LA PLANEACIN

Lucio Anneo Sneca

Filsofo romano
fue un filsofo romano
Para todo aquel que sabe cul es Para todo aquel que sabe cul es
su puerto de destino, cualquier su puerto de destino, cualquier
viento, es viento a favor viento, es viento a favor
Por qu es necesario Por qu es necesario
planear? planear?
LA PLANEACION LA PLANEACION
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Ninguna empresa puede alcanzar el xito si no posee
una administracin eficiente . . esto, por lo regular,
requiere de la planeacin la cual es importante ya que:
La eficiencia es resultado
del orden y no puede
surgir de la improvisacin
Sin la previa determinacin de
actividades no existir nada que
organizar, nadie que eecute y nada
que necesite control
!odo control es
imposi"le si no se
compara con un plan
previo sin un plan se
tra"aa a ciegas
Se necesita #acer planes
so"re la forma en que las
acciones sern coordinadas
LA PLANEACIN LA PLANEACIN
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
$a que la empresa se encuentra inmersa en un sistema,
los cam"ios am"ientales que se gestan en el medio en
el cual opera son, entre otros los siguientes:
%am"ios en la
actividad
econmica, etc.
%am"ios
tecnolgicos
%am"ios
pol&ticos y
de go"ierno
%am"ios en el
grado y actividad
de la competencia
%am"ios en las
actividades o
normas sociales
Por qu es necesario Por qu es necesario
planear? planear?
LA PLANEACIN LA PLANEACIN
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
%omo ustificacin adicional a la necesidad de planear
estn las siguientes consideraciones:
La organizacin se desarrolla en un medio compleo
y dinmico siempre cam"iante.
La eficacia operativa tiende a reducirse ante los
vol'menes de operacin, las necesidades de
cam"ios y la presin externa.
(nte los avances tecnolgicos, los mtodos de
tra"ao tienden a volverse o"soletos.
La empresa siempre se enfrenta a niveles crecientes
de actividad.
Por qu es necesario Por qu es necesario
planear? planear?
El Proceso de la El Proceso de la
Planeacin Planeacin
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Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
)eterminacin de
la situacin presente
*"etivos:
en donde
queremos estar+
Suposiciones: que
podr&amos #acer en
cada caso
(lternativas
de decisin
Concepto e Concepto e
Importancia Importancia
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Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
La determinacin de los objetivos y eleccin de los
cursos de accin para lorarlos! con base en la
investiacin y elaboracin de un esquema detallado
que "abr# de reali$arse en el %uturo&
'bjetivo: el aspecto fundamental
al planear es determinar los
resultados deseados
Cursos alternos de accin:
al planear es necesario
determinar diverso caminos,
formas de accin y estrategias,
para conseguir los o"etivos
Eleccin: la planeacin
implica la determinacin,
el anlisis y la seleccin
de la decisin ms adecuada
(uturo: la planeacin
trata de prever situaciones
futuras y de anticipar
#ec#os inciertos as&
como trazar actividades
futuras
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La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
(l conocer #acia donde se dirige la accin, permite encaminar
y aprovec#ar meor los esfuerzos. Los fundamentos "sicos
que muestran la importancia de la planeacin son:
,ropicia el desarrollo de la empresa al utilizar racionalmente los recursos
-educe los niveles de incertidum"re que se pueden presentar en el futuro
,repara a la empresa para las contingencias que se presenten
.antiene una mentalidad futurista teniendo as& ms visin de futuro
%ondiciona a la empresa al medio am"iente que la rodea
/sta"lece un sistema racional para la toma de decisiones
-educe riesgos y permite aprovec#ar oportunidades
Las decisiones se "asan en #ec#os y no en suposiciones
/limina la improvisacin
,roporciona los elementos para llevar a ca"o las actividades de control
Concepto e Concepto e
Importancia Importancia
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La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Planear es intentar prevenir crisis,
las series continuas de crisis por
lo general indican una pobre
planeacin
La tipolog&a para integrar los planes dentro
de la empresa siguen este orden:
'perativa: Se rige de acuerdo a los lineamientos
esta"lecidos por la planeacin tctica y su funcin
consiste en la formulacin y asignacin de actividades
ms detalladas.
T#ctica o (uncional: )etermina planes ms espec&ficos
que se refieren a cada uno de los departamentos de la
empresa y estn su"ordinados a los planes estratgicos.
Estratica: Su funcin consiste en regir la o"tencin uso
y disposicin de los medios necesarios para alcanzar los
o"etivos generales de la organizacin, es a largo plazo y
comprende a toda la organizacin.
