Claudia Hintze / Csar Mimbela/ Jose Antonio Zavala
Curso Liderazgo y Equipos de Alto Rendimiento / Maestra Gerencia Social / 2013 II La labor de lder es la de generar y mantener mecanismos para que las personas puedan encontrar espacios de participacin y comunicacin, para ser capaces de comprometerse con la tarea de enfrentar sus propios desafos.
Bajo esta lgica veremos la importancia de:
o Interdependencia o Sinergia como resultado del trabajo conjunto o Comunicacin y la gestin de conflictos como condiciones necesarias para la cooperacin La importancia de la interdependencia: el liderazgo no es una accin solitaria, requiere de personas con el deseo de cooperar, pues las acciones se han de compartir y con disposicin a enfrentar desafos que requieren procesos de aprendizaje para alcanzar lo propuesto o solucionar el problema. No solo soy yo y tampoco eres t solo, sino que somos nosotros.
En la gerencia social hay diversidad de actores con diversidad de intereses. Por eso la importancia de comprender la interdependencia de las personas y de promover la cooperacin en el trabajo en equipo
En el trabajo en equipo lo que se debe buscar en lograr sinergias, como resultado de la cooperacin y el trabajo conjunto
La sinergia es el resultado del trabajo mancomunado de un grupo de personas trabajando en equipo. Es ms que la suma de los esfuerzos de cada uno. Lo importante es conjugar lo mejor que cada uno tiene para el logro del objetivo. Es resultado de la cooperacin de los miembros del equipo (sinergia proviene de la raz griega que significa cooperar). El trabajo cooperativo implica un aporte significativo en esfuerzo, compromiso y talento persona, sin dejar de ser lo que se es
2 aspectos claves para la cooperacin en el trabajo son: Comunicacin: posibilidad y capacidad e coordinar acciones Capacidad de saber pedir, ofrecer, recibir o rechazar informacin Capacidad de hacer promesas y cumplirlas Gestin de conflictos (dificultades en comunicacin hace que aparezca posibles conflictos) Capacidad de conversar bajo principios de respeto y confianza interpersonal Se piden un mnimo de 6 voluntarios, que se numeran. Todos menos el primero salen del sitio donde estn. Quien coordina lee el mensaje al N 1. Luego se llama al N 2 y el N1 le comunica al N 2 lo que le fue ledo. As sucesivamente hasta que pasen los 6 voluntarios. El ltimo compaero, en lugar de repetir el mensaje oralmente, lo escribe en la pizarra. Luego el coordinar anotar el mensaje original para comparar
Estilos de interaccin se complementan con la comunicacin que empleamos en nuestras relaciones Existen riesgos de distorsin o incomprensin en la comunicacin.
Para que el modelo de comunicacin [fuente-codificacin-canal- decodificacin-receptor] pueda darse con un mnimo de distorsin y as lograr mayor eficacia en la comunicacin es necesario que se de dentro del proceso: Poder dar informacin Poder recibir informacin Poder pedir informacin Poder rechazar informacin Fuente Codificaci n Canal Decodificaci n Receptor retroalimentacin Lo que se quiere decir Lo que se dice Lo que se oye, lee Lo que comprende Un aspecto importante que se encuentra en el centro del proceso comunicacional es la CONFIANZA A travs de la confianza es que nos comunicamos abiertamente y transparentemente, sin temor Con confianza se traba con mayor integracin al interior de las instituciones 3 estilos bsicos de relaciones interpersonales o estilos de comunicacin
caractersticas Estilo pasivo Docilidad, renuncia Estilo agresivo Ataque, culpa Estilo asertivo Expresa su verdaderos sentimientos y toma en cuenta los sentimientos de los dems Estos estilos de interaccin dependen en mayor o menor medida de la persona con la quien nos relacionamos y el contexto especfico, pero tambin de cmo nos encontremos nosotros mismos (como est nuestro yo interno)
