Prsentation de base SAP

Objectifs,attentes et claircissement
Objectifs :
Comprendre la relation rapports/transactions/mvt
Prsentation des outils de base SAP
Attentes :
La formation se doit dtre interactive.
Nhsitez pas poser des questions.
Ce nest pas une formation complte des
fonctionnalits de SAP ( Manque de temps )

Ordre du jour
Introduction de SAP

Transactions et types de mouvement.

Rapports disponibles et leur potentiel.

Conclusion
Introduction
SAP est un systme intgr. Ce qui veut dire que les
actions dun intervenant dans le systme
occasionneront automatiquement des impacts dans
dautres dpartements.
Tous les mouvements dinventaires doivent tre
enregistrs dans SAP.
Diffrentes transactions seront utilises et des types de
mouvement seront enregistrs dans SAP.
Introduction (2)
Il existe plusieurs rapports disponibles dans
SAP.
Inventaires
Rapports de pertes
Rceptions
Etc.
Il sera possible de modifier la prsentation de
quelques rapports.
Systme intgr
Contrle
Qualit
Supply chain
Contrat
MRP
Commande
achat
Rception
Prparation
production
PO relch Confirmation
PO complt
Traitement
financier
Expdition
Toutes les tapes
sont
interdpendantes.
Ordre du jour
Introduction de SAP

Transactions et types de mouvement.

Rapports disponibles et leur potentiel.

Conclusion
Transactions et types de mouvement
La transaction est le programme interne de SAP pour
dclarer une action au niveau de linventaire.

Chaque action prise sur un produit est identifie par un
type de mouvement.

En rsum : La transaction est loutil et le type de
mouvement est lidentification de la rsultante.
Il existe une multitude de types de mouvement par
transaction.
Transactions
Il existe plusieurs transactions manuelles
dans SAP, voici quelques exemples.
MB1A : Dclaration de mouvement influenant linventaire
total.
MB1B : Dclaration de mouvement de changement de statut
ou location.
ZCORPP0201 : Assignation de matriel un ou des PO.
MIGO : Rception des marchandises ou ajustements
dinventaire.
Etc

Backflush
On peut parfois configurer le systme pour quil
consomme automatiquement les matires
premires en fonction du BOM et incluant le
facteur de pertes = BACKFLUSH
Les confitures ne sont pas backflushes, mais
dclares manuellement. Les oprateurs
utilisent la transaction MB1A, mvt 261 to order.
Types de mouvement
Scrapping
Transfer Posting de
Plant Plant
Customer
Contrle
qualit
Stock
disponible
Autre plant
Stock
disponible
301/302
Blocked
Stock
322
321
343
344
349
350
Retour client
556
Scrapping
Analyse
technique
positive
Analyse
technique
ngative
Produit
obsolte
555
Sampling
336
335
Sampling
554
553
332
331
Scrapping
Sampling
552
551
334
333
Fournisseurs Entrept Robert
Entrept Boucherville
Machine Machine Machine Machine Machine
Machine
P. Finis P. Finis P. Finis P. Finis P. Finis
P. Finis
Consommation des matires premires via le backflush
Dclaration des mouvements de
marchandise
Transactions
Il existe beaucoup de transactions disponibles
dans SAP.
En cas de problme, dans lordre :
1. Vrifier la documentation existante.
2. Questionner les key users cet effet.
3. Demander au level 1
Introduction
Un message qui a t donn tous les employs,
quelque soit la transaction:
Avant denregistrer une transaction,
prenez 10 secondes pour vous vrifier.
Considrez cela comme un investissement.
La validit des rapports en dpendent.
Ordre du jour
Introduction de SAP

Transactions et types de mouvement.

Rapports disponibles et leur potentiel.