Concepto e Concepto e
Importancia Importancia
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La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,or otro lado, en cuanto el per&odo esta"lecido
para su realizacin se clasifican en:
Laro pla$o: a realizar en un tiempo mayor a tres a0os
)ediano pla$o: a realizar entre uno y tres a0os
Corto pla$o: cuando se realizan en menos de un a0o, a
su vez pueden ser
inmediatos: aquellos con duracin de #asta seis meses
mediatos: aquellos a realizar entre seis y doce meses
Concepto e Concepto e
Importancia Importancia
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Los principios son verdades fundamentales de
aplicacin general que sirven como gu&a de conducta
a o"servar en la accin administrativa
1acti"ilidad
*"etividad y cuantificacin
1lexi"ilidad
%am"io de estrategias
2nidad
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
(le*ibilidad+
(l ela"orar un plan es conveniente esta"lecer marcos de #olgura
que permitan afrontar situaciones no previstas.
'bjetividad y Cuanti%icacin+
%uando se planea es necesario "asarse en datos reales,
razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones
su"etivas, especulaciones o clculos ar"itrarios.
Cambio de Estrateias+
%uando el plan se extiende por ms tiempo, ser necesario
re#acerlo para austarlo a la nueva realidad.
(actibilidad+
Lo que se planea de"e ser realiza"le.
,nidad+
!odos los planes de"en integrarse en un plan general de la
organizacin.
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,ropsitos
,remisas
*"etivos
/strategias
,resupuestos
,rogramas
,ol&ticas
,rocedimientos
TIP'- .E PL/0E-
.isin
3isin
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
TIP'- .E PL/0E-
Define el negocio al que se dedica la
organizacin, las necesidades que cubren
con sus productos y servicios, el mercado
en el cual se desarrolla la empresa y la
imagen pblica de la empresa u
organizacin.
La misin de la empresa es la respuesta a
la pregunta , !ara que e"iste la
organizacin#
La Misin
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
TIP'- .E PL/0E-

Declaracin de la misin de Gas Natural
La $isin del %rupo %as &atural es atender las
necesidades energticas de la sociedad,
proporcionando a sus clientes servicios y
productos de calidad respetuosos con el medio
ambiente, a sus accionistas una rentabilidad
creciente y sostenible y a sus empleados la
posibilidad de desarrollar sus competencias
profesionales.

La Misin
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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Por qu es necesario
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Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
TIP'- .E PL/0E-
!or qu e"istimos 'cu(l es nuestro propsito b(sico)#
*n qu sector debemos estar#
+uin es nuestro usuario o ciudadano ob,etivo#
*n dnde se encuentra nuestro usuario o ciudadano ob,etivo#
+u es valor para nuestro usuario o ciudadano#
+u necesidades podemos satisfacer#
-mo es que vamos a satisfacer estas necesidades#
*n qu nic.o o sector queremos estar#
-u(les son nuestros productos o servicios presentes o futuros#
*n qu nos distinguimos#, qu caracter/stica especial tenemos
o deseamos tener#
-mo mediremos el "ito de la misin#
+u aspectos filosficos son importantes para el futuro de
nuestra organizacin#

La Misin
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
TIP'- .E PL/0E-
La visin es el sueo sobre el
posicionamiento de la empresa a muy largo
plazo, que .a de entusiasmar a todo el
mundo0 accionistas, personal, proveedores
clave y e"ternos.
Define lo que la organizacin quiere ser, los
grandes objetivos a perseguir, cmo
espera conseguirlos y el campo de
actividad.
