ANLISIS SUPERVISION Y CONTROL DE OBRAS Facultad de Ingeniera Agrcola Los reglamentos son estatutos y ordenanzas de una ley que se realizan con el fin de mejorar la calidad de vida de las personas y en este caso de los bienes y servicios que estos necesitan de modo de brindar una buena calidad, cantidad y eficiencia, y de este modo lograr cumplir con los tratados o estipulaciones dadas en este reglamento. A travs de estas disposiciones establecidas en este reglamento se busca tambin lograr el crecimiento y desarrollo de un pas y con ellos la ejecucin en obras pblicas. Es por esta razn la gran importancia de saber esta ley, de modo que nuestros recursos sean bien empleados en la contratacin de bienes y servicios teniendo la seguridad de que estos sean de buena calidad y eficiencia.
OBJETIVOS Conocer los aspectos ms importantes del Reglamento de la Ley de Contrataciones.
Comprender el proceso que debe seguirse en una licitacin del estado.
Conocer cul es la documentacin necesaria y los requisitos para poder Contratar Bienes y Servicios.
DISPOSICIONES GENERALES TITULO I REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 que aprob la Ley de Contrataciones del Estado.
Este reglamento consta de seis (6) Ttulos, doscientos noventa y ocho (298) artculos, cinco (5) disposiciones complementarias finales, ocho (8) disposiciones complementarias transitorias y un (1) Anexo, que forma parte del presente Decreto Supremo. La Ley y el presente Reglamento son aplicables a la contratacin de bienes, servicios y obras, siempre que sean brindados por terceros y que la contraprestacin sea pagada por la Entidad con fondos pblicos. MBITO DE APLICACIN Las normas establecidas en la Ley y el presente Reglamento son de mbito nacional, siendo competencia exclusiva del Ministerio de Economa y Finanzas el diseo de polticas sobre contrataciones y su regulacin. Corresponde al OSCE emitir directivas respecto a la aplicacin de la Ley y su Reglamento, y aquellas que la normativa le asigne.
COMPETENCIAS EN MATERIA DE CONTRATACIONES DEL ESTADO rganos encargados de las contrataciones RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES COMIT ESPECIAL TITULAR DE LA ENTIDAD, REA USUARIA Los funcionarios y servidores del rgano encargado de las contrataciones de la Entidad que intervienen directamente en alguna de las fases de contratacin, debern ser profesionales y/o tcnicos debidamente certificados, debiendo reunir como mnimo los siguientes requisitos: CAPACITACIN TCNICA EXPERIENCIA LABORAL EXPERIENCIA LABORAL EN MATERIA DE CONTRATACIONES PBLICAS REQUISITOS DE LOS FUNCIONARIOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE CONTRATACIN Elaboracin Del Plan Anual De Contrataciones En la fase de programacin y formulacin del Presupuesto Institucional, cada una de las dependencias de la Entidad determinar sus requerimientos de bienes, servicios y obras, en funcin de sus metas presupuestarias establecidas, sealando la programacin de acuerdo a sus prioridades. Los requerimientos sern incluidos en el cuadro de necesidades que ser remitido al rgano encargado de las contrataciones para su consolidacin, valorizacin y posterior inclusin en el Plan Anual de Contrataciones. Una vez aprobado el Presupuesto Institucional, el rgano encargado de las contrataciones revisar, evaluar y actualizar el proyecto de Plan Anual de Contrataciones. Elaboracin Del Plan Anual De Contrataciones El Plan Anual de Contrataciones contendr, por lo menos, la siguiente informacin: 1. El objeto de la contratacin; 2. La descripcin de los bienes, servicios u obras a contratar y el correspondiente cdigo asignado en el Catlogo; 3. El valor estimado de la contratacin; 4. El tipo de proceso que corresponde al objeto y su valor estimado, as como la modalidad de seleccin; 5. La fuente de financiamiento; 6. El tipo de moneda; 7. Los niveles de centralizacin o desconcentracin de la facultad de contratar; y 8. La fecha prevista de la convocatoria.
