Clase n2

Etapas en la formulacin de Proyectos

Tipologa de Proyectos
Etapas en la formulacin de
Proyectos
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
Ejecucin
Etapas en la Ingeniera de
Proyectos
Perfil => Ingeniera de Perfil
Prefactibilidad => Ingeniera Conceptual
Factibilidad => Ingeniera Bsica
Ejecucin =>Ingeniera de Detalles
Etapa de Perfil
Un perfil de proyecto es una descripcin
simplificada de un proyecto. Adems de definir el
propsito y la pertenencia del proyecto, presenta un
primer estimado de las actividades requeridas y de la
inversin total que se necesitar, as como de los
costos operativos anuales, y, en el caso de proyectos
destinados a la generacin de ingresos, del ingreso
anual.
http://www.fao.org/docrep/008/a0322s/a0322s03.htm
Etapa de Perfil
El perfil es una descripcin simplificada en
varios sentidos; los costos pueden no estar an
bien definidos, los tems menores pueden
excluirse y los supuestos en cuanto a la
demanda del resultado de la inversin son
probablemente solo eso: supuestos
Etapa de Perfil
Cul es el propsito del perfil?
a) El perfil de proyecto ayuda a asegurar que
los miembros de la comunidad o grupo en
cuestin comprendan las posibles
implicaciones de su propuesta en trminos de
inversin y de costos operativos,
requerimientos de mano de obra y escala de
las operaciones y otros factores.
Etapa de Perfil
Cul es el propsito del perfil?
b) El perfil evita que se desperdicien esfuerzos en la
preparacin detallada de proyectos incoherentes, que
carecen del apoyo de los solicitantes o que no pasan
las pruebas bsicas de viabilidad. Si los recursos
humanos y financieros requeridos para apoyar la
formulacin del proyecto son limitados - situacin
frecuente - - este aspecto del perfil es muy
importante, pues acta como un filtro.
Etapa de Perfil
Cul es el propsito del perfil?
c) La participacin de los miembros del grupo
en la preparacin y evaluacin del perfil es
una etapa importante en el proceso de
apropiacin del proyecto especfico.
Etapa de Perfil
Cul es el propsito del perfil?
d) El perfil contribuye a un proceso de
implementacin ms exitoso. La experiencia ha
demostrado que los proyectos desarrollados para los
cuales se han realizado ejercicios de desarrollo
participativo de perfiles de proyecto, presentan
menos problemas durante el proceso de
implementacin subsiguiente.
Etapa de Perfil
Cul es la diferencia entre un perfil y el diseo
detallado de un proyecto?
Un perfil es una toma instantnea del proyecto: Un anlisis detallado
de proyecto toma en cuenta los cambios que tendrn lugar en el proyecto a
lo largo del tiempo. Una planta procesadora de frutas a pequea escala que
produce mermeladas y otras conservas puede incrementar los volmenes
que procesa en el transcurso del tiempo, adems, puede incrementar la
eficiencia del procesamiento (y as reducir los costos) o puede empezar a
procesar otro tipo de fruta cosechada en otros perodos del ao, y as
permanecer abierta durante ms meses al ao. El perfil, no obstante, tiene
un enfoque simplificado y analiza los resultados obtenidos en un ao
promedio durante la vida del proyecto.
Etapa de Perfil
Cul es la diferencia entre un perfil y el diseo
detallado de un proyecto?
Un perfil simplifica el reemplazo de equipo y maquinaria: En el
mundo real la maquinaria y el equipo se reemplazan cuando se hace
demasiado costoso mantener su funcionamiento. El proyecto deber hacer
frente a costos en el ao en que stos se reemplacen. En el perfil de
proyecto con su visin de toma instantnea del mundo, esta
consideracin no es posible. El perfil, por lo tanto, separa fondos en el ao
promedio seleccionado para contribuir al costo de reemplazo de la
maquinaria. A pesar de que esto no es preciso, por lo menos permite
asignar fondos para esta etapa esencial.
