COMO VENDERLE AL ESTADO

EXITOSAMENTE
Ing. Jhenny Milagros Reyes Celedonio
El mercado de las compras pblicas est compuesto por
todas aquellas adquisiciones de bienes, servicios y ejecucin
de obras que las entidades pblicas contratan con el fin de
cumplir las actividades para las que fueron creadas.
1. EL ESTADO, el comprador ms
grande del Per
Venderle al Estado es como clasificar a una liga
ms exigente, una copa abierta, con varias
etapas y en la que se compite a nivel nacional,
estudia las reglas, clasifica y sintete orgulloso
de decir: YO ME LAS JUEGO POR EL PERU
La competencia, es lograr ventajas o premios
despus de haber derrotado a otros rivales.
UNA LIGA A NIVEL NACIONAL
Ventajas de una Clasificacin
El Estado es el mayor
comprador en el pas. Tu
empresa puede venderle
y llegar a ser parte de ese
gran equipo de ganadores
Cules son estas Entidades Pblicas?
El Gobierno Nacional y sus dependencias, as como sus instituciones y los
organismos pblicos descentralizados.
Los Gobiernos Regionales y sus dependencias.
Los Gobiernos Locales (Municipalidades) y sus dependencias.
Las Universidades Pblicas
Las Fuerzas Armadas y la Polica Nacional del Per.
Las empresas del Estado de derecho pblico o privado, sean de propiedad del
Gobierno Nacional, Regional o Local
Las empresas mixtas en las cuales el control de las decisiones est en manos
del Estado.
Los proyectos, programas, rganos desconcentrados y dems unidades
orgnicas, funcionales, ejecutoras y operativas de los poderes del Estado y los
organismos pblicos descentralizados
Convertirte en Proveedor del Estado, es
una buena carta de presentacin para tu
empresa
Considerando todas estas Entidades Pblicas en los
diferentes niveles, se habla de aproximadamente 3000
instituciones del Estado que convocan a procesos de
seleccin. El estado gasta cada ao ms de 27,000 millones
de nuevos soles en bienes, servicios y obras Una cantidad
enorme!
Qu dices entonces?
Te animaras a venderle al
Estado!
Hay empresarios que tienen temor de contratar
con el Estado, pero EL LEON NO ES TAN FIERO
COMO LO PINTAN
Si piensas que venderle al Estado es complicado o solo
privilegio de grandes empresas, ests equivocado.
Sin embargo, para lograrlo debers cumplir con ciertos
requisitos que toman un poco de tiempo y que demandan
cierta inversin aunque, en realidad el len no es tan fiero
como lo pintan.
Si cumples, no solo incrementars tus
ventas sino tambin demostraras solidez,
pues podrs dar fe de que estas en
condiciones de afrontar pedidos con un
alto estndar de calidad y exigentes plazos
de entrega.
Considera estos argumentos para
dejar tus goles en el arco estatal
El Estado est presente en casi todo el Per. Incluso, la
Internet permite establecer contactos y vender a
dependencias alejadas del lugar donde operas.
Los requerimientos o pedidos son diarios.
Los procesos de seleccin estn abiertos a cualquier
tipo de proveedor, sea conocido o nuevo, con mucha o
poca experiencia.
Los procesos de seleccin son pblicos: t y cualquier
persona puede informarse y acceder a ellos a travs de
internet.
En tu calidad de participante y postor, la ley te brinda
incluso, la posibilidad de observar bases y reclamar
ante un fallo injusto en un proceso de seleccin.
En las bases se detalla toda la informacin que
necesitas para participar.
Todo proceso cuenta con Bases!
Las necesidades que pueden ser cubiertas
por las pequeas y microempresas son:
Implementacin de edificaciones-oficinas: material
hospitalario, ropa de cama, tiles de cocina, electrnica,
repuestos etc.
Construcciones y edificaciones: materiales y herramientas
de construccin, tuberas, cableado, etc.
Servicios para la funcin pblica:
limpieza, comunicacin,
procesamiento de datos, decoracin,
embalaje, almacenaje, alimentos y
bebidas, servicio de fotocopiado, etc.
Bienes usados en funcin pblica:
tiles de oficina, uniformes, zapatos,
vehculos, equipos de cmputo, etc.
Es indispensable que tengas claro en
qu categora quieres participar
Los procesos de seleccin pueden ser de cuatro tipos:
a) Menor cuanta
b) Adjudicacin directa (la que a su vez puede ser selectiva o pblica)
c) Concurso pblico
d) Licitacin pblica.
Aproximadamente el 85% de los procesos de seleccin convocados
por las entidades del Estado corresponden a los procesos de
Adjudicacin Menor Cuanta y Adjudicacin Directa Selectiva
Ocho pasos para ser un ganador
1. Convocatoria: A travs de la publicacin en el SEACE
2. Registro de Participantes: Te permite inscribirte como participante en el
proceso. El registro es gratuito
3. Formulacin de consultas: Los participantes pueden solicitar la aclaracin de
cualquier tema de las bases al Comit Especial.
4. Formulacin de Observaciones: El participante puede cuestionar las bases
cuando existe transgresin contra el art. 24 de la Ley de Contrataciones, se
realiza por escrito y con fundamento ante el Comit Especial.
Ocho pasos para ser un ganador
5. Presentacin de Propuestas: Se presenta en acto
pblico o privado dependiendo del tipo de proceso,
en dos sobres, una propuesta tcnica y una
propuesta econmica.
6. Evaluacin de Propuestas: El Comit Especial califica
cada una de las propuestas. Se asignan puntajes en
funcin de criterios establecidos en las bases.
7. Otorgamiento de Buena Pro: En acto pblico o
privado se declara ganadora la propuesta con el
mayor puntaje.
8. Contrato: Es el acuerdo al que arriban la entidad y el
postor ganador para la provisin del bien, servicio u
obra.
El conocer las reglas no te asegura la
clasificacin, pero maximiza tu potencial
Utiliza estos tips y arma una slida estrategia
a) Define tu producto/ servicio
b) Juega con la cabeza en alto
Recuerda
Nunca ofrezcas caractersticas o ventajas que
tu producto no tiene. En esta liga no gana el
que se va de boca. Por un exceso de confianza
puedes malograr tu reputacin y sufrir un
autogol
El conocer las reglas no te asegura la
clasificacin, pero maximiza tu potencial
c) Cuida tu presentacin
d) Listo para la cancha
e) S amigo de internet
Todo entra por los ojos
Presentar material grfico no necesariamente te har ganar los procesos de
compra, pero s servir de mucho para que se conozca tu empresa.
En esta categora, que es ms exigente, tus antiguos
rivales pueden ser excelentes aliados. Si los conoces y
confas en su calidad
f) Puntos en la mesa
g) Ms vale una liga que un equipo
Recuerda:
En esta categora, que es ms exigente, tus
antiguos rivales pueden ser excelentes aliados,
si los conoces y confas en su calidad de juego,
puedes unirte a ellos y clasificar para obtener un
buen Contrato.
IDEA DE NEGOCIO
Taller de Planchado y Pintura de Vehculos
Qu requisitos debe reunir un pequeo empresario para incursionar
con xito en este atractivo negocio
El rubro servicios abarca casi el 40% de la produccin nacional y es la
segunda actividad econmica con mayor crecimiento anual
1. Delimita los productos que vas a ofrecer
2. Determina los precios de los productos
3. Seleccin un local
4. Establece acciones de promocin
5. Adquiere los equipos e insumos necesarios para
trabajar tu lnea de negocio
6. Evala y selecciona al personal
LAS TRES CLAVES DE UN GANADOR
Elaboracin de
propuesta tcnica y
econmica
2. COMO CONTRATAR CON EL ESTADO Y
VENDERLE EXITOSAMENTE?


