Planificacin del rea de

Mantenimiento
Integrantes:
Caldern Apastegui, Sergio.
Marchena Ahn, Guillermo.
Ramrez Nez, Jairo.
Rojas Lpez, Marcos.
Tapia Vsquez, Vctor Leandro.
Zavaleta Torres, Jean.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL
Qu es Planificar el Mantenimiento?
Objetivos
de la
empresa
(Visin +
Estrategia)
Cmo
hacerlo?
Cundo
hacerlo?
Quin
debe
hacerlo?
Qu
hacer?
Etapas de la Planificacin
INICIACIN DEL
TRABAJO
Identificacin del
trabajo.
Se coloca toda
informacin pertinente
para la ejecucin
correcta del trabajo:
N Equipo
Fecha Requerimiento.
REVISIN Y
APROBACIN
Solicitud de trabajo
creada, informacin
disponible en el
sistema (CMMS)
Sol. Trabajo
ordenadas por
prioridad y tipo de
trabajo.
ANLISIS Y
RECOLECCIN DE
DATOS
Revisar requisiciones
de trabajo,
planificador discute
las solicitudes.
Alcance del trabajo y
razn para hacerlo
claros.
Plan de trabajo y
dotacin de recursos.
IDENTIFICACIN
DE MATERIALES
Recursos disponibles
antes de la
programacin de los
mismos.
Materiales en
almacn,
procedimientos
desarrollados,
maquinarias, equipos
y herramientas
identificadas.
Solicitud compra.
IDENTIFICACIN
DE RECURSOS Y
COMPETENCIAS
Evaluacin de la
mano de obra,
mejorar
productividad.
El trabajo se
planificar sobre la
base de los
conocimientos
requeridos.
CREACIN DE
UNA ORDEN DE
TRABAJO
Detalles del trabajo.
Tipo de O.T
N o Cdigo de
equipo.
Ubicacin.
Horas utilizadas por el
personal que realiza
trabajo.
T. Inicio y finalizacin
Recomendaciones de
cambios en el
procedimiento.
Materiales y repuestos
adicionales.
Elementos clave de la Planificacin
del Mantenimiento:
Costes.
Seguridad de funcionamiento.
Tiempo de servicio (disponibilidad-fiabilidad).
Canalizar los recursos improductivos.
Observaciones de los clientes.
Posibilidad de adquirir recursos suplementarios.
Recomendaciones de los fabricantes (en caso de recursos tecnolgicos).
Inventario de los recursos que se tiene.
Escala de evaluacin de desempeo.
Antecedentes histricos.

Gestiones de la Planificacin del
Mantenimiento
Los procesos de gestin tpicos de cualquier organizacin pueden ser:
GESTIN DEL DESEMPEO
Relacin de funcionamiento de los elementos o sujetos de la empresa.
GESTIN DE INFORMACIN
Implica la sistematizacin de experiencias, actividades y datos de la empresa.
GESTIN DE ACTIVOS
O de mantenimiento.
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
Relacin de los recursos humanos en la organizacin as como las cualidades
requeridas para desempear una funcin.
PANIFICACIN Y ORGANIZACIN
Distribucin de recursos.
PROCESO DE
PLANIFICACIN
ENTRADAS -
CONDICIONES
SALIDAS -
OBJETIVOS
Funcin Objetivo
Competencias
Estado Tcnico
Recursos
Presupuesto
Disponibilidad
Confiabilidad
Produccin
Tiempos
Costos
SUB PROCESO DE
PLANIFICACIN
ENTRADAS -
CONDICIONES
SALIDAS -
OBJETIVOS
Funcin Objetivo
Competencias
Estado Tcnico
Datos Fabricante
Condicin
Tareas MITO
Recursos
Confiabilidad
Presupuesto
Observaciones
SUB PROCESO DE
PLANIFICACIN
ENTRADAS -
CONDICIONES
SALIDAS -
OBJETIVOS
Funcin Objetivo
Competencias
Estado Tcnico
Datos Fabricante
Observacin
Disponibilidad
Confiabilidad
Fecha Inicio
Costos
Hora/Empleados

