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Tratamento

 Documental                                                                              
           
 Aferição dos critérios de classificação - se ainda não existe
proceder à organização de uma listagem das notações da
CDU usadas na classificação dos documentos;
Aferição dos critérios de indexação - listagem dos termos
de indexação usados;
Aferição das cotas - listagem das notações da CDU usadas
na cota;
Produção de boletins bibliográficos (se houver catálogo
informatizado) que permitam uma análise objectiva do fundo
documental e da sua organização.
Política de aquisições
Gestão de colecções
Publicações periódicas

 Jornais diários /jornais


Livros desportivos/semanários
 Livros de imagens ou álbuns e livros-
jogo  - Revistas de grande informação

 Livros de literatura (romances, contos,  - Revistas dirigidas ao público


novelas, lendas, poesia, teatro, livros infanto-juvenil
interactivos, etc.)
 Publicações para os docentes
 Obras de referência (dicionários,
enciclopédias, anuários, catálogos, etc.)

 Livros documentais (monografías, ensaios,


etc.)

 - Livros de Banda Desenhada Material gráfico


Literatura cinzenta e material cartazes, mapas, fotografias,
efémero desenhos...
 fotocópias, folhetos, panfletos,
documentos de professores, de alunos,
 Dossiers temáticos …
Documentos audiovisuais

slides, diaporamas, transparências; Cassetes VHS,DVD

Documentos informáticos ou electrónicos

CDA; CD-Rom; DVD; DVD-Rom...


Ficheiros armazenados em computador
Listagens de ligações úteis à internet

Outros materiais
globos, jogos didácticos, exposições...
Circuito do Documento
Selecção,
Aquisição
Registo
Carimbagem
Tratamento Técnico catalogação
Classificação
Indexação
Esta operação tem como objectivo a inventariação dos documentos que constituem o fundo
documental.
Sempre que houver aquisições de fundo documental em qualquer suporte, este deverá ser registado
de imediato, seja manualmente, em livro próprio, como é o caso deste estabelecimento de ensino,
seja em suporte informático.
É neste momento que o documento recebe o seu número de entrada que indica, sequencialmente,
todas as existências da Biblioteca. A cada unidade física deverá ser atribuído um número de registo
diferenciado,
quer se trate de um título repetido, quer de uma obra em vários volumes. O material acompanhante
(DVD, CD-ROM, livro, áudio…) constitui-se como registo autónomo.

O Livro de Registo deverá conter os seguintes elementos:


 Nº de registo (nº sequencial de entrada);
 Data de entrada;
 Autor (só o primeiro);
 Título do documento;
 Local de edição;
 Editor;
 Ano de edição;
 Forma de entrada (oferta, compra ou permuta)
 Observações (materiais acompanhantes, etc.)
Os periódicos não são numerados nem, até ao momento, registados em folhas
próprias.
Todos os documentos têm de ser carimbados, utilizando-se, para tal, duas
espécies de carimbos: o de registo e o de posse.
- A sua aposição deverá obedecer às seguintes regras, não podendo em
caso algum, colidir com qualquer elemento fundamental à leitura do
documento (texto, ilustração, imagem, gráfico etc.).
O carimbo de registo é de forma rectangular e contém os seguintes
elementos:
• Biblioteca (Nome do agrupamento ou instituição)
• Número de registo;
• Data de entrada;
• Cota.
Nota: o número de registo é colocado a tinta, não podendo ser, em caso algum,
alterado, enquanto a cota é registada a lápis.
- A aposição do carimbo é tarefa exclusiva da Biblioteca( da instituição).
É o registo descritivo dos dados
bibliográficos contidos num documento
com o objectivo do mesmo ser
posteriormente localizado e recuperado.

Descrição bibliográfica do documento,


recuperando os elementos constantes do
registo: título, autor, tradutor, data de
publicação, local de publicação, editora
A Classificação é o tratamento intelectual de um documento.

Processo de descrição do conteúdo de um documento, pelo qual se determina o seu assunto


principal e, eventualmente, um ou dois assuntos secundários, que se traduzem pela notação
(código numérico) mais apropriada da linguagem documental (tabela classificativa) utilizada.

Quando se aplica um sistema de classificação a qualquer documento, o objectivo é


adequar o seu conteúdo o mais exactamente possível a um ramo do saber, de
modo a que fique agrupado com os documentos similares.

