MANEJO DE

INSTRUMENTOS
ADMINISTRATIVOS Y
BALANCE ECONOMICO
CMO LOGRAR UNA BUENA
CONVOCATORIA A UNA ASAMBLEA?
Preparar la agenda (los temas
que se van a discutir) en forma
anticipada, pensar el horario
ms adecuado para que todos
puedan asistir.
Programar temas de inters
para el asociado.
.Avisar con anticipacin a los
asociados indicando, hora, da,
lugar y los temas de agenda.
Colocar avisos llamando a la
asamblea en lugares visibles
como tiendas, puestos de salud
e iglesia
Recordar a los asociados las
consecuencias de no asistir a la
Asamblea

CMO DIRIGIR UNA
ASAMBLEA?
Al presidente de la JASS le corresponde
dirigir la asamblea y podr hacerlo de la
siguiente manera :
.Saludar a los asistentes.
.Controlar la asistencia
.Presentar el orden del da o el. informe
general.
. Comunicar la agenda a tratar.
.Nombrar un asociado(a) para que
controle el tiempo del que expone el tema
y el tiempo de intervencin de los
asociados. (Puede ser un miembro del
Consejo Directivo).
.Comunicar las conclusiones o acuerdos
de la asamblea.
.Luego de que el secretario eleva el acta,
la lee y la hace firmar a los asociados, el
Presidente debe agradecer la asistencia
de los asociados a la asamblea.

DOCUMENTOS DEL CONSEJO
DIRECTIVO DE LA JASS
RESPONSABLE
S
CMO UTILIZAR UN LIBRO DE ACTAS?

El (la) Secretario(a) es el responsable del Libro de Actas y debe utilizado
en cada reunin del Consejo Directivo y de la Asamblea de Asociados.
MODELOS DE ACTAS DE CONSTITUCIN Y ADECUACIN

CASO A : MODELO DE ACTA DE CONSTITUCIN DE JASS
CONSTITUCIN DE LA JASS DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE .DE L DISTRITO DE..P
ROVINCIADE ..DEPARTAMENTO DE.................................................
Siendo las. del da de 200 en el lugar de Los abajo firmantes, usuarios del servicio de
saneamiento del centro poblado de. reunidos con el propsito de constituir la Junta Administradora de Servicios de
Saneamiento de acuerdo a la Directiva de Organizacin y Funcionamiento de Juntas Administradoras de Servicios de
saneamiento, aprobada por Resolucin de Superintendencia
N ..acordamos lo siguiente:
1. Elegir como presidente y secretario de la Asamblea de Constitucin a los seores............................................
2. Constituir la Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS) del centro poblado de.. distrito de ..,
provincia de.. , departamento de. , que se denominar
3. Aprobar el estatuto y anexos al presente documento.
4. De conformidad con los procedimientos y condiciones contemplados en el estatuto y reglamento, se nombrarn a las siguientes
personas como integrantes del Consejo Directivo de la entidad.
Presidente: Tesorero:
Secretario: .. Vocales:
En seal de conformidad todos los presentes suscriben la siguiente acta:
Firmas : DNI.:
........................................................................... ........................................................................
........................................................................... ....................................................................
PRESIDENTEASAMBLEADE CONSTITUCION SECRETARIOASAMBLEADE CONSTITUCION
NOMBRE: NOMBRE:
DNI: DNI
PRESIDENTE DE LA JASS SECRETARIO DE LA JASS
NOMBRE : Nombre:
DNI. DNI:
CMO UTILIZAR EL LIBRO DE
CAJA DE LA JASS ?
El libro de caja es un libro
contable donde se registran
mensualmente, los ingresos o
cobros y los gastos por
diferentes conceptos. Este libro
debe ser legalizado por un
notario pblico, juzgado civil o
juez de paz.
Para mayor facilidad, el tesorero
deber especificar en cada
columna, los encabezamientos
correspondientes. Los ingresos
o cobros se anotan en la hoja
izquierda del libro de caja a sta
hoja se llama DEBE. Los
egresos o gastos se anotan en
la hoja derecha, a sta hoja se
llama
* Los ingresos se sustentan con
recibos numerados sellados por la
JASS y los egresos se sustentan con
boletas de venta o recibos. Despus
de registrar los ingresos y egresos
mensualmente el libro de caja debe
ser firmado por el Consejo Directivo
LIBRO DE CAJA
DEBE (Ingresos) HABER (Egresos)
Fecha Tipo de Cobro
N de
Personas
que pagan
Costo
Unitario
Costo Total Fecha Tipo de Gasto
N de
Personas
que
pagan
Gasto
Unitario
Gasto Total
12/03/2011 Inscripcion de asociados 10 5 0 0 5 0 0 0 20/03/2011
2kilo de hipoclorito de
calcio 00-20 1 2 0 0 2 2 0 0
23/03/2011 Falta a asambla 5 0 5 0 2 5 0 26/03/2011 pago al operario 00-01 1 0 0 0 1 0 0 0
28/03/2011 Cuota familiar 33 2 0 0 6 0 0 0 2 baldes de pintura 00-25 8 0 0 1 6 0 0



