Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Noţiuni introductive
2. Introducerea datelor
3. Editare în foaie de calcul
4. Formatare foaie de calcul
5. Listare
1. Noţiuni introductive
07.12.09 2
1. Noţiuni introductive
• Pornirea programului Excel
– Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft
Excel
– Dublu clic pe short-cut
• Ecranul
Microsoft Excel
– bara de adrese
– bara de formule
– celula=rând ∩ coloană
– nr. celule=256*65536
– etichetă rand=cifre
– etichetă coloană=litere
– ex. A1, B14 celule
– A1:B14 zonă de celule
07.12.09 3
1. Noţiuni introductive
• Alegerea comenzilor
– comanda=spune Excel-lului ce să execute în
continuare
– Facând clic cu mouse-ul pe un buton de pe bara de
instrumente (afişare/ascundere, plutitoare/ancorate)
– Alegând o comandă dintr-un meniu (cutie de dialog)
– Utilizând un meniu de comenzi rapide (clic drepta
mouse)
– Utilizând taste pentru comenzi rapide
– Anularea şi repatarea comenzilor: Edit-Undo, Edit-
Redo
07.12.09 4
1. Noţiuni introductive
07.12.09 5
1. Noţiuni introductive
07.12.09 6
2. Introducerea datelor
07.12.09 7
2. Introducerea datelor
• Ce este un registru de lucru ?
– Registrul de lucru (workbook)=fişierul în care se
lucrează şi se memorează datele, ele conţine mai
multe foi de calcul (Sheet, implicit 3)
• Foi de calcul
– se utilizează pentru a introduce şi a analiza date,
se pot edita simultan mai multe foi de calcul
– sunt de trei tipuri şi conţin:
• date şi calcule
• diagrame ne-incorporate într-un registru de lucru
• macrocomenzi (VBA – Visula Basic for Application)
07.12.09 8
2. Introducerea datelor
• Foi de calcul (continuare)
– Foaie activă (eticheta foii apare cu numele îngrojat)
– Gruparea foilor de lucru:
• SHIT + mouse pentru foi adiacente
• CTRL + mouse pentru foi neadiacente
– Gestionarea foilor de calcul: utilizând meniul de comenzi rapide
• inserare – Insert
• mutare/copiere – Move or Copy
• ştergere – Delete
• redenumire –Rename
– Deplasarea în foia de calcul:
07.12.09 9
2. Introducerea datelor
07.12.09 10
2. Introducerea datelor
• Tehnici de introducere a datelor
– într-o celulă datele se introduc prin tastarea lor
– orice operaţie se încheie cu comanda ENTER
– pentru a renunţa la datele tastate se foloseşte
comanda ESC
– se foloseşte tasta funcţională F2 pentru
introducere date sau reditare
– Excel face distincţie între tipuri de date
• valoare constană
FORMAT-CELLS
– număr (aliniat la dreapta)
– dată şi oră
– text (aliniat la stânga)
– monedă
– fracţie
• formulă
07.12.09 11
3. Editare în foaie de calcul
07.12.09 12
3. Editare în foaie de calcul
• Umplerea celulelor adiacente şi crearea de serii
– Umplerea unei zone se realizează astfel:
• selectaţi o celulă şi apoi selectaţi indicatorul de celulă pe
butonul de umplere (+)
• glisaţi butonul de umplere în direcţia în care doriţi să se facă
umplerea (sus, jos, stânga, dreapta)
• eliberaţi butonul mouse-ului, zona fiind completată cu date
– Crearea de serii
• Edit – Fill – Series
– Incrementarea unei serii de numere şi date
• selecţaţi celula sau zona pe care doriţi să o incrementaţi
• Poziţionaţi indicatorul mouse-ului pe butonul de umplere
• Glisaţi butonul de umplere
• Observaţie
– ptr. numeric: CTRL+mouse
– ptr. text: mouse
07.12.09 13
3. Editare în foaie de calcul
• Particularizarea cu AutoFill şi comanda AutoComplete
– liste particularizate
• Tools – Options – Custom List
