INSTITUTO

TECNOLOGICO
SUPERIOR DE
IRAPUATO
ORGANIZACIN Y ASIGNACION DE RECURSOS EN
UN PROYECTO
Cuando hablamos de recursos, nos
referimos a los requerimientos necesarios
para lograr la realizacin de un proyecto
Tiempo Personas Dinero
Equipo
Instalaciones
o
instrumentos
Se precisa aplicar tres procesos para la
gestin de los recursos a asignar al proyecto.
1.- Planificacin de Recursos
Identificacin del tipo de recursos materiales requeridos, la
cantidad precisa y el perodo de necesidad en el proyecto.
Comprende la identificacin de los recursos necesarios para
el desarrollo del proyecto, teniendo en cuenta las
tecnologas disponibles, la utilizacin de recursos internos
corporativos y de recursos existentes en el mercado.
Restricciones existentes para el uso de tales recursos
2. Asignacin de Recursos.
Al principio puede ser genrica pero a medida que avanza el
proyecto debe ser ms especfica.
La asignacin a cada tipo de recursos, es parte de la gestin del
proyecto, focalizada por la planificacin estratgica. Partiendo del
anlisis de qu recursos se tienen, definir cules faltan y establecer
el plan de accin para conseguir los que faltan.
Obtencin de los recursos materiales, su asignacin al proyecto y su
retirada durante la desactivacin del proyecto.
3. Control de Recursos.
Las desviaciones respecto al plan de recursos deben ser identificadas
y analizadas, para proponer las acciones subsiguientes necesarias.
Comprobacin del uso apropiado de los recursos materiales.
Las decisiones y acciones deben ser tomadas slo tras tener en cuenta las
implicaciones sobre otros procesos y objetivos del proyecto.
El control adecuado permitir: Que el proyecto coincida o se
acerque a los estimados con precisin
ORGANIZACIN DEL PROYECTO
La Organizacin de un
proyecto es tan importante
que puede haber muchos
proyectos tcnica y
econmicamente viables
pero por carecer de algunos
de los aspectos de la
organizacin no se pudieron
materializar, o bien su
materializacin fue un
fracaso.

Deben de formarse grupos de trabajo que apoyen directa
e indirectamente con la ejecucin del proyecto
Director del Proyecto: es
el encargado de
dirigir el proyecto.
Comit de Direccin: de
acuerdo a sus aportaciones se
determinan las caractersticas
del sistema.
Equipo de Proyecto: el cual
esta integrado por personal
de tecnologa de informacin
y personal tcnico calificado
de la unidad.
Especialistas en Sistemas:
dadas las caractersticas
especificas de esta fase, se
hace imprescindible la
participacin de especialistas
en tecnologa de informacin.
Grupo de Calidad: este
grupo, tendr como misin
verificar los trabajos que se
realicen de acuerdo a la
metodologa definida.
Organizacin Tcnico productiva



Es necesario ponderar las actividades del proceso de
produccin para hacer conciencia en el grupo promotor, en
las fuentes financieras y en el aparato administrativo de la
dependencia del xito del proyecto basado en una
adecuada estructura operativa.

Organizacin Administrativa



La organizacin administrativa deber contemplar el
esquema general y especfico para operar normalmente la
empresa. Se consideran los niveles jerrquicos, nmero de
personas, montos, salarios y prestaciones que se requieran
para satisfacer las caractersticas de cada uno de los
niveles de responsabilidad. Se deben de asumir funciones y
responsabilidades de los puestos estratgicos de la
organizacin.

Organizacin durante la gestin de los recursos



Esta etapa puede depender de la evaluacin reportada
y de la disponibilidad de recursos. Cuando el proyecto
implica grandes inversiones y no se dispone de los
recursos suficientes, la decisin de inversin se
complementa con la etapa de gestin de recursos, o
sea la de obtener financiamiento necesario.

Organizacin para la ejecucin


Se entiende como tal delimitacin de
responsabilidades para la licitacin o
invitacin a diferentes proveedores, para la
construccin, adquisicin de maquinaria y
equipo, etc.