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El documento describe los componentes y propósitos de un sistema de contabilidad de costos, incluyendo valorizar productos, controlar gestión mediante comparación de costos reales vs estándar, y proveer información para la toma de decisiones. Explica la clasificación de costos y sistemas de costos, así como la diferencia entre costo de producto y gasto del período.
El documento describe los componentes y propósitos de un sistema de contabilidad de costos, incluyendo valorizar productos, controlar gestión mediante comparación de costos reales vs estándar, y proveer información para la toma de decisiones. Explica la clasificación de costos y sistemas de costos, así como la diferencia entre costo de producto y gasto del período.
El documento describe los componentes y propósitos de un sistema de contabilidad de costos, incluyendo valorizar productos, controlar gestión mediante comparación de costos reales vs estándar, y proveer información para la toma de decisiones. Explica la clasificación de costos y sistemas de costos, así como la diferencia entre costo de producto y gasto del período.
Entrega informacin de utilidad que facilite la toma de decisiones, tanto a
usuarios externos a la empresa, como a usuarios internos.
La informacin que entrega un sistema de contabilidad de costos, tiene los siguientes propsitos principales: a. Valorizacin de los productos que se encuentran en proceso de terminacin y los terminados, como asimismo de los productos vendidos (costo de ventas). b. El control de gestin, a travs de la comparacin entre el costo presupuestado (costos estndares) y el costo real c. Planeacin, a travs de presupuestos d. Entregar informacin que ayude a la toma de decisiones, operacionales, tcticas y estratgicas. La contabilidad de costos debe entregar informacin de utilidad a la contabilidad financiera y a la contabilidad administrativa. Contabilidad de costos Contabilidad financiera Entrega informacin a usuarios externos a la empresa, tales como accionistas, bancos, proveedores y entidades gubernamentales. Esta informacin est conformado por los Estados Financieros (Balance General, el Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivos y las Notas Explicativas a los Estados Financieros).
La informacin que entrega la contabilidad financiera, se rige por los principios de contabilidad generalmente aceptados, constituidos por reglas, convenciones y procedimientos, los cuales conforman la prctica contable. La informacin que entrega la contabilidad de costos, en el marco de la contabilidad financiera tiene que ver con el propsito indicado en la letra a. Entrega informacin a usuarios internos a la empresa, tales como los administradores.
La informacin que entrega la contabilidad administrativa, no se rige por los principios de contabilidad generalmente aceptados.
La informacin que entrega la contabilidad de costos, en el marco de la contabilidad administrativa, tiene que ver con los propsitos indicados en las letras b, c y d.
La contabilidad administrativa, tambin recibe los nombres de contabilidad de gestin y de contabilidad gerencial. Contabilidad administrativa En la determinacin del costo, se deben considerar cuatro pasos: a. Identificacin el objeto del costo. El objeto del costo puede ser un producto, un proceso o bien un servicio.
b. Identificar los recursos consumidos. En una empresa productiva de bienes, los recursos consumidos en la fabricacin de los productos, son los costos directos de materias primas y mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.
c. Medicin y acumulacin de los recursos consumidos. Esto tiene que ver con la cuantificacin de los recursos consumidos.
d. Valorizacin de los recursos consumidos. Esto tiene que ver con la interpretacin y la preparacin de la informacin de costos para los distintos usos, tanto de carcter externos como internos. Determinacin del costo Diferencia entre costo del producto y gasto del perodo En una empresa productora de bienes, el costo del producto se refleja en el Balance General, en las cuentas de inventarios del activo circulante: productos en proceso y productos terminados.
Cuando los productos terminados son vendidos, el costo del producto se convierte gasto del perodo y se imputa a resultados, como un costo de ventas. Recursos consumidos:
Materia prima directa Mano de obra directa Gasto de fabricacin Proceso productivo: Las materias primas directas cambian su estado natural Balance General:
Activo circulante: P. en Proceso P. Terminados
Costo del producto Estado de Resultados:
Costo de Ventas
Gasto del perodo Ciclo del costo Clasificacin de los costos 1. En relacin con las reas funcionales: a. De administracin b. De ventas c. De distribucin d. De produccin Clasificacin de los costos 2. En relacin con sus elementos: a. Materia prima directa: Materiales que en el proceso productivo sufren un proceso de transformacin que les hace cambiar su estado natural, a productos terminados y que sn fcilmente identificados con el producto terminado. Ejemplo; las lminas de acero en la industria del automvil b. Mano de obra directa: Las remuneraciones del esfuerzo humano, fsico y/o intelectual necesario para la transformacin de las materias primas en productos terminados. Para ser considerada mano de obra directa, esta que ser fcilmente identificada con el producto terminado. Ejemplo: la remuneracin de los ensambladores en la industria del automvil Clasificacin de los costos c. Gastos de fabricacin o costos indirectos de fabricacin: Aquellos costos distintos de la materia prima directa y de la mano de obra directa.. Ejemplo, lo pernos usados para ensamblar las lminas de acero y las remuneraciones de los ensambladores en el departamento de ensamblado Comprende todos los costos que no son fcilmente identificados con el producto terminado, pero que son necesarios para que el proceso productivo se pueda llevar a cabo. Las primeras partidas que reciben los gastos de fabricacin son la materia prima indirecta y la mano de obra indirecta. Otras partidas son: la electricidad consumida por los equipos productivos y el cargo por concepto de depreciacin de stos. Clasificacin de los costos 3. En relacin con la produccin: a. Costo primo: Costo de la materia prima directa ms el costo de mano de obra directa. b. Costo de conversin: Costo de la mano de obra directa ms el gasto de fabricacin. Corresponde al costo de la transformacin de la materia prima directa, en producto terminado. Clasificacin de los costos 4. En relacin con la facilidad de asociacin: a. Costos directos: Son aquellos que son susceptibles de ser asociados con productos, procesos, reas de la organizacin o actividades especficas. b. Costos indirectos: Son aquellos costos comunes a los productos, reas de la organizacin o actividades especficas. Clasificacin de los costos 5. En relacin al momento en que son imputados al estado de resultados: a. Costo del producto: Aquellos costos que se presentan como activos en el Balance General. Cuentas de inventarios: productos en proceso y productos terminados.
