JUAN GUILLERMO NARVAEZ FRANCISCO JAVIER TOVAR Durante la dcada de los 80 las organizaciones solan verse sometidas a cambios cada 4 o 5 aos. En los 90 paso de ser un fenmeno puntual para convertirse en una constante en la vida de las organizaciones. Se busca que las organizaciones puedan implantar una cultura del aprendizaje y flexibilidad en la que el cambio sea un hecho natural y permanente. En las empresas de hoy en da existen tres factores que inciden en la gestin: dinamismo, la complejidad y la hostilidad.
Cambio significa hacer algo diferente respecto a actitudes, creencias, comportamientos, estructuras organizativas entre individuos o grupos. Es un elemento que imprime presin a la organizacin para modificarse o adaptarse. estos pueden ser internos o externos a la organizacin Desarrollo tecnolgico
Aparicin de nuevos materiales
Cambios en la clientela
Actuaciones de los competidores
Cambios poltico legales
Cambios econmicos
Cambios culturales Nuevo equipo directivo
Situaciones de bajo rendimiento
Traslados de instalaciones
deficiencias de capacitacin
Innovaciones en procesos de fabricacin
Redistribucin de responsabilidades
Cambios en los sistemas de servicio al cliente Es un cambio de naturaleza reactiva, espera que el desencadenante se produzca para solo entonces emprender acciones de acomodo a la nueva situacin Un cambio planificado consiste en una seria de decisiones programadas que se materializan en actividades para cambiar personas o grupos y es sinnimo de innovacin
Las organizaciones pueden adoptar tres tipos de actitudes diferentes entre los cambios Actitud tipo1- consistencia esttica: es la clsica predisposicin a mantener el statu quo resistindose al cambio Actitud tipo2-Inconsistencia esttica: la organizacin sospecha que la organizacin no esta del todo bien Actitud tipo3-Inconsistencia dinmica: expresa una disposicin dinmica guiad por la mejora de principio continuo El modelo coincide cada sistema como el equilibrio entre fuerzas contrapuestas. Los cambios en el sistema serian siempre el resultado de variaciones en la intensidad de dicha fuerza. Se considera que una fuerza es cualquier elemento que acta sobre una situacin dada con intencin de modificarla. Tipos de fuerza Motrices: son las que cuyo efecto favorecen el logro del estado deseado en el sistema Restrictivas : actan justamente en el sentido contrario
Descongelacin: es la necesidad que tiene todo proceso de cambio Movimiento: implantacin y puesta en marcha de la estrategia de cambio diseada. Recongelamiento: resultado del cambio realizado. Las reas sobre las que inciden son las siguientes. Cambio estructural: implica dividir, agrupar y coordinar en una organizacin Cambio tecnolgico: hace referencia a la introduccin de nuevos equipos productivos, rediseo de puestos de trabajo etc. Cambio cultural: indica los gustos , las acciones competitivas, las nuevas estrategias necesarias, cambios en la propiedad de la empresa. Condiciones para que se de el cambio estructural: Crisis grave: cuando las relaciones estructurales se ponen en duda Relevo en la alta direccin: un nuevo director general esta en disposicin de aportar valores claves. Edad de la organizacin: cuanto mas edad tenga la organizacin mayor ser la resistencia al cambio. Tamao de la organizacin: cuanto mas pequea se la organizacin de nuevos valores ser fcilmente promovidos AGENTE DEL CAMBIO Trabajo independiente Voluntad de xito Mltiples lenguajes Conviccin tica Auto confianza Colaborador Puede ser cualquier miembro de la organizacin que busque estimular, apoyar, iniciar, implantar el cambio deseado. Existen 7 caractersticas 1. Capacidad para trabajar de manera independiente 2. Habilidades de un colaborador eficaz 3. Capacidad para desarrollar relaciones con un alto grado de confianza 4. Confianza en si mismo 5. Respeto y conviccin el proceso de cambio 6. Capacidad para trabajar distintos lenguajes 7. Voluntad de conseguir el xito
PROCESOS DESARROLLO ORGANIZACIONAL ADMINISTRACION DEL CAMBIO Estudia reas del cambio cuyo objetivo es la mejora del funcionamiento social de las organizaciones.
Segn Beckard Esfuerzo planeado para el conjunto de la organizacin, para aumentar su eficacia mediante intervenciones en los procesos. Incluye variedad de estrategias de intervencin que realza el rendimiento humano. Incluye:
- Planificacin estratgica de recursos humanos.
- Reestructuracin del trabajo.
- Diseo y desarrollo de soluciones en las TI (tecnologa de informacin).
