MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD DEL ZULIA NCLEO COL FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES PROGRAMA DE RELACIONES INDUSTRIALES CABIMAS - ZULIA Autor: Gnesis Mavrez C. I: 23.467.432 Ctedra: Reclutamiento y seleccin de personal Profesor: nder Morillo
Cabimas, Junio del 2014 CONTENIDO
1. Elementos del programa de socializacin 1.1. Asuntos organizacionales de Alfarera Cabimas, C. A. 1.1.1. Misin 1.1.2. Visin 1.1.3. Objetivos globales de la organizacin 1.1.4. Resea histrica de la empresa 1.1.5. Polticas y directrices 1.1.6. Estructura de la organizacin 1.1.7. Productos y servicios 1.1.8. Reglas y procedimientos internos 1.1.9. Procedimientos de seguridad en el trabajo 1.1.10. Distribucin fsica e instalaciones que usar 1.2. Beneficios ofrecidos por Alfarera Cabimas, C.A. 1.2.1. Horario de trabajo 1.2.2. Das de pago y anticipos salariales 1.2.3. Programa de beneficios sociales ofrecidos por la organizacin 2. Elementos del proceso de induccin 2.1. Niveles de relacin 2.1.1. Indicacin de los niveles de relacin tanto interna como externa 2.2. Deberes del nuevo miembro 2.2.1. Responsabilidades bsicas confiadas a su cargo 2.2.3. Condiciones ambientales y riesgos de trabajo 2.2.4. Visin general del cargo 2.2.5. Tareas 2.2.6. Objetivos, metas y resultados a alcanzarse por el administrador
Misin Visin Producir y comercializar tejas de arcilla y otros materiales de obra limpia con altos estndares de eficiencia y calidad, incorporando tecnologa actualizada y manteniendo un equipo humano calificado, capaz de responder a los requerimientos de nuestros clientes. Ser la empresa lder a nivel nacional en la fabricacin de tejas de arcilla en sus distintos modelos, atendiendo las necesidades en cantidad, variedad y calidad de todos nuestros clientes. Ser una empresa comprometida con la capacitacin de su equipo humano, respecto con el medio ambiente y desarrollo del municipio Cabimas. Objetivos globales de la organizacin Nuestro compromiso es cumplir en todos nuestros productos con las exigencias presentes y futuras del mercado nacional. Satisfacer a toda la clientela en trminos de funcionalidad, esttica y resistencia. Satisfacer la demanda y necesidades de los consumidores en el rea de la construccin y decoracin, aprovechando el potencial y la eficiencia del personal que en nuestras instalaciones labora. Resea histrica de la empresa La empresa fue creada y fundada por Luis Emiro Fuenmayor en el ao 1957, con el nombre de ALFARERA UNIN IBERIA Y MARACAIBO y su actividad era nicamente la fabricacin y distribucin de bloques de arcilla.
Luego en el ao 1959, se encargo de la alfarera su hijo Luis Nerio Fuenmayor el cual vende algunas acciones formando una sociedad con Julio Galletti y Len Boldrin, cambiando la razn social a ALFARERA UNION CABIMAS C.A.
En 1970 cambia nuevamente de socios quedando Luis Emiro Fuenmayor o Luis Nerio Fuenmayor, Julio Galletti y Pedro Pacheco, cambiando entonces el nombre de la empresa a ALFARERA CABIMAS, C.A.
En 1982, se establece otra asociacin integrada por Luis Nerio Fuenmayor, Inversiones Inbraca e Inversiones Fraypaca. En 1991, ALFARERA CABIMAS, C.A. fue comprada por INVERSIONES FRAYPACA, representada por Francois Galletti, siendo el nico accionista en este ao. Desde su creacin hasta 1991, no se haba realizado ningn cambio notorio, en los ltimos aos la produccin haba sido de 800 a 900 toneladas de bloques mensuales.
A finales de ese ao se comenzaron a realizar numerosos cambios, en cuanto a planta fsica como compra de maquinaria y reparaciones mayores.