Etapa de Perfil
Cul es la diferencia entre un perfil y el diseo
detallado de un proyecto?
El perfil no incluye costos de financiamiento: Una simplificacin clave
que se realiza al preparar un perfil para un proyecto dirigido a la
generacin de ingresos, es ignorar por completo los costos de
financiamiento ya que la estimacin de estos costos requiere de clculos
complicados (los proyectos no dirigidos a la generacin de ingresos
normalmente no presentarn costos de financiamiento, pues emplean
fondos de donaciones, en lugar de prstamos).
Etapa de Perfil
Cul es la diferencia entre un perfil y el diseo
detallado de un proyecto?
Un perfil hace estimados generales para los costos e ingresos: Al
preparar un proyecto detallado se espera que los solicitantes se esfuercen
al mximo para obtener informacin precisa en lo relacionado a los costos
e ingresos (incluyendo los rendimientos y precios). Un taller se podra
dividir en reas como la mejora del acceso para vehculos, el cimiento de
concreto, la estructura principal (por metro cuadrado), la provisin de
agua y de energa elctrica y el equipo. Este anlisis detallado no es
necesario ni deseable cuando se prepara un perfil. En esta etapa ser
suficiente estimar que, en trminos generales, los costos aproximados del
taller sern de 12.500 dlares.
Etapa de Perfil
Cul es la diferencia entre un perfil y el diseo
detallado de un proyecto?
Un perfil excluye los costos asociados: Los proyectos usualmente
incluyen varios costos asociados que se dejan de lado al preparar un perfil.
Estos pueden incluir tems como: la capacitacin tcnica del personal; el
establecimiento de sistemas (por ejemplo, de contabilidad); las tarifas para
certificados sanitarios o para el registro de la compaa; el diseo de
embalaje y etiquetas y el pago a arquitectos, inspectores o ingenieros que
supervisarn los trabajos necesarios para la consecucin del proyecto. A
pesar de que en s mismos cada uno de estos costos puede no ser muy alto,
en conjunto pueden crear una carga significativa a los costos iniciales de
la nueva empresa. Estimar estos costos de manera precisa implica un
trabajo considerable y normalmente se dejan de lado en la preparacin del
perfil.
Etapa de Perfil
Cul es la diferencia entre un perfil y el diseo
detallado de un proyecto?
Un perfil presta atencin limitada a la organizacin e impacto del
proyecto: A fin de asegurar que una inversin se convierta en un proyecto
exitoso es de vital importancia considerar con cuidado cmo el proyecto
final se manejar y operar y qu tipo de impacto puede tener en el
entorno social, cultural y ambiental en el que se realiza. Identificar estos
factores con frecuencia puede implicar discusiones considerables en el
grupo, y en el caso del impacto ambiental, puede incluso requerir de la
presencia de un evaluador especialista en la materia. No es necesario dar
todas las respuestas en la etapa del perfil.
Etapa de Prefactibilidad
El Estudio de Prefactibilidad comprende el anlisis
Tcnico Econmico de las alternativas de inversin
que dan solucin al problema planteado. Los
objetivos de la prefactibilidad se cumplirn a travs
de la Preparacin y Evaluacin de Proyectos que
permitan reducir los mrgenes de incertidumbre a
travs de la estimacin de los indicadores de
rentabilidad socioeconmica y privada que apoyan la
toma de decisiones de inversin. La fuente de
informacin debe provenir de fuente secundaria.
Etapa de Prefactibilidad
El estudio de prefactibilidad debe concentrarse en la
identificacin de alternativas y en el anlisis tcnico
de las mismas, el cual debe ser incremental. Es decir,
debe realizarse comparando la situacin "con
proyecto" con la situacin "sin proyecto". El estudio
de prefactibilidad debe tener como mnimo los
siguientes aspectos:
Etapa de Prefactibilidad
1. El Diagnstico de la situacin actual, que
identifique el problema a solucionar con el proyecto.