Aprobacin Del Plan Anual De Contrataciones El Plan Anual de Contrataciones ser aprobado por el Titular de la Entidad dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la aprobacin del Presupuesto Institucional y publicado por cada Entidad en el SEACE en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles de aprobado, incluyendo el dispositivo o documento de aprobacin. Las Entidades que no tengan acceso a Internet en su localidad, debern remitirlos al OSCE medios magnticos, pticos u otros que, previa autorizacin.
14 ELABORACIN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES REQUERIMIENTOS DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS PUBLICACIN ENVIO CONSOLIDACIN , VALORIZACIN RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES TITULAR DE LA ENTIDAD APROBACION Una vez realizado el Plan Anual de Contrataciones y habiendo sido aprobado, se procede a realizar el Expediente de Contrataciones; que se inicia con el requerimiento del rea usuaria,
En este expediente se detallar las caractersticas tcnicas de lo que se va a contratar, la disponibilidad presupuestal, el tipo de proceso de seleccin, la modalidad de seleccin, el sistema de contratacin, la modalidad de contratacin a utilizarse y la frmula de reajuste de ser el caso; como tambin de la cantidad y calidad de los bienes y servicios que requerir. Tratndose de obras, se adjuntar el Expediente Tcnico respectivo y, cuando corresponda, la declaratoria de viabilidad conforme al Sistema Nacional de Inversin Pblica.
VIABILIDAD PARMETROS DE VIABILIDAD CRONOGRAMA DISEO OTROS Una vez aprobado el Expediente de Contratacin, se incorporarn todas las actuaciones que se realicen desde la designacin del Comit Especial hasta la culminacin del contrato, incluyendo las ofertas no ganadoras.
Permite determinar: 1. El valor referencial; 2. La existencia de pluralidad de marcas y/o postores; 3. La posibilidad de distribuir la Buena Pro; 4. Informacin que pueda utilizarse para la determinacin de los factores de evaluacin, de ser el caso; 5. La pertinencia de realizar ajustes a las caractersticas y/o condiciones de lo que se va a contratar, de ser necesario; 6. Otros aspectos necesarios que tengan incidencia en la eficiencia de la contratacin.
VALOR REFERENCIAL El valor referencial es el monto determinado por el rgano encargado de las contrataciones como resultado del estudio posibilidades que ofrece el mercado. Se tomar en cuenta, cuando exista la informacin y corresponda, entre otros, los siguientes elementos: presupuestos y cotizaciones actualizados, los que debern provenir de personas naturales o jurdicas que se dediquen a actividades materia de la convocatoria, incluyendo fabricantes cuando corresponda, a travs de portales y/o pginas Web, catlogos, entre otros, debiendo emplearse como mnimo dos (2) fuentes. En la contratacin para la ejecucin de obras, corresponder al monto del presupuesto de obra establecido en el Expediente Tcnico. Este presupuesto deber detallarse considerando la identificacin de las partidas y subpartidas necesarias de acuerdo a las caractersticas de la obra, sustentndose en anlisis de precios unitarios, elaborados teniendo en cuenta los insumos requeridos en las cantidades y precios o tarifas que se ofrezcan en las condiciones ms competitivas en el mercado. Adems, debe incluirse los gastos generales variables y fijos, as como la utilidad.
El valor referencial no podr tener una antigedad mayor a los seis (6) meses, tratndose de ejecucin y consultora de obras, ni mayor a tres (3) meses en el caso de bienes y servicios.