b. Costo del perodo: Los gastos de administracin y venta incurridos en un periodo de tiempo determinado; no valorizan los productos y se imputan al Estado de Resultados en el perodo que ocurren. Clasificacin de los costos 6. En relacin con su comportamiento con los cambios en volumen de produccin : a. Costos directos o variables: Aquellos costos que varan en forma directamente proporcional con los cambios que se dan en el nivel de produccin o de actividad. b. Costos fijos: Aquellos costos que no se ven alterados por los cambios que se dan en el nivel de produccin o de actividad. c. Costos semivariables: Aquellos costos que tiene un comportamiento mixto, es decir una parte fija y una parte variable. A partir de la parte fija, varan en forma directamente proporcional con los cambios que se dan en el nivel de produccin o de actividad. Clasificacin de los sistemas de costos 1. Segn la naturaleza del proceso productivo: a. Costos por rdenes especficas Caractersticas: Los productos son heterogneos. Se fabrica a pedido del cliente. El costo se acumula en Hojas de Costos. No importa el perodo de tiempo para el clculo del costo unitario. Clasificacin de los sistemas de costos b. Costos por procesos Caractersticas: Los productos son homogneos. Se fabrica para stock y posterior venta. El costo se acumula en Procesos Productivos. Si importa el perodo de tiempo para el clculo del costo unitario. 1. Segn la naturaleza del proceso productivo: Clasificacin de los sistemas de costos
2. Segn la oportunidad del costeo a. Costos reales o histricos Costos post-calculados b. Costos predeterminados
Costos pre-calculados Costos estndares Clasificacin de los sistemas de costos
3. Segn el enfoque del costeo a. Costeo tradicional Costo total b. Costeo directo
Costo variable Problema Costos por Ordenes Especficas
A continuacin se muestra la Planilla de Remuneraciones del mes de Marzo de un Taller del rea metal mecnica que fabrica piezas y repuestos a pedido de los clientes: Sueldo Bono de Asignacin Grati- Total Funcin: base produccin de riesgo ficacin haberes Administracin 12.000.000 3.000.000 4.500.000 19.500.000 Bienestar 1.500.000 375.000 562.500 2.437.500 Informtica 3.000.000 750.000 1.125.000 4.875.000 Mano de obra indirecta 2.000.000 500.000 750.000 3.250.000 Mano de obra directa 6.000.000 1.500.000 1.500.000 2.250.000 11.250.000 Total 24.500.000 6.125.000 1.500.000 9.187.500 41.312.500 a.- El bono de produccin 25% del sueldo base sirve de base para el pago otros benef icios c.- La asignacin de riesgo equivalente al 20% del sueldo se paga en perodo de la vacacin d.- La gratif icacin a cuenta de utilidades es equivalente a un 15% del sueldo anual y se paga en 6 cuotas iguales e.- Cuando las personas salen de vacacin se les paga un bono equivalente a 15 das de sueldo f .- Las personas asociadas a la mano de obra directa tienen 17 das de vacacin (como promedio), el resto 15 das. Horas hombres de mano de obra directa y el consumo valorizado de materias primas: H. C. nro. 10 11 12 13 Aseo Taller Total 250 800 950 400 600 3.000 Materia prima: 1.000.000 3.400.000 3.600.000 2.000.000 10.000.000 Inventarios iniciales: a.- Productos en proceso H.C. nro.10 $ 2.300.000 b.- Productos terminados H.C. nro 9 $ 5.400.000 Las H.C nros. 9, 10 y 11 se terminaron y se entregaron a los clientes, la nro. 12 est terminada y no fue entregada an al cliente y la nro. 13 est en proceso de terminacion Otros datos: Administracin Bienestar Informtica Produccin Total Materiales; $ 100.000 300.000 600.000 1.000.000 2.000.000 Gastos varios; $ 100.000 150.000 400.000 550.000 1.200.000 Depreciacin activo fijo; $ 1.800.000 500.000 600.000 3.000.000 5.900.000 Kwh consumidos 500 300 800 3.500 5.100 H.H. de computador 250 50 70 130 500 Metros cuadrados 120 80 100 400 700 N de empleados 12 4 6 28 50 Gastos del mes: Energa elctrica $ 1.020.000 Servicio de aseo externo $ 2.100.000 Servicio de alimentacin externo $ 875.000 Se pide a) Calcular la provisin recargo de las remuneraciones.
b) Distribuir el costo de la remuneracin.
c) Departamentalizar los gastos.
d) Reasignar el gasto de los departamentos de servicio.
e) Imputar el costo a las Hojas de Costos.
f) Preparar el Estado de Costos y el de Resultados
g) Ingreso ventas = $65.000.000
Provisin recargo de la remuneracin Beneficios con periodicidad Vacacin * + distinta a la mensual ** Provisin = Base
* Se debe provisionar el tiempo pagado y no trabajado, ya que es un costo para la empresa ( el tiempo de la vacacin).
** No se pagan en doce cuotas iguales, como por ejemplo: bono de produccin, anticipo de gratificacin a cuenta de la tilidad, aguinaldos de fiestas patria y navidad, etc. Provisin recargo de la remuneracin
La base se valoriza considerando el tiempo efectivamente trabajado. Si la vacacin considera 3,4 semanas, la base debe ser por 48,6 semanas (52 semanas - 3,4 semanas) La base puede considerar:
a.- Slo el sueldo base
b.- El sueldo base ms otro (s) beneficio (s).
Provisin recargo de la remuneracin. La provisin (porcentaje), distribuye costo de la remuneracin en los 12 meses del ao, en forma pareja. Si el promedio de la vacacin es por ejemplo 17 das, el costo de la vacacin debe considerar el tiempo de 3,4 semanas (17 das / 5 das por semana)
Podra ocurrir que todos los beneficios remuneracionales se pagan en forma pareja a travs del perodo anual.Significa esto, que no es necesario aplicar el recargo usando la provisin?
No, igual se debe hacer la provisin para recargar en forma pareja, el costo de la vacacin Provisin recargo de la remuneracin Se deben provisionar aquellos beneficios que no se pagan en forma pareja, o dicho de otra manera no en 12 cuotas iguales. Podra ocurrir que el beneficio se paga con periodicidad mensual, pero no en forma pareja, lo cual implica que tambin se debe aprovisionar. Se debe trabajar con ms de una provisin, cuando el numerador es distinto para un grupo de trabajadores, con tantas provisiones, como tantas veces sea distinto el numerador para un grupo de trabajadores a.- Clculo de las provisiones recargo remuneraciones Mano de obra Base: Directa Resto Sueldo base 6.000.000 18.500.000 Bono de produccin 1.500.000 4.625.000 Sueldo mensual 7.500.000 23.125.000 Sueldo anual 90.000.000 277.500.000 Sueldo semanal 1.730.769 5.336.538 Tiempo efectivamente trabajado; semanas 48,6 49,0 Total base 84.115.385 261.490.385
Beneficios a provisionar: Vacacin: Tiempo pagado y no trabajado; semanas 3,4 3,0 a.- Sueldo 5.884.615 16.009.615 b.- Asignacin de riesgo 1.176.923 0 Gratificacin 13.500.000 41.625.000 Bono de vacacin 3.750.000 11.562.500 Total monto anual 24.311.538 69.197.115 Provisines = 28,9% 26,5% Aproximado = 29% 27% Costo de la remuneracin a distribuir El costo a distribuir debe considerar los siguientes conceptos remuneracionales:
