Profit Plus Administrativo &

Avisos y Tareas.
Mahikiel K. Sanvicente F.

Profit Plus Administrativo permite automatizar
las operaciones empresariales de forma
integral y flexible en las reas de: Inventario,
Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas
por Pagar, Caja y Banco.

Permitiendo dar una visin global de
negocios, lo cual significa disponibilidad
de informacin para la toma de
decisiones en el momento oportuno,
aumentando la competitividad de su
empresa.
Profit Plus Administrativo
Caractersticas Generales
Multi-Empresa.
Multi-Sucursal.
Multi-Almacn.
Multi-Unidades.
Multi-Moneda.
Multi-Idioma.
Mltiples Criterios de Costeo.
Toda su informacin en lnea (no requiere Cierres
Mensuales).
Flexible y altamente Parametrizable.
Funcionalidad adicional, gracias a la insercin de
procesos o situaciones externas dentro del
sistema, bien sea automticamente.
Look & Feel.
A travs de su barra de navegacin, la interfaz
grfica de Profit Plus le permite ejecutar
distintas tareas permaneciendo en el
ambiente Profit, lo que permite centralizar las
operaciones y obtener de forma oportuna y
rpida el acceso a las herramientas de trabajo
ms comunes.
Inicio: permite tener un listado de accesos
directos a las operaciones usadas ms
comnmente en el sistema, en un periodo de
tiempo menor a un (1) mes, a fin de facilitar y
agilizar el acceso a las mismas.
Usando el botn derecho del
Mouse, es posible establecer
que un acceso directo se
mantenga
fijo en esta opcin.
Resumen de Operaciones: para tener acceso a
esta funcionalidad, es necesario hacer la
configuracin respectiva a nivel de mapas de
acceso, ya que por defecto est deshabilitada
y no se permite el acceso; una vez activada la
funcionalidad, es posible obtener un resumen,
a nivel gerencial, del monto de operaciones
realizadas en un perodo de tiempo especfico,
para los principales procesos del sistema.
Resumen de Ventas: se muestran de
forma detallada las cotizaciones a
clientes,
pedidos, facturas de venta y
devoluciones de clientes, que se han
realizado en los
ltimos 7 das, ltimas 5 semanas,
ltimos 12 meses y ltimos 10 aos,
con el total
respectivo a cada caso.
Resumen de Compras: se muestran de forma
detallada las cotizaciones de
proveedores, rdenes de compra, facturas
de compra y devoluciones a proveedores,
que se han realizado en los ltimos 7 das,
ltimas 5 semanas, ltimos 12 meses y
ltimos 10 aos, con el total respectivo a
cada caso.

Resumen de Tesorera: se muestran de forma
detallada los cobros, depsitos,
pagos y rdenes de pago, que se han realizado
en los ltimos 7 das, ltimas 5
semanas, ltimos 12 meses y ltimos 10 aos,
con el total respectivo a cada caso.
Ayuda de Navegacin: permite visualizar de
forma grfica los principales procesos de Profit
Plus, a fin de obtener un acceso ms especfico
y esquematizado a cada uno de ellos, segn el
flujo de negocio escogido.
Mundo Profit: a travs de esta opcin
es posible tener acceso a las noticias
de inters,
eventos especiales y avances
tecnolgicos que Softech Consultores
ofrece a sus clientes de
manera constante. Se muestra por
defecto la pgina oficial de Profit Plus
Mis Documentos: a travs de esta
carpeta es posible la consulta del
directorio Mis Documentos, a fin
de tener acceso a los archivos
pertenecientes al usuario
Windows que se encuentre con la
sesin activa al momento de la
consulta.
Mis Favoritos: esta carpeta permite visualizar
los enlaces Web ms usados por el usuario
Windows que se encuentre con la sesin activa
al momento de la consulta; adems, es
posible navegar en Internet a travs de estos
enlaces, permaneciendo en el ambiente Profit.
Para usar esta funcionalidad, es necesario
tener una conexin a Internet configurada.
Esto es
Otra propiedad importante del look & Feel del
sistema es la posibilidad que tiene el usuario
en las principales ventanas del sistema para:

Establecer el tamao de la ventana al
deseado. Este tamao es mantenido por el
sistema en el prximo acceso a esa pantalla
Posibilidad de maximizar la pantalla y con
esto sacar el mayor provecho al rea de
trabajo que ofrece su configuracin de
monitor.
Men principal
La barra del men principal del sistema est
compuesta por nueve (9) submens:
Archivo: Este
submen maneja las
funciones de la barra
de herramientas y
las opciones
Edicin: Este submen
maneja las funciones que
tpicamente se usan para
manipulacin de
texto
Mdulos: Este
submen
permite
seleccionar los
diversos
mdulos del
sistema
Procesos: Este
submen permite
seleccionar los
procesos del
mdulo actual.
Tablas: Este
submen permite
seleccionar las
tablas del mdulo
actual
Reportes: Este
submen
permite
seleccionar los
reportes del
mdulo actual.
Desplazamiento: Este
submen maneja las
funciones que
permiten desplazarse
entre los
datos de la ventana
activa, cuando esta es
una tabla o proceso.
Ventana: Este submen
muestra en todo momento
las ventanas que han sido
abiertas y
permite poner como activa
la ventana asociada a la
opcin seleccionada
Ayuda: Este submen le permite:
1. Activar las ayudas electrnicas
de Profit Plus y Windows.
2. Hacer link con la pgina web
MiProfit.com y soporte On Line.
3. Enviar un correo electrnico.
4. Activar la consola de
comunicacin.
5. Leer mensajes del sistema.
6. Activar la calculadora y el
calendario del sistema.
Barra de
herramientas
Primero: Esta funcin
muestra el primer registro de
la ventana activa segn como
estn ordenados los datos,
sea por cdigo o descripcin.
Para ejecutar esta funcin
desde el teclado, presione las
teclas Ctrl + Inicio.
Anterior: Esta funcin
muestra el registro anterior
de la ventana activa segn
como estn ordenados los
datos, sea por cdigo o
descripcin. Para ejecutar
esta funcin desde elteclado,
presione las teclas Ctrl +
RePg.
Siguiente: Esta funcin muestra
el siguiente registro de la
ventana activa segn como estn
ordenados los datos, sea por
cdigo o descripcin. Para
ejecutar esta funcin desde el
teclado, presione las teclas Ctrl +
AvPg.
ltimo: Esta funcin muestra el
ltimo registro de la ventana activa
segn como estn
ordenados los datos, sea por
cdigo o descripcin. Para ejecutar
esta funcin desde el
teclado, presione las teclas Ctrl +
Fin.
Buscar: Esta funcin busca el registro
deseado en la ventana activa. Si la
ventana activa es
un proceso , debe indicar el nmero del
registro y hacer clic en el botn
aceptar.
Nuevo: Esta funcin prepara la
ventana activa sea una tabla o
proceso, para agregar un
registro. As por ejemplo, si la
ventana activa es el proceso
facturas, debe ejecutar esta
funcin cada vez que desee
incluir una nueva factura. Para
ejecutar esta funcin desde el
teclado, presione las teclas Ctrl
+ N.
Eliminar : Esta funcin elimina el
registro que est en pantalla. As
por ejemplo si la ventana
activa es la tabla clientes, al
ejecutar esta funcin eliminar
el cliente que est en pantalla.
Para ejecutar esta funcin desde
el teclado, presione las teclas
Ctrl + E.
Guardar : Esta funcin graba los
cambios que se han efectuado sobre
el registro que est en
pantalla. Se debe usar al modificar
un registro o al incluir uno nuevo
para que los cambios
queden registrados
Restaurar: Esta
funcin elimina los
cambios que se han
efectuado sobre el
registro que est
en pantalla, si
todava no se han
grabado los mismos.
Imprimir: Esta funcin permite
imprimir los registros de la
ventana activa. Si por ejemplo la
ventana activa es la tabla
clientes, esta funcin permite
imprimir rpidamente cualquiera
de los reportes de clientes del
sistema.
Cerrar : Esta funcin cierra la
tabla o proceso activa. Si se
han efectuado cambios sobre
el
registro que est en pantalla,
el sistema pregunta si desea
grabarlos antes de proceder a
cerrar
la ventana
Cambiar orden: Esta funcin
ordena los registros de la
ventana activa, o por cdigo
o por
descripcin. Dicha funcin
est disponible en las
ediciones Small Business y
Profesional.
Aplica slo sobre tablas.
Prximo cdigo: Esta
funcin genera
automticamente el
prximo cdigo en la
tabla activa,
siempre y cuando se est
incluyendo un registro
(para lo cual debe haber
hecho clic
previamente en el icono
nuevo de la barra de
herramientas).
Exportar registros: Esta funcin
permite exportar a otra empresa
un grupo o rango de
registros desde la tabla activa.
Aplica slo sobre tablas y para
poder ser ejecutada se deben
cerrar previamente todas las
ventanas de tablas o procesos.
Agregar rengln : Esta funcin
prepara la ventana activa para
agregar un nuevo rengln
siempre y cuando dicha ventana
sea un proceso que maneja
renglones (por ejemplo:
facturas,
devoluciones, ajustes de
inventario).
Proceso especial 1: Esta funcin
ejecuta el proceso adicional # 1
definido en la opcin
actual. La funcin est disponible
tanto para las tablas como para los
procesos.
Eliminar rengln: Esta funcin
prepara la ventana activa para
eliminar un rengln siempre y
cuando dicha ventana sea un
proceso que maneja renglones (por
ejemplo: facturas,
devoluciones, ajustes de
inventario).
Proceso especial 2: Esta
funcin ejecuta el
proceso adicional # 2
definido en la opcin
actual. La funcin est
disponible tanto para
las tablas como para
los procesos.
Proceso especial 3:
Esta funcin ejecuta
el proceso adicional
# 3 definido en la
opcin
actual. La funcin
est disponible
tanto para las tablas
como para los
procesos.
Informacin contable : Esta
funcin abre una ventana en la
que usted puede definir las
cuentas del plan de cuentas
que se desean usar en el
momento de efectuar la
integracin o
posteo de los datos con el
sistema de Contabilidad
Informacin (Rengln): Esta
funcin slo aparece
en la barra de herramientas
cuando usted posee
instalado el sistema de
Contabilidad y tiene
definido el parmetro de la
empres a correspondiente.
La funcin est disponible
slo en los
procesos
Las principales actividades a ser ejecutadas por los
implantadores, pueden ser divididas en
siete (7) etapas.
Actividades involucradas
Etapa I: Instalacin del sistema.
Etapa II: Levantamiento de informacin.
Etapa III: Parametrizacin del
sistema.
Etapa IV: Adiestramiento de usuarios
Etapa V: Carga de datos
Etapa VI: Pruebas y validacin del
funcionamiento del sistema
Etapa VII: Puesta en operacin
del sistema
En la practica
Al ingresar al programa se encuentra el Men
principal siguiente
Una vez seleccionada la opcin Archivo del
men principal aparece el submen con las
siguientes opciones:
Al seleccionar la opcin Edicin del men
principal aparece el submen con las
siguientes opciones:
Seleccionada la
opcin Procesos del
men principal
aparece el submen
con las siguientes
opciones:
Una vez seleccionada la opcin Tablas del
men principal aparece el submen con las
siguientes opciones:
Al seleccionar la opcin Reportes del men
principal aparece el submen con las
siguientes opciones
Una vez seleccionada la opcin
Mantenimiento del men principal aparece el
submen con las siguientes opciones:

Una vez seleccionada la opcin
Desplazamientos se puede:
Una vez seleccionada la opcin Ventanas del
men principal se puede:
Una vez seleccionada la opcin Ayudas del
men principal aparece el submen con las
siguientes opciones:
Si adquiri la edicin
corporativa
de Profit Plus debe tener
instalado
Microsoft SQL Server 2000
(Service
Pack 3 o superior) o Microsoft
SQL
Server 2005 (Service Pack 1 o
superior),
como manejador de base de
datos,
en el servidor.

Es necesario tener instalado el
MSI Engine 3.0 o superior, si se tiene
cualquiera de los sistemas operativos
mencionados en los requisitos de
hardware y software.
El rendimiento bajo estos requisitos
puede variar de acuerdo a la carga
de trabajo del equipo y/o la cantidad
de usuarios que acceden al servidor.
TOME EN CUENTA QUE:
Si adquiri Profit Plus versin
Small
Business, recuerde que sta
limita
el nmero de usuarios
concurrentes
que pueden usar el sistema a
tres (3).
Si adquiri la edicin Desktop
de
Profit Plus, recuerde que sta
no puede
ser usada en red.
Es necesario tener instalado Microsoft
Internet Explorer 6.0 o superior, para
el acceso a las opciones de Internet,
disponibles en la interfaz Look and
Feel.