El Mantenimiento ya no es un conjunto de acti vidades que permi ten que l os equipos
se mantengan funci onando, si no que permiten que no falle la funci n Objetivo para
el cual fue di seado, montado y est operando. Este criteri o, es el punto de partida
para ejecutar un Proceso de Plani fi caci n coherente, di nmico y que facili te el
cumplimiento de l os obj etivos propuestos.
FALSEDAD 1
Funcin objetivo Proceso de planificacin

Si ejecutamos acci ones de Mantenimiento que garanticen mantener la Funci n
Objetivo, entonces todas aquel las acci ones previstas que no garantizan esto, deben
ser revi sadas, el imi nadas o rediseadas, comparando costo de ejecuci n, vs. Costos
de i ndi sponibil idad, suponiendo que ocurriera la fall a. Esta comparaci n de costos,
que puede ser considerada como elemento Vi tal , ser anali zada en otro contexto,
fundamentalmente por su ni vel de i mportancia y ri esgo, si no es tomado en cuenta.
FALSEDAD 2
Costo de ejecucin Costo de indisponibilidad

El Indicador Tiempo Medio Entre Falla (TMEF4) es el mejor elemento de jui ci o que
existe para planifi car (defi ne frecuencia de i ntervenci n), sobre todo porque impli ca
un tiempo probable de trabaj o li bre de fallas, pero que establece una probabili dad de
ocurrencia de un 37%, si partimos de dos suposici ones: que se trabajaron con val or
confiable y que estamos en la etapa de la vida ti l del equipo, o sea, tasa de falla
constante.

FALSEDAD 3

La defi nici n de DNDE EJECUTAR la acci n de Manteni miento, estar condici onada
a la identi ficaci n del equipo/sistema/i nstalaci n, que debe mantener una funci n
vi tal dentro del proceso.

DNDE EJECUTAR LA ACCIN?

Las acci ones a ejecutar sern el resultado de un anli si s, que permita establecer
l as posi bles fal l as, y l as acci ones que se pueden acometer para evi tarl as.
QU ACCIN EJECUTAR?
CON QU EJECUTARLA?

Defi ni r con qu ejecutar alguna acci n de Mantenimiento, estudiada, analizada y
previ sta por su impacto posi ti vo en el cumpli miento de l os objetivos, se di vide en
tres cri terios fundamentales: RECURSOS HUMANOS, RECURSOS MATERIALES y
RECURSOS FINANCIEROS.

En un manteni miento es de suma importancia que todo se d mediante un plan, que
todo l o que se haga este respal dado con una justifi cacin de porque se realizan
estos tipos de mantenimiento as como tambin que todo se apli que en l os tiempos
justos, aunado a la reducci n del tiempo para el mayor aprovechamiento de la
produccin o prestacin de un servi cio.
RELACIN DE LA PLANIFICACIN Y LA EVALUACIN
Programacin del
Mantenimiento
Programacin y Jerarquizacin de las rdenes de
trabajo.
Cotejar la mano de obra.
Disponibilidad de los equipos y herramientas.
Una programacin preliminar no es posible si no se
definen un orden en la ejecucin de los trabajos,
para eso se usa la jerarquizacin de las ODT en
funcin al tipo de trabajo, la criticidad del equipo a
intervenir, ventanas de oportunidad que se puede
perder, entre otros factores.
Reunin de Coordinacin.
Logstica.
Compras.
Almacenes.
Produccin.
Supervisores de
mantenimiento.
Supervisores de SHA
Se debe de convocar
como mnimo:
Despus de las aprobaciones pertinentes sometidas en esta
reunin, el programador finaliza el proceso de programacin,
refleja los ajustes requeridos y congela la programacin. En este
estado la orden de trabajo cambia al estatus Programado y
se le asigna una fecha de inicio.

Ejecucin de la actividad.
Una vez que:
Una vez ejecutado los planes, el tcnico debe ser
bien estricto en cumplir con los aspecto de
integridad, orden y limpieza, cierre de permisos y
re-comisionamiento de los equipos antes de ser
entregados a operaciones.
La planificacin ha sido preparada.
La programacin haya finalizado.
Retroalimentacin, reporte tcnico y
cierre de la orden.
Horas de M.O.
Materiales.
Partes Utilizadas.
Revisin de los
procedimientos.
Planes de trabajo.
Dificultades
Debe de contener
como mnimo:
Esta fase del proceso le permite al planificador obtener
informacin de primera mano para mejorar su trabajo,
optimizar los procesos y hacer seguimientos.

Indicadores de Gestin.
Los indicadores de Gestin deben ser medidos y
reportados, dentro de los tiempos adecuados y el
resultado debe ser comparado con los objetivos de
la empresa.
PLANIFICACIN EN EL REA
DE MANTENIMIENTO
Tanto como para organizar un rea de mantenimiento
(mantenimiento por reas), como para organizar un departamento
de mantenimiento (mantenimiento descentralizado) se deben
utilizar los criterios de Departamentalizacin.
Teniendo en cuenta la esencia del mantenimiento, que se basa en
satisfacer el servicio.
La Departamentalizacin
Es la reparticin de los recursos disponibles para su mejor
aprovechamiento. La forma de reparticin es inherente al desarrollo de la
empresa y tiene como meta agilizar dicho desarrollo.
Es necesario mencionar que varias empresas, muy semejantes entre si,
pueden tener diferentes criterios para la departamentalizacin del
mantenimiento, sin embargo todas pueden ser eficientes, es decir no existen
criterios nicos o sistemas ideales para esta reparticin.
Listar todas las funciones de la empresa
Clasificar segn su funcin
Agruparlas segn orden jerrquico
Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las
funciones y los puestos.
Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos.
El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern
relacionarse con el tamao y las necesidades especificas de la empresa y las
funciones involucradas.
CRITERIOS PARA LA
DEPARTAMENTALIZACIN
CRITERIO NUMERICO
CRITERIO POR TIEMPOS
CRITERIO POR PRODUCTO
CRITERIO ESTACIONAL
CRITERIO POR FUNCIONES
CRITERIO MIXTO
CRITERIO NUMERICO
Este tipo de agrupacin, tiene como campo valido de aplicacin en aquellos casos
en que el resultado de la actividad depende solamente del nmero de personas
que la realizan. Para este efecto tiene poca importancia, el tipo especfico de
trabajo, el sitio donde trabajan o las herramientas utilizadas.

La departamentalizacin se logra, agrupando bsicamente personas del mismo
nivel, bajo rdenes de un jefe.

CRITERIO POR TIEMPOS
Es una de las formas ms antiguas de la departamentalizacin, utilizada
igualmente en los niveles ms bajos de la organizacin.
En varias empresas es comn el empleo de varios turnos de trabajo cuando por
razones tcnicas o econmicas, una sola jornada no es suficiente. Salvo por
algunas dificultades de supervisin, aspectos de eficiencia y el costo de los turnos,
este tipo de organizacin presenta pocos problemas administrativos.
CRITERIO POR PRODUCTO
La departamentalizacin por productos o lneas de productos, facilita la utilizacin de
bienes de capital especializados, mejora cierto tipo de coordinacin y permite utilizar
al mximo las habilidades y conocimientos especializados del personal. A si se podr
especializar a ciertos trabajadores en el mantenimiento de determinada maquinaria.
Cuando es importante mantener un alto grado de coordinacin entre todas las
actividades funcionales relacionadas con un producto determinado, este tipo de
departamentalizacin es el ms apropiado.
CRITERIO ESTACIONAL
En algunas empresas se presenta una poca de mayor demanda,
por ello se engancha, personal y se alquilan equipos por periodos de
tiempo fijo, es el caso de las empresas constructoras.
Si excepcin todas las empresas se dedica a la produccin de bienes o servicios, a la
venta de ellos a un cierto precio, y al manejo del flujo de fondos que esta operacin
implica. Para desarrollar todo ello, se requiere la presencia de cierto nmero de
personas que cumplan determinadas funciones. La departamentalizacin funcional
es la ms ampliamente utilizada y se encuentra presente en casi todas las empresas en
algn nivel de su organizacin.
La divisin dentro del departamento de mantenimiento se realiza de acuerdo con las
funciones por desempear; por lo tanto, podemos tener secciones tales como:
mecnica, electricidad, electrnica, controles de plomera, etc.
CRITERIO POR FUNCIONES
CRITERIO MIXTO
El uso de un criterio de departamentalizacin mixta, es simplemente la aplicacin del
principio de la divisin del trabajo. Originalmente enunciado por Fayol como el primero de
sus catorce principios de administracin, puede enunciarse como sigue:
Una estructura de organizacin ser ms efectiva y eficiente, cuando mejor refleje las
labores o actividades necesarias para alcanzar los fines de una empresa, en cuanto facilite
su coordinacin, y en la medida que los cargos o posiciones individuales se justen mejor a
las capacidades y motivaciones de la gente que lo desempea.
Mantenimiento por reas
Mantenimiento centralizado
En esta modalidad todas las actividades de mantenimiento se
controlan desde una localizacin central. El personal no esta
restringido a un rea y se traslada de un lugar a otro segn se
requiera.
Desventajas
Aumento de personal.
Aumento de los costos.
Poca flexibilidad en el manejo de personal a nivel de empresa.
Falta de compromiso con instancias mayores.