a) El sueldo base. b) El sobre tiempo. c) Los beneficios que se pagan con periodicidad mensual en forma pareja y que sirven de base para el clculo de la provisin. d) Los beneficios que se pagan con periodicidad mensual en forma pareja y que no son base para el clculo de la provisin, es decir, los no considerados en el clculo de la provisin. e) El porcentaje de la provisin calculado, se aplica sobre el valor de los beneficios usados como base. b.- Distribucin del costo de las remuneraciones: Sueldo Bono de Asignacin Costo a Funcin: base produccin de riesgo Provisin Distribuir Administracin 12.000.000 3000000 4.050.000 19.050.000 Bienestar 1.500.000 375000 506.250 2.381.250 Informtica 3.000.000 750000 1.012.500 4.762.500 Mano de obra indirecta 2.000.000 500000 675.000 3.175.000 Mano de obra directa 6.000.000 1500000 1.500.000 2.175.000 11.175.000 Total 24.500.000 6.125.000 1.500.000 8.418.750 40.543.750 Valor H.H.M.O.Directa = $ 3.725 Valorizacin Hojas de Costos: H. C. nro. H.H Costo 10 250 931.250 11 800 2.980.000 12 950 3.538.750 13 400 1.490.000 Mano de obra directa: 2.400 8.940.000 Gasto de fabricacin: 600 2.235.000 Total 3.000 11.175.000 Distribucin del costo: Administracin 19.050.000 Bienestar 2.381.250 Informtica 4.762.500 Mano de obra directa 8.940.000 Gasto de fabricacin: a.- Mano de obra indirecta 3.175.000 b.- Mano de obra directa 2.235.000 Total gasto de fabricacin 5.410.000 c.- Departamentalizacin de los otros gastos Cuotas; Energa 1.020.000 / 5.100 = 200 $ por Mkwh Serv. de aseo 2.100.000 / 700 = 3.000 $ por mts.cuad. Serv. Alimentacin 875.000 / 50 = 17.500 $ por N de emp. Gastos: Administracin Bienestar Informtica Produccin Total Materiales 100.000 300.000 600.000 1.000.000 2.000.000 Remuneraciones 19.050.000 2.381.250 4.762.500 5.410.000 31.603.750 Depreciacin activo fijo 1.800.000 500.000 600.000 3.000.000 5.900.000 Gastos varios 100.000 150.000 400.000 550.000 1.200.000 Energa elctrica 100.000 60.000 160.000 700.000 1.020.000 Servicio de aseo externo 360.000 240.000 300.000 1.200.000 2.100.000 Servicio de alimentacin externo 210.000 70.000 105.000 490.000 875.000 Totales 21.720.000 3.701.250 6.927.500 12.350.000 44.698.750 Mtodo directo Bienestar: Administracin Bienestar Informtica Produccin Total N de personas 12 0 0 28 40 Proporcin 30% 70% 100% Informtica: Base: H.H. computador 250 0 0 130 380 Proporcin 66% 34% 100% Administracin Bienestar Informtica Produccin Total Gastos: 21.720.000 3.701.250 6.927.500 12.350.000 44.698.750 Bienestar: 1.110.375 -3.701.250 2.590.875 Informtica: 4.557.566 -6.927.500 2.369.934 Total gasto 27.387.941 0 0 17.310.809 44.698.750 Mtodo escalonado Bienestar: Administracin Bienestar Informtica Produccin Total N de personas 12 0 6 28 46 Proporcin 26% 13% 61% 100% Informtica: Base: H.H de computador 250 0 0 130 380 Proporcin 66% 0% 0% 34% 100% Administracin Bienestar Informtica Produccin Total Gastos: 21.720.000 3.701.250 6.927.500 12.350.000 44.698.750 Bienestar: 965.543 -3.701.250 482.772 2.252.935 7.410.272 Informtica: 4.875.179 -7.410.272 2.535.093 Total gasto 27.560.722 0 0 17.138.028 44.698.750 Mtodo matemtico (ecuaciones simultaneas) Bienestar: Administracin Bienestar Informtica Produccin Total N de personas 12 4 6 28 50 Proporcin 24% 8% 12% 56% 100% Informtica: Base: nr. H.H. Computador 250 50 70 130 500 Proporcin 50% 10% 14% 26% 100% Sea "X" Bienestar Sea "Y" Informtica X = 3.701.250 + 8% X + 10% Y Y = 6.927.500 + 12% X + 14% Y Matriz a invertir Matriz inversa Multt. Inversa X Y X Y X Y V. Original Gastos 8% 10% 92% -10% 1,10370 0,12834 3.701.250 4.974.108 12% 14% -12% 86% 0,15400 1,18070 6.927.500 8.749.294 Administracin Bienestar Informtica Produccin Total Gastos: 21.720.000 3.701.250 6.927.500 12.350.000 44.698.750 Bienestar: 1.193.786 397.929 596.893 2.785.501 4.974.108 Informtica: 4.374.647 874.929 1.224.901 2.274.816 8.749.294 -4.974.108 -8.749.294 -13.723.402 Total gasto 27.288.433 0 0 17.410.317 44.698.750 Asignacin del gasto de fabricacin Las materias primas directas se asignan al proceso productivo, usando para ello, un documento denominado, requisicin (salida) de materiales. La mano de obra se asigna al proceso productivo, en base al tiempo trabajado controlado en la tarjeta de tiempo.
Los gastos de fabricacin o costos indirectos de fabricacin se asignan al proceso productivo, usando para ello una tasa.
Tasa = Gasto de fabricacin / Base.
La base a usar (nivel de actividad), para el clculo de la tasa de puede ser, el nmero de unidades, las horas hombres de trabajo directo, las horas mquinas, el costo de la materia prima directa, el costo de la mano de obra o el costo primo. Se debe usar la base que sea ms representativa del gasto de fabricacin (la que mejor explique su comportamiento en relacin con el volumen de produccin o nivel de actividad). e.- Imputacin de los costos a las Hojas de Costos Tasa de aplicacin del gasto de fabricacin: $ por H.H. 17.410.317 / 2.400 = 7.254,30 Costo pe- Materia Mano de Gasto de Total H. C H.H. rodo anterior prima directa obra directa fabricacin costo 10 250 2.300.000 1.000.000 931.250 1.813.575 6.044.825 Entregada al cliente 11 800 3.400.000 2.980.000 5.803.439 12.183.439 Entregada al cliente 12 950 3.600.000 3.538.750 6.891.584 14.030.334 Terminada 13 400 2.000.000 1.490.000 2.901.719 6.391.719 En proceso Totales 2.400 2.300.000 10.000.000 8.940.000 17.410.317 38.650.317 f.- Estado de Costos y de Resultados Estado de Costos: Inventario inicial de productos en proceso (HC 10) 2.300.000 Ms: Costos del perodo corriente: 36.350.317 a.- Materia prima directa 10.000.000 b.- Mano de obra directa 8.940.000 c.- Gastos de fabricacin 17.410.317 = Costo del proceso 38.650.317 Menos: Inventario final de productos en proceso (HC 13) 6.391.719 = Costo de los productos terminados en el perodo corriente 32.258.597 Ms: Inventario inicial de productos terminados (HC 9) 5.400.000 = Costo de los productos disponibles para la venta 37.658.597 Menos: Inventario final de productos terminados (HC 12) 14.030.334 = Costo de Ventas 23.628.264
Estado de Resultados Ingreso ventas 65.000.000 Menos: Costo de ventas 23.628.264 Margen bruto 41.371.736 Menos: Gastos de administracin 27.288.433 Utilidad operacional 14.083.303 Problemas que se presentan al usar una tasa (cuota) real para aplicar el gasto de fabricacin a) Hay ciertas partidas de los gastos de fabricacin, cuyo gasto se conoce en forma tarda, como por ejemplo el gasto de la energa elctrica, por lo que se pierde la oportunidad en la entrega de la informacin sobre el costo de los productos
b) Los niveles de actividad pueden experimentar variaciones, entre un perodo y otro. Debido a que los gastos de fabricacin fijos a nivel unitario son variables, con los aumentos en el nivel de actividad por un auge en la economa o en el sector al cual pertenece la empresa, los costos unitarios disminuirn, por el contrario, ante una recesin, los costos unitarios aumentarn, esto es un contrasentido que produce una distorsin en el costo unitario de los productos. Problemas que se presentan al usar una tasa (cuota) real para aplicar el gasto de fabricacin
c) Los precios de los gastos de fabricacin tambin pueden experimentar variaciones significativas, produciendo una distorsin en los costos unitarios.