En 1992, INVERSIONES FRAYPACA vende algunas acciones a Jos Barboza y Ennio Guglielmucci que conforman junto con l, el grupo de Gerencia. Para 1993, se adquiere un sistema de centro de control elctrico computarizado para los motores de la planta de bloques.
En 1994, se funda TECHOS ALFARERA CABIMAS, C.A, sociedad integrada por Franois Galletti, Ennio Guglielmucci, Jos Barboza y Jos Melndez, que al igual que Tralcasa es una empresa hermana, la cual se encarga de las platabandas de arcilla, techos prefabricados utilizando bloques de platabanda producidos por ALFARERA CABIMAS, C.A.
En abril de 1996, comienza a funcionar la nueva planta en el ramo desde 1984, como primera inversin de magnitud en el ramo regional. Desde 1984, con el fin de cubrir el mercado regional y occidental del pas en cuanto a consumo de tejas.
En septiembre de 1999 como consecuencia de la aguda recesion econmica que golpeo el pas se cerr por primera vez desde 1970 la planta de bloques. A partir de esta fecha se comercializaron los bloques producidos en la planta ALFASUR, empresa hermana, comprada y repotenciada en 1997 y 1998.
En la actualidad y aprovechando el impulso positivo de la economa se reactiv la planta que se haba cerrado, mejorando cada da la tecnologa utilizada, el personal y el servicio al cliente con un especial nfasis en la productividad y calidad. Polticas y directrices Respeto al capital humano del pas Es poltica de Alfarera Cabimas, C.A. reconocer y respetar la dignidad humana del capital humano de Venezuela, con el fin de contribuir con la construccin de una mejor nacin.
Proactividad e innovacin Es objetivo de Alfarera Cabimas, C.A. innovar, cumplir y satisfacer de manera eficiente y eficaz todas sus actividades; por lo tanto exige a su personal el cumplimiento de su horario de trabajo as como de todas las obligaciones que su cargo implique.
Desarrollo sustentable nacional Cooperar de manera activa como una fuente de empleo y desarrollo para el pas.
Imagen de la organizacin Es de gran importancia para Alfarera Cabimas, C.A. mantener una imagen satisfactoria de la empresa, motivo por la cual sus empleados estn en la obligacin de usar el uniforme proporcionado por la misma dentro de sus instalaciones y horarios de trabajo.
Presidencia Contabilidad Auxiliar Contable Analista de impuestos Administracin Recepcin Ventas Cobranzas Cuentas por pagar Gerencia de Planta Asistente de planta Planta 1 Planta 2 Mantenimiento Patio Vicepresidencia Estructura de la organizacin Productos y servicios Alfarera Cabimas, C.A. se dedica a la produccin y venta de productos de arcilla para la construccin y decoracin; principalmente en la de tejas, pero tambin de otros como baldosn, terracota, tablillas, entre otros en sus diferentes modalidades y medidas. Procedimientos de seguridad en el trabajo Ubicacin Horario de trabajo Oficina y patio
DE LUNES A VIERNES MAANA: DE 07:00 a.m. A 12:00 p.m. TARDE: DE 01:00 p.m. A 04:00 p.m.
SBADO DA DE DESCANSO DOMINGO DA DE DESCANSO Frecuencia de pago Oficina: Quincenal Patio: Semanal Programa de beneficios sociales ofrecidos por la organizacin Clusula de bloques: Alfarera Cabimas, en su carcter de industria alfarera ofrece a sus empleados una cantidad de 500 bloques por ao, con la finalidad de contribuir con su bienestar familiar.
Clusula de lentes: La organizacin ofrece para aquellos empleados con deficiencia visual, la cancelacin del 80% de sus correctivos visuales, con un tope de 1.700,00bsf.
Bono por asistencia perfecta: A aquellos empleados cuya asistencia sea plena, se le cancelar el monto equivalente a un da de salario por cada mes en el que cumplan con el requisito.
Asistencia mdica durante la jornada laboral: Todos los empleados de Alfarera Cabimas, C.A. pueden disfrutar de asistencia mdica inmediata de presentarse una emergencia durante su jornada, en sus instalaciones.