1. Lee bien las bases del proceso

2. Identifica qu solicita la entidad. Analiza las caractersticas del
bien o servicio, segn corresponda.

3. Verifica si ests inscrito en el Registro Nacional de
proveedores (RNP) y si corresponde al objeto del proceso
(bienes o servicios) en el que seseas participar.

4. Analiza los factores de evaluacin para conocer tus
posibilidades de ganar, y los documentos solicitados,
necesarios para acreditar su cumplimiento.
PASO 1: Amigo proveedor, antes de empezar
toma en cuenta lo siguiente:
Yo soy proveedor.

Cmo elaboro la propuesta
que me permitir competir?


Propuesta Tcnica

Contiene las especificaciones tcnicas del bien
o servicio que deseas ofrecer. La propuesta
debe igualar o mejorar lo que la entidad
solicita.
Se presenta:
En sobre cerrado y rotulado.
En original o copias (el nmero de copias
debe ser igual al nmero de miembros
del Comit Especial).


Propuesta Econmica

Contiene el costo del bien o servicio que la
entidad quiere contratar. Este monto no
podr exceder al valor referencial indicado
en las Bases, aunque si puede ser menor.
Se presenta en :
Sobre cerrado .
Y rotulado en original.



Ten en cuenta lo siguiente:
La Propuesta Tcnica contiene documentos de carcter obligatorio y facultativo, mientras que la
propuesta econmica contiene slo documentos de carcter obligatorio.
PASO 2: Elabora tu propuesta tcnica y econmica


a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de
consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados.

b) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el
cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos contenidos
en las bases.

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

d) Promesa Formal de consorcio, de ser el caso, consignando los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el
porcentaje de participacin.

e) Declaracin jurada de Plazo de entrega del bien o prestacin del
servicio.
1. Contenido de carcter obligatorio:
El sobre contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:
PASO 3: Documentando la Propuesta Tcnica


2. Contenido de carcter facultativo:
(Pueden existir ms documentos de carcter facultativo; ello depender de los factores que se
establezcan en las Bases):

a) Experiencia del postor en la prestacin de servicios objeto de la convocatoria - Anexo N 06.

b) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa -
REMYPE, de ser el caso regstrate en la pgina del Ministerio de Trabajo, enlace Registro
Nacional de la Micro y Pequea Empresa -REMYPE, con tu clave SOL de la SUNAT).

c) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por ests, deber
presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de
Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
PASO 3: Documentando la Propuesta Tcnica


Contenido de carcter obligatorio:

La oferta econmica debe ser suscrita en letras y nmeros, la cual deber incluir los
impuestos, tributos, gastos generales, seguros o cualquier otro concepto.
Las ofertas econmicas no deben superar
el valor referencial expresado en el
proceso de seleccin, pero si pueden ser
menores no existiendo lmites mnimos
para ello.
PASO 3: Elaboremos la Propuesta Econmica
Toma nota
Para presentar la propuesta tcnica y econmica el participante debe tener en cuenta la
fecha, hora y lugar para su presentacin. Estos datos estn indicados en las Bases
Administrativas del proceso.

El acto de presentacin de propuestas debe ser pblico o privado, lo que depender del
tipo de proceso de seleccin que la entidad est convocando.

La propuesta econmica slo se presenta en original. Debe
incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,
pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del bien o servicio, a
excepcin de aquellos que gocen de exoneraciones legales.

El monto total y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. En el caso del sistema de
contratacin a precios unitarios, los precios de cada unidad
podrn ser expresados con ms de dos decimales.




Elaboremos una Propuesta Tcnica y una Propuesta Econmica
para un proceso de adquisicin de uniformes de invierno
(bienes).
Nombre o Razn Social COMERCIAL SUAREZ S.A.
Domicilio Legal CALLE JOSEFINA SANCHEZ N 550 PUEBLO LIBRE - LIMA
RUC 20124338678 Telfono 404-4494 Fax 404-4494
Nombre del representacin legal WILLIAM SUAREZ DUAREZ DNI 40895155
Correo electrnico w_suarez@shotmail.com
Recuerda:
Si te consorcias, cada miembro del consorcio
debe presentar la declaracin jurada.


DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR


Seores
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 007-2014-MDG
Presente.-

Estimados seores:

El que se suscribe, WILLIAM SUAREZ DUAREZ representante
Legal de COMERCIAL SUAREZ S.A., identificado con DNI N
80818956, R.U.C. N 20124338678, con poder inscrito en la
localidad de LIMA en la Ficha N 00635138 Asiento N .B00001,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de
mi representada se sujeta a la verdad:









Lima, 12 de Abril del 2014

.....................................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor


A. Propuesta Tcnica - Documentos
de carcter obligatorio:
a. Declaracin Jurada de datos
del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta
declaracin jurada ser presentada
por cada uno de los consorciados.
b. Declaracin jurada y/o
documentacin que acredite el
cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos
Mnimos.
Recuerda:
Adicionalmente, puede requerirse la
presentacin de otros documentos para
acreditar el cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos,
conforme a lo sealado en el contenido del
sobre tcnico.
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS
REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 007-2014-MMG
Presente.-

De nuestra consideracin:

El que suscribe, WILLIAM SUAREZ DUAREZ Representante Legal
de COMERCIAL SUAREZ S.A, identificado con DNI N 80818956,
RUC N 220124338678 en calidad de postor, luego de haber
examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
GTICA, y conocer todas las condiciones existentes de las
especificaciones tcnicas del bien, el suscrito ofrece entregar
UNIFORMES DE INVIERNO, de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo a las especificaciones tcnicas y
dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las
caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.


Lima, 12 abril del 2014

....
..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor




c. Declaracin jurada
simple de acuerdo al
Artculo 42 del
Reglamento de la Ley de
Contrataciones del
Estado.

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 007-2014-MMG
Presente.-

De nuestra consideracin:

El que suscribe WILLIAM SUAREZ DUAREZ representante legal de
COMERCIAL SUAREZ S.A, identificado con DNI N 80818956, con RUC N
220124338678, domiciliado en CALLE JOSEFINA SANCHEZ N 550 PUEBLO
LIBRE - LIMA, que se presenta como postor de la ADJUDICACIN MENOR
CUANTIA N 007-2011-MMG, para la CONTRATACIN DE UNIFORMES DE
INVIERNO, declaro bajo juramento:

1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni
para contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y
procedimientos del proceso de seleccin.
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que
presento a efectos del presente proceso de seleccin.
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de
seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con
la Buena Pro.
5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como
en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima, 12 abril del 2014



....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor




Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 007-2013-MMG
Presente.-

De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma
irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para
presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN MENOR
CUANTIA N 007-2013-MMG, responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a
formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido
por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Designamos al Sr. ...................................................., identificado con D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio,
para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y
formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos
nuestro domicilio legal comn en.........................................


OBLIGACIONES DE ..: % Participacin

OBLIGACIONES DE : % Participacin


Lima, 12 de abril del 2014



.
...
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

d. Promesa Formal de Consorcio.
De ser el caso, consignando los
integrantes, el representante
comn, el domicilio comn y el
porcentaje de participacin.


31


ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA DEL
BIEN



Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 007-2014-MMG
Presente.-

De nuestra consideracin,

El que suscribe, don WILLIAM SUAREZ DUAREZ
identificado con D.N.I. N 80818956, Representante Legal
de COMERCIAL SUAREZ S.A., con RUC N 220124338678,
DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se
compromete a entregar los bienes objeto del presente
proceso en el plazo de 20 das calendario.


Lima, 12 de abril del 2014



..
..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor


e. Declaracin jurada de
plazo de entrega del bien.


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 007-2014-MMG
Presente.-


El que suscribe. WILLIAM SUAREZ DUAREZ, con documento de
identidad N80818956, Representante Legal de la Empresa
COMERCIAL SUAREZ S.A., con RUC. N220124338678, y con
Domicilio Legal en CALLE JOSEFINA SANCHEZ N 550 PUEBLO
LIBRE - LIMA, detallamos lo siguiente:













Lima, 12 de abril del 2014




...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor



N CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO
O FACTURA
IMPORTE DEL
CONTRATO O
FACTURA
FECHA DE INICIO
Y TRMINO
1
2
3
4
5
TOTAL
a. Experiencia del postor en la
prestacin de servicios
objeto de la convocatoria.
B. Propuesta Tcnica - Documentos
de carcter facultativo:
Este documento es referencial y lo
debes acompaar con las boletas,
facturas, contratos, recibos por
honorarios, segn corresponda.
b. Certificado de inscripcin en el
Registro de la Micro y Pequea
Empresa -REMYPE, de ser el caso
(regstrese a la pgina del Ministerio
de Trabajo: www.mintra.gob.pe
C. Propuesta Econmica-
Documentos de carcter
obligatorio (Bienes):


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 007-2014-MMG
Presente.-

De nuestra consideracin,

A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta
econmica es la siguiente:











La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar.


