Defensora de los Derechos Universitarios. Licda. Ruth Jacqueline Fernndez Murillo. Defensora Adjunta de los Derechos Universitarios. MsC. Morena de Saade Encargada del rea de Promocin y Difusin.
Reglamento de la Gestin Acadmica Administrativa de la UES:
Aspectos evaluativos.
Para fines didcticos, se entender: La normativa en mencin en adelante se entender por RGAAUES o Reglamento de Gestin.
El OBJETO del presente Reglamento es normar y desarrollar las disposiciones generales sobre la gestin, organizacin, administracin y funcionamiento acadmico de la Universidad de El Salvador, as como los procedimientos, medidas y resoluciones acadmicas y administrativas necesarias para la buena marcha de la misma, desde los procesos de ingreso hasta el otorgamiento de los grados acadmicos ofrecidos por la Universidad, en concordancia con la Constitucin de la Republica de El Salvador, Ley de Educacin Superior y su Reglamento, Ley Orgnica de la Universidad de El Salvador y su Reglamento General y dems normativas pertinentes.
Art. 1 RGAAUES.
El presente Reglamento, por su carcter general ser de aplicacin obligatoria en todas las unidades acadmicas de la Universidad de El Salvador, y no podr ser contrariado por normas contenidas en otros Reglamentos especficos en materia acadmica-administrativa.
Art. 2 RGAAUES. Por la generalidad de su aplicacin el presente Reglamento, incorpora ejes transversales relacionados con la tica, la transparencia, la equidad y el medio ambiente.
Art. 3 RGAAUES.
Definicin. La evaluacin es un proceso integral, continuo, sistemtico y cientfico, que busca la constatacin de aprendizajes significativos alcanzados por el estudiante, en los diferentes momentos del proceso de enseanza aprendizaje. Evaluar, dentro del proceso de enseanza aprendizaje implica, valorar a partir de criterios objetivos, los cambios en el comportamiento de todos los elementos interactuantes en dicho proceso. Art. 132 RGAAUES. Los principios bsicos de la evaluacin del aprendizaje son, entre otros, los siguientes: Integrada en el currculo, continua, Criterial, flexible, sistemtica, recurrente, decisoria, cooperativa.
Art. 133 RGAAUES.
Se entender por proceso de la administracin de la evaluacin, los diferentes momentos de la planificacin, organizacin y ejecucin.
Art. 134 RGAAUES.
a) Evaluacin diagnstica, es un conjunto de acciones, que deben realizar los docentes al inicio de una unidad de aprendizaje, a fin de obtener informacin de los estudiantes, con el propsito de la toma de decisiones para una mejor orientacin del proceso de enseanza aprendizaje; b) Evaluacin Formativa, est referida a los distintos aspectos del desarrollo humano, donde el docente y los estudiantes interactan, siendo el primero facilitador del conocimiento. Forma en valores a los estudiantes para conocer, interpretar las actitudes de estos, a efecto de transformarlas para mejorar en este su aspecto personal y profesional, a fin de modificar y mejorar el proceso de enseanza aprendizaje; y c) La Evaluacin Sumativa, es el proceso mediante el cual el docente mide y cuantifica el nivel de aprendizaje adquirido por el estudiante, respecto a los contenidos de la unidad de aprendizaje. Proporciona informacin para realizar una medicin del conocimiento. Mide resultados. Art. 135 RGAAUES.
a)Elaborar, aplicar y calificar las pruebas sumativas;
b) Remitir las notas en un plazo mximo de quince das hbiles despus de la fecha de realizacin de la prueba, al jefe de departamento o director de escuela, quien deber realizar la publicacin oficial de las mismas;
c) Despus de publicadas oficialmente las notas, en la siguiente sesin presencial con los estudiantes, el docente deber entregar el respectivo instrumento de evaluacin y exponer la solucin de la prueba realizada y para la ltima evaluacin, esta actividad deber hacerse de carcter individual para los estudiantes que la soliciten;
Art. 140 RGAAUES.
d) Registrar los resultados en el sistema informtico acadmico de la Universidad de El Salvador, ingresando las notas en el sistema, dentro de los treinta das hbiles posteriores a la prueba;
e) Definir los porcentajes correspondientes a cada parte en las pruebas administradas, y
f) La calificacin de las notas de toda evaluacin deber ser en tinta, en nmeros y letras.
Las pruebas suministradas por medios electrnicos debern ser preguntas cerradas.