4 tipos de conversaciones con caractersticas y exigencias determinadas: Conversaciones de juicios personales Conversaciones de coordinacin de acciones Conversaciones para posibles coordinaciones de acciones Conversaciones para posibles conversaciones La interaccin humana, realizada a travs de la comunicacin da la posibilidad de que se den conflictos, por lo que es un aspecto importante de la gestin social el gestionarlos La gestin de conflictos se trata de un proceso que se inicia cuando una persona o grupo percibe que otra ha afectado o estn afectando negativamente algo que le interesa. Enfoques tericos (evolucin de la concepcin del conflicto): Enfoque tradicional: el conflicto es negativo Enfoque de relaciones humanas (dcada 60s): el conflicto es inherente a la interaccin humana , corresponde a una condicin natural de las relaciones humanas Enfoque interaccionista: (dcada 90s) el conflicto no slo es natural sino es positivo pues tiene la capacidad de generar nuevas posibilidades y mejoras de procesos Aspectos positivos del conflicto Aspectos negativos del conflicto Motiva el uso de recursos y habilidades Promueve creatividad para encontrar nuevas formas de solucin Obliga a aclarar puntos de vista y reconsiderar posiciones y creencias Contribuye al desarrollo personal Permite aclarar las cosas y producir acercamientos Puede estimular la participacin y el compromiso Intensifica la frustracin e ira Da como resultado resentimiento y separaciones Causa incremento de ansiedad Podra llevar a la violencia fsica De pequeos incidentes se pasa a problemas mayores En conflictos de nivel interpersonal hay una serie de sntomas que tenemos que tener en cuenta. Los ms comunes: Miembros se muestran intolerantes Se refutan las ideas No se logran acuerdos Ataques personales El grupo contradice al lder hostilmente
5 actitudes para afrontar esos sntomas del conflicto o el conflicto, que tienen que ver con nivel de asertividad y cooperacin:
Evasivo (baja asertividad-baja cooperacin) Complacencia (baja asertividad alta cooperacin) Trato con concesiones (intermedia asertividad y cooperacin Competidor (alta asertividad baja cooperacin Colaborador (alta asertividad alta cooperacin) GRUPO DE TRABAJO EQUIPO DE TRABAJO Interactan para compartir informacin y tomar decisiones. Su desempeo es la suma de la contribucin individual de cada miembro Genera sinergia positiva por medio de un esfuerzo coordinado. Los esfuerzos individuales dan como resultado un nivel de desempeo mayor que la suma de los insumos individuales El trabajo en equipo fomenta el escuchar y responder constructivamente a los puntos de vista expresados por otros. Ayudan al desempeo del grupo, pero tambin promueven el desempeo individual Ningn miembro del grupo puede hablar No se pueden pedir piezas, ni hacer gestos solicitndolas Lo nico que es permitido es dar y recibir piezas de los dems participantes
Quien coordina indica que se abran los sobres, que tienen un tiempo lmite para armar el cuadrado, y que las piezas estn mezcladas. El resto de los participantes observa y anota todo aquello que les llame la atencin. La dinmica termina cuando 2 3 participantes hayan completado su cuadrado, o cuando se haya acabado el tiempo que se haba establecido.
Equipos solucionadores Miembros comparten ideas y ofrecen sugerencias para mejorar los procesos, pero rara vez implementan las mejoras. Equipos de trabajo autoadministradores Grupos de personas que asumen responsabilidades de quienes antes eran supervisores Equipos transfuncionales Compuestos de empleados del mismo nivel jerrquico, pero de diferentes reas de trabajo, que se renen para realizar una tarea Ventajas Desventajas Cada miembro aporta en particular al equipo Mayor creatividad en la solucin a los problemas Integra metas especficas en una meta comn Predomina tolerancia y respeto por los otros Motivacin a trabajar con mayor rendimiento, se sienten parte de un equipo Promueve la disminucin de rotacin de personal
Puede haber dificultades en coordinar las labores por la diversidad en las formas de pensar, capacidades y responsabilidades del equipo La diversidad puede llevar a discusiones y conflictos Es posible que ante errores nadie quiera asumir la responsabilidad Objetivos comunes Tareas definidas y negociadas Procedimientos explcitos para solucin de problemas Buenas relaciones interpersonales Alto grado de interdependencia Experiencia tcnica o funcional Competencias y conocimientos tcnicos Habilidades de resolucin de problemas y toma de decisiones Evaluar las opciones que tienen para avanzar y luego hacer concesiones y tomar decisiones necesarias para proceder Habilidades interpersonales escuchar activamente, reconocer intereses y logros de los otros 10 necesidades fundamentales en la interaccin de las personas que formas parte del trabajo en equipo: Comunicacio nes abiertas Involucramient o de miembros Preservaci n autoestima individual Metas comunes Liderazgo Respeto por las diferencias Poder para toma decisiones Atencin al proceso y al contenido Confianza recproca Resolucin constructiva de conflictos COOPERACIN P A R T I C I P A C I