PROYECTOS

ING. NILSON GUERRERO

Instructor Formulacin de Proyectos SENA CIMM
nilsonguerrero@misena.edu.co
Proyecto

Un proyecto no es ni ms ni menos que la bsqueda de una
solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a
resolver, entre tantas, una necesidad humana

Es un conjunto coherente e integrado de actividades tendientes a
alcanzar objetivos especficos, en un perodo de tiempo
determinado, con unos insumos y costos definidos.

Se busca mejorar una situacin, solucionar una necesidad
sentida o un problema existente.

QUE ES UN PROYECTO?
EN QUE CONSISTE LA ELABORACION DE UN
PROYECTO

Consiste esencialmente en organizar un
conjunto de acciones y actividades a
realizar, que implican el uso y aplicacin
de recursos humanos, financieros y
tcnicos en una determinada rea o
sector, con el fin de lograr ciertas metas u
objetivos.

Formular un proyecto no se limita a llenar
un formulario, es ante todo un proceso
creativo.

Desde un principio es til definir cierta jerarqua que ha sido aceptada
universalmente en la utilizacin de los trminos "PLAN", "PROGRAMA" y
"PROYECTO".

Los proyectos son la unidad operativa de los planes", y en un lenguaje
ms directo que "los planes se materializan a travs de los proyectos

GENERALIDADES DE LOS PROYECTOS
PAUTAS O CRITERIOS PARA LA ELABORACIN DE
PROYECTOS
Objetividad: lo que se dice alguien lo dice, lo que
se hace alguien lo hace.

Claridad: Todo proyecto debe definir claramente lo
que quiere lograr. Es preciso determinar dnde,
cundo y cmo se pretende hacer lo que se propone.

Principio de realidad: No tiene sentido establecer
objetivos ptimos, pero de cumplimiento improbable.

Flexibilidad: consiste en planear un margen
operativo para situaciones cambiantes o emergentes,
en las que es necesario efectuar acciones rpidas o
producir algunos cambios de direccin.
ING. NILSON GUERRERO INSTRUCTOR
FORMULACION DE PROYECTOS
IMPORTANCIA DE UN PROYECTO
Posibilita la identificacin, anlisis y seleccin de
alternativas de solucin adecuadas a necesidades o
problemas especficos.

Puede determinar la viabilidad y la factibilidad que
tiene una alternativa de solucin para atender una
oportunidad o necesidad determinada.

Permite demostrar las bondades de la alternativa de
solucin ante inversionistas, organismos de crdito y
en general, ante aquellas entidades y personas que
puedan financiarlo.

Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la
solucin tcnica ms adecuada e indicar los resultados
que se esperan obtener con su implementacin y
operacin.
ING. NILSON GUERRERO INSTRUCTOR
FORMULACION DE PROYECTOS
PREGUNTAS COMUNES EN LOS PROYECTOS
Qu vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer.
Por qu lo vamos a hacer? Fundamentacin del proyecto: es el
diagnstico y por qu elegimos ese
problema para solucionar
Para qu lo vamos a hacer? Objetivos del proyecto: qu lograra ese
proyecto.
Dnde lo vamos a hacer? Espacio fsico.
Cmo lo vamos a hacer? Listado de actividades para concretar el
proyecto
Quines lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades
Cundo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardar en hacer el proyecto
Qu necesitamos para hacer el
proyecto?
Listado de recursos y cantidad necesaria
(materiales, humanos; financieros)
Cunto va a costar el proyecto? Presupuesto: precios de los recursos, segn
cantidad y tiempo de utilizacin.
UN PROYECTO ES UN PLAN DE TRABAJO
CICLO DEL PROYECTO
CICLO DEL PROYECTO
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
1. PREINVERSIN

Corresponde a todos los estudios que se precisan adelantar antes de
tomar la decisin formal de canalizar o no recursos hacia algn
objetivo particular.
1. PREINVERSIN
1.1 ETAPA DE IDEA
Una fuente importante de ideas son los planes de
gobierno.

En esta etapa se plantea y analiza el problema o
necesidad que se pretende satisfacer,
estableciendo su magnitud y sealando a quines
afectan las deficiencias detectadas (comunidades,
regiones, pas).

Se espera identificar todas las alternativas de
solucin del problema detectado.
1.2 ETAPA DE PERFIL
Se estudian todos los antecedentes que permiten formar un juicio
respecto a la conveniencia y viabilidad tcnica y econmica de realizar el
proyecto. Se trabaja en lo posible con informacin secundaria. El fin es
analizar la viabilidad de las distintas alternativas, descartando las no
recomendables.
Se preparan soluciones elaboradas.
Se definen objetivos.
Se contrasta el producto o servicio frente a la poblacin objeto
(caracterizacin del mercado).
Se determina la viabilidad tcnica
Se realiza una aproximacin global al monto de las inversiones
requeridas
Se determina en qu reas se debe profundizar el estudio.