La AC crea grupos multidisciplinares y multifuncionales.
La resistencia al cambio es la incapacidad o falta de voluntad para discutir o aceptar cambios organizativos que se perciben por las personas como amenazadores.
Puede presentarse en las mas variadas formas: explicita, implcita (no tiene manifestaciones claras como quejas) y diferida (difcil de identificar).
Fase 1. Negacin: Implica falta de voluntad. El lder en esto es el comunicador. Fase 2. Angustia. El lder da consejo y apoyo. Fase 3. Regateo: Intento de negociacin para minimizar la perdida. El lder clarifica y demuestra. Fase 4. Depresin. El lder da apoyo y demostracin. Fase 5. Aceptacin: Aceptar la situacin en toda su magnitud. El lder en esta fase consiste en formar.
Por parte de las personas - Costumbre: Ante las situaciones dinmicas o cambiantes, esta pauta se convierte en resistencia.
- Seguridad: Las personas con alta necesidad de seguridad son ms resistentes al cambio.
- Percepcin de no factibilidad personal: Combinacin de miedo a lo desconocido, desconfianza y disminucin econmica.
- Percepcin de no factibilidad organizativa: Se puede creer que los cambios son contraproducentes. Por parte de la organizacin
- Inercia estructural.
- Cambios parciales incoherentes.
- Normas subculturales.
- Grupos amenazados.
1. Formacin y compromiso 2. Participacin e implicacin 3. Apoyo y consejo 4. Negociacin y acuerdo 5. Manipulacin y cooptacin 6. Coercin
Los tres (3) enfoques de la ultima dcada (actuales) son:
1. Reingeniera de procesos (BPR) 2. La gestin de la calidad total (TQM) 3. Las organizaciones learning (LO) Es la reconsideracin y rediseo radical de los procesos de gestin para conseguir mejoras sustanciales en las medidas criticas de rendimiento (costes, calidad, servicio y rapidez).
Hospital Karolinska de Estocolmo Director general.
REORGANIZACIN
RESULTADOS SIGNIFICATIVOS
Los coordinares ATS pasaron a encargarse de las pruebas de visita. Los pacientes eran anestesiados fuera del quirfano para reducir tiempo. Los departamentos mdicos y quirrgicos se coordinaban. Redujo el tiempo a la mitad. El numero total aumento en 2000. Los ahorros de costes fueron de 100 millones Contratacin de anestesistas. Se refiere al conjunto de una organizacin, convirtindolo en un planteamiento estratgico que implica la priorizacin de ciertos objetivos (calidad) y el despliegue de un conjunto de actuaciones. Segn Hodgetts, Luthans y Lee, los 10 valores centrales son: Fijacin en el cliente Prevencin Liderazgo Gestin basada en datos Participacin a todos los niveles Visin a largo plazo Sistema de recompensas Colaboracin Reduccin de los ciclos temporales Responsabilidad social FORTALEZAS BRP TQM Innovaciones. Rpidos resultados. Aprovechamiento de las tecnologas de informacin. Naturaleza multifuncional (completos procesos). Resultados y progresos. Aproximacin participativa. Amplia perspectivas de organizacin. Cristaliza en una cultura en mejora. Naturaleza evolutiva (cambios al reducirse las reducciones) DEBILIDADES BRP TQM Despidos masivos. Carcter revolucionario. Concentracin en negocios, descuidando los aspectos humanos. Concentracin en procesos operativos, provoca reduccin de clientes. Carencia del impacto estratgico. Carencia del impacto estratgico. Esquema a largo plazo. Perdida de capacidad para la innovacin. Dificultades para medir los progresos. Perdida del enfoque de las tecnologas de informacin. En este enfoque, una organizacin que ha desarrollado una capacidad de adaptarse y cambiar de forma continua.
Forma de aprender de los errores: 1. Se detecta el error, y se solucionan a partir de procedimientos, reglas o polticas. 2. Se detecta el error, y es corregido de forma que se modifiquen al tiempo los objetivos.
Instaurar una LO supone un cambio un cambio cultural que requiere de paciencia, reflexin y buena voluntad para encontrar un equilibrio. PRINCIPIOS BASICOS:
1. Existe una visin comn aceptada por todos acerca del tipo de organizacin. 2. El personal desecha su antigua forma de pensar de respuesta a los problemas del trabajo. 3. El empleado reflexiona sobre todos los procesos, actividades y funciones. 4. Comunicacin libre y fluida sin miedo a criticas. 5. El inters particular o departamental se subordina a la visin.