investigador u organismo, o pueden no existir. Por lo que debe hacerse una investigacin previa de las fuentes de informacin para poder determinar la cantidad y la calidad de los datos. En el campo de la salud en Costa Rica, existen organismos que en esencia producen y publican toda la informacin existente al respecto; algunas son:
1. Ministerio de Salud 2. C.C.S.S 3. Direccin General de Estadstica y Censos.
Existen organismos que producen y publican sus propios datos, por lo que se denominan fuentes primarias. Otros, resumen y publican datos que ya han sido producidos por otros y se denominan fuentes secundarias. Antes de utilizar las fuentes secundarias se debe determinar el grado de confianza que merecen y su comparabilidad y pertinencia. Siempre es importante mencionar la fuente y los detalles sobresalientes acerca de la veracidad. Los datos de fuentes primarias tienen la ventaja de que hay menor posibilidad de tener errores de transcripcin. Cuando no se menciona la fuente de los datos se supone que el autor es el responsable de la recoleccin y elaboracin de los mismos. Las fuentes primarias de informacin existen en casi todos los pases, y se utilizan con mucha frecuencia en Salud, especialmente para determinar el grado de salud de las comunidades o del pas y puede agruparse en cuatro tipos: 1. Registros Nacionales por acciones del Estado. 2. Registros Parciales por acciones de organismos y programas. 3. Censos Nacionales y Locales. 4. Encuestas por muestreo. Sistema de notificacin obligatoria, de enfermedades transmisibles y de hechos vitales. a) Registros de hechos vitales: En Costa Rica el Registros de hechos vitales est a cargo del Estado y cada documento del Registro Civil es criticado y codificado por parte de la Direccin general de Estadsticas y Censos, resumindolos en cuadros y los publica en sus anuarios. As los registros civiles llenan dos finalidades una legal y otra estadstica.
b) El Certificado Mdico de Defuncin: Dicho Certificado consta de:
1. Certificado del Registro Civil. 2. Copia para la Direccin General de Estadstica y Censos con los datos indispensables para satisfacer las exigencias de anlisis y tabulacin de las estadsticas de mortalidad. 3. Copia para los familiares del difunto que facilita el entierro y otros aspectos relacionados. c) Vigilancia Epidemiolgica: Las leyes obligan a que cada pas notifique los casos de ciertas enfermedades que puedan afectar a su poblacin. Antes que la exactitud del diagnstico el primer requisito en la notificacin de las enfermedades est en la prontitud y la obligacin recae en el mdico que atiende el caso. (Hasta en los casos de sospecha).
a) Estadsticas de Egresos Hospitalarios: Tienen la ventaja de tener un diagnstico preciso con los datos como la edad, sexo ocupacin, lugar de residencia Detalles administrativos: Servicios responsables del tratamiento, duracin de la estancia, tipo de admisin (emergencia u otros), condicin de salida (vivo, fallecido, traslado a otro hospital). b) Estadsticas de Consulta Externa:
Los datos de morbilidad que se obtienen por consulta externa se utilizan principalmente para investigaciones de clnicas, administracin hospitalaria y estudios epidemiolgicos.
c) Prctica Privada de la Medicina: Cuando los datos pueden sumarse a los reunidos de otras fuentes, resultan valiosos para la evaluacin mdica de las condiciones de morbilidad de una comunidad. Tambin es importante que este sector colabore para que los Registros Nacionales sean completos. Tambin se pueden agregar: d) Otros registros de enfermedades.
e) Accidentes de trnsito.(En Costa Rica el encargado INS).
f) Registros Escolares.
Los datos de los Censos se estn utilizando en varias formas para planear el bienestar social de la poblacin:
Ejemplo: necesidades de alimento, escuelas, hospitales, orfanatos, asilos para ancianos, pensiones, entre otros. Este recurso es cada vez ms utilizado.
Por ejemplo en estudios como:
a) Encuestas de nutricin. b) Encuestas de Hogares.