CLAUDIA BARBOSA

CLEVES
TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y
FINANZAS
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen
para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la produccin de bienes o
servicios para su posterior comercializacin. Los
inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancas para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de
servicios; empaques y envases y los
inventarios en trnsito.

CONTABILIZACION
DEVOLUCIONES EN COMPRA: Cuando se realiza una compra y surge cualquier
problema con la mercanca, ya sea porque no cumple con los requisitos de calidad
pactados, porque llega en mal estado, etc. Se procede a realizar una devolucin,
que podr ser en su totalidad o parte de ella. Seria lgico pensar que la forma de
contabilizar esta operacin seria disminuir la cuenta de compras por el valor de la
mercanca devuelta pero no es as, la forma para hacer esta contabilizacin es
utilizar las mismas cuenta de la compra con la diferencia que cambia el sentido de
las cuentas, es decir, las que estaba en debito ahora se acreditan y viceversa, esto
se hace con el valor equivalente a la devolucin.

DEVOLUCIONES EN VENTA: Aqu se requieren dos asientos: en el primero se
registra la devolucin a precio de venta, segn nota crdito tomando los datos de la
factura de venta; en el segundo asiento se registra la devolucin a precio de costo
con los valores de krdex.

DESCUENTOS EN VENTAS: En este caso una rebaja no implica la entrada de
mercancas al almacn, por tanto se registra en un solo asiento con Debito a Gastos
Financieros y un crdito a Clientes, Caja o Bancos, segn el caso; y de igual forma
como en el sistema de inventario peridico.
1.- Don Juan Tenorio comerciante de toda la vida, ha llevado su negocio
de acuerdo a su experiencia, pero en la actualidad viene notando que
el dinero no le alcanza teniendo en cuenta que el vive de lo que
produce su negocio, por esta razn don Juan decide solicitar su ayuda.
Para que determine la utilidad del mismo con la siguiente
informacin, tenga en cuenta utilizar el inventario peridico.

Al iniciar el periodo el inventario de mercancas estaba valorado en
$5.000.000.00, las compras del periodo fueron de $50.000.000.00,
presentndose devoluciones en compras por $2.000.000.00, las
ventas netas fueron de $80.000.000.00, determinndose un
inventario final de $3.000.000.00, los gastos de administracin se
estimaron en el 50% del inventario inicial. Los gastos de ventas fueron
del 8% del valor de mercancas para la venta;

Determine el costo de ventas, la utilidad bruta y la utilidad operacional
de do Juan. Realice los asientos de sierre para determinar la utilidad
contablemente, segn la cuenta 5905.
E
J
E
M
P
L
O

Inventario inicial $ 5.000.000
Compras $ 50.000.000
Devoluciones en compras $ 2.000.000
Ventas $ 80.000.000
Inventario final $ 3.000.000
Gastos de administracin $ 2.500.000
Gastos de ventas $ 4.240.000

1. Compras $ 50.000.000
IVA 16 % 8.000.000
58.000.000
Rete fuente 2.5 % (1.250.000)
56.750.000

2. Devoluciones en compras $ 2.000.000
IVA 16 % 320.000
2.320.000
3. Ventas $ 80.000.000
IVA 16 % 12.800.000
92.800.000
Rete fuente 2.5 % (2.000.000)
90.800.000
6205 DE MERCANCIAS

(1) 50.000.000 50.000.000



2408 IVA

(1) 8.000.000 320.000 (2)
12.800.000 (3)

2365 RETENCION EN LA FUENTE

1.250.000 (1)

2205 Proveedores

(2) 2.320.000 56.750.000 (1)
54.430.000
6225 DEV. EN COMPRAS
2.000.000 2.000.000 (2)




1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS

(3) 2.000.000
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

80.000.000 80.000.000 (3)

1305 CLIENTES

(3) 90.800.000
5105 GASTOS DE ADMINISTRACION

(4) 2.500.000 2.500.000
5205 GASTOS DE VENTAS

(5) 4.240.000 4.240.000
1435 MER. NO FABRICADAS POR LA EMPRESA

5.000.000 5.000.000
3.000.000
1110 BANCOS

2.500.000 (4)
4.240.000 (5)