4 8 0 0
1 1 2 5 0 1 1 2 5 0

6 4 5 0
01/04/2011 Saldo Anterior 0 0 0 0 6 4 5 0
15/04/2011 Pro - Fondos - rifas 40 3 0 0 1 2 0 0 0
23/04/2011 faltas a faenas 10 5 0 0 5 0 0 0
30/04/2011 cuota familiar 50 2 0 0 1 0 0 0 0



2 3 4 5 0




CMO GENERAR RECIBOS?
Para generar un recibo, debemos
contar con el siguiente TALONARIO
DE RECIBOS donde se anotan todos
los ingresos que por cualquier
concepto haya recibido la JASS.
Este Talonario debe ser llenado en su
totalidad, retenindose para la JASS
los talonarios ms pequeos, y
entregando al asociado(a) la parte
desglosable
CMO ACTUALIZAR EL
PADRN DE ASOCIADOS?
Esta actividad es responsabilidad
del secretario de la JASS, quien
debe contar con la lista de los
asociados de la comunidad en un
padrn, el cual mostramos a
continuacin :



Es importante actualizar el padrn peridicamente
para lo cual debemos conocer cuando se pierde la
condicin de asociado :
Causas por las que se deja de ser asociado:
Cuando el asociado renuncia voluntariamente.
Cuando muere.
Cuando la Asamblea General lo decide y hay
pruebas que sustentan la decisin.
Cuando el asociado queda sin vivienda en el mbito
territorial de la JASS.
Lista de Asociado
N
Fecha de
Inscripcin
Asociado (a) Ocupacin Domicilio
Monto de
inscripcin










COM UTILIZAR EL PADRN DE
ASOCIADOS Y CONTROL DE PAGOS?
PADRON DE ASOCIADOS Y CONTROL DE PAGOS
Junta Administradora de Servicio de Saneamiento de .
Comunidad:
Distrito: . Provincia:.
Departamento: Ao:
Fecha
N de
Orde
n
Nombres y
Apellidos
Direccion
Tarif
a S/.
CONTROL MENSUAL
Pagos Deuda
Deudas
Pendient
es Enero
Febrer
o Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept.
Octubr
e Nov. Dic.
C.F. O.C. C.F.
O.C
. C.F. O.C.
C.F
. O.C. C.F.
O.C
. C.F. O.C. C.F. O.C. C.F. O.C. C.F. O.C. C.F.
O.C
.
C.F
. O.C. C.F.
O.
C.
C.F
. O.C. C.F. O.C. C.F. O.C.














































TOTAL

(C.F.): Cuota Familiar
(O.C): Otros conceptos: Multas, faenas, nuevas
conexiones, etc.
CMO HACER
NOTIFICACIONES?
El presidente de la JASS har una
notificacin en caso el
asociado no cumpla con las normas
contenidas en el estatuto.

Motivo de notificacin colocar la falta
cometida por el(la) asociado(a) por
ejemplo: atraso en el pago de ms de 2
cuotas
o comercializacin de agua potable sin
autorizacin previa.
Debe quedar un duplicado para los
archivos de la JASS para evitar conflictos o
problemas posteriores.

CMO HACER EL INFORME
ECONMICO ANUAL?
El informe econmico anual
debe ser presentado a la
Asamblea General al final de
cada ao y lo hacemos de la
siguiente manera :
Informe Econmico
Ingresos Gastos
Mes S/. Mes S/.
Enero Enero
Febrero Febrero
Marzo Marzo
Abril Abril
Mayo Mayo
Junio Junio
Julio Julio
Agosto Agosto
Septiembre Septiembre
Octubre Octubre
Noviembre Noviembre
Diciembre Diciembre
Total de Ingresos
Totales Anuales

Total de Gastos
Totales Anuales

SALD
O
Ingreso Total
Anual
Gasto Total
Anual
Ingreso Total
Anual
Gasto Total
Anual
Se obtiene sumando los ingresos
mensuales. Esta cantidad la
anotamos en la tabla como ingreso
total anual
Se obtiene sumando los egresos
mensuales. Esta cantidad la anotamos
como gasto total anual
SALD
O
Es la cantidad que el tesorero debe tener
en ese momento en su poder y que
resulta de restar los ingresos menos los
gastos es decir
=
=
=
=
- -
-
A los 30 das de recibida la solicitud, el Directorio Nacional de
JASS (SUNASS) enviar el certificado de inscripcin.
CMO INSCRIBIRSE EN EL
DIRECTORIO NACIONAL DE
JASS DE LA SUNASS ?
El Directorio Nacional
de JASS es pblico y
tiene toda la
informacin de los
servicios de
saneamiento que
existen en el medio
rural.
Solicitud acompaada de los
siguientes documentos:
Acta de constitucin o
adecuacin de la JASS a la
forma de asociacin civil
(copia simple)
Constancia de inscripcin en
los Registros Pblicos de la
constitucin de la JASS
(copia simple)
Ficha resumen Informacin
Bsica llenada segn
formato.
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN:
MUCHAS
GRACIAS