d) En un determinado perodo, se pueden producir gastos de fabricacin excesivos, que deberan ser imputados a perodos anteriores o posteriores, un ejemplo lo constituye el gasto de las mantenciones programadas que se efectan cada cierto tiempo a los equipos productivos Tasa predeterminada para aplicar el gasto de fabricacin Presupuesto Flexible Si se usa una tasa real, cualquiera sea la base elegida, el gasto de fabricacin se aplica a la cuenta productos en proceso en su totalidad. Si se usa una tasa predeterminada (tasa predeterminada = gasto de fabricacin presupuestado / base presupuestada), se presentar una variacin entre el gasto de fabricacin aplicado y el gasto de fabricacin real, denominada variacin neta. Esta variacin tiene sus causas, en una variacin en los precios (variacin de presupuesto) y en una variacin entre el nivel de actividad real y el nivel de actividad presupuestado (variacin en el volumen). En el problema se us la tasa predeterminada Clculo de las variaciones de los gastos de fabricacin Variacin neta:
Gasto de fabricacin real Gasto de fabricacin aplicado
S el gasto de fabricacin real es mayor que el gasto de fabricacin aplicado, la variacin es desfavorable, ya que la cuenta productos en proceso queda subvaluada y por consiguiente, ocurre lo mismo con las cuentas productos terminados y costo de venta.
S el gasto de fabricacin real es menor que el gasto de fabricacin aplicado, la variacin es favorable, ya que la cuenta productos en proceso queda sobrevaluada y por consiguiente, ocurre lo mismo con las cuentas productos terminados y costo de venta. Clculo de las variaciones de los Gastos de Fabricacin Variacin de presupuesto (de precio):
Gasto de fabricacin real Gasto de fabricacin presupuestado ajustado a nivel real.
S el gasto de fabricacin real es mayor que el gasto de fabricacin presupuestado, la variacin es desfavorable.
Variacin volumen (en la actividad):
(Nivel de actividad real Nivel de actividad presupuestado) x tasa fija
Si el nivel real es mayor que el presupuestado (capacidad excedente), la variacin es favorable, si ocurre lo contrario, el nivel real es menor que el presupuestado (capacidad ociosa), la variacin es desfavorable Considere ahora, que los gastos de fabricacin se aplican mediante una tasa predeterminada: Y = 10.800.000 + 4.000 * H.H. Presupuesto Flexible de Gastos de Fabricacin: Nivel de actividad 100% Horas hombres 6.000 Gastos variables $ 24.000.000 Gastos fijos $ 10.800.000 Total gastos de fabricacin $ 34.800.000
Se pide: g.- Calcular las variaciones de los gastos de fabricacin. Asuma un nivel de actividad real de un 60% h.- Imputar los costos a las Hojas de costos g.- Clculo de las variaciones Nivel de actividad 60% Horas hombres 3.600 Nivel presupuestado 3.600 Gastos variables 14.400.000 Nivel real 2.400 Gastos fijos 10.800.000 Capacidad ociosa 1.200 Total gastos de fabricacin 25.200.000 Tasa variable 4.000 Tasa fija 3.000 Tasa total 7.000 Gasto de fabricacin aplicado 16.800.000 Gasto de fabricacin real 17.410.317 Variacin neta 610.317 Desfavorable Gasto de fabricacin real 17.410.317 Gasto de fabricacin P.ajust. a n.real 20.400.000 Variacin de presupuesto 2.989.683 Favorable Variacin de volumen 3.600.000 Desfavorable
h.- Imputacin de los costos a las Hojas de Costos 7.000 Costo pe- Materia Mano de Gasto de Total H. C H.H. rodo anterior prima directa obra directa fabricacin costo 10 250 2.300.000 1.000.000 931.250 1.750.000 5.981.250 11 800 3.400.000 2.980.000 5.600.000 11.980.000 12 950 3.600.000 3.538.750 6.650.000 13.788.750 13 400 2.000.000 1.490.000 2.800.000 6.290.000 Totales 2.400 2.300.000 10.000.000 8.940.000 16.800.000 38.040.000 Estado de Costos: Inventario inicial de productos en proceso (HC 10) 2.300.000 Ms: Costos del perodo corriente: 35.740.000 a.- Materia prima directa 10.000.000 b.- Mano de obra directa 8.940.000 c.- Gastos de fabricacin 16.800.000 = Costo del proceso 38.040.000 Menos: Inventario final de productos en proceso (HC 13) 6.290.000 = Costo de los productos terminados en el perodo corriente 31.750.000 Ms: Inventario inicial de productos terminados (HC 9) 5.400.000 = Costo de los productos disponibles para la venta 37.150.000 Menos: Inventario final de productos terminados (HC 12) 13.788.750 = Costo de Ventas 23.361.250 Estado de Resultados Ingreso ventas 65.000.000 Menos: Costo de ventas 23.361.250 Margen bruto 41.638.750 Mas: Variacin de presupuesto 2.989.683 Menos: Variacin de volumen 3.600.000 Gastos de administracin 27.288.433 Utilidad operacional 13.740.000 Costos por Procesos Problemas que se presentan en la determinacin del costo unitario: a) Al inicio y al final del perodo existen inventarios de productos en procesos, los cuales pueden tener diferentes grados de avance. El costo de estos inventarios va a depender precisamente del grado de avance.
b) Durante el proceso productivo se producen prdidas de produccin las cuales pueden ser clasificadas como normales o bien como anormales.
b.1. Las prdidas normales son aquellas que se encuentran dentro de un rango permitido y que son inevitables. El costo de estas prdidas es absorbido por la produccin, para lo cual se acostumbra a usar dos criterios:
Costos por Procesos Problemas que se presentan en la determinacin del costo unitario: El costo de las prdidas normales, es absorbido por los inventarios finales de productos en proceso, las prdidas anormales y las unidades terminadas y transferidas, es decir, toda la produccin.
El costo de las prdidas normales es absorbido slo por las unidades terminadas y transferidas.
Problemas que se presentan en la determinacin del costo unitario:
b.2. Las prdidas anormales son aquellas que estn fuera del rango permitido, se valorizan y su costo se muestra en el Estado de Resultados. Son evitables.
c) Las materias primas directas pueden tener diferentes puntos de entradas, al principio o durante el proceso productivo. Estas tambin se pueden incorporar de un golpe o en forma gradual, dentro de un rango del proceso. Costos por procesos. La produccin equivalente Lo anterior hace necesario determinar una produccin equivalente, la cual viene a ser la expresin de lo no terminado en terminado, esto se da para los inventarios iniciales y finales de productos en proceso y las prdidas de produccin.