Para este efecto, debe incluir el anlisis de la oferta y
demanda del bien o servicio que el proyecto
generar.
Etapa de Prefactibilidad
2. La identificacin de la situacin Sin proyecto
que consiste en establecer lo que pasara en caso de
no ejecutar el proyecto, considerando la mejor
utilizacin de los recursos disponibles.
Etapa de Prefactibilidad
3. El anlisis tcnico de la ingeniera del proyecto de
las alternativas tcnicas que permitan determinar los
costos de inversin y los costos de operacin del
proyecto.
Etapa de Prefactibilidad
4. El tamao del proyecto que permita determinar su
capacidad instalada.
5. La localizacin del proyecto, que incluye el
anlisis del aprovisionamiento y consumo de los
insumos, as como la distribucin de los productos.
6. El anlisis de la legislacin vigente aplicable al
proyecto en temas especficos como contaminacin
ambiental y eliminacin de desechos.
Etapa de Prefactibilidad
7. Ficha ambiental.
8. La evaluacin socioeconmica del proyecto que
permita determinar la conveniencia de su ejecucin y
que incorpora los costos ambientales generados por
las externalidades consistentes con la ficha
ambiental.
9. La evaluacin financiera privada del proyecto sin
financiamiento que permita determinar su
sostenibilidad operativa.
Etapa de Prefactibilidad
10. El anlisis de sensibilidad y/o riesgo, cuando
corresponda, de las variables que inciden
directamente en la rentabilidad de las alternativas
consideradas ms convenientes.
Etapa de Prefactibilidad
11. Las conclusiones del estudio que permitan
recomendar alguna de las siguientes decisiones:
Postergar el proyecto.
Reformular el proyecto.
Abandonar el proyecto.
Continuar su estudio a nivel de factibilidad.
Etapa de Factibilidad
Es la etapa ms profunda, completa y demostrativa
de la informacin que se utiliza en la evaluacin. Es
de carcter demostrativo, por lo que se basa en
fuentes de informacin primaria, o sea, en la que
origina los antecedentes.
Etapa de Factibilidad
Aunque en teora existe una clara diferencia entre los estudios
de prefactibilidad y factibilidad, en la vida real ambos se
traslapan. No hay ni un estudio de prefactibilidad puro ni uno
enteramente de factibilidad. En un proyecto, cuando un tem
de inversin es poco significativo dentro del total o cuando
los estndares y otra informacin de terceros es confiable, no
se requiere gastar ms recursos en mejorar esa informacin.
Pero si otra parte de los antecedentes es determinante en el
xito o fracaso del proyecto y existen dudas acerca de la
certeza de la estimacin, es posible que se deba ahondar en la
investigacin slo de ese aspecto del proyecto.
Etapa de Factibilidad
Factibilidad Econmica
Se refiere a que se dispone del capital en efectivo o de los
crditos de financiamiento necesario para invertir en el
desarrollo del proyecto, mismo que deber haber probado que
sus beneficios a obtener son superiores a sus costos en que
incurrir al desarrollar e implementar el proyecto; tomando en
cuenta la recesin econmica y la inflacin para determinar
costos a futuro. Los estudios de factibilidad econmica
incluyen anlisis de costos y beneficios asociados con cada
alternativa del proyecto.
Etapa de Factibilidad
Factibilidad Comercial
Proporciona un mercado de clientes dispuestos a adquirir y
utilizar los productos y servicios obtenidos del proyecto
desarrollado. Asimismo, indica si existen las lneas de
obtencin, distribucin y comercializacin del producto del
sistema y de no ser as indica que es posible crear o abrir esas
lneas para hacer llegar las mercancas o los servicios a los
clientes que as lo desean.