Lugar y Fecha, 12 de abril del 2014




...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

CANT. CONCEPTO
PRECIO
UNITARIO
SUB TOTAL
187 pantaln 31 S/. 5797.00
187 camisa 24 S/. 4488.00
187 casaca 64 S/. 11968.00
187 gorro 11.5 S/. 2150.50
TOTAL S/. 24403.50
Si la contratacin es a precios
unitarios, en tu propuesta econmica
debes poner el precio de venta de
cada unidad ofertada.
C. Propuesta Econmica-
Documentos de carcter
obligatorio (Servicios):


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 007-2014-MMG
Presente.-

De nuestra consideracin,

A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta
econmica es la siguiente:









La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio
a contratar.


Lugar y Fecha, 12 de abril del 2014




...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

CANT. CONCEPTO PRECIO TOTAL
01
SERVICIO DE LIMPIEZA E HIGIENE A LAS OFICINAS
ADMINSTRATIVAS DE LA MUNICIPALIDAD DE
LIMA
S/. 207.000.00
D. Sobres de la
Propuesta: (Rotulado)


Seores
Municipalidad Distrital de Gtica
Att
.:
Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007 - 2014
ADQUISICION DE UNIFORMES DE INVIERNO

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE COMERCIAL SUAREZ S.A.
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Seores
Municipalidad Distrital de Gtica
Att.
:
Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007 - 2014
ADQUISICION DE UNIFORMES DE INVIERNO

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA
NOMBRE COMERCIAL SUAREZ S.A.
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR


Rotulado del sobre de la
Propuesta Tcnica.
Rotulado del sobre de la
Propuesta Econmica.
Ejemplo 2.- Elaboremos una Propuesta Tcnica y una Propuesta
Econmica para un proceso de contratacin de servicios de limpieza e
higiene de una entidad estatal.
a.2) Declaracin Jurada de
datos del postor. Cuando se
trate de consorcio, esta
declaracin ser presentada
por cada uno de los
consorciados.
Si te consorcias,
cada miembro del
consorcio debe
presentar la
declaracin jurada.
d) Propuesta Econmica.-
documento de carcter
obligatorio.
Ahora que ya tenemos la
Propuesta Tcnica lista
elaboraremos la Propuesta
econmica para el mismo
proceso (contratacin de
servicios de limpieza e higiene
de las oficinas de una entidad
estatal)
c) Sobres de la propuesta
Rotulado del sobre de
la Propuesta Tcnica.

Rotulado del sobre de la
Propuesta Econmica.
Seores
MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA
DIRECCIN: Jr.
Att.: Comit Especial N

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002-2012-MML
SERVICIO DE LIMPIEZA E HIGIENE A LAS OFICINAS
ADMINISTRATIVAS DE LA MUNICIPALIDAD DE LIMA.

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE SERMILUTD S.A.
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Seores
MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA
Direccin :
Att.: Comit Especial N

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002-2012-MML
SERVICIO DE LIMPIEZA E HIGIENE A LAS OFICINAS
ADMINISTRATIVAS DE LA MUNICIPALIDAD DE LIMA.

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA
NOMBRE SERMILUTD S.A.



Cmo buscar oportunidades de negocio
con las Entidades Pblicas en el
SEACE?
3. IDENTIFICACION DE OPORTUNIDADES DE
NEGOCIO
Produzco los mejores zapatos del
pas y quiero venderlos al Estado.