Por ejemplo si se tiene 1.000 unidades en el inventario inicial de productos en proceso con un 60% de avance y la materia prima alfa se introduce al principio de un golpe, como materia prima alfa, la produccin asociada a este inventario est terminada, es decir el costo se incorpor en el perodo anterior. Costos por procesos. La produccin equivalente En lo que respecta al costo de conversin, las 1.000 unidades equivalen a 600 unidades terminadas (1.000 unidades x 0,60), luego para el perodo corriente se incurre en costos de conversin equivalente a terminar 400 unidades (1.000 unidades x 0,40).
En lo que respecta a las prdidas de produccin la equivalencia de stas como terminadas, va a depender de su grado de avance. Si por ejemplo se tiene una prdida normal de 100 unidades y el control de calidad se realiza al 50% de avance, justo al agregar la materia prima beta, como materia prima alfa las 100 unidades tienen el costo total de la materia prima alfa, pero como materia prima beta las 100 unidades no tienen costo. El costo de conversin es el equivalente al costo de 50 unidades (100 unidades x 0,5) Problema de Costos por Procesos
Una empresa fabrica un producto que pasa por dos departamentos productivos. En el primero la materia prima alfa se introduce al principio de un golpe y le materia prima beta en forma gradual entre el 40% y el 80% de avance. Justo al 40% se realiza un control de calidad, aceptndose como prdida normal hasta el 1% de las unidades puestas en proceso.
Al inicio del segundo proceso se incorpora la materia prima gamma, en una proporcin de medio litro por cada litro recibido del proceso anterior. Al 90% de avance la produccin es envasada en botellas de medio litro. Al final del proceso se procede a tapar las botellas y a colocar una etiqueta en la que se indica el nombre del producto, los ingredientes que contiene y la forma de su uso, En este proceso no se producen prdidas de produccin.
Costos por procesos. Problema
Los datos de produccin y costos son los siguientes: Proceso 1 Proceso 2 Unidad de medida: Litros Botellas Inventario inicial de productos en proceso 400 60% de avance 2.000 40% de avance Valor del inventario inicial 428.000 2.500.000 Unidades terminadas y transferidas 4.000 13.000 Unidades perdidas 100 0 Inventario final productos en proceso 1.300 70% de avance 1.000 60% de avance Costos del perodo corriente: Materia prima alfa 2.475.000 Materia prima beta 1.432.500 Materia prima gamma 6.000.000 Botella 5.200.000 Tapa y etiqueta 130.000 Costo de conversin 3.283.000 12.800.000 El esquema del proceso productivo se muestra a continuacin: M. prima beta Bot. de 1/2 lts. 40% 80% 90% Unds. terminadas y transf. Unds terminadas M. prima alfa 4.000 Lts. y transferidas M. prima gamma 13.000 2.000 Lts. botellas C. de calidad P erdidas = 100 lit ros Se pide: Preparar el Informe de Costos para los dos procesos. Use el mtodo FIFO. Costos por procesos. Problema
Proceso 1: Inv. final productos en proceso 1.300 70% Unds. terminadas y transferidas 4.000 Inv. inicial productos en proceso 400 60% Prdida normal ( 0,01 x 5.000 ) 50 Unds. ptas. en proceso (5.400 - 400) 5.000 Prdida anormal ( 100 - 50 ) 50 Unidades procesadas 5.400 Unidades procesadas 5.400 Rango Avance Materia prima beta 40% 80% 40% 100% Inventario Inicial 40% 60% 20% 50% Inventario final 40% 70% 30% 75% Produccin equivalente Cantidad M.pirma alfa M.prima beta Costo de conv. Terminar inventario inicial 400 0 200 160 60% Iniciar y terminar 3.600 3.600 3.600 3.600 Inventario final 1.300 1.300 975 910 70% Prdida normal 50 0 0 0 Prdida anormal 50 50 0 20 40% Unidades procesadas 5.400 4.950 4.775 4.690 Costos por procesos. Problema
Informe de Costos Clculo de los costos unitarios: Costo Costos Cantidad unitario a.- Costo perodo anterior 428.000 b.- Costo perodo corriente: - Materia prima alfa 2.475.000 4.950 500 - Materia prima beta 1.432.500 4.775 300 - Costo de conversin 3.283.000 4.690 700 Total costos 7.618.500 1.500 Distribucin del costo: a.- Inventario final 1.579.500 - Materia prima alfa 650.000 1.300 500 - Materia prima beta 292.500 975 300 - Costo de conversin 637.000 910 700 b.- Prdida anormal 39.000 - Materia prima alfa 25.000 50 500 - Costo de conversin 14.000 20 700 c.- Unidades terminadas y transferidas 6.000.000 c.1.- Terminar Inventario inicial 600.000 c.1.1.- Costo P. Anterior 428.000 c.1.1.- Costo agregado 172.000 - Materia prima beta 60.000 200 300 - Costo de conversin 112.000 160 700 c.2.- Iniciar y teminar 5.400.000 3.600 1.500 Total costo distribuido 7.618.500 Costos por procesos. Problema
Proceso 2: Inv. inicial productos en proceso 2.000 40% Inv. final productos en proceso 1.000 60% Unidades ptas. en proceso (4.000 + 2.000) x 2 12.000 Unidades terminadas y transferidas 13.000 Unidades procesadas 14.000 Unidades procesadas 14.000 Produccin equivalente Cantidad Costo de transf. M.prima gamma Costo de conv. Botella Tapa y Etiq. Terminar inventario inicial 2.000 0 0 1.200 2.000 2.000 40% Iniciar y terminar 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 Inventario final 1.000 1.000 1.000 600 0 0 60% Unidades procesadas 14.000 12.000 12.000 12.800 13.000 13.000 Informe de Costos Clculo de los costos unitarios: Costo Costos Cantidad unitario a.- Costo perodo anterior 2.500.000 b.- Costo perodo corriente: - Costo de transferencia 6.000.000 12.000 500 - Materia prima gamma 6.000.000 12.000 500 - Costo de conversin 12.800.000 12.800 1.000 - Botella 5.200.000 13.000 400 - Tapa y etiqueta 130.000 13.000 10 Total costos 32.630.000 2.410 Distribucin del costo: a.- Inventario final 1.600.000 - Costo de transferencia 500.000 1.000 500 - Materia prima gamma 500.000 1.000 500 - Costo de conversin 600.000 600 1.000 b.- Unidades terminadas y transferidas 31.030.000 c.1.- Terminar Inventario inicial 4.520.000 c.1.1.- Costo P. Anterior 2.500.000 c.1.1.- Costo agregado 2.020.000 - Costo de conversin 1.200.000 1.200 1.000 - Botella 800.000 2.000 400 - Tapa y etiqueta 20.000 2.000 10 c.2.- Iniciar y teminar 26.510.000 11.000 2.410 Total costo distribuido 32.630.000 Costos conjuntos Caracterstica de la produccin conjunta.
En la fabricacin de muchos de los productos, del procesamiento de una materia prima comn al trmino de un proceso productivo, aparecen en forma simultnea ms de un producto.
Ejemplo de productos conjuntos, lo tenemos en la refinacin del petrleo crudo, en la destilacin del carbn, y en el procesamiento de alimentos, como la carne, la leche cruda.