Etapa de Factibilidad
Factibilidad Humana u Operacional
Se refiere a que debe existir el personal capacitado requerido
para llevar a cabo el proyecto y as mismo, deben existir
usuarios finales dispuestos a emplear los productos o
servicios generados por el proyecto o sistema desarrollado
Etapa de Factibilidad
Factibilidad Tcnica o Tecnolgica
Indica si se dispone de los conocimientos y habilidades en el
manejo de mtodos, procedimientos y funciones requeridas
para el desarrollo e implantacin del proyecto. Adems indica
si se dispone del equipo y herramientas para llevarlo a cabo,
de no ser as, si existe la posibilidad de generarlos o crearlos
en el tiempo requerido por el proyecto si es y luego
implementarlo cada vez ms seguro as tendremos un
proyecto mucho mejor.
Etapa de Factibilidad
Anlisis Ecolgico
En ella se pide que se respete la vida de los seres vivos,
evitando sobre explotacin o mal uso de los recursos para
mantener un equilibrio entre los ecosistemas y su medio
ambiente. Esta ecologa ha sido la ms ignorada por los seres
humanos desde la antigedad.
Etapa de Factibilidad
Factibilidad Organizacional
Determina si existe una estructura funcional y/o divisional de
tipo formal o informal que apoyen y faciliten las relaciones
entre personal, sean empleados o gerentes, de tal manera que
provoquen un mejor aprovechamiento de los recursos
especializados y una mayor eficiencia y coordinacin entre
los que disean, procesan, producen y comercializan los
productos o servicios.
Etapa de Factibilidad
Factibilidad Legal
Se refiere a que el desarrollo del proyecto o sistema no debe
infringir alguna norma o ley establecida a nivel local,
municipal, estatal o federal.
Etapa de Factibilidad
Factibilidad Poltica
Se refiere a que el sistema o proyecto propuesto debe respetar
los acuerdos, convenios y reglamentos internos de tipo
empresarial, industrial, sindical, religioso, partidista, cultural,
deportivo u algn otro relacionado con el mbito del
proyecto.
Etapa de Factibilidad
Factibilidad de Tiempo
En ella se verifica que se cumplan los plazos entre lo
planeado y lo real, para poder llevar a cabo el proyecto
cuando se necesite.
Etapa de Ejecucin
Esta etapa se inicia una vez tomada la decisin de
implementar el Proyecto.
En esta etapa se desarrolla la Ingeniera de detalles,
la adquisicin de bienes races, equipos y
suministros, la construccin y la puesta en marcha.
Etapa de Ejecucin
Se desarrolla una evaluacin, o mas bien
contabilizacin de los gastos de manera de llevar un
control respecto al presupuesto del Proyecto. Esto
permite tomar acciones correctivas en el caso de
desvos respecto de lo estimado y/o realizar
modificaciones que permitan ajustarse a lo
proyectado tanto tcnicamente, econmicamente
como respecto al programa de ejecucin del
proyecto.
Fases de todo proyecto (humor)
1. Optimismo general
2. Fase de desorientacin
3. Inicio a trancazos de las obras
4. Perodo de despelote
5. Bsqueda implacable de culpables
6. Slvese quien pueda
7. Castigo ejemplar a los inocentes
8. Recuperacin del optimismo
9. Terminacin inexplicable del proyecto
10. Condecoracin y felicitaciones a los no participantes
Tipologa de Proyectos
Los proyectos de inversin se pueden
tipificar de muchas formas distintas: de
acuerdo con su dependencia, con la
finalidad de la inversin o con la finalidad
del estudio del proyecto, entre otras.
Tipologa de Proyectos
De acuerdo con su dependencia:
Los proyectos se clasifican en dependientes,
independientes y excluyentes.
Los proyectos dependientes son aqullos que se realizarn
siempre que se haga otra inversin.
Los proyectos independientes son aqullos que se pueden
realizar sin depender de otro proyecto ni afectarlo.
Los proyectos excluyentes son los que, al realizarse,
impiden la ejecucin de otro proyecto.