Art. 140 RGAAUES. La Junta Directiva de Facultad, aprobar el calendario general de las evaluaciones, de acuerdo al calendario de actividades acadmicasadministrativas aprobado por el Consejo Superior Universitario. La Direccin o Jefatura responsable informar a estudiantes, personal acadmico y administrativo sobre el calendario antes mencionado por todos los medios a su alcance y no podr ser modificado arbitrariamente. Art. 142 RGAAUES.
Tiempo a transcurrir entre una evaluacin y otra. Las actividades de evaluacin de un mismo nivel de estudio se calendarizarn, evitando la simultaneidad de las evaluaciones parciales, debiendo existir un periodo mnimo de 24 horas, entre evaluaciones. Art. 143 RGAAUES.
Registro de notas Para efecto de registro de las notas, cada Administracin Acadmica de Facultad y los docentes debern tener acceso durante todo el ciclo al Sistema Integral Informtico de la Universidad de El Salvador, el cual procesara las notas finales automticamente. Art. 144 RGAAUES.
Una vez las notas de las actividades evaluadas hayan sido ingresadas al sistema de registro de notas, no podrn ser modificadas, salvo autorizacin motivada de la Junta Directiva. El perodo de correccin y/o modificacin de notas caduca cuando finaliza el ciclo acadmico respectivo.
Art. 145 RGAAUES. Recomendacin: considerar la fecha de publicacin oficial de las notas y el plazo de impugnacin previo a ser ingresadas a dicho sistema.
Escala de calificacin Para efectos de asignar una calificacin a una evaluacin en los procesos de aprendizaje, se utilizar una escala de notas de cero punto cero cero (0.00) a diez punto cero cero (10.00). Nota mnima de aprobacin La nota mnima de aprobacin por unidad de aprendizaje ser de seis punto cero cero (6.00) para las carreras a nivel de grado, debiendo obtener al final de la carrera el Coeficiente de Unidad de Mrito establecido en el Reglamento correspondiente. Art. 146 del RGGAAUES. Nota: salvo los profesorados. Para los posgrados la nota mnima de aprobacin y el Coeficiente de Unidades de Mrito, debern establecerse en el respectivo plan de estudio.
Aproximaciones de calificaciones La calificacin de cada actividad evaluada deber considerarse hasta la centsima y la nota final de ciclo deber aproximarse a la dcima inmediata superior, cuando la centsima sea igual o mayor a cinco.
Mnimo de evaluaciones por ciclo Se programar un mnimo de 3 evaluaciones por ciclo con su respectivo porcentaje, se registrar un rango de 3 a 10 notas en el sistema informtico establecido para tal fin. Art. 146 RGAAUES.
De la asistencia El estudiante para tener derecho a las evaluaciones en cada unidad de aprendizaje, deber tener una asistencia a las actividades acadmicas mayor o igual al 75%. Art. 147 RGAAUES. Nota: no describe en qu momento se verifica la referida asistencia. Indispensable el registro de asistencia a cargo del docente. Ordinaria: Una vez publicada la nota de la medicin sumativa, los estudiantes que no estn conformes con la misma, tendrn derecho dentro de los tres das hbiles siguientes a la publicacin oficial de estas, a solicitar en forma individual y por escrito la revisin ordinaria de la prueba ante el Jefe o Director de Escuela responsable. El o los docentes responsables, sealarn, lugar, da, y hora dentro de los recintos universitarios para realizarla. El estudiante tendr derecho a estar presente al momento de realizarse la revisin y exponer las rplicas pertinentes, para lo cual la direccin de la Unidad Acadmica respectiva deber garantizar que se le haya devuelto el instrumento de evaluacin con anticipacin.
Posterior a la revisin ordinaria debern ser publicadas de forma oficial las notas definitivas obtenidas por el estudiante en el proceso de aprendizaje; los resultados debern hacerse constar en un acta, la cual firmar el docente y el estudiante.
La nota de la prueba objeto de revisin nicamente se podr mantener o aumentar.
Art. 148 RGAAUES.
Extraordinaria: Cuando el estudiante se encuentre en discrepancia con el resultado de la revisin ordinaria, podr solicitar ante el jefe de departamento o director de escuela respectivo una revisin extraordinaria, dentro de los tres das hbiles siguientes a la publicacin oficial de los resultados obtenidos en dicha revisin. La revisin extraordinaria proceder a juicio del jefe de departamento o director de escuela siempre y cuando se encuentren debidamente fundamentadas las razones con la especificacin de las temticas de las pruebas en que radique la inconformidad, en caso de ser favorable la decisin del Jefe de Departamento o Director de Escuela deber sealar el lugar, da y hora dentro de los recintos universitarios para realizarla; el estudiante tendr derecho a estar presente al momento de realizarse la revisin y exponer las rplicas pertinentes.