Responsabilidades bsicas confiadas a su cargo
Materiales: Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
Dinero: Es responsable directo de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos, custodia de materiales y ejecucin de presupuesto
Manejo de informacin confidencial: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
Toma de decisiones:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de departamento.
Supervisin:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica, de manera directa y constante.
Indicacin sobre los niveles de relacin tanto interna como externa Directa: Presidente Vicepresidente Contador Gerente de Planta Vendedor Cobranzas Cuentas por pagar Auxiliar contable Analista de impuestos Indirecta: Recepcin Personal mantenimiento Personal patio Obreros planta
Condiciones ambientales y riesgos de trabajo Ambiente de trabajo: Oficina Riesgo y esfuerzo: Mnimo
El cargo de administrador se ejercer en un ambiente agradable, sin exposicin a temperaturas elevadas pues las tareas correspondiente se ejecutan en el rea de una oficina. La exposicin a determinadas condiciones ambientales de ruido, temperatura y humedad es mnima. La oficina del administrador cuenta con la iluminacin necesaria y un diseo moderno; el cual tiene una importante influencia sobre la comodidad, eficacia en el trabajo e, incluso, sobre la salud del empleado.
Condiciones ambientales y riesgos de trabajo Iluminacin Alfarera Cabimas, C.A. garantiza los niveles adecuados de iluminacin entre la pantalla y su entorno, habida cuenta del carcter del trabajo, de las necesidades visuales del usuario y del tipo de pantalla utilizado.
Ruido El ruido producido por los equipos de trabajo no perturbarn la atencin del administrador.
Calor. Climatizacin Los equipos instalados en el puesto de trabajo no producen calor adicional que puedan ocasionar molestias al administrador. Las condiciones de temperatura y humedad se mantienen de manera que resultan confortables.
Condiciones ambientales y riesgos de trabajo Equipos: Los equipos a utilizar por el administrador estn en perfectas condiciones. Estn y son accesibles al usuario en todo momento. Estn ubicados en sitios especficos, con el fin de que el trabajo se lleve a cabo eficazmente.
El cargo de administrador implica el uso continuado de muebles y equipos informticos especficos. Visin general del cargo El administrador de Alfarera Cabimas, C.A. es el responsable de dirigir, coordinar y controlar en primer lugar, las actividades comerciales, financieras, humanas y en resumen, de naturaleza laboral de la organizacin. Se encarga de igual manera, de manejar de manera adecuada el conjunto de recursos humanos, materiales, tcnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa til y efectiva. Debe conocer como se prepara un presupuesto de gastos o una previsin de ventas, como se construye un organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planeacin y el control de produccin, entre otros, ya que estos conocimientos son valiosos para la administracin, sin embargo lo mas importante y fundamental es saber como utilizarlos y en que circunstancias aplicarlos de manera adecuada.
Tareas del administrador Planificar, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades industriales, comerciales, financieras y de servicios de la empresa. Contratar personal en relacin de dependencia y realizar los aportes relacionados con cargas sociales, obra social y cuota sindical de estos empleados. Atender reclamos de los trabajadores. Contratar servicios mensuales de mantenimiento y limpieza para garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones. Cumplir con las Ordenanzas Municipales (calderas, extintores, limpieza de tanques de agua, luces de emergencia, etc.). Comprar diversos artculos y bienes para el uso del edificio Coordinacin de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales. Desempeo de varios roles interpersonales, de informacin y decisin. Determinacin de objetivos, planeacin, asignacin de recursos, instrumentacin, entre otras actividades relacionadas.
Objetivos, metas y resultados a alcanzarse por el administrador Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de la organizacin. Permitir a la empresa, y trabajar en pro de tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla. Velar por la productividad de los recursos y productos que comercializa Alfarera Cabimas, C.A. Dar respuesta a las necesidades de la sociedad. Trabajar de la mano con el Presidente, Vicepresidente, Gerente de Planta, Contador y dems personal, con el fin de que exista un planteamiento de las distintas metodologas y pautas dentro del mbito de trabajo. Velar por el mantenimiento y crecimiento a largo plazo de la organizacin.