Cmo me entero si las entidades
quieren comprar estos productos?
El portal web del Sistema
Electrnico de Contrataciones
del Estado (SEACE) contiene
toda la informacin de las
compras que realizan las
entidades pblicas; desde la
convocatoria hasta la
ejecucin de los contratos.
No pierdas de vista el objetivo
Un primer paso es conocer las necesidades del
Estado y las reglas con las que te enfrentars a
otros rivales en cada convocatoria
Conocer las convocatorias que realiza el Estado es muy fcil: solo tienes que
dirigirte al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE
(www.seace.gob.pe)
ACCESO AL SEACE
Desde la pgina web del OSCE
www.seace.gob.pe
Ingreso de
usuarios
certificados:
Entidad Pblica
Contratante o
Proveedor
Si te decidiste, tienes dos caminos de
conocer las necesidades del Estado
1. Inscrbete en la seccin Convocatorias en tu correo electrnico de
www.seace.gob.pe.
Regstrate entrando a Inscripcin, donde consignars tu nombre (o el de tu
empresa) y tu correo electrnico.
Ah mismo podrs inscribir los rubros o actividades empresariales de tu inters
(por ejemplo: material de construccin, agregados, madera, fierro, etc).
Luego, te llegar un e-mail con tu nombre de usuario y contrasea para inscribir
tu perfil en el SEACE. Cada vez que se convoque un proceso relacionado con
los rubros que registraste, recibirs la informacin. Si tu producto se ajusta a lo
solicitado estars apto para participar en el proceso.
Vamos, te animaste!, ahora te
mostrare el otro camino
2. T mismo puedes buscar e identificar en www.seace.gob.pe la oportunidad de participar
en los procesos convocados por el Estado. No requieres estar inscrito en el Sistema. Solo
debes ingresar al link Procesos de Seleccin y digitar el tipo de producto con procesos
en marcha (Ejemplo: Agregados) .
Inmediatamente aparecer el listado de procesos con sus respectivas bases.
Lelas con detenimiento y decide cules te parecen interesantes y cules estn a tu
alcance.
A continuacin, aparecer un formulario llamado Buscador de Procesos. Aqu
debers indicar los criterios que utilizar el sistema.
AMIGO PROVEEDOR YA TIENES LAS
HERRAMIENTAS PARA PARTICIPAR EN
LAS CONVOCATORIAS DE BIENES Y
SERVICIOS DEL ESTADO. AHORA
TENDRS MUCHAS POSIBILIDADES DE
PARTICIPAR EN DIVERSOS PROCESOS Y
MEJORARN LOS INGRESOS
ECONMICOS DE TU EMPRESA Y TUS
TRABAJADORES.
Opciones CONSULTAS del SEACE
OTRAS OPORTUNIDADES DE
NEGOCIO
Ingresa a WWW.CRECEMYPE.COM
4. Facilidades que tienen las MYPES
en las compras del Estado
EL REMYPE es el Registro Nacional de Micro y Pequea Empresa, que administra el
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
En dicho registro deben inscribirse las MYPES para acreditar su condicin y acceder,
entre otros a los beneficios de la normativa de contrataciones del Estado.
() El artculo 40 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, prescribe que una de las garantas que deben otorgar los
contratistas es la de fiel cumplimiento del contrato
En concordancia con lo expresado, la Ley de Promocin y
Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa Ley N 28015 ha
establecido en su art. 21 como un mecanismo de facilitar su acceso
al mercado, especficamente en el mbito de las compras estatales,
el sistema alternativo que tienen las MYPE de optar por la retencin
en lugar de la prestacin de la garanta de fiel cumplimiento.
Es necesario precisar que dicha retencin nicamente resulta
factible y aplicable a aquellos procesos de seleccin en que se
suministre bienes o preste servicios de naturaleza peridica y que,
por ende, no se encuentren sujetos a un resultado final.
Retencin del 10% del Contrato como
Garanta de Fiel Cumplimiento
Retencin del Monto de la Garanta
de Fiel Cumplimiento
Solucin de Empate
