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Nueva Plataforma
reas
1. Solicitud de Documentos
Alta
Baja
Edicin

2. Documentos de Edicin
Historial


3. Documentos de Pblicos
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Alta de
Documentos
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5
Al dar clic sobre el botn aparecer una pgina que permite la captura de la informacin
necesaria para solicitar el alta de un documento como Nombre del Documento, rea, Tipo de
Documento, Descripcin del Alta (el por qu) y se puede anexar algn documento muestra.
Presionamos el botn guardar.


Alta de
Documentos

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Enviando correo a Calidad, APRUEBA y sube plantilla de documento
Alta de
Documentos

7
Recibe el usuario solicitante correo con los pasos a seguir para el documento a crear.
Alta de
Documentos

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Como primer punto el usuario debe abrir el formato para editarlo y armar el documento final,
para ello debe dar clic en la liga que aparece en la seccin 1 del correo recibido. Y al terminar
de armar el documento el usuario cierra y guarda el documento.
Alta de
Documentos

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Recibe el usuario solicitante correo con los pasos a seguir para el documento a crear.
Alta de
Documentos

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El segundo paso mencionado dentro de las actividades a seguir en el correo recibido es ir al
documento de edicin y solicitar aprobacin, clic aqu esta liga mostrara el documento creado
ya con el contenido y enseguida el usuario debe seleccionarlo, abrir el men secundario para
presionar sobre la opcin de Solicitar Aprobacin.
Alta de
Documentos

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Dar clic en el botn Start para iniciar el proceso de aprobacin.
Alta de
Documentos

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Enviando correo a Revisores y Aprobadores
Alta de
Documentos

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Les enviara a cada revisor y aprobador.
Alta de
Documentos

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Alta de
Documentos

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Alta de
Documentos

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Alta de
Documentos

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Se genera el documento sobre la librera de documentos pblicos y este ya podr ser
consultado por todo PROLAMSA.
Alta de
Documentos

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Cambio de
Documentos
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Nueva Plataforma
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Estando dentro de la pgina de inicio donde aparecen los iconos de las reas dar clic sobre
alguna de esta para solicitar el cambio al documento
Cambio de
Documentos

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Seleccionar el documento al cual se solicitara el cambio y abrimos el men secundario, dando
clic sobre solicitud de cambio.
Cambio de
Documentos

22
Se abrir el formato donde se debe especificar la descripcin del cambio y en caso de haber
algn archivo adjunto que sirva como evidencia es posible anexarlo, y dar clic sobre el botn
aceptar para guardar la solicitud.
Cambio de
Documentos

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Enviando correo a Calidad APRUEBA O RECHAZA
Cambio de
Documentos

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Cambio de
Documentos

25
Llega una notificacin al usuario solicitante para que pueda aplicar el cambio al documento, el
usuario realiza el cambio al documento y enseguida debe cerrar y guardar el documento.
Cambio de
Documentos

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Cambio de
Documentos

27
Enseguida de haber aplicado el cambio sobre el documento, debe solicitar la aprobacin del
cambio, abriendo el men secundario en el listado de los documentos y dar sobre la opcin
Solicitar Aprobacin
Cambio de
Documentos

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Iniciar el flujo presionando el botn Start.
Cambio de
Documentos

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Enviando correo a Revisores y Aprobadores
Cambio de
Documentos

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Les enviara a cada revisor y aprobador.
Cambio de
Documentos

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Cambio de
Documentos

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Les enviara a cada revisor y aprobador.
Cambio de
Documentos

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Cambio de
Documentos

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Al momento de terminar la aprobacin se publica la nueva revisin en Documentos Pblicos,
con los nuevos cambios hechos al documento e incrementa la revisin
Cambio de
Documentos

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Baja de
Documentos
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Estando dentro de la pgina de inicio donde aparecen los iconos de las reas dar clic sobre
alguna de esta para solicitar el cambio al documento.
Baja de
Documentos

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Baja de
Documentos

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Enseguida se selecciona el documento que se desea dar de baja (borrar) y se abre el men
secundario para dar clic sobre la opcin de Solicitud de Baja.
Baja de
Documentos

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Se abrir la forma para especificar los comentarios (descripcin) del por qu se solicita la
baja del documento. Se da clic sobre el botn Aceptar para guardar la solicitud e iniciar el
proceso de aprobacin de borrado del documento.
Baja de
Documentos

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Enviando correo a Calidad APRUEBA O RECHAZA
Baja de
Documentos

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Baja de
Documentos

ADMINISTRADOR
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Baja de
Documentos

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Baja de
Documentos

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Baja de
Documentos

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Baja de
Documentos