La Visin
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
TIP'- .E PL/0E-
La Visin es ser un Grupo energtico y de
servicios lder y en continuo crecimiento
con presencia multinacional !ue se
distinga por proporcionar una calidad de
servicio e"celente a sus clientes una
rentabilidad sostenida a sus accionistas
una ampliacin de oportunidades de
desarrollo pro#esional y personal a sus
empleados y una contribucin positiva a
la sociedad actuando con un compromiso
de ciudadana global
La Visin
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
TIP'- .E PL/0E-
$%u tratamos de conseguir&
$'u(les son nuestros valores&
$'mo produciremos
resultados&
$'mo nos en#rentaremos al
cambio&
$'mo conseguiremos ser
competitivos&
La Visin
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,ropsitos
Son las aspiraciones fundamentales de tipo cualitativo
que la organizacin persigue de forma permanente
,ara determinar los propsitos, es importante
considerar los siguiente puntos:
/emplo: incrementar las utilidades sobre
la inversin de los accionistas&
4mportancia
%aracter&sticas
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,ropsitos
%aracter&sticas
(l esta"lecer los propsitos es importante considerar:
darlos a conocer a todo el personal
de"en estar acordes con los valores de la empresa
definirse con frases claras y sin am"ig5edades
de"en ayudar a que la direccin no pierda tiempo en
aspiraciones desatinadas o errneas
4mportancia:
sirven de cimiento para los dems elementos de la
planeacin
permiten orientar so"re los cursos de accin a seguir
identifican a la empresa ante sus p'"licos o"etivos
son la razn de ser de la empresa
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,remisas
Son las suposiciones que de"en considerarse acerca
de las condiciones o factores futuros que pueden
afectar el desarrollo del plan
,or su naturaleza pueden ser:
Internas+ cuando se originan en el interior
de la empresa
E*ternas+ cuando su origen es aeno a la empresa
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
*"etivos
4ndican los resultados o fines que la empresa desea
lograr en un tiempo determinado y proporcionan
pautas #acia donde dirigir los esfuerzos
,ara determinar los o"etivos, es importante
considerar los siguientes puntos:
%lasificacin
%aracter&sticas
Lineamientos
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
*"etivos
%aracter&sticas:
se esta"lecen a un tiempo espec&fico
se determinan cuantitativamente
Lorar una utilidad neta de 12 millones
de pesos durante los pr*imos 3 a4os&
Lorar una utilidad neta de 12 millones
de pesos durante los pr*imos 3 a4os&
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
*"etivos
%lasificacin:
estraticos o enerales: para toda la
organizacin
t#cticos o departamentales: referidos a un rea o
departamento y son a mediano plazo
operacionales: se refieren a actividades ms
detalladas y son a corto plazo
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
*"etivos
Lineamientos:
(sentarlos por escrito
No confundirlos con las estrategias 6el cmo7
(l esta"lecerlos, recordar las preguntas, qu, cmo
cuando, donde, quien, porqu
)e"en conocerse y entenderse por todos los
miem"ros de la organizacin
)e"en ser esta"les para evitar confusiones
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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Introduccin
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Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
/strategias
Son los cursos de accin general o alternativas que
muestran la direccin y el empleo general de los
recursos y esfuerzos para lograr los o"etivos
(l esta"lecer las estrategias, es importante
considerar los siguientes puntos:
4mportancia
%aracter&sticas
Lineamientos
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
/strategias
!or e,emplo, siguiendo el caso de nuestra
empresa de confecciones de lana, es posible
que en la poblacin en que est( ubicado este
centro de madres, e"istan tiendas que, o son
sucursales de f(bricas grandes que elaboran
producto similares o son peque1os negocios
particulares que distribuyen, entre otras cosas,
c.ombas para se1oras
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
/strategias
4mportancia
( falta de ellas se corre el riesgo de no lograr
los o"etivos
/sta"lece el camino para llegar a los o"etivos
1acilita la toma de decisiones al evaluar diversas
alternativas
)esarrolla la creatividad en la solucin de
pro"lemas
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
/strategias
Lineamientos
determinarlas con claridad
no confundir las estrategias con tcticas
analizar las consecuencias que puden presentarse
al momento de implantarlas
considerar experiencias pasadas para su
esta"lecimiento
asegurarse de que sean consistentes con los
o"etivos
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
/strategias
%aracter&sticas
2na vez alcanzados los o"etivos, es necesario
dise0ar nuevas estrategias
)e"ido a la dinmica del negocio, una estrategia 'til
en un momento puede no serlo en otro
Son esta"lecidas por los niveles ms altos de
la organizacin
,or cada rea clave es necesario aplicar una
diferente estrategia
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,ol&ticas
Son lineamientos generales a o"servar en la toma de
decisiones, so"re pro"lemas que se repiten una
y otra vez en la organizacin
(l esta"lecer las pol&ticas, es importante
considerar los siguientes puntos:
4mportancia
Lineamientos
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACIN LA PLANEACIN
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,ol&ticas
)n grupo de madres decide #ormar un pe!ueo negocio