El momento donde es posible distinguir los productos conjuntos se denomina el punto de separacin.
Los productos antes del punto de separacin son indivisibles, es decir, no se pueden separar.
Subproductos: Generan ingresos no significativos, comparados con el ingreso que generan los productos principales, son de venta habitual.
Desechos: Generan ingresos, pero no en forma habitual.
Desperdicios: No generan ingresos y muchas veces hay que pagar para su eliminacin.
Costos conjuntos Mtodos de valorizacin:
Los mtodos que a continuacin se exponen son mtodos arbitrarios, que slo sirven para valorizar la produccin,. Los costos conjuntos calculado bajo el enfoque de estos mtodos, no se usan para la toma de decisiones (no son relevantes)
El costo conjunto se asigna slo a los productos principales.
a. Unidades fsicas.
Costo total / unidades producidas.
El costo unitario es el mismo para todos los productos principales. Este mtodo no es recomendable cuando el precio de venta de los productos es distinto, ya que algunos darn altas rentabilidades en cambio otras pequeas, incluso negativas. Costos conjuntos b) Valor relativo de venta o valor neto de realizacin.
Considera la capacidad que tienen los productos principales para generar ingresos. Los productos con mayor capacidad de generar ingresos reciben una mayor asignacin del costo conjunto.
Si los productos se venden en el mismo punto de separacin los productos darn la misma rentabilidad.
Cuando los productos reciben procesos adicionales, el costo de stos hace que las rentabilidades ya no sean las mismas.
Cuando los productos reciben procesos adicionales para ser comerciales, el costo de stos se deduce al ingreso de los productos principales a obtener, determinndose un ingreso hipottico de venta en el punto de separacin. Costos conjuntos Procesos adicionales.
Son los costos que van ms all de los puntos de separacin.
Los procesos adicionales representan los costos separables y se llevan a cabo por dos razones:
a) Los productos en el punto de separacin no son comerciales, es decir no tienen valor de venta.
b) El proceso adicional entrega un beneficio econmico, es decir el ingreso diferencial es mayor que el costo diferencial asociado al proceso adicional. Costos conjuntos Tratamiento de los subproductos.
Cuando los subproductos se venden sin recibir procesos adicionales, entonces el ingreso neto (ingreso bruto gastos de ventas y/o otros) que ellos generan, se abonan al costo del proceso de donde salen.
Cuando los productos reciben tratamiento adicional, entonces se valorizan, con el costo asociado a este proceso Costos conjuntos Tratamiento de los desechos y de los desperdicios
El ingreso que producen los desechos se muestra en el Estado de Resultados como otro ingreso operacional. El motivo de no abonarlo al costo del departamento de donde sale, es que produciran una distorsin en los costos del perodo
El gasto que produce el desperdicio se carga al costo del proceso de donde sale. Problema de Costos Conjuntos Del procesamiento de la leche cruda en del departamento 1, sale una crema de leche, una leche descremada y una leche residual tipo A, esta ltima es un desperdicio. La crema de leche sigue su procesamiento en el departamento 2, de donde se obtiene una mantequilla que se vende tal como sale de este proceso y una crema residual que recibe procesamiento adicional en el departamento 3 para producir una crema de leche para postre. La leche descremada se procesa en el departamento 4, para producir la leche condensada. De este proceso tambin se obtiene una nueva crema de leche que pasa al departamento 5 para producir la crema chantilly. Del departamento 4, tambin se obtiene una leche residual tipo B (subproducto de venta no habitual) y una leche residual tipo C (subproducto de venta habitual)
No hay inventarios de productos en proceso. Costos conjuntos Problema Mantequilla Crema de leche DEPTO. 2 Crema de leche Crema residual DEPTO.3 para postre DEPTO.1 Leche condensada Leche descremada DEPTO. 4 Crema de leche DEPTO.5 Crema chantilly Leche residual tipo A Leche residual tipo B Leche residual tipo C Costos conjuntos. Problema Los datos de costos, produccin, ventas e inventarios para el perodo mensual fueron los siguientes: Depto 1 Depto 2 Depto 3 Depto 4 Depto 5 Costos: 4.500.000 3.000.000 1.800.000 2.300.000 1.600.000 Inventario inicial: I ngresos por ventas: I nventario final Productos: unidades unidades precio actual unidades precio futuro Mantequilla 200 1.600 3.300 320 3.465 Crema de leche p. postre 240 1.800 2.800 200 2.940 Leche condensada 150 1.000 3.500 330 3.675 Crema chantilly 100 1.300 2.700 170 2.835 Leche residual tipo B 500 Leche residual tipo C 0 1.000 1.000 0 1.050 Se pide: Asignar los costos conjuntos y calcular los costos unitarios de produccin Solucin: P = V - I I + I F Produccin I ngreso 1.720 5.280.000 Unidades 1.760 5.040.000 Ingreso veta Vendidas Precio 1.180 3.500.000 Mantequilla 5.280.000 1.600 3.300 1.370 3.510.000 Crema de leche p. postre 5.040.000 1.800 2.800 Leche condensada 3.500.000 1.000 3.500 0 Crema chantilly 3.510.000 1.300 2.700 1.000 1.000.000 Leche residual tipo C 1.000.000 1.000 1.000 Ingreso de las unidades vendidas producidas en el perodo Mantequilla 1.400 X 3.300 = 4.620.000 Crema de leche p. postre 1.560 X 2.800 = 4.368.000 Leche condensada 850 X 3.500 = 2.975.000 Crema chantilly 1.200 X 2.700 = 3.240.000 Leche residual tipo C 1.000 X 1.000 = 1.000.000 Ingreso futuro de los inventarios finales Mantequilla 320 X 3.465 = 1.108.800 Crema de leche p. postre 200 X 2.940 = 588.000 Leche condensada 330 X 3.675 = 1.212.750 Crema chantilly 170 X 2.835 = 481.950 Leche residual tipo C 0 X 1.050 = 0 Total ingresos Mantequilla 4.620.000 + 1.108.800 = 5.728.800 Crema de leche p. postre 4.368.000 + 588.000 = 4.956.000 Leche condensada 2.975.000 + 1.212.750 = 4.187.750 Crema chantilly 3.240.000 + 481.950 = 3.721.950 Leche residual tipo C 1.000.000 + 0 = 1.000.000 Asignacin del costo conjunto del departamento 2 Ingreso Cto. Adicional I. H. P. S. Proporcin Costo Mantequilla 5.728.800 0 5.728.800 64,48% 1.934.360 Crema de leche p. postre 4.956.000 1.800.000 3.156.000 35,52% 1.065.640 Totales 10.684.800 1.800.000 8.884.800 100,00% 3.000.000 Asignacin del costo conjunto del departamento 4 Ingreso Cto. Adicional I. H. P. S. Proporcin Costo Leche condensada 4.187.750 0 4.187.750 66,37% 862.810 Crema chantilly 3.721.950 1.600.000 2.121.950 33,63% 437.190 Totales 7.909.700 1.600.000 6.309.700 100,00% 1.300.000 Asignacin del costo conjunto del departamento 1 Ingreso Cto. Adicional I.H.P.S. Proporcin Costo Mantequilla 5.728.800 1.934.360 3.794.440 34,83% 1.567.303 Crema de leche p. postre 3.156.000 1.065.640 2.090.360 19,19% 863.428 Leche condensada 4.187.750 862.810 3.324.940 30,52% 1.373.374 Crema chantilly 2.121.950 437.190 1.684.760 15,46% 695.894 Totales 15.194.500 4.300.000 10.894.500 100,00% 4.500.000 Costos: Depto. 1 Depto. 2 Depto. 3 Depto. 4 Depto. 5 Costo Mantequilla 1.567.303 1.934.360 3.501.663 Crema de leche p. postre 863.428 1.065.640 1.800.000 3.729.068 Leche condensada 1.373.374 862.810 2.236.185 Crema chantilly 695.894 437.190 1.600.000 2.733.084 Totales 4.500.000 3.000.000 1.800.000 1.300.000 1.600.000 12.200.000 Costos unitarios: Cto. Total Produccin Cto. Unitario Mantequilla 3.501.663 1.720,00 2.035,85 Crema de leche p. postre 3.729.068 1.760,00 2.118,79 Leche condensada 2.236.185 1.180,00 1.895,07 Crema chantilly 2.733.084 1.370,00 1.994,95 Los costos segn su comportamiento antes los cambios en el volumen (causante en el costo), se clasifican en variables y fijos. Los primeros son aquellos que varan con los cambios que se den en el volumen. Los segundos son aquellos que permanecen inalterables ante las fluctuaciones el volumen.