6.740.000
5905 GANANCIAS Y PRDIDAS

50.000.000 2.000.000
2.500.000 80.000.000
4.240.000 3.000.000
5.000.000

61.740.000 85.000.000

23.260.000
Los descuentos comerciales, o llamados tambin
descuentos pie de factura, por no estar sometido a
condicin o restriccin alguna, y puesto que se
conoce al momento de realizar la operacin
econmica, ya que figura en la factura, no se
reconoce contablemente. Esto debido a que el valor
que se contabiliza, es el valor neto de la factura, y el
valor neto de la factura, en este caso, ya est
afectado por el descuento comercial, y aunque el
descuento figura en la factura, de sta slo se toma
el valor definitivo o final, lo efectivamente facturado.
DESCUENTO COMERCIAL:
El descuento condicionado o financiero, es un descuento
que depende de las polticas de la empresa hacia ciertos
clientes o frente a determinados casos o situaciones. Es
un descuento que no figura en la factura. En este caso, se
factura la totalidad del valor sin descuento. Al no figurar el
descuento en la factura, no es posible determinar con
exactitud el mismo, hasta tanto ste no se haga efectivo. Y
el descuento slo se har efectivo, en el momento en que
se cumplan las condiciones exigidas para su otorgamiento,
por tanto, al momento de suceder el hecho econmico, se
factura la totalidad del valor, y como bien sabemos, a la
Contabilidad se lleva el valor que figure en la factura, que
en este caso, es el valor total sin el descuento.
DESCUENTO CONDICIONADO:
DESCUENTOS
IMPORTACIA DE LOS
INVENTARIOS:
En las empresas comerciales,
cuyo objeto social es la
compraventa de mercancas, los
inventarios deben ser
controlados tcnicamente, ya
que son fundamentales para
determinar los resultados del
ejercicio.
La empresa debe valorar sus
mercancas para determinar el costo
de sus inventarios, el costo de venta
y la utilidad en ventas en cada
periodo contable.
METODOS PARA LA VALORACION:
PEPS- FIFO
UEPS-LIFO:
PROMEDIO
PONDERADO
PEPS-FIFO:
Aplicado a la mercanca, significa primera en entrar, primera en
salir; frist-in, first-out este mtodo se basa en la hiptesis de la
primera mercanca que se compra es la primeras que se vende.
UEPS-LIFO:
Significa ultima mercanca en entrar, primera en salir, last-in,
first-out este mtodo tiene como fundamento el supuesto de
que los ltimos artculos adquiridos son los primeros que se
venden.
PROMEDIO PONDERADO:
Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos
que hay en el inventario cuando dichas unidades son idnticas en apariencia
pero no el precio de adquisicin, por cuantos han comprado en distintas
pocas y a diferentes precios Para fijar el costo promedio por este mtodo, se
efecta la siguiente operacin: Valor total de mercanca del inventario inicial
mas las compras del periodo, dividido por la cantidad total de unidades del
inventario inicial mas las compras del mismo periodo.
El krdex o fichero de
mercancas est formado por
tarjetas que permiten controlar
las cantidades y los costos de
las entradas y salidas de un
artculo determinado, y dar a
conocer las existencias en
cualquier momento sin
necesidad de realizar un
inventario fsico.
KRDEX
REQUISICION DE MATERIALES
ORDENES DE COMPRA
Declaraciones cuatrimestrales y anuales se suman a la ya existente bimestral a la
hora de cumplir con la obligacin tributaria de declarar. A cul de los plazos de
presentacin debo acogerme? Para determinarlo, es necesario revisar sus ingresos
a 31 de Diciembre de 2012 y clasificarlos dentro de uno de los tres grupos que
establece el Decreto 0187 de 2013; iguales o superiores a 92.000 UVT ser
bimestral, superiores a 15.000 pero inferiores a 92.000 UVT ser cuatrimestral,
o en caso de contar con ingresos inferiores dentro del ao 2012 a las 15.000 UVT,
su declaracin ser anual.

Con esto van de la mano nuevas fechas de presentacin y pago de las
declaraciones tributarias, dato importante para no tener problemas futuros con la
administracin de impuestos(DIAN). Contribuyente obligado a presentar
declaracin anual, para tener presente, el ya mencionado decreto establece fechas
para pagos cuatrimestrales que deben hacerse en modo de anticipo.