de con#ecciones de lana las !ue vender(n en el barrio* +e re,nen y
#ijan sus objetivos- #abricacin de .// c0ombas para seora al mes*
1l trabajo lo 0ar( cada una en su casa y utilizar(n un crdito !ue
otorga una institucin gubernamental para la compra de m(!uinas
tejedoras lanas y otros materiales*
2l e"istir libertad de decisin entre las socias e incluso separacin
#sica es necesario dictar pautas generales para !ue las decisiones
!ue tomen estn de acuerdo con los ob!etivos " los planes
#enerales que se $an fi!ado%
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACIN LA PLANEACIN
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La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
,ol&ticas
3gual sucede en muc0os casos con las ad!uisiciones* 1"isten
polticas concretas !ue #ijan e. monto !ue puede ad!uirir un
ejecutivo de acuerdo con su rango jer(r!uico* 4or ejemplo el
je#e de una seccin podr( comprar 0asta por
5.//6 el je#e de una divisin 0asta por 5 .*///6 el je#e de un
departamento 0asta 5 7*/// y las !ue suban de ese monto
deben ser decididas por el Gerente con el Directorio* 1sta
poltica establece as las (reas decisionales y lleva a una
descentralizacin y agilizacin de las compras*
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,ol&ticas
4mportancia
1acilitan la delegacin de autoridad
/vitan prdidas de tiempo: los cola"oradores no tienen
que estar preguntando una y otra vez
1acilitan loa induccin al nuevo personal
,roporcionan uniformidad y esta"ilidad en las decisiones
*torga un margen de li"ertad para tomar decisiones
Las pol&ticas de"ern estar interrelacionadas y de"en
contri"uir a lograr las aspiraciones de la empresa8
su redaccin de"e ser clara, accesi"le y realista de
tal forma que su interpretacin sea uniforme
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACIN LA PLANEACIN
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La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,ol&ticas
Lineamientos
de"e esta"lecerse por escrito y darle validez
redactarse claramente y con precisin
coordinarse con las dems pol&ticas
revisarse peridicamente
ser razona"le y aplica"le en la prctica
ser flexi"le
de"e ser esta"le en su formulacin
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
,rogramas
/s un esquema en donde se esta"lecen la secuencia
de actividades espec&ficas que #a"rn de realizarse
para alcanzar los o"etivos, el tiempo requerido
para cada actividad asi como todo evento involucrado
(l esta"lecer los programas, es importante
considerar los siguientes puntos:
4mportancia
Lineamientos
Su ela"oracin
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACIN LA PLANEACIN
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La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
,rogramas
/la"oracin
La ela"oracin tcnica de un programa, de"e apegarse
al siguiente procedimiento
9. 4dentificar y determinar las actividades
comprendidas
:. *rdenar cronolgicamente las actividades
;. 4nterrelacionar las actividades
<. (signar a cada actividad la unidad de tiempo de
su duracin , asi como los recursos necesarios
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,rogramas
4mportancia
. Suministra informacin e indica el estado de avance
. .antiene el orden de las actividades
. Sirve como control
. )isminuye costos
. )etermina los recursos necesarios
. /vitan duplicidades de esfuerzos
. )eterminan tiempo e inicio de las actividades
. Se incluyen solo las actividades necesarias
. )eterminan el tiempo de inicio y trmino de las
actividades
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACIN LA PLANEACIN
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La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
,rogramas
Lineamientos
. /n su ela"oracin de"en participar tanto el
responsa"le de la eecucin como el de la
ela"oracin del programa
. /vitar que los programas se contrapongan entre si
. )e"en esta"lecerse por escrito, graficarse y ser
precisos y fcil comprensin
. Su apro"acin de"e involucrar a todos los afectados
. /l programa de"e tener la capacidad de adaptarlo
a los cam"ios en el entorno y en las circunstancias
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACION LA PLANEACION
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Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,resupuestos
/s un esquema escrito de tipo general y=o espec&fico
que determina por anticipado, en trminos
cuantitativos el origen y asignacin de los recursos de la
organizacin para un per&odo espec&fico. %uando los planes
convierten en cifras monetarios, se convierten en P5E-,P,E-T'-
(l esta"lecer los presupuestos, es importante
considerar los siguientes puntos:
4mportancia
%onsideraciones al ela"orarlos
Su forma de clculo
Sus caracter&sticas distintivas
Principios y Principios y
Elementos Elementos
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La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,resupuestos
%aracter&sticas distintivas
. /s un esquema
. /s un plan expresado cuantitativamente
. /s general porque se esta"lece para toda la
empresa
. /s espec&fico porque puede referirse a cada una
de la reas de la empresa
. /sta dise0ado para un per&odo de tiempo
espec&fico
Son considerados una #erramienta de control
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACION LA PLANEACION
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planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
,resupuestos
!ipos de ,resupuestos:
16 (ijos o ridos: cuando se estiman con "ase
en metas definidas para la operacin. Se ela"oran para
un solo nivel de la actividad.