En contabilidad de costos, se asume que los costos variables, varan en forma directamente proporcional con el volumen , sin embargo se debe tener presente, que esto se dar dentro de un tramo de produccin relevante (rango de aplicabilidad dado). Los costos variables nacen con el uso que se le da a la capacidad productiva.
Los costos fijos estn estrechamente relacionados con la capacidad instalada, tambin dentro de un rango relevante de produccin.
Los costos fijos, nacen con la necesidad de tener una determinada capacidad productiva. Comportamiento de los costos en relacin con el volumen Pesos Unidades Y X Y = b*X Costos variables Pesos Unidades Y X Y = a Costos fijos Pesos Unidades Y X Y = a Costos semivariables Y = b*X y = a + b*x En el costeo tradicional (absorbente), se carga al costo del producto todos los costos de fabricacin, los variables y los fijos. En el costeo directo, o costeo variable, se reconoce como costo del producto, slo los costos variables, es decir se excluye los gastos de fabricacin fijos, estos ltimos se consideran como un costo del perodo.
El fundamento del costeo directo para excluir los costos fijos como costos de la produccin, se debe al hecho de que stos costos no son causados por el volumen de produccin del perodo. Los costos fijos nacen con la necesidad de tener una capacidad productiva disponible, y no con el uso que se le da a dicha capacidad. Costeo por absorcin total versus costeo directo Si se presentan variaciones en los inventarios de productos terminados (consideremos por ahora, que no se existen inventarios de productos en proceso) y la tasa fija de aplicacin de los gastos de fabricacin se mantiene constante, en los resultados segn costeo tradicional y segn costeo directo, se presentar una variacin en las utilidades.
Si la produccin es igual al volumen de ventas, ambos estados arrojarn igual resultado. Si la produccin del perodo es mayor que la venta, el resultado segn costeo tradicional arrojar una mayor utilidad. Por el contrario, si la produccin es menor que la venta, el costeo tradicional arrojar una menor utilidad. Costeo por absorcin total versus costeo directo Si la produccin es mayor que la venta, se produce un aumento en los inventarios de productos terminados. Si la produccin es menor que la venta se produce una disminucin en los inventarios. Estas variaciones en los inventarios multiplicada por la tasa fija de los gastos de fabricacin, ser igual a la diferencia en las utilidades entre el resultado segn costeo tradicional y el resultado segn costeo directo.
Conciliacin de las utilidades = Variacin de inventarios x tasa fija de gastos de fabricacin Costeo por absorcin total versus costeo directo Cuando la tasa de los gastos de fabricacin cambia, porque cambia la produccin del perodo, o porque cambia el gasto de fabricacin total,, la conciliacin de las utilidades, ahora se hace de la siguiente manera:
Conciliacin de la utilidad: Utilidad segn costeo tradicional + Costos fijos del perodo anterior - Costos fijos diferidos para el perodo siguiente = Utilidad segn costeo directo
Veamos el siguiente ejemplo, de una empresa que vende un producto nico y que inicia sus operaciones en el mes de enero. La tasa en el ejemplo, tiene como base el nmero de unidades producidas en el perodo mensual. Costeo por absorcin total versus costeo directo - Enero Febrero Marzo Abril Inventario inicial; unds. 0 1.000 600 100 Unidades producidas 5.000 4.800 4.000 5.600 Unidades vendidas 4.000 5.200 4.500 5.000 Inventario final; unds. 1.000 600 100 700 Precio de venta unitario $ 6.000 $ 6.000 $ 6.000 $ 6.500 Costo variable unitario $ 2.500 $ 2.500 $ 2.500 $ 3.000 Gasto de fabricacin fijo $ 5.000.000 $ 6.000.000 $ 6.000.000 $ 6.720.000 Gasto de fabricacin fijo unitario $ 1.000 $ 1.250 $ 1.500 $ 1.200 Gasto de fabricacin valorizando el inventario final $ 1.000.000 $ 750.000 $ 150.000 $ 840.000 Gastos de administracin fijo $ 8.000.000 $ 8.000.000 $ 8.000.000 $ 9.000.000 Ejemplo numrico Se pide: Preparar los Estados de Resultados para el mes de Febrero y conciliar la diferencia en la utilidad
- Estado de resultados segn costeo tradicional Cantidad Valor Ingreso ventas 5.200 6.000 31.200.000 Menos: Costo de venta 19.250.000 a.- Variable 5.200 2.500 13.000.000 b.- Fijo: - Mes de Enero 1.000 1.000 1.000.000 - Mes de Febrero 4.200 1.250 5.250.000 = Margen bruto 11.950.000 Menos: Gasto de Administracin fijo 8.000.000 = Utilidad operacional 3.950.000 - Estado de resultados segn costeo directo Cantidad Valor Ingreso ventas 5.200 6.000 31.200.000 Menos: Costo variable 5.200 2.500 13.000.000 = Margen de contribucin 18.200.000 Menos: Costos y Gasto fijos: 14.000.000 a.- De produccin 6.000.000 b.- De Administracin 8.000.000 = Utilidad operacional 4.200.000 - Conciliacin de las Utilidades Utilidad segn costeo tradicional 3.950.000 Mas: Costos fijos del perodo anterior 1.000.000 Menos: Costos fijos diferidos para el perodo siguiente 750.000 = Utilidad segn costeo directo 4.200.000 Problema A continuacin se entregan los datos de produccin y venta de una empresa que fabrica un producto en un solo proceso productivo Inventario inicial de productos terminado 500 Inventario inicial de productos en proceso 1.000 Unidades puestas en proceso 5.000 Unidades terminadas y transferidas 5.000 Inventario final productos en proceso 800 Prdida normal 200 Unidades vendidas 3.600 A $20.000 la unidad Gastos de administracin y venta fijos 12.000.000 Se paga una comisin a los vendedores de un 5% del ingreso neto Produccin equivalente: Cantidad M.P.D. M.O.D. G. de F.V. G. de F.F. Terminar inventario inicial 1.000 0 700 700 700 Iniciar y terminar 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 Inventario final productos en proceso 800 800 480 480 480 Prdida normal 200 200 200 200 200 Total unidades procesadas y terminadas 6.000 5.000 5.380 5.380 5.380 Costos: a.- Del perodo anterior 2.400.000 600.000 300.000 450.000 b.- Costo Del perodo corriente 11.000.000 11.298.000 5.918.000 9.684.000 Costo total 13.400.000 11.898.000 6.218.000 10.134.000 Costos unitarios: a.- Del perodo corriente 2.200 2.100 1.100 1.800 b.- Del perodo anterior 2.400 2.000 1.000 1.500