Otro punto clave dentro de este vuelco tributario, es el establecimiento de
nicamente tres tarifas para de IVA; las tarifas del 0% para productos de la canasta
familiar y del 5% para entre otros ciertos productos y servicios del sector agrcola,
como tarifas preferenciales, y la tarifa general del 16% para los productos y
servicios que no clasifiquen dentro de las ya mencionadas.

Ley
1607
de
2012
Doa Mara comerciante de toda la vida desea
implementar el sistema de inventario permanente y
solicita su ayuda para que le explique en que consiste
este sistema, para lo cual ud. Le plantea el siguiente
ejercicio.
El da 1: Se dermina que el saldo del articulo ABC es de
100 und. Valoradas a $30.000.00.c/u.
El da 5: adquiere 200 und a $35.000.00 c/u.
El da 10: vende 150 und a $45.000.00 c/u.
El da 15: devuelve 20 und de las adquiridas el da 5.
El dia 20: le devuelven 10 und de las vendidas el da 10
El dia 25: compra 350 und. A $36.500.00 c/u.
El dia 30: vende 250 Und. A $47.000.00 c/u.

METODO PONDERADO
METODO PONDERADO
Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente
deben implantar un procedimiento de rutina que permita controlar
con exactitud el movimiento de las mercancas.

Para visualizar claramente esta informacin se requiere un krdex.
El krdex o fichero de mercancas est formado por tarjetas que
permiten controlar las cantidades y los costos de las entradas y
salidas de un artculo determinado, y dar a conocer las existencias
en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario
fsico.


Cada tarjeta de krdex constituye un auxiliar de la cuenta
mercancas no fabricadas por la empresa, en la que la suma de los
saldos de las tarjetas representa el total de las mercancas en
existencia, a precio de costo.
PARTES DEL KARDEX
Nombre de la Empresa, aqu colocaremos el
nombre de MULTICONCESIONARIO E.U. que
identifique a quien pertenece las tarjetas Kardex.
Nombre y nmero del Documento, se anotara el
nombre del documento en esto caso tarjeta
Kardex
Mtodo de Valuacin, una vez que se ha elegido
el mtodo de valuacin de inventarios escribimos
mtodo PROMEDIO PONDERADO, con el que se va
a trabajar para conoce el costo real que se ha
invertido en nuestro stock.

PARTES DEL KARDEX
PARTES DEL KARDEX
PARTES DEL KARDEX
Procedimiento p.e.p.s.
Ejemplo:

1.- El 22 de marzo de 2010 entran a un almacn transit point ubicado cerca de la
playa de Miramar 60 sombrillas a un costo de 200 pesos cada una.
En este enunciado ya nos dieron dos datos sobre los que podemos desarrollar el
problema, nos dieron la cantidad de artculos con los que cuenta el almacn
(60 sombrillas) y el costo unitario de cada una de ellas (200 pesos).
a).- Como primer paso se registra la fecha.
b).- Como segundo paso se registra la entrada se ubican las 60 sombrillas en al
campo denominado entrada (solo el valor numrico).
c).- Como tercer paso se anota la existencia que en este caso es 60 ya que es
nuestra primera cantidad.
d).- Se anota el costo unitario que como nos marca el enunciado es 200 pesos.
e).- En el debe se registra el valor monetario de la mercanca para obtenerlo se
multiplica la cantidad de artculos que en este caso es 60 por el costo unitario
es decir por 200 pesos, y la cantidad que nos da es 12,000 pesos.
f).- Y por ltimo se agrega el saldo que en esta ocasin es 12,000
2.- Se compran 20 sombrillas ms el 29 de marzo de 2010 a un
costo de 240 pesos .Registrar la mercanca comprada.
a).- Se registran las 20 sombrillas ms pero se van a registrar
como una entrada por que al fin y al cabo es mercanca que
entra al almacn.
b).- En existencia se suman las dos cantidades que en este caso
son: 60 +20 = 80 y 80 es nuestra existencia actual.
c).- Como podemos observar el costo unitario no es el mismo
que el anterior si no que es de 240 pesos, se registra el valor
unitario.
d).- En este paso se multiplica 20 (sombrillas que entraron y que
ya estn registradas) por 240 (costo unitario) la cantidad que
nos da es 4,800 y se registra en debe.
e).- Para obtener el saldo se suman las dos cantidades, es decir
se suma 12,000 + 4,800 = 16,800 esta ltima cantidad es
nuestro nuevo saldo.