Art. 149 RGAAUES.
La revisin extraordinaria ser administrada por un tribunal conformado por el respectivo jefe de departamento o director de escuela, el docente responsable de la revisin ordinaria y otro docente de la especialidad de que se trate. Los resultados debern hacerse constar en un acta, la cual firmarn los miembros del tribunal y el estudiante, si quisiere. La nota as obtenida no admitir recurso alguno. Art. 149 RGAAUES. Nota: No aclara cul ser la forma de resolver.
Si el estudiante no se presenta a una evaluacin por causa justificada, ste podr solicitar por escrito su realizacin en forma diferida a ms tardar dentro del tercer da hbil de haberse realizado sta, ante el jefe de departamento o director de escuela, quien resolver a ms tardar al da siguiente hbil de presentada la solicitud , concedindola o denegndola. En caso de ser favorable, deber indicarse el lugar, da y hora para su realizacin, notificndole oficialmente al estudiante y al docente responsable con al menos tres das de anticipacin a su realizacin, la cual deber estar considerada dentro de la programacin del ciclo, en caso de no estarlo, esta deber ser programada dentro de los tres das hbiles contados a partir del da siguiente de la notificacin oficial al estudiante, respetando la calendarizacin de actividades del sistema de evaluacin establecido en el programa de la unidad de aprendizaje. Art. 150 RGAAUES.
La prueba diferida solamente podr incluir las temticas correspondientes a la prueba solicitada. En caso de ser desfavorable la solicitud, el estudiante tendr derecho a solicitar a la Junta Directiva la revisin de la actuacin del Jefe de Departamento o Director de Escuela. En ningn caso y bajo ninguna circunstancia se permitir diferir una prueba ms de una vez por ciclo acadmico por unidad de aprendizaje. Art. 150 RGAAUES.
Se admitirn nicamente como motivos justificativos de ausencia a una actividad evaluada Sumativa, los siguientes: a) Problemas de salud; b) Problemas laborales; c) Muerte del cnyuge o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad;
d) Programacin de dos o ms evaluaciones en la misma fecha; e) Cumplimiento de actividades oficiales; f) Cumplimiento de misiones oficiales; y g) Caso fortuito y fuerza mayor debidamente comprobados.
Los motivos antes mencionados debern sustentarse con los respectivos atestados. Art. 151 RGAAUES.
Repeticin de prueba sumativ a Cuando en una prueba sumativa ordinaria escritas, resultaren reprobados entre el 51 y 60% de estudiantes, estos tendrn derecho a solicitar al Jefe de Departamento o Escuela respectivo, la repeticin de la prueba en la unidad de aprendizaje de que se trate, dentro del plazo de tres das hbiles despus de haber sido publicadas oficialmente las notas. El jefe de Departamento o Director de Escuela vista la solicitud, resolver sealando lugar, da, hora y responsable de practicar la prueba dentro de las 48 horas siguientes a la solicitud previo notificacin a los solicitantes.
Cuando resultaren reprobados ms del 60 % de estudiantes en una prueba sumativa, esta se repetir de oficio, observando el tramite anterior.
En ambos casos, el Jefe de Departamento o Director de escuela, junto con el docente responsable efectuaran un anlisis de los factores que ocasionaron los resultados, a efecto de establecer criterios que mejoren el proceso de aprendizaje.
La repeticin de pruebas se realizar una sola vez y a ella se someter solo los estudiantes que as lo deseen. La nota obtenida en la prueba repetida sustituir a la anterior. Pruebas de suficiencia
Artculo 153. Los estudiantes de todas las Facultades de la Universidad de El Salvador que al finalizar el ciclo acadmico, obtuvieren una nota final entre cinco punto cero cero (5.00) y cinco punto noventa y cuatro (5.94) en una Unidad de Aprendizaje, tendrn derecho a un examen de suficiencia, en el cual se examinaran todos los contenidos desarrollados en la misma y podrn incluir pruebas y/o prcticas clnicas o de laboratorio y otros, segn las particularidades de la especialidad. Artculo 154. En el caso de la realizacin de la prueba de suficiencia, la nota obtenida en el mismo se promediar con la nota final obtenida en el ciclo, y el resultado ser la nota final definitiva que deber registrarse en la respectiva Administracin Acadmica. Para las pruebas de suficiencia no aplicara la repeticin de pruebas. Artculo 155. Cuando se compruebe fraude por parte del estudiante en la realizacin de una evaluacin, se sancionar segn la gravedad de la misma, de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento Disciplinario de la Universidad de El Salvador.