De acuerdo con el art. 73 del Reglamento, ante un empate, en las
adjudicaciones de menor cuanta y en las adjudicaciones directas, el
primer criterio de desempate estn relacionados con otorgar la buena
pro a favor de las empresas que cuenten con el Certificado de
Inscripcin o de Reinscripcin vigente en el REMYPE y que estn
inscritas en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad, sin establecer distinciones entre empresas
comercializadoras de bienes, prestadoras de servicios o ejecutoras de
obras.
Sin embargo, tal criterio no es aplicable ni en las licitaciones pblicas ni
en los concursos pblicos, en ese caso, deber ser suprimida la
presentacin de la declaracin jurada de ser pequea o micro empresa,
referida a los documentos de presentacin facultativa, dado que su
presentacin resulta innecesaria.
5. QU COMPRA EL ESTADO?
El estado adquiere bienes, contrata servicios y
ejecuta obras. Para venderle al Estado, tenemos
que entrenarnos, conociendo las reglas para
participar y ubicando a tiempo las oportunidades
de negocio.
Debemos comprender la lgica que fundamenta
cada contrato que celebra el Estado y reforzar los
aspectos de mayor relevancia. Participar en una
compra pblica requiere prestar especial
atencin al aspecto documentario, con lo cual un
proveedor bien informado tiene altas
posibilidades de concretar ventas.
Unindonos para venderle al Estado
La Ley de Contrataciones y su
reglamento contempla la posibilidad
de conformar este tipo de
asociaciones a travs de consorcios.
Esta opcin ha sido poco explorada
por las personas y las empresas,
muchas veces debido al
desconocimiento de los alcances,
posibilidades, limitaciones, ventajas y
riesgos de esta modalidad
De qu formas se puede realizar un
consorcio?
El consorcio es la unin de personas naturales o jurdicas para
lograr un solo fin, Hacer negocios con el Estado.
Por ello existen dos maneras:
La integracin Horizontal, varias empresas que se dedican a lo
mismo se unen para atender un pedido que de manera individual
no lo podran conseguir.
Las MYPES muchas tendrn limitaciones de persona, equipos,
tecnologa o insumos, para licitar con el Estado, pero juntndose
con la competencia a la que conocen, y la que los conocen, se
puede lograr mayores negocios.
La integracin Vertical, se da cuando la empresa se asocia con sus
proveedores para asegurar insumos a menor precio y de manera
oportuna
Unindonos para venderle al Estado
El consorcio:
No es una fusin de empresas, si no una sola propuesta
hecha por varias empresas para licitar.
No necesita ser anotada en Registros Pblicos.
Debe tener un solo interlocutor, por ello slo uno debe
registrarse como postor al proceso de seleccin.
Los pagos se dividen de acuerdo a lo acordado por los
participantes del consorcio.
Todos los consorciados deben contar con RUC y
Registro Nacional de Proveedores vigentes
Termina junto con la conformidad del servicio o la
entrega de los bienes.
6. QU ES EL SEACE?
DEFINICIN
El Sistema Electrnico de Contrataciones del
Estado SEACE , permite el intercambio de
informacin y difusin sobre las contrataciones del
Estado, as como la realizacin de transacciones
electrnicas(Art. 67 DL. 1017).
VALIDEZ Y EFICACIA DE LOS ACTOS
ARTCULO 70DEL D.L. 1017
Los actos realizados por medio del SEACE que cumplan con
las disposiciones vigentes poseen la misma validez y eficacia
que los actos realizados por medios manuales, pudindolos
sustituir para todos los efectos legales.
OBJETIVOS:
Fortalecer y agilizar los procesos de compra.
Incrementar la transparencia en los contratos de
bienes, servicios y obras.
Permitir la activa participacin de los proveedores.
Ser un sistema de informacin para la Sociedad Civil
Supervisar y fiscalizar el mercado de las contrataciones
pblicas.