Tipologa de Proyectos
De acuerdo con la finalidad de la inversin:
Los proyectos se clasifican segn el objetivo de la asignacin
de los recursos:
Creacin de nuevas empresas
Reemplazo de activos
Ampliacin
Abandono
Externalizacin (outsourcing) e
Internalizacin.
Tipologa de Proyectos
Creacin de nuevas empresas
Los proyectos de creacin de nuevas
empresas corresponden a inversiones que
permitiran implementar o emprender un
negocio nuevo.
Ejemplo: Mall Costanera Center
Tuvo una inversin de 564 US$MM
Tipologa de Proyectos
Reemplazo de activos
Proyectos de reemplazo son los que buscan
medir la conveniencia de una sustitucin.
Ejemplo: Telefrico Metropolitano
En 2009 se produjo una falla en sistema motriz
Tipologa de Proyectos
Proyectos de ampliacin
Los proyectos de ampliacin son aqullos que generan mayor
capacidad de produccin o atencin, tanto por la expansin de
un servicio existente como por la integracin de otro nuevo.
Ejemplo: Ampliacin Los
Pelambres
Su puesta en marcha estara al 2021 y se estimaba para ello recursos
por 7 mil millones de dlares
Tipologa de Proyectos
Proyectos de abandono
Proyectos de abandono son los que se denominan
comnmente como de desinversin y corresponden a la
eliminacin de reas de actividad ineficientes (o no
rentables) o al cierre de unidades que, siendo eficientes (o
rentables), permitan liberar recursos que pueden ser
utilizados en otras reas ms eficientes o rentables.

Ejemplo: OGP1 - Concentradora
Los Colorados de Escondida

Tipologa de Proyectos
Proyectos de externalizacin u outsourcing
Los proyectos de externalizacin u outsourcing
son similares, en su evaluacin, al procedimiento
seguido en los proyectos de abandono, con la
diferencia de que la actividad que se deja de
realizar internamente es sustituida por la
prestacin del mismo servicio mediante el contrato
a un externo.
Tipologa de Proyectos
Proyectos de externalizacin u outsourcing
Estos proyectos generalmente corresponden a
tareas secundarias dentro de la institucin (como
la esterilizacin) que posibilitan, con su
externalizacin, lograr una serie de ventajas como
las que se obtienen al concentrar los esfuerzos del
grupo humano en menos pero ms prioritarias
tareas, compartir el riesgo de la obsolescencia
tcnica con el proveedor del servicio o aumentar la
eficiencia al traspasar actividades a expertos.
Ejemplo Fabricacin cintas
adhesivas 3M
Tipologa de Proyectos
Proyectos de internalizacin
Este tipo de proyectos se fundamenta en la
conveniencia de aumentar la productividad
mediante el desarrollo de ms actividades con los
mismos recursos, en oposicin al procedimiento
de reducir recursos y seguir haciendo las mismas
actividades. Esto es principalmente vlido cuando
existen capacidades ociosas en ciertas atenciones,
tiempo de trabajo de personal o espacios fsicos.
Ejemplo: Fabricacin de pasteles
en una panadera
Tipologa de Proyectos
De acuerdo con la finalidad del estudio de preinversin:
los proyectos se clasifican en aquellos que:
miden la rentabilidad del proyecto,
miden la rentabilidad de los recursos propios invertidos en
el proyecto y
Miden la capacidad de pago a las fuentes de
financiamiento.
Tipologa de Proyectos
Los estudios para medir la rentabilidad del proyecto
determinan la rentabilidad del negocio como un todo.
Los estudios que se realizan para medir la rentabilidad del
inversionista o, lo que es igual, de los recursos propios
invertidos en la realizacin del proyecto. Este caso es
vlido cuando es posible que una parte de la inversin total
se financie con deuda.
Un tercer estudio se hace para medir la capacidad de pago
del propio proyecto sobre eventuales prstamos para
financiarlo. Un proyecto puede ser muy rentable y no tener
capacidad de pago.