36 (le*ibles o variables: permite conocer los resultados en
diversas situaciones. 3an variando de acuerdo a los
cam"ios en las actividades que se realizan
;. Seg'n el tiempo que a"arcan: a corto o a largo plazo
76 Por prorama: se calcula con "ase en los
programas de cada rea de la empresa
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACION LA PLANEACION
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Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,resupuestos
!ipos de ,resupuestos:
>. Seg'n el sector al que sern aplicados:
a. Sector Pblico- generalmente son los presupuestos del
Estado y generalmente se elaboran por programas.
Modernamente y como medida ms efectiva del control del
gasto pblico, surgi el presupuesto base cero6
b6 Sector Privado-conocidos como presupuestos
empresariales y dedicados a la planificacin de las
actividades de la empresa.
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACION LA PLANEACION
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La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,resupuestos
!ipos de ,resupuestos:
?. Seg'n el campo de aplicacin dentro de la empresa:
a. *perativos: comprende un conunto de presupuestos !ue
abarca todas las actividades del periodo siguiente. "eneralmente
se proyecta en el Estado de #esultados

b6 (inancieros+ comprende todas las partidas esenciales del
8alance 9eneral y pueden ser de dos tipos+
i6 Tesorera:comprende %ondos disponibles en bancos!
caja o valores %#cilmente neociables6
ii6 .e Capital:inversiones en activos %ijos o proyectos de
inversin
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACION LA PLANEACION
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Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,resupuestos
4mportancia
. %onvierte los aspectos de la eecucin en unidades
de medida compro"a"les
. Sirve como estndar o patrn de eecucin
. )etermina el l&mite y alcance de las erogaciones
. ,resenta por anticipado los gastos en que
incurrirn las actividades
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACION LA PLANEACION
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La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,resupuestos
/la"oracin
. @ay que revisar constantemente las cifras
. /n planes a largo plazo, es dif&cil precisar la
esta"ilidad del dinero
. No de"en ser muy r&gidos para adaptarse con
el tiempo
. )e"en manifestar el l&mite y alcance de las cifras
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACION LA PLANEACION
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,rocedimientos
/sta"lecen el orden cronolgico y la secuencia
de actividades que de"en seguirse en la
realizacin de un tra"ao repetitivo. Los procedimientos
son gu&as para la accin que detallan cmo de"e ser realizada
una actividad
(l esta"lecer los procedimientos, es importante
considerar los siguientes puntos:
Lineamientos para su formulacin
Su importancia
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACION LA PLANEACION
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,rocedimientos
2n buen e,emplo lo constituyen los 3ancos,
en que e"isten diversos procedimientos para
cada una de las actividades que ste desarrolla.
As/, tenemos !rocedimientos de depsitos,
giros, descuentos de letras, prstamos,
importaciones y e"portaciones, compra y
venta de divisas, etc.
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACION LA PLANEACION
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
,rocedimientos
*"isten casos en que un procedimiento abarca m(s
de una unidad organizacional. !or e,emplo, un
procedimiento de prstamo en un banco incluye
secciones tan diferentes como informes 'donde dan
a conocer la solvencia del postulante), el -omit de
!rstamo 'que decide la otorgacin del mismo) y
-uenta -orriente 'donde se abona el prstamo a la
cuenta del cliente).
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACION LA PLANEACION
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Procedimientos
!odemos pensar en el procedimiento de
pedido de materiales a bodega, en el que
intervienen el departamento de !roduccin,
el departamento de 3odegas y, a veces, el
departamento de Adquisiciones.
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACION LA PLANEACION
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
,rocedimientos
4mportancia
. )eterminan el orden lgico que de"en de
seguir las actividades
. ,romueven la eficiencia y la especializacin
. )eterminan responsa"ilidades y evitan
duplicidades
. )eterminan como y cuando de"en eecutarse
las actividades y quien las de"e eecutar
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACIN LA PLANEACIN
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
,rocedimientos
Lineamientos
. /s necesario capacitar al personal previo a
su aplicacin
. )e"en ser accesi"les y fciles de interpretar
. )e"en presentarse grficamente
. )e"en estar adecuados a situaciones reales
. )e"en ser aceptados por el personal en cuanto
a su interpretacin
. )e"en ser esta"les para evitar confusiones
al personal
Principios y Principios y
Elementos Elementos
LA PLANEACIN LA PLANEACIN
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
,rocedimientos
1inalmente:
Lo importante de los procedimientos es
!ue normalizan las actividades !ue se deben
llevar a cabo para alcanzar un objetivo*
1sta normalizacin se logra al indicarse
y detallarse los pasos lo !ue 0ace posible
el entrenamiento de la persona !ue lo
cumple la plani#icacin en el tiempo
y el control del avance o desarrollo de la actividad*