ACCESO AL SEACE
Art. 286 del Reglamento
Para interactuar con el SEACE, tanto las Entidades como los
proveedores, debern utilizar el Certificado SEACE emitido por
el OSCE.
Al proveedor se le asigna su Certificado del SEACE cuando se
inscribe en el RNP
Qu Contratan las Entidades
Pblicas con los proveedores?
EL SEACE PARA EL PUBLICO EN GENERAL
reas temticas del SEACE para la ciudadana
El sistema tiene 6 reas temticas.
1. En la barra verde de INICIO, tenemos acceso a diferentes servicios:
Home Page
Consultas
Inscripcin en el servicio de mensajera de oportunidades de negocio.
Descarga de Documentos (manuales, boletines, etc.)
Descarga de Proyectos de Bases.
Opciones CONSULTAS del SEACE
Documentos y Publicaciones
2. En la ficha Planes Anuales, tenemos acceso a diferentes servicios:
Estadsticas de Planes Anuales
Consulta de Planes Anuales
Consulta de Planes Anuales
3. En la ficha Procesos de Seleccin, tenemos acceso a diferentes servicios:
Oportunidad de Negocio
Estadsticas de Procesos
Bsqueda de Procesos de Seleccin en el Portal del SEACE
4. En la ficha Subasta Inversa, tenemos acceso a diferentes servicios:
Inicio
Consultas
Bsqueda de Bienes Comunes en el Portal del SEACE