1.3 ETAPA DE PREFACTIBILIDAD
Se examinan en detalle las alternativas viables desde el
punto de vista de mercado, tcnico, institucional,
administrativo y financiero tratadas en la etapa de perfil,
descartando las menos atractivas.

Se utiliza informacin primaria cuando la secundaria no es
suficiente para contrastar las hiptesis relevantes del
proyecto.

Esta etapa incluye anlisis de sensibilidad sobre los
resultados de la evaluacin. Segn los resultados de la
evaluacin del proyecto, se recomienda ejecutarlo,
postergarlo, abandonarlo o continuar su estudio, es decir,
pasarlo a factibilidad.
1.4 ETAPA DE FACTIBILIDAD
Se enfoca hacia el examen detallado y preciso de la
alternativa que se ha considerado ms recomendable en
la etapa de prefactibilidad; esto es, poner todo el esfuerzo
para medir y valorar en la forma ms precisa los costos y
beneficios.

Como la formulacin a este nivel precisa disponer de tiempo
y recursos, los proyectos que llegan a esta etapa deben
ser aquellos sobre los cuales no hay duda de su
conveniencia.
2. INVERSIN
Inicia en el momento en que se toma la decisin de ejecutar el proyecto y
termina cuando finaliza la ejecucin, y la empresa o negocio queda listo para
iniciar operaciones .

En esta etapa se distinguen dos momentos que son la consecucin de la
autorizacin y financiamiento (legalizacin de la empresa, permisos y licencias)
y la de ejecucin propiamente.

La ejecucin es bsicamente una etapa de movilizacin de recursos humanos,
financieros y fsicos con el propsito de garantizar los medios idneos para el
cumplimiento posterior del objetivo social de la empresa.

Este ciclo es responsabilidad de la gerencia de proyectos, la cual debe
planear, ejecutar, controlar y revisar.
ING. NILSON GUERRERO INSTRUCTOR
FORMULACION DE PROYECTOS
2. INVERSIN
ETAPAS
Diseo definitivo del proyecto
Adquisicin e instalacin de maquinaria, equipos, muebles e inmuebles.
Realizacin de obras fsicas como construcciones, adecuaciones y obras
complementarias.
Adquisicin de las materias primas.
Desarrollo procesos productivos.
Programas de capacitacin del personal responsable.

En resumen, en esta fase se realizan las inversiones y desembolsos que
permitan la ejecucin de las acciones programadas en el proyecto.
ING. NILSON GUERRERO INSTRUCTOR
FORMULACION DE PROYECTOS
3. OPERACION
Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultnea:
La produccin y la comercializacin.

En este ciclo los recursos humanos, tcnicos y administrativos son
orientados hacia la produccin de un bien o prestacin de un servicio,
que constituye el objeto social de la empresa

Representa el ciclo tpico de la accin administrativa: planeacin,
accin y control.
ING. NILSON GUERRERO INSTRUCTOR
FORMULACION DE PROYECTOS
4. EVALUACIN EX-POST
En este ciclo se analizan los resultados de cada etapa del proyecto a
partir de indicadores de costos, cumplimiento y eficiencia. Este
anlisis permite mejorar la formulacin de proyectos futuros. Los
indicadores usados en este ciclo son:

Indicador de costos (IC) = Gastos reales / Gastos estimados

Indicador de cumplimiento = Plazo real / Plazo estimado

Indicador de eficiencia = VPN ex-post / VPN ex-ante
ING. NILSON GUERRERO INSTRUCTOR
FORMULACION DE PROYECTOS
5. LIQUIDACIN
Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo.

ING. NILSON GUERRERO INSTRUCTOR
FORMULACION DE PROYECTOS
Situacin: Adquisicin de un vehculo de servicio pblico de transporte
urbano.

Fase preoperativa = 6 meses: Corresponde a todas las actividades de
anlisis, consulta, observacin y, en general, de conocimiento de todo lo
que tiene que ver con las acciones antes de poner el vehculo en
operacin.

Fase operativa = 5 aos: Se inicia cuando el bien o servicio entra a
prestar el servicio.