Problema Produccin equivalente: Cantidad M.P.D. M.O.D. G. de F.V. G. de F.F. Terminar inventario inicial 1.000 0 700 700 700 Iniciar y terminar 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 Inventario final productos en proceso 800 800 480 480 480 Prdida normal 200 200 200 200 200 Total unidades procesadas y terminadas 6.000 5.000 5.380 5.380 5.380 Costos: Totales a.- Del perodo anterior 2.400.000 600.000 300.000 450.000 3.750.000 b.- Costo Del perodo corriente 11.000.000 11.298.000 5.918.000 9.684.000 37.900.000 Costo total 13.400.000 11.898.000 6.218.000 10.134.000 41.650.000 Costos unitarios: a.- Del perodo corriente 2.200 2.100 1.100 1.800 7.200 b.- Del perodo anterior 2.400 2.000 1.000 1.500 6.900
Costeo por absorcin total versus costeo directo Distribucin del costo: a.- Inv. final prod. en proceso Costo Cantidad unirario 4.160.000 - Materia prima directa 800 2.200 1.760.000 - Mano de obra directa 480 2.100 1.008.000 - Gasto de fab. variable 480 1.100 528.000 - Gasto de fab. fijo 480 1.800 864.000 b.- Unds. term. y transferidas 5.000 37.490.000 b.1.-Terminar inv. inicial 1.000 7.250.000 b.1.1.- Costo per. anterior: 3.750.000 - M. prima directa 1.000 2.400 2.400.000 - M. de obra directa 300 2.000 600.000 - Gasto de fab. var. 300 1.000 300.000 - Gasto de fab. fijo 300 1.500 450.000 b.1.2.- Costo agreg. per. cte.: 3.500.000 - M. de obra directa 700 2.100 1.470.000 - Gasto de fab. Var. 700 1.100 770.000 - Gasto de fab. fijo 700 1.800 1.260.000 b.2.- Iniciar y terminar 4.000 28.800.000 - M prima directa 4.000 2.200 8.800.000 - M. de obra directa 4.000 2.100 8.400.000 - Gasto de fab. var. 4.000 1.100 4.400.000 - Gasto de fab. fijo 4.000 1.800 7.200.000 b.3.- Prdida normal - M. prima directa 200 2.200 440.000 1.440.000 - M. de obra directa 200 2.100 420.000 - Gasto de fab. var. 200 1.100 220.000 - Gasto de fab. fijo 200 1.800 360.000 Costo total distribuido 41.650.000
Problema Costo de las unidades iniciadas y terminadas en el perodo corriente: Total Unitario - Variable 22.680.000 5.670 - Fijo 7.560.000 1.890 - Total 30.240.000 7.560 Estados de resultados: Costo por absorcin total Cantidad Valor Ingreso de la explotacin 3.600 20.000 72.000.000 Menos: Costo de la explotacin 26.576.000 a.- Inventario inicial productos terminados 500 6.900 3.450.000 b.- Inventario inicial productos en proceso 1.000 7.250 7.250.000 c.- Iniciadas y terminadas 2.100 7.560 15.876.000 Margen de la explotacin 45.424.000 Menos: Gastos de Administracin y ventas 15.600.000 a.- Fijos 12.000.000 b.- Variables 3.600 1.000 3.600.000 Utilidad operacional 29.824.000
Problema Costeo directo Cantidad Valor Ingreso 3.600 20.000 72.000.000 Menos: 23.747.000 Costo y gastps variables a.- Inventario inicial productos terminados 500 5.400 2.700.000 b.- Inventario inicial productos en proceso 1.000 5.540 5.540.000 c.- Iniciadas y terminadas 2.100 5.670 11.907.000 d.- Gasto de ventas variables 3.600 1.000 3.600.000 Margen de contribucin 48.253.000 Menos: Costos y gastos fijos: 21.684.000 a.- De administracin 12.000.000 b.- De fabricacin 9.684.000 Utilidad operacional 26.569.000
Problema Conciliacin de las utilidades: Cantidad Valor Utilidad segn Costeo por abs. total 29.824.000 Ms: Costos fijos del perodo anterior: 1.200.000 a.- Inventario inicial productos terminados 500 1.500 750.000 b.- Inventario inicial productos en proceso 300 1.500 450.000 Menos: Costos fijos diferidos para el perodo siguiente: 4.455.000 a.- Inventario final productos terminados 1.900 1.890 3.591.000 b.- Inventario final productos en proceso 480 1.800 864.000 Utilidad segn Costeo directo 26.569.000 Ventajas del costeo directo a. Ayuda la planeacin y el control de las operaciones. El costeo directo facilita el control a efectuar sobre la actuacin de los centros de responsabilidad
b. Permite el anlisis de las relaciones: costo volumen utilidad (punto de equilibrio).
c. Ayuda a la toma de decisiones, basndose en el enfoque contributivo, el cual permite determinar que curso de accin a futuro es ms conveniente. El costo variable se considera como una aproximacin a los costos diferenciales, asociados a cursos de accin a seguir a futuro. Si los costos fijos permanecen constantes, la atencin se centra en los cambios que se producen en el margen de contribucin. Desventajas del costeo directo a. El uso del enfoque contributivo, en el largo plazo puede ser perjudicial. El precio se puede disminuir hasta llegar a un punto en que iguale al costo variable (contribucin marginal igual a cero). Si la poltica de fijacin de precio se basa en el costo variable, puede ocurrir que el margen de contribucin no sea suficiente para recuperar la totalidad de los costos fijos.
b. Hay muchas partidas de gastos de fabricacin, que tienen un comportamiento mixto, es decir son semivariables, las cuales deben ser separados en su parte fija y en su parte variable.
c. Otra desventaja, es que el costeo directo no es aceptado por la contabilidad financiera. Desventajas del costeo directo a. El uso del enfoque contributivo, en el largo plazo puede ser perjudicial. El precio se puede disminuir hasta llegar a un punto en que iguale al costo variable (contribucin marginal igual a cero). Si la poltica de fijacin de precio se basa en el costo variable, puede ocurrir que el margen de contribucin no sea suficiente para recuperar la totalidad de los costos fijos.
b. Hay muchas partidas de gastos de fabricacin, que tienen un comportamiento mixto, es decir son semivariables, las cuales deben ser separados en su parte fija y en su parte variable.
c. Otra desventaja, es que el costeo directo no es aceptado por la contabilidad financiera.