Conclusion
Rapports disponibles
Les rapports SAP fournissent un statut de la situation
selon les critres que lusager spcifie.
On ne peut pas crer, modifier ou annuler une
transaction laide dun rapport.
Certains rapports donnent le rsultat dun analyse bas
sur des calculs pr-dtermins. Ex: Pertes, efficacit.
Dautres rapports soumettent le statut de la situation.
Ex : Inventaires.
Zppr 19 : reli au PO
Zppr20 : Pertes globales
H.Le Faou
Feb 03
Zppr19 & Zppr20
Rapports de pertes
Standard Loss Qty: L = A - R
Base 100 Loss Qty: L+S = A - B
Losses definitions
Understanding Report ZPPR19 & ZPPR20
H.Le Faou
Feb 03
Base 100 Qty = Theoretic Qty = BOM Qty
Requirement Qty = BOM Qty + component scrap
Actual consumed Qty = Qty declared during production
Standard Loss rate = L / R
Base 100 Loss rate = (L+S) / B
B = Base 100 Theoretic
( without scrap)
R = Requirement Qty
(including scrap)
S =Sdt Scrap
L =Loss
A = Actual Qty
Found by difference
of inventory
BOM Qty
A
B
R
Same definition with Value
( sdt loss value/rate, base 100 loss value/rate
Zppr19 ( losses related to a PO)
-additional Qty declared at declaration level
- additional Qty allocated through zcorpp0201
( Qty of shared mat assigned to the specific PO)

For zppr20 ( global losses)
Add on top of losses of zppr19:
-Qty scrapped at on line storage
location or main storage location
-Readjustment 701/702 on a MIGO



NB:
-qty readjusted through MIGO mvt 701/702 at reception of goods
- qty readjusted at inventory readjustment
Are NOT taken into account in zppr19
* See example behind
Front page of a ZPPR19 report
Ce rapport calcule les pertes en quantit et valeur pour un ou des produits et pour un ou des
ordres de production.
NB: Il faut que les PO soient au moins au statut TECO ( technically Complete)

Front page of a ZPPR20 report
Ce rapport calcule les pertes totales pour un ou plusieurs produits sur une ou plusieurs
journes. Tous les types de mvt dclars dans la table ZPP0030 affecteront le rapport
de pertes.
NB: Il faut que les PO soient au moins au statut TECO ( technically Complete)

Pre requisites for report zppr19&20
* Maintain table ZPP0028, to define production lines:
* Maintain table ZPP0029, to define specific organizational structure:
To access , key in directly
transaction zpp0028:
Rapports de pertes
ATTENTION
Il existe trois versions de rapport par transaction
Production
Costing
Budget
Le rapport comparera le rel au BOM de la version
demande.
Les objectifs de lusine et les informations transmises
au groupe tiennent compte des pertes calcules en
fonction du costing.
Rapports inventaires
Inventaire :
MMBE : Inventaire pour 1 produit
MB52 : Inventaire possible par location.
MB5B : Inventaire par produit avec historique par batch.
Historique des mouvements
ZCORMM35206 (Le mois en cours et le 2 mois prcdents )
Lait
ZCORPP1601 : Tous les mouvements
ZCORCF56601 : Rceptions seulement
Rapports
Il y a possibilit de modifier le contenu de certains
rapports. Le terme est layout.
Il existe des layouts gnraux et dautres spcifiques
lusager.
Gnraux : Ne sont pas protgs et accessible par tous.
Spcifiques : Ne peuvent tre vus et modifis que par le
crateur du layout.
Pour des rapports plus personnaliss, on peut extraire
les informations dans le programme Excel. Certaines
limitations sappliquent.
Ordre du jour
Introduction de SAP

Transactions et types de mouvement.

Rapports disponibles et leur potentiel.

Conclusion
Conclusion
Tous les pays utilisent les mmes transactions,
avec les mmes calculs.
Il est possible dobtenir des rapports
personnaliss.
La qualit des entres dinformations dtermine
la fiabilit des rapports.
On peut extraire la plupart des rapports SAP
dans Excel.

Questions ?