Fase de liquidacin = 6 meses: Es el corte que se hace al proyecto para
evaluar las bondades en un determinado perodo.
NATURALEZA DE LOS PROYECTOS DE
INVERSIN
PROYECTOS PRIVADOS



PROYECTOS PUBLICOS
PROYECTOS DE INVERSIN PRIVADA
Es realizado por empresarios para satisfacer sus
expectativas. Los beneficios que el agente econmico
privado espera del proyecto son los resultantes del
valor de la venta de los productos (bienes o servicios)
que generar el proyecto, menos los costos.

Los costos estarn dados por el valor pagado por el uso
de los recursos productivos que el empresario deber
asignar a su proyecto para instalarlo y ponerlo en
marcha.
PROYECTOS DE INVERSIN PRIVADA

El empresario tiene varias alternativas de inversin,
por lo que esperar que el capital colocado en el
proyecto le ofrezca un rendimiento que sea superior o
por lo menos igual- al que obtendra en las inversiones
alternas.

Es decir que tiene un costo de oportunidad del
capital.
PROYECTOS DE INVERSIN PUBLICA

Los proyectos de inversin pblica son un instrumento de
intervencin del Estado en aquellas reas que
corresponden a su misin y naturaleza.

CPC. Art. 51, 71, 76, 80

El objetivo principal es el de atender a una poblacin
carente de un determinado servicio (o conjunto de
servicios); y los beneficios
regularmente se expresan por el nivel efectivo de
satisfaccin de la necesidad por parte de los usuarios del
proyecto, siempre y cuando el costo de oportunidad social
de los recursos lo justifique.
PROYECTOS DE INVERSIN PUBLICA


Los beneficios de los proyectos de inversin pblica
tienden a medirse "por fuera del proyecto", por el
impacto que genera en un ambiente concreto, por
los efectos que ocasiona en una comunidad
determinada
TIPOS DE PROYECTOS
Los proyectos se pueden tipificar de acuerdo con las
caractersticas de los bienes que se elaboran, los
servicios que se prestan y los beneficios que aportan.

1. Proyectos Sociales
2. Proyectos de infraestructura
3. Proyectos Productivos
4. Proyectos al interior de la empresa
ING. NILSON GUERRERO INSTRUCTOR
FORMULACION DE PROYECTOS
PROYECTOS SOCIALES
Llamados "proyectos de beneficio (o
infraestructura) social". Estn
destinados principalmente a satisfacer
necesidades sociales en una
comunidad de usuarios mediante el
aprovechamiento inmediato de los
servicios producidos.
Ejemplo: Proyectos de salud,
saneamiento bsico, educacin.
CPC. Art. 357, 366
ING. NILSON GUERRERO INSTRUCTOR
FORMULACION DE PROYECTOS
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
Estos proyectos tienen como fin
poner en operacin una determinada
capacidad transformadora de
insumos, con el fin de producir
bienes con destino a atender
necesidades de consumo.

Ejemplo: proyectos de
transformacin industrial, de
produccin agrcola o agroindustrial
empresarial Capitalista, de
explotacin minera, etc.
ING. NILSON GUERRERO INSTRUCTOR
FORMULACION DE PROYECTOS
PROYECTOS PRODUCTIVOS
Tiene como propsito fundamental
crear condiciones que faciliten e
impulsen el desarrollo econmico. El
producto del proyecto sirve de
instrumento para que las comunidades
y los agentes econmicos
desencadenen actividades productivas
que mejoren sus ingresos y
condiciones de vida, y propicien
efectos econmicos hacia otros grupos
sociales.

Ejemplo: carreteras, centrales
elctricas, etc.
ING. NILSON GUERRERO INSTRUCTOR
FORMULACION DE PROYECTOS
PROYECTOS AL INTERIOR DE LA EMPRESA
Creacin de nuevos producto
(tecnolgicos)
Ampliacin o mejoramiento (ampliacin
capacidad productiva)
ING. NILSON GUERRERO INSTRUCTOR
FORMULACION DE PROYECTOS
ING. NILSON GUERRERO INSTRUCTOR
FORMULACION DE PROYECTOS
FORMULACION DE PROYECTOS
La Formulacin del Proyecto permite definir los procedimientos y
tcnicas que se usan para ordenar las acciones que se llevar a cabo
para hacer el proyecto.

Trabajo de grupo
interdisciplinario, en el que
interviene la estadstica,
investigacin de mercados,
investigacin de operaciones,
ingeniera de proyectos,
contabilidad, finanzas, ingeniera
econmica y otras.
El resultado es el
establecimiento de la viabilidad
tcnica, econmica y de mercado
FORMULACIN Y EVALUACIN DE
PROYECTOS