivo General de Protocolos Q.50.00 cada ao por
derecho de apertura de protocolo. Artculo 11 del Cdigo de
Notariado.

Remitir al Archivo General de Protocolos dentro de los veinticinco
das hbiles siguientes al otorgamiento de cada escritura pblica,
testimonio especial de la misma. Articulo 37 literal a Cdigo de
Notariado.

Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte,
as como sus modificaciones o revocaciones, el testimonio especial
se entregar en plica firmada y sellada por el notario, con los
requisitos que el artculo 37 literal a. del Cdigo de Notariado
determina.

Dar a viso dentro de los veinticinco das hbiles siguientes al
Archivo General de Protocolos de los instrumentos pblicos
cancelados, cumpliendo los requisitos que exige el artculo 37 literal
b del Cdigo de Notariado.

Remitir aviso al Archivo General de Protocolos dentro de los veinticinco
das hbiles siguientes al vencimiento de cada trimestre de cada ao
calendario, indicando nmero y fecha del ltimo instrumento publico
autorizado o cancelado, o en su caso que no autoriz ninguno durante el
trimestre que corresponda, Articulo 37 literal c.

Presentar el ndice del protocolo de cada ao, cumpliendo con los
requisitos que determinan los artculos 15 y 16 del Cdigo de Notariado.

Empastar el protocolo dentro de los treinta das siguientes de haberlo
cerrado, de conformidad con lo regulado por el artculo 18 del Cdigo de
Notariado.

al Archivo General de Protocolos los expedientes de jurisdiccin voluntaria
cuando estn concluidos.

Entregar al Archivo General de Protocolos, el protocolo del notario que
por cualquier causa quede inhabilitado para caratular. As mismo el
notario que lo desee, puede hacer entrega de su protocolo al citado
Archivo. Artculo 26 del Cdigo de Notariado.

Entregar al Archivo General de Protocolos el protocolo del
notario que tenga que ausentarse de la Repblica por un
trmino mayor de un ao. Artculo 27 del Cdigo de
Notariado.

Dar aviso al Director del Archivo General de Protocolos
cuando el notario se ausente de la repblica por un plazo
menor a un ao, indicando el nombre y direccin del notario
en quien quedar depositado el protocolo. Artculo 27 del
Cdigo de Notariado.

Dar aviso dentro de veinticinco das hbiles siguientes de
cada uno de los instrumentos pblicos cancelados, al Director
del Archivo General de Protocolos y en los departamentos de
la Repblica excluyendo al de Guatemala, al juez de primera
instancia. En los que no hubiere delegacin del Archivo.


a) Plicas que contiene testimonios especiales de
testamentos y donaciones por causa de muerte.
b) Avisos de Ausencia del pas del notario por un trmino
menor de un ao.

c) Aviso de protocolacin de documentos provenientes del
extranjero dentro del plazo de diez das de conformidad
con el artculo 40 de la Ley del Organismo Judicial.

ARTCULO 1.- TARIFAS ESPECFICAS. El Archivo General de Protocolos,
cobrar las cantidades por los servicios que se indican a continuacin:

a) Por certificaciones o copias certificadas, cincuenta quetzales (Q.50.00).

b) Por copia simple legalizada de instrumentos pblicos, cincuenta
quetzales (Q.50.00), cuando fuere de protocolo del ao en que se solicite
y setenta y cinco quetzales (Q.75.00), cuando fuere de aos anteriores.

c) Por informes o constancias, veinticinco quetzales (Q.25.00).

d) Por registro de firma y sello de notarios, cien quetzales (Q.100.00).

e) Por el registro de cambio y/o modificacin de firma y sello, cincuenta
quetzales (Q.50.00).


f) Por registro de poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias
de los mismos y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones,
cien quetzales (Q.100.00), por cada operacin.
g) Por asentar razones de segundo y subsiguientes testimonios en el Registro de
Poderes, cincuenta quetzales (Q.50.00).


h) Por cada autntica de firmas de notarios, cien quetzales (Q.100.00).

i) Por cada apertura de plica de testimonios especiales de testamentos comunes
abiertos y donaciones por causa de muerte, sus revocatorias o cualesquiera otras
modificaciones, cincuenta quetzales (Q.50.00).

j) Por el derecho de visualizacin de imgenes a travs del sistema de monitoreo o
pantallas que estn conectados al sistema de automatizacin, cinco quetzales
(Q.5.00) por cada documento.

k) Por el derecho de acceder a la informacin automatizada va telefnica u otra
comunicacin remota, mil quetzales (Q.1, 000.00) anuales, ms diez quetzales
(Q.10.00) por la visualizacin de imgenes de cada documento.

l) Por la emisin de etiquetas adhesivas en que consten los datos de los notarios,
veinte centavos de quetzal (Q.0.20) por cada una.
m) Por la venta de formularios, dos quetzales, cada uno (Q.2.00).
ARTCULO 2.- OTRAS TARIFAS. Por los dems servicios se
cobrar conforme lo establece el Cdigo de Notariado en
los artculos siguientes: Artculo 11 "Los notarios pagarn
en la Tesorera del Organismo Judicial, cincuenta
quetzales (Q.50.00) cada ao, por derecho de apertura
de protocolos...", artculo 109 numeral 6 "Por los
testimonios que extienda el director del Archivo General
de Protocolos, setenta y cinco quetzales (Q.75.00)".

ARTCULO 3.- COBRO Y COSTOS DE REPRODUCCION.
Adems de las tarifas especificadas en los artculos 1 y 2
anteriores, el Archivo General de Protocolos, cobrar por
lo escrito en los documentos, a razn de cinco quetzales
(Q.5.00) por cada hoja o fraccin, pudiendo extenderlos
por medio del sistema de fotocopias o de cualquier otro
medio de reproduccin mecnico o electrnico, en cuyo
caso se cobrar adems el costo de la reproduccin.

ARTCULO 5.- DEROGADO POR EL ACUERDO 16-2009
DE LA CSJ.

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