3.- El primero de abril de 2010 hay un evento en la playa y se venden 69 sombrillas a 320 pesos.
a).- En este paso nos habla de ventas que es equivalente a salida de mercanca del almacn, entonces se
registra la mercanca en salida pero existe un pequeo detalle la mercanca que va a salir va a ser la
que primero entr es decir de las 60 primeras sombrillas se les va a descontar 69, como las que se
van a salir sobrepasan a las que primero entraron, entonces nos vamos a ir al la segunda cantidad de
sombrillas que en este caso es 20, a 20 solo le vamos a descontar las 9 sombrillas que faltaron; en
esta venta van a salir 60 sombrillas de 200 pesos y 9 sombrillas de 240 pesos estos dos movimientos
se registraran por separado cabe hacer mencin que de las ltimas sombrillas que entraron solo
van a quedar 11 como podemos observar primero salieron las sombrillas que primero entraron este
es el procedimiento P.E.P.S.
b).- En existencia solo nos van a quedar 11 sombrillas de 240 pesos porque las de 200 pesos ya se
agotaron.
c).- Como nos estamos refiriendo a salida de mercanca se va a registrar la salida monetaria del almacn
en haber primero la salida de las 60 sombrillas equivalente a 12,000 pesos y luego la salida de las
9 sombrillas de 240 pesos igual a $2,160. Obsrvese la tarjeta de almacn 2.5.
d). En nuestro saldo se van a descontar las dos cantidades registradas:
_16,800 nuestro saldo antes de la salida de mercanca del almacn
12,000 salida monetaria de 60 sombrillas de 200 pesos
_4,800 saldo al salir las 60 sombrillas
2,160 salida monetaria de 9 sombrillas de 240 pesos
2,640 = nuestro nuevo saldo total.


4.- Se compran 15 sombrillas a 250 pesos el 4 de abril de 2010. Registrar la
mercanca comprada.
a).- Primero se registra la nueva entrada (15 sombrillas)
b).- En existencia se sumaran:
11 sombrillas de 240 pesos.
+15 nueva entrada de sombrillas de 250 pesos.
26 existencia actual.
c).- Ya teniendo una existencia total solo se registra el costo unitario de las ultimas
sombrillas que entraron es decir 250 pesos.
d).- El siguiente paso es registrar el valor monetario de la ltima entrada de
mercanca este valor como ya sabemos se registra en debe y es igual a: 15 x 250
= 3,750
e).- Y para completar el saldo se suma nuestro saldo anterior que es
2,640 nuestro antiguo saldo.
+ 3,750 la nueva entrada de mercanca.
6,390 nuestro nuevo saldo total.

5.- El da 6 de abril de 2010 llegan al mximo paseo turstico demasiados turistas y se
logran vender 16 sombrillas al costo que siempre fue ofrecido al pblico a 320
pesos.
a).- Hay que registrar la mercanca salida del almacn que son 16 sombrillas si nos
vamos a nuestra tarjeta de almacn tenemos 11 de 240 pesos y 15 de 250 pesos, la
mercanca salida se registrara en dos movimientos primero nos acabaremos las
sombrillas de 240 pesos que son 11 y nos estarn faltando 5 y esas las tomaremos
de las de 250 pesos quedando solo 10 de 250 pesos. Obsrvese la tarjeta de
almacn 3.5
b).- En el siguiente paso se registrara el valor monetario de la mercanca salida que
como ya sabemos se registra en haber. Primero se registra el valor de monetario
de las 11 sombrillas de 240 pesos que es 2,640 y despues el de las 5 sombrillas de
250 pesos que es 1,250.Obsrvese la tarjeta de almacn 3.5
c).- Para que nuestro saldo este bien hay que restarle las dos cantidades que ya
registramos en haber como sigue:
_6,390 nuestro saldo antes de la salida de mercanca.
2,640 valor monetario de las 11 sombrillas de 240 pesos.
_3,750 nuestro saldo al salir las 11 sombrillas de 240 pesos.
1,250 valor monetario de las 5 sombrillas de 250 pesos.
2,500 nuestro saldo final despus de la salida de mercanca.