– comanda AutoComplete se foloseşte pentru date care se
repetă
• Tools- Options – Edit – Enable AutoComplete for Cell
Values
• Editarea într-o celulă
– se poate face direct în celulă sau în bara de formule
– se folosesc comenzile din meniul Edit sau meniul de comenzi
rapide (în prealabil se face selectare)
• Cut – şterge caractere selectate şi le pune în Clipboard
• Copy – creează o copie a caracterelor selecate plasată în
Clipboard
• Paste – plasează conţinutul Clipboard-ului într-o celulă
• Clear (Delete) – elimină caracterele selectate din celulă sau
goleşte celula, caracterele nu sunt memorate în Clipboard
07.12.09 14
3. Editare în foaie de calcul
• Copiere şi mutare de celule
– se realizează prin utilizarea comenzilor Copy / Cut
• selectaţi celulele pe care doriţi să le mutaţi/copiaţi
• alegeţi comanda Copy/Cut
• selectaţi o celulă destinaţie
• alegeţi comanda de lipire Paste
• pentru abandonare ESC
– se realizează prin glisare cu mouse-ul:
• Poziţionaţi indicatorul mouse-ului peste chenarul selecţiei
• Ţineţi apăsat CTRL (copiere) şi glisaţi chenarul într-o nouă
poziţie
• Eliberaţi butonul mouse-ului şi apoi tasta (copiere)
• Conţinutul celulelor a fost copiat/mutat
07.12.09 15
3. Editare în foaie de calcul
• Inserarea, ştergerea şi golirea celulelor,
rândurilor şi coloanelor
– inserare (ştergere) de rânduri sau coloane
• selectaţi numărul de rânduri/coloane pe care vreţi
să le deplasaţi pentru a creare loc pentru noili
rânduri/coloane (dând clic pe etichtele de
linie/coloană)
• Insert- Rows / Columns (Edit - Delete)
– inserare (ştergere) de celule
• selectaţi zona de celule de aceaşi dimensiune cu cea
a celulelor pe care doriţi să le inseraţi
• Insert – Cells (Edit – Delete, Clear)
• Găsirea şi înlocuirea de texte, numere sau celule
– Edit – Find (Find, Replace)
07.12.09 16
4. Formatare foaie de calcul
07.12.09 17
4. Formatare foaie de calcul
• Modificare lăţimii coloanei şi înălţimii rândului
(după conţinut)
– coloană: Format – Column – Width
– rând: Format – Row – Height
– ambele: dublu clic pe marginea etichetei de
linie/coloană
– modificare conţinutului după lăţime/înălţime:
Format – Cells – Alignment – Wrap text
• Alinierea datelor în foaia de calcul
– pe orizontală: de pe bara de Standard sau din
meniul Format – Cells – Alignment – Text
aligment - Horizontal
– pe verticală: meniul Format – Cells – Alignment –
Text aligment – Vertical
– îmbinare şi centrare: Merge and Center
07.12.09 18
4. Formatare foaie de calcul
• Stabilirea formatului –fonturi
– Bara de formatare Formatting
– Format – Cells - Font
• Adăugarea chenarelor, modelelor şi culorilor
– Format – Cells - Border/Patterns
• Copierea rapidă a formatelor
– butonul Format Painter de pe bara de
Standard
• Aplicarea automată a formatelor
– Format - AutoFormat
• Anularea tuturor formatelor aplicate
– Edit – Clear - Formats
07.12.09 19
5. Listare
• Aranjarea paginii
• Crearea de antete şi subsoluri de pagină
07.12.09 20
5. Listare
• Aranjarea paginii
– File – Page Setup
• pagină – orientare, sclare, format
• margini - sus, jos, stânga, dreapta, îndosariere
• antet/subsol
• foaie - zonă de printare, titlu, ordine printare
• Crearea de antete şi subsoluri de pagină
– View – Header and Footer
• particularizare: Customize
• posibilitatea inserării de:
– nr.pagină, total pagini
– data, oră
– nume registru de lucru, foaie de calcul
• Listare: File – Print (prealabil PrintPreview)
07.12.09 21