AUTORES:

Br. Kenia Yunnieth Sosa

Br. Cesar Augusto Toruo Gonzales
Br. Napoleon de Jesus Martinez
Br. Juan victor Muos Briones
Br. Juan
Br. Sergio Mauricio Sediles Berrios








UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE NICARAGUA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS
CARRERA DE FARMACIA


TEMA:
Recepcin y almacenamiento de medicamentos



Recepcin tcnica: Es una inspeccin visual donde se determina y
se registra en el acta de recepcin todo lo relacionado con los
aspectos tcnicos del medicamento y dispositivos mdicos

Recepcin administrativa: Es verificar que los medicamentos y
dispositivos mdicos solicitados correspondan con lo recibido y
facturado por el proveedor. Igualmente confirmar las condiciones
durante el tiempo de transporte, embalaje, envase, producto,
cantidad y precio



Garantizar que los productos farmacuticos que ingresan cumplen
con estndares y especificaciones de calidad nacionales (Buenas
Prcticas de Manufactura) e internacionales (del fabricante), dentro
del marco de las polticas de Recepcin Tcnica y administrativa.

Recepcin administrativa:

Se estudiar previamente la documentacin que permita
establecer las siguientes condiciones:

La entrada al almacn desde el punto de vista contable contiene
tres informaciones: Qu producto ingresa, el valor (compra) y el
proveedor del mismo (factura). Para que el responsable del
inventario pueda verificar estas variables es necesario que
oportunamente haya recibido el contrato de suministro o la
orden de compra de los productos que van a ingresar al almacn
o servicio farmacutico.

Recepcin tcnica:
Se debe garantizar que los productos recibidos cumplan con todas
las especificaciones tcnicas y las establecidas en el momento de
la compra.
Producto, Fecha de vencimiento, Nmero de lote, Certificaciones
solicitadas

Se revisan adems otras caractersticas para los medicamentos:

Embalaje, Envase, Tapas, Etiqueta, Blster
Otros aspectos a tener en cuenta:

Anlisis organolptico, Inspeccin visual, Control de pasa, no pasa,
Defecto




El acta de recepcin


Es el documento o planilla que se realiza para tener el control y
una organizacin adecuada cuando se hace una recepcin.



Es el conjunto de actividades que tiene por objeto el cuidado y la
conservacin de las condiciones tcnicas con las que fueron
elaborados los medicamentos y dispositivos mdicos.

Asegura la calidad de los insumos durante su permanencia en la
bodega, almacn o farmacia, garantizando las condiciones de
eficacia y seguridad requeridas por el fabricante, incluso hasta que
el producto es entregado al usuario final.

El almacenamiento considera diferentes aspectos tcnicos como la
adecuacin de reas, dotacin requerida, control de factores
ambientales y aspectos administrativos como la gestin de
inventarios, lo cual puede resumirse en los principios bsicos, la
logstica, la gestin del inventario y finalmente las pautas para
evaluacin del almacenamiento.
El almacenamiento debe planificarse teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:

Seleccin del sitio.
reas
Pisos
Paredes
Techos y cielo raso
Iluminacin
Ventilacin
Condiciones ambientales

La seleccin del sitio para el almacenamiento de medicamentos
(establecimientos farmacuticos, IPS) debe cumplir con unas
condiciones de acceso, tamao y localizacin especial:

Estar alejadas de sitios de alta contaminacin
Facilitar la circulacin de personas y objetos

Para lograr un servicio eficiente, un almacn debe contar
con las siguientes reas:

rea de recepcin de medicamentos y dispositivos mdicos.
rea de cuarentena de medicamentos.
rea adecuada para almacenamiento, teniendo en cuenta
los tipos de productos que se van a distribuir y/o dispensar.
rea independiente y segura para el almacenamiento de
medicamentos de control especial.
rea para el despacho de medicamentos y dispositivos y
mdicos.
rea debidamente identificada para el almacenamiento de
medicamentos que deben ser destruidos o desnaturalizados,
por vencimiento o deterioro.
rea destinada para el almacenamiento de productos
rechazados, devueltos y retirados del mercado.
rea para el manejo y disposicin de residuos, de acuerdo
con la reglamentacin vigente.



Los pisos deben ser impermeables, slidos, resistentes,
antideslizantes, de fcil limpieza y uniformes, de manera que
ofrezcan continuidad para evitar tropiezos y accidentes. Deben ser
de material que no trasmita ruido ni vibracin.


Las paredes deben ser impermeables, slidas, resistentes a factores
ambientales, de superficie lisa, e incombustibles. Los materiales
que se usen en su terminado no deben contener sustancias txicas,
irritantes o inflamables.


Los cielos rasos y techos deben ser impermeables, slidos,
resistentes a factores ambientales, de superficie lisa, e
incombustibles. Los materiales que se usen en su terminado no
deben contener sustancias txicas, irritantes o inflamables.



Contar con luz natural y/o artificial que permita la conservacin
adecuada e identificacin de los medicamentos y dispositivos
mdicos y el buen manejo de la documentacin.


Debe tener un sistema de ventilacin natural y/o artificial que
garantice la conservacin adecuada de los medicamentos y
dispositivos mdicos. No debe entenderse por ventilacin natural las
ventanas y/o puertas abiertas que podran permitir la contaminacin
de los medicamentos y dispositivos mdicos con polvo y suciedad
del exterior.

Rayos solares

Condiciones de temperatura y humedad

Mantenimiento de cadena de fro

El recurso humano es una herramienta fundamental para
crear organizacin, estructura y planificacin de la carga
de trabajo.
De acuerdo a la complejidad de la institucin y al
volumen de productos manejados se puede calcular la
cantidad de personas vinculadas al almacn.
Se recomienda que los operarios y personal que maneje
el krdex tengan informacin bsica sobre medicamentos
y dispositivos mdicos, criterios tcnicos en su manejo y
claridad frente a las implicaciones de manejar productos
destinados al servicio de la salud.
Sin excepcin, el personal debe contar con dotacin
adecuada para el desempeo de sus funciones (blusa,
overol, guantes, etc.).

Para una buena administracin del almacn se requiere en lo posible
sistematizar la informacin, para lo cual se debe disponer de los
siguientes elementos:

Krdex o software

Formatos

Informes contables

Dotacin