Procedimiento u.e.p.s.
Ejemplo:

1.- El 22 de marzo de 2010 entran a un almacn transit point ubicado cerca de
la playa de Miramar 60 sombrillas a un costo de 200 pesos cada una.
En este enunciado ya nos dieron dos datos sobre los que podemos desarrollar
el problema, nos dieron la cantidad de artculos con los que cuenta el
almacn (60 sombrillas) y el costo unitario de cada una de ellas (200 pesos).
a).- Como primer paso se registra la fecha.
b).- Como segundo paso se registra la entrada se ubican las 60 sombrillas en al
campo denominado entrada (solo el valor numrico).
c).- Como tercer paso se anota la existencia que en este caso es 60 ya que es
nuestra primera cantidad.
d).- Se anota el costo unitario que como nos marca el enunciado es 200 pesos.
e).- En el debe se registra el valor monetario de la mercanca para obtenerlo
se multiplica la cantidad de artculos que en este caso es 60 por el costo
unitario es decir por 200 pesos, y la cantidad que nos da es 12,000 pesos.
f).- Y por ltimo se agrega el saldo que en esta ocasin es 12,000.

2.- Se compran 20 sombrillas ms el 29 de marzo de 2010 a
un costo de 240 pesos .Registrar la mercanca comprada.
a).- Se registran las 20 sombrillas ms pero se van a registrar
como una entrada por que al fin y al cabo es mercanca
que entra al almacn.
b).- En existencia se suman las dos cantidades que en este
caso son:
60 +20 = 80 y 80 es nuestra existencia actual.
c).- Como podemos observar el costo unitario no es el mismo
que el anterior si no que es de 240 pesos, se registra el
valor unitario.
d).- En este paso se multiplica 20 (sombrillas que entraron y
que ya estn registradas) por 240 (costo unitario) la
cantidad que nos da es 4,800 y se registra en debe.
e).- Para obtener el saldo se suman las dos cantidades, es
decir se suma 12,000 + 4,800 = 16,800 esta ltima cantidad
es nuestro nuevo saldo.

3.- El primero de abril de 2010 hay un evento en la playa y se venden 69 sombrillas a 320 pesos.
a).- En este paso nos habla de ventas que es equivalente a salida de mercanca del almacn,
entonces se registra la mercanca en salida pero existe un pequeo detalle la mercanca que va a
salir va a ser la que entr al ultimo es decir de las 20 ultimas sombrillas se les va a descontar 69,
como las que se van a salir sobrepasan a las que entraron al ultimo, entonces nos vamos a ir a la
primera cantidad de sombrillas que en este caso es 60, a 60 solo le vamos a descontar las 49
sombrillas que faltaron; en esta venta van a salir 20 sombrillas de 240 pesos y 49 sombrillas de
200 pesos estos dos movimientos se registraran por separado cabe hacer mencin que de las
primeras sombrillas que entraron solo van a quedar 11 como podemos observar primero
salieron las sombrillas que primero entraron este es el procedimiento P.E.P.S.
b).- En existencia solo nos van a quedar 11 sombrillas de 200 pesos porque las de 240 pesos ya se
agotaron.
c).- Como nos estamos refiriendo a salida de mercanca se va a registrar la salida monetaria del
almacn en haber primero la salida de las 20 sombrillas equivalente a 4,800 pesos y luego la
salida de las 49 sombrillas de 200 pesos igual a 9,800. Obsrvese la tarjeta de almacn 2.5.
d). En nuestro saldo se van a descontar las dos cantidades registradas:
_16,800 nuestro saldo antes de la salida de mercanca del almacn
4,800 salida monetaria de 20 sombrillas de 240 pesos
_12,000 saldo al salir las 20 sombrillas
9,800 salida monetaria de 49 sombrillas de 200 pesos
2,200= nuestro nuevo saldo total.
4.- Se compran 15 sombrillas a 250 pesos el 4 de abril de 2010. Registrar la
mercanca comprada.
a).- Primero se registra la nueva entrada (15 sombrillas)
b).- En existencia se sumaran:
11 sombrillas de 200 pesos.
+15 nueva entrada de sombrillas de 250
pesos.
26 existencia actual.
c).- Ya teniendo una existencia total solo se registra el costo unitario de las
ultimas sombrillas que entraron es decir 250 pesos.
d).- El siguiente paso es registrar el valor monetario de la ltima entrada de
mercanca este valor como ya sabemos se registra en debe y es igual
a: 15 x 250 = 3,750
e).- Y para completar el saldo se suma nuestro saldo anterior que es
2,200 nuestro antiguo saldo.
+ 3,750 la nueva entrada de mercanca.
5,950 nuestro nuevo saldo total.