Classificar permite:
 facilitar a recuperação da informação e o trabalho de referência;
 ordenar a informação em função do seu assunto principal, numa série de categorias
logicamente definidas
A CDU é uma linguagem documental, controlada e
normalizada, com vista ao armazenamento e
recuperação da informação.
A estrutura da CDU baseia-se numa CLASSIFICAÇÃO DECIMAL,
isto é:
 Qualquer esquema sistemático de classificação que emprega, para
representar os assuntos, uma notação decimal que consiste numa
sequência de algarismos considerados não como números inteiros,
mas como se fossem precedidos de 0, (zero vírgula).
 Cada índice pode ser dividido num máximo de dez índices de
categoria imediatamente inferior:
0,1 compreende as divisões 0.10 – 0,11 – 0,12 – etc. – 0,19
0,10 compreende as divisões 0,100 – 0,101 – 0,102 – etc. –
0,109 e assim sucessivamente
 Na prática, suprime-se o zero e a vírgula que precedem cada
número. O aspecto passa a ser o do número inteiro, mas conserva
um carácter decimal.
Tabelas principais
Na C.D.U. o universo do conhecimento está dividido em 10 classes (de 0
a 9), encontrando-se a classe 4 cancelada desde 1963.

Cada grande classe pode ser dividida para formar 10 classes mais
específicas ou subclasses. Essas subclasses compreendem conceitos
mais restritos, os quais são representados por números mais
extensos.

As tabelas principais são divididas hierarquicamente. A hierarquia


numérica reflecte a hierarquia de conceitos.
Principais divisões
0 Generalidades
1 Filosofia. Psicologia
2 Religião. Teologia
3 Ciências Sociais
4 Classe actualmente não usada
5 Ciências Exactas. Ciências naturais
6 Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia
7 Arte. Arquitectura. Recreação e Desporto
8 Linguística. Língua. Literatura
9 Geografia. Biografia. História
CDU - Exemplos
 Quando se lê uma notação devem-se enunciar os
algarismos (seis, dois, ponto, três …) e não o número
completo, pois não se trata de um número inteiro, mas
sim de uma fracção.
 A CDU é uma classificação aberta. Sendo as fracções
decimais extensíveis infinitamente, é sempre possível
introduzir novas subdivisões.
 Ex. 621.3
 6 Ciências Aplicadas
62 Engenharia
621 Engenharia mecânica
CDU - Tabelas
TABELAS PRINCIPAIS TABELAS AUXILIARES

Divisões Principais Sinais de ligação + /


0a9
e suas subdivisões Divisões auxiliares comuns de:

língua =
forma (0…)
lugar (…)
tempo”…”
Operação destinada a representar
pelos elementos de uma linguagem
documental, os resultados da análise
de um documento ou parte de um
documento, com vista a facilitar a
pesquisa e a recuperação.
A indexação, permite formar uma lista
de cabeçalhos e de entradas que
constituem pontos de acesso ao
catálogo

É o que permite ao utilizador


pesquisar por assuntos
A pesquisa por assuntos, utilizada para todos os
tipos de suportes, é hoje praticada na
generalidade das bibliotecas tanto públicas
como escolares.

A adaptação à língua e ao contexto cultural


português da presente lista de cabeçalhos de
assuntos teve como objectivo colocar ao
dispor das bibliotecas, um instrumento de
referência e um método de indexação que —
pela sua proximidade da linguagem natural e
pela sua estrutura de lista aberta de
cabeçalhos — se revelam particularmente
adaptados às características generalistas dos
fundos dessas bibliotecas e de fácil acesso por
parte dos seus utilizadores
 A cotação é a atribuição de um código que permita a fácil localização de
um documento no meio  de outros existentes na biblioteca, de acordo com
uma classificação previamente realizada.
 É através da cota alfa numérica (letras e números), a qual deve ser
escolhida em função do assunto mais relevante e das três primeiras letras
do apelido do autor, ( no caso de o documento não ter um autor devem
considerar-se as três primeiras letras do título esquecendo os artigos e
preposições) que se procede à arrumação dos documentos nas estantes.
 Depois de ter sido atribuída uma cota a cada documento, aquela inscreve-
se numa pequena etiqueta que se cola no documento (nos livros é
costume colocá-la a mais ou menos 2 cm da parte inferior da lombada). É
também colocada no verso da folha de rosto dos livros e na ficha de
catalogação do documento (normalmente no canto superior direito)
 A arrumação por assuntos é a mais coerente em bibliotecas
escolares e o modelo mais correcto é o de livre acesso aos
documentos.
As etapas para a arrumação são as seguintes:
 Classificação (de acordo com a CDU)
 Produção pictogramas ou letreiros, que servirão para
identificar as estantes. As estantes devem ter a indicação
das grandes classes da CDU mas, dentro delas, podem ser
feitas as subdivisões que se considerem necessárias.
 Os documentos são arrumados pela cota (=notação da
CDU). Esta permite definir qual o tema em que o documento
é arrumado

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