Una vez obtenido el valor referencial se deber solicitar a la Oficina de Presupuesto la certificacin de la Disponibilidad Presupuestal a fin de garantizar que cuenta con el crdito requerido para dichas actividades en un ao fiscal. PROCESOS DE SELECCIN TIPOS DE SELECCIN: 1. Licitacin pblica. Se convoca para la contratacin de bienes y obras. Es un Subasta, una puja, que debe cumplir con lo establecido en las normas presupuestarias. 2. Concurso pblico. Que se convoca para la contratacin de servicios, dentro de los mrgenes establecidos por las normas presupuestarias. 3. Adjudicacin Directa. Es una concesin, transferencia, entrega, de acuerdo a las normas presupuestarias, pudiendo ser pblica o selectiva. Es publica cuando el monto de la contratacin es mayor al cincuenta por ciento (50%) del lmite mximo establecido para la Adjudicacin Directa 4. Adjudicacin de Menor Cuanta. Es para: a) La contratacin de bienes, servicios y obras, cuyos montos sean inferiores a la dcima parte del lmite mnimo establecido para las Licitaciones Pblicas o Concursos Pblicos, segn corresponda; b) La contratacin de expertos independientes para que integren los Comits Especiales; y c) Los procesos declarados desiertos, cuando corresponda de acuerdo a lo establecido en el artculo 32 de la Ley. Para la determinacin del proceso de seleccin se considerar el objeto principal de la contratacin y el valor referencial establecido por la Entidad para la contratacin prevista. Para este tipos de contrataciones quedarn Prohibido los Fraccionamientos de los contratos. La prohibicin de fraccionamiento significa que no debe dividirse una contratacin para dar lugar al cambio del tipo de proceso de seleccin.
CONVOCATORIA REGISTRO DE PARTICIPANTES FORMULACIN Y ABSOLUCIN DE CONSULTAS INTEGRACIN DE LAS BASES PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS CALIFICACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 1. Se suscribe el contrato respectivo o se perfecciona ste. 2. Se cancela el proceso. 3. Se deja sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro por causa imputable a la Entidad. 4. No se suscriba el contrato por las causales establecidas en el artculo 137.
PLAZOS GENERALES PARA LOS PROCESOS DE SELECCIN TIPOS DE SELECCIN DIAS HBILES Licitacin Pblico 22 Concursos Pblicos 22 Adjudicacin Directa no < 10 Adjudicacin de Menor Cuanta 2 PRRROGA O POSTERGACIN DE LAS ETAPAS Deben registrarse en el SEACE modificando el cronograma original . El Comit Especial comunicar dicha decisin a los participantes o postores, segn sea el caso, a travs del SEACE, y simultneamente en la propia Entidad o al correo electrnico que hayan consignado al registrarse como participantes.
Comit Especial Ser designado por El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera delegado esta atribucin, indicando los nombres completos y quin actuar como presidente y cuidando que exista correspondencia entre cada miembro titular y su suplente Este Comit Especial ser el encargado de elaborar las Bases y de elevarlas a las autoridades respectivas para su aprobacin. Este Comit est facultado para solicitar el apoyo que requiera de las dependencias o reas pertinentes de la Entidad y debe estar estipulado en libro de actas de la Entidad, debidamente follado y legalizado.
IMPEDIMENTOS PARA SER MIEMBRO DEL COMIT ESPECIAL Se encuentran impedidos de formar parte de un Comit Especial: 1. El Titular de la Entidad. 2. Todos los funcionarios que tengan atribuciones de control o fiscalizacin tales como regidores, consejeros regionales, directores de empresas, entre otros, salvo que el rgano de Control Institucional de la Entidad sea el rea usuaria. 3. Los funcionarios que por delegacin hayan aprobado el Expediente de Contratacin, designado el Comit Especial, O aprobado las Bases. 4. Los funcionarios o servidores que hayan sido sancionados por su actuacin como integrantes de un Comit Especial.
EL COMIT ESPECIAL ES COMPETENTE PARA:
1. Consultar los alcances de la informacin proporcionada en el Expediente de Contratacin y sugerir, de ser el caso, las modificaciones que considere pertinentes. Cualquier modificacin requerir contar previamente con la conformidad del rea usuaria y/o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. La modificacin requerir una nueva aprobacin del Expediente de Contratacin. 2. Elaborar las Bases. 3. Convocar el proceso. 4. Absolver las consultas y observaciones. 5. Integrar las Bases. 6. Evaluar las propuestas. 7. Adjudicar la Buena Pro. 8. Declarar desierto. 9. Todo acto necesario para el desarrollo del proceso de seleccin hasta el consentimiento de la Buena Pro.