5.- El da 6 de abril de 2010 llegan al mximo paseo turstico demasiados turistas y se
logran vender 16 sombrillas al costo que siempre fue ofrecido al pblico a 320
pesos.
a).- Hay que registrar la mercanca salida del almacn que son 16 sombrillas si nos
vamos a nuestra tarjeta de almacn tenemos 15 de 250 pesos y 11 de 200 pesos, la
mercanca salida se registrara en dos movimientos primero nos acabaremos las
sombrillas de 250 pesos que son 15 y nos estarn faltando 1 y esa las tomaremos
de las de 200 pesos quedando solo 10 de 200 pesos. Obsrvese la tarjeta de
almacn 3.5
b).- En el siguiente paso se registrara el valor monetario de la mercanca salida que
como ya sabemos se registra en haber. Primero se registra el valor de monetario
de las 15 sombrillas de 250 pesos que es 3,750 y despus el de la sombrilla que nos
falto de 200 pesos que es 200. Obsrvese la tarjeta de almacn 3.5
c).- Para que nuestro saldo este bien hay que restarle las dos cantidades que ya
registramos en haber como sigue:
_5,950 nuestro saldo antes de la salida de mercanca.
3,750 valor monetario de las 15 sombrillas de 250 pesos.
_2,200 nuestro saldo al salir las 15 sombrillas de 250 pesos.
200 valor monetario de la sombrilla de 200 pesos.
2,000 nuestro saldo final despus de la salida de mercanca.
FLETES
COMPRAS EN EL EXTERIOR
En el marco de la liberalizacin
del comercio,
los aranceles aduaneros han bajado a
tales niveles que en muchos casos
cualquier reduccin adicional ya no
podra tener un impacto significativo.
Es quizs por eso que en aos
recientes ha surgido una nueva e
interesante literatura que analiza la
relevancia del costo del transporte
para la estructura del comercio y
la produccin globalizada.
El flete internacional tiene un impacto sobre el comercio equivalente a las tarifas
arancelarias o el tipo de cambio monetario: una reduccin del costo de
transporte fomenta directamente las exportaciones y las importaciones, igual
que un aumento del tipo de cambio (moneda nacional / moneda extranjera)
hace ms competitivas las exportaciones, y una reduccin del arancel aduanero
nacional reduce el costo de las importaciones.
Pas Origen: Colombia
Punto de Embarque:
Pas Destino: Estados Unidos
Punto de Desembarque:
AEROLINEA
Escala : PESO KILO
Valor Tarifa : $ USD
Mnima $80.00
-45 KILOGRAMOS
Pas Origen: Colombia
Punto de Embarque:
Pas Destino: Estados Unidos
Punto de Desembarque:
LINEA MARITIMA
Escala : PESO TONELADA
(CONTENEDORES DE 20 O 40)
Valor Tarifa : $ USD
CONTENEDOR DE 20 TONELADAS $1,050
Pas Origen: Colombia
Punto de Embarque:
Pas Destino: VENEZUELA
Punto de ENTREGA: CARACAS
Escala : PESO TONELADA
