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Deber realizar su comunicacin de forma adecuada,
sirvindose de habilidades para la comunicacin verbal como
de signos no verbales.
Directrices:
Emitir mensajes significativos.
Exponer mensajes e ideas ajustndose a nivel intelectual y
cultural del cliente.
Exponer frases y prrafos cortos que faciliten la reflexin
sobre sus contenidos
Evitar tecnicismos innecesarios.
Recurrir al uso de comparaciones, metforas y/o frases
populares.
Escuchar activamente y atender a seales no verbales del
cliente.
Resumir, hacer preguntas, ser positivo y mostrar acuerdo.
Estilos de
comunicacin
Habilidades de comunicacin
Habilidades de conocimiento
Aspectos del producto
Desarrollo y aplicaciones del producto
Procesos de mejora de la calidad
Seleccin del producto ms acorde a las
necesidades del cliente
Datos y especificaciones para su uso
Precio y entrega
Aspectos sobre la empresa
Historia, misin y cultura de la empresa
Organizacin de la empresa y funciones
Compromiso con la mejora del proceso
de ventas
Apoyo al producto
Aspecto sobre los clientes
Comportamiento de compra
Motivos de compra
Expectativas con la compra
Tipologa de los clientes
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Capacidad para liderar a un
equipo de personas.
Dimensiones de liderazgo
Dimensin de estructura
Capacidad de organizacin del
trabajo de ventas.
Planificacin.
Evaluacin peridicamente el
trabajo del vendedor
Definicin clara de polticas y
procedimientos.
Tomando decisiones firmes y
rpidas.
La dimensin de consideracin
Crear un buen clima de
comunicacin bidireccional
Establecer una comunicacin
regular y eficiente.
Tratar al vendedor como
individuo e incentivar su
desarrollo profesional.
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Capacidad para
analizar el mercado
Capacidad para
saber lo que se est
vendiendo
Capacidad para
detectar posibles
evoluciones de
preferencias
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Capacidad de
efectuar ventas
Son fuertes en la comunicacin oral, y conocen tcnicas para ser efectivos en este punto. Son profesores de
ventas antes que vendedores.
Tambin se comunican eficazmente por escrito, y esto les facilita convencer a sus niveles superiores.
Tienen una buena escucha. Les interesa informarse sobre lo que afecta a sus liderados. Saben cmo
demostrar a sus vendedores que se interesan por lo que tienen para decir.
Son organizados. Desarrollan sistemas que funcionen, y no discursos que promocionen. Son
conscientes de que el buen manejo del tiempo los ayudar a cumplir mejor con sus funciones.
Son persuasivos. Saben cmo vender ideas a su equipo.
Son conciliadores y mediadores. Saben manejar conflictos entre personas, y esta habilidad les permite
resolver problemas entre los vendedores y con otros departamentos.
Tienen habilidad para elegir a personas que los rodean, lo que los lleva a seleccionar buenos equipos de
ventas. Se los ve felices con sus relaciones familiares y con sus amistades.
Hay profesionalizacin en el equipo de
ventas, y el cargo de vendedor no tiene una
relacin directa con la profesin, y si con la
experiencia en ventas.
Para la definicin de un cargo especfico
se deben de tener en cuenta las variables
del puesto a desempear
A. OBJETIVO GENERAL
Ofrecer, vender y asesorar a todos los clientes con todos los productos de la compaa ABC.
B. RESPONSABILIDADES ESPECFICAS
Ventas
Visita personal al cliente con el propsito de:
Ejecutar la venta
Ejecutar el cobro
Posventa (hacer seguimiento despus de la venta)
Cumplir el presupuesto
Para las visitas personales se debe tener la habilidad en el proceso de venta, fortaleza en la negociacin, normas de
comportamiento y comunicacin con diferentes clientes.
Planeacin de ventas
Definicin de ruteros
Programacin de citas
Viajes
Su habilidad est basada en el conocimiento de las estructuras organizacionales y su asignacin de visitas a los clientes en
trminos de la frecuencia y el tiempo de cada visita previa definicin de la direccin general de ventas.
C. RELACIONES CON LA ORGANIZACIN
Relaciones de informes
Informe diario de ventas
Informe mensual de actividades
Disposicin a la capacitacin y al entrenamiento
Reuniones peridicas
Conductas relacionadas con la organizacin
Cumplimiento de las normas de trabajo
Aceptar y respetar a la autoridad
Se debe contar con la habilidad de aceptar el seguimiento, participar activamente en las capacitaciones e implementar
indicadores dispuestos en el plan de ventas
1. Si una misma funcin es desempeada por los diferentes cargos del
rea de ventas (vendedor, gerente nacional y vicepresidente de
ventas). en qu cree usted que radica la diferencia al momento de la
ejecucin?
La diferencia es en alcance de sus funciones, por ejemplo al hacer una capacitacin sobre
nuevos productos a lanzarse, los vicepresidentes de ventas estarn encargados de capacitar a
sus subordinados directos, y estos a su vez a los vendedores quienes tendrn que informar a
su cartera de clientes sobre los nuevos productos de la compaa.
2. Considera Usted que un excelente vendedor es necesariamente un
buen gerente.
No. el puesto de gerente de una empresa debe ser ocupado por una persona que cumpla con
ciertas caractersticas como: experiencia en ventas, estrategas, comunicativos, capacidad de
escucha, persuasin, conciliacin, mediacin y capacidad de liderazgo. Por otra parte un
vendedor generalmente realiza un trabajo de esfuerzo individual, un gerente en cambio
realiza un trabajo integrador; el vendedor desarrolla negocios y se relaciona con los clientes
pero el gerente desarrolla personas y se relaciona con los vendedores.
3. Por qu la experiencia en los distintos cargos de venta brinda una gran
oportunidad de llegar a ocupar el cargo de gerente general?
Porque el conocimiento y experiencia adquirida en cada uno de los puestos que escal ha
hecho de que esta persona se convierta en un experto en las funciones desarrolladas en cada
puesto. Sin embargo debe tenerse en cuenta que debe cumplir con las habilidades y perfil de
un gerente de ventas.
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
Para poder el rea de ventas de la empresa BAJOPONTINA, tenemos
que echar un vistazo a la corporacin a la que pertenece, es decir, la
COPