Carlos Pedroza Barrios

Abogado
Fedatario Juramentado con especializacin en Informtica

Imagen Escaneada
Imagen Digitalizada
Archivo
Archivo copiado
Digitalizacin
Archivo/Base de Datos
Es exactamente igual al
original
Debe estar completo
Durar en el tiempo
No modificable
Ubicuidad (donde)



Trminos usados

Microforma

Microduplicado
Micrograbacin
Microarchivo
Absoluta Fidelidad

Absoluta integridad
Durabilidad
Inalterable
Fijeza



Importancia del Proceso de
Micrograbacin
Reduccin de Costos.
Concurrencia en el acceso de la informacin.
Incremento de la productividad del personal.
Reduccin en los tiempos de respuesta.
Mejor atencin a los clientes
Mejor imagen institucional.
Darle validez legal al Archivo virtual que se formar.
Para que podamos producir
Microformas
Debemos cumplir dos requisitos:

Orden Tcnico
Orden Formal
Requisitos de Orden Tcnico
Certificado de Idoneidad Tcnica para Produccin de
Microformas
Se expide en base a:
1. NTP 392.030-2 2005 emitida por el Indecopi
2. Reglamento para la produccin de Microformas
administrada por SGS del Per
3. Cumplimiento de la especificaciones tcnicas
declaradas por la organizacin solicitante

Requisitos de Orden Formal
Fedatario Juramentado con especializacin en Informtica

1. Depositario de la fe Pblica
2. Mantiene su independencia de las empresas a las que ofrece
sus servicios
3. Supervisa el Proceso de micrograbacin
4. Emite actas de apertura, de cierre, de conformidad
5. Puede usar la firma digital
Requisitos de Orden Formal
Fedatario Juramentado con especializacin en Informtica

1. Ser Abogado
2. Debe reunir condiciones exigibles para ser Notario
3. Debe obtener el Diploma de Idoneidad Tcnica
4. Registrar su firma en el Colegio de Abogados de la
jurisdiccin
5. Prestar juramento ante el Presidente de la Corte Superior o
ante quien delegue esta funcin
Qu debe garantizar el Proceso de
Micrograbacin?
1. Microformas reproduzcan los documentos originales con
absoluta fidelidad e integridad.
2. Microformas posean cualidades de durabilidad,
inalterabilidad y fijeza superiores o al menos similares a los
documentos originales.
3. Microduplicados sean reproducciones de contenido
exactamente igual a las microformas originales.
4. A partir de las microformas y de los microduplicados pueden
recuperarse, en papel u otro material similar, copias fieles y
exactas del documento original.
Puedo eliminar los documentos
despus de la Micrograbacin?
S. La Ley lo permite.

Cmo?
1. Respetar los plazos que la ley exige para mantener
el fisico.
2. Coordinar con el Archivo de la Nacin (deben
emitir un informe).
Legislacin
Empresas Privadas y
bajo la SBS
Empresas e Instituciones
del Estado
D.Leg. 681 (11/Oct./1991)
Ley 26612 (17/Mayo/1996)
D.Leg. 827 (31/Mayo/1996)
D.S. 009-92-JUS (26/Jun./1992)
Reglamento
D.S. 001-2000-JUS (26/Marzo/2000)
Muchas gracias


Carlos Pedroza Barrios
Abogado
Fedatario Juramentado con especializacin
en Informtica


cpedroza@terra.com.pe