(CONTENEDORES DE 20 O 40)
Valor Tarifa : $ USD
Contenedor 40 pies hasta 30 ton $ 4,800.00
INVENTARIO ALFA: Utilizan el sistema para cotejar el inventario fsico , INVENTARIO
POR LINEA (SOLO UNA REFERENCIA) inventario cclico (cada 15 das hacen el 50%
del inventario para el mes completar el inventario general). En auditorias el
inventario aleatorio y cada ao un inventario general QUE ES DEL 100%.
RECEPCION DE
PEDIDO
CONTEO POR EL
AUXILIAR DE
BODEGA
VERIFICACION
ENCARGADO
DE BODEGA
Devoluciones por
quiebres o maltrato
del embalaje
FIRMA DE
ACEPTACION Y
RESPONSABILIDAD
DEL RECIBIDO
Acomodacin de los
materiales por
secciones, lneas y
referencias
ORGANIZACIN DE
LA BODEGA
CUMPLIENDO
NORMAS
TENER ENCUENTA EL
STOP DE INVENTARIOS
Y LA CAPACIDAD DE LA
BODEGA
SE REGISTRA POR
EL SISTEMA EL
INGRESO DE LOS
MATERIALES DE
ACUERDO A LA
REFERENCIA
AL HACER VENTAS
SE DESCUENTA DEL
SISTEMA
INMEDIATAMENTE
MINIMO DE STOCK SE
TIENE EN CUENTA CON EL
AREA DE VENTAS ASI
MISMO SE REALIZAN LOS
PEDIDOS, DESCUENTOS
Y/O PROMOCIONES
TENER
ENCUENTA EL
ORDEN POR
REFERENCIAS
EL INVENTARIO
CUALQUIER
PERSONA LO
PUEDA REALIZAR
TENER FORMATOS
DE
RESPONSABILIDAD
EN EL RECIBIDO DE
MERCANCIAS Y
ENTREGA SE DEBE TENER
LA FACILIDAD
DE TRANSITO
EN LA BODEGA
EL STOCK DE BODEGA DEBE
ESTAR DE ACUERDO A LA
NECESIDAD QUE SE TENGA
EN VENTAS Y A LA
CAPACIDAD DE SU BODEGA
AL ORGANIZAR EL MATERIAL EN
LAS ESTIBAS DE UN METRO POR
METRO HAY QUE TENER
ENCUENTA LOS PALES QUE NO
DEBEN LAS CAJAS SUPERAR LA
ESTATURA DE UN PERSONA
PROMEDIO ES DECIR UN MAXIMO
DE 180 CM DE ALTO
EN EL TRANSPORTE SE TRABAJA
UNA MEDIDA DE 90 CM COMO
MAXIMO PARA QUE NO SE
GENEREN DAOS ES LO
RECOMENDADO CON LAS
BALDOSAS DE 45X45 CM
CUALQUIER PERSONA DEBE PODER
CONTAR EL INVENTARIO
TODAS LAS PLANCHAS DEBEN QUEDAR CON IGUAL CANTIDAD DE
UNIDADES EN EL ARRUME (PAREJO)
SI SE PUEDE SE DEBE TENER SEPARADOS LOS LOTES DE MATERIALES
SE DEBE TENER EN CUENTA EL NO TAPAR UN MATERIAL DETRS DE OTRO YA
QUE DIFICULTA EL CONTEO DE LA MERCANCIA Y PODRA GENERAR FALTA
DE INVENTARIO ESTANDO EL MATERIAL EN BODEGA PERO NO VISIBLE
EL INVENTARIO NO
LO DEBE SOLO
PODER CONTAR EL
SEOR DE LA
BODEGA
YA QUE
AUTOSUPERVISARSE
NO DA LOS MEJORES
RESULTADOS
SE GENERA UN
ARQUEO ADECUADO AL
SUPERVISAR EL
INVENTARIO. ESTAR
PENDIENTE CUANDO
FALTA O SOBRA
LAS SALIDAS (VENTAS) CONFORME SE VAN REALIZANDO SE VAN
DESCONTANDO POR REFERENCIA,
SI UN CLIENTE HACE UNA DEVOLUCION SE VERIFICA QUE EL MATERIAL ESTE
EN BUENAS CONDICIONES, SE REINGRESAN AL SISTEMA, DANDOSELE AL
CLIENTE LA POSIBILIDAD DE CAMBIO POR OTRO PRODUCTO.
TENER ENCUENTA EL ORDEN SI SE
PUEDE POR MEDIDAS Y EL ASEO DE LA
BODEGA IMPORTANTISIMO