Ventajas
Mas funcionabilidad.
Atencin mas oportuna.
Mejoramiento de la calidad del servicio.
Especializacin tcnica en cada rea.

Mantenimiento mixto
La distribucin geogrfico de algunas de sus secciones y el manejo
en la produccin, se hace imposible realizar el mantenimiento
nicamente con una de las alternativas anteriores, por lo cual se
hace necesario en ocasiones complementarias para producir una
alternativa intermedia.
Serian de responsabilidad y manejo directo de la unidad
central de mantenimiento, las siguientes actividades:

Construccin de piezas para mantenimiento preventivo.
Construccin de piezas para mantenimiento correctivo.
Diseo e interventora en contrataciones de ingeniera (sistemas elctricos
y electrnicos, sistemas de gas y trmicos, aire acondicionado y montajes).
Mantenimiento predictivo
Reparaciones elctricas y electrnicas de taller
Construccin de equipos pajo pedido
Servicios generales
Compra de repuestos importados.
Conclusiones
CASO APLICATIVO 1
Nuestra empresa brinda servicios
de mantenimiento a maquinaria
agrcola. Tenemos un cliente local
que trabaja con 20 tractores MF
7140, de los cuales 3 tuvieron
averas el sbado 31 (mayo) y el
resto funciona normalmente.
Se requiere planificar su
atencin.
Lugar: Casagrande.
Fecha de solicitud: Sabado 31 de
mayo.
Prioridad: ALTA

CONSIDERACIONES AL PLANIFICAR
MF 7140
Qu se quiere hacer? Naturaleza del plan.

Por qu se va a hacer? Fundamentos.
Para qu se va a hacer? Objetivos.
Cundo se va a hacer? Programacin / Fechas.
Dnde se va a hacer? Localizacin.
Cmo se va a hacer? Mtodo de Ejecucin.
Costos? Recursos Financieros.
Quin lo har? Recursos Humanos.
CASO APLICATIVO 2

CONSIDERACIONES AL
PLANIFICAR
CAT 797F operacin Toquepala y
Cuajone
Qu se quiere hacer? Naturaleza del plan.

Por qu se va a hacer? Fundamentos.
Para qu se va a hacer? Objetivos.
Cundo se va a hacer? Programacin / Fechas.
Dnde se va a hacer? Localizacin.
Cmo se va a hacer? Mtodo de Ejecucin.
Costos? Recursos Financieros.
Quin lo har? Recursos Humanos.
En la operacion minera Toquepala y Cuajone se sugiere un mantenimiento predictivo
resultado de un informe del Laboratorio de Anlisis de Fluidos. Coordinar en el rea de
mantenimiento para la atencin de 01 camin por cada operacin minera.
Lugar:
Toquepala (Tacna)
Cuajone (Moquegua)
Fecha de atencin propuesta: sbado 07 de junio
Elementos clave de la Planificacin del Mantenimiento:
Costes.
Seguridad de funcionamiento.
Tiempo de servicio (disponibilidad-fiabilidad).
Canalizar los recursos improductivos.
Observaciones de los clientes.
Posibilidad de adquirir recursos suplementarios.
Recomendaciones de los fabricantes (en caso de recursos tecnolgicos).
Inventario de los recursos que se tiene.
Escala de evaluacin de desempeo.
Antecedentes histricos.

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES
Comunicacin eficiente con el cliente interno [reas/departamentos] y
externo [usuarios].
Sistemas de Informacin.
Gestin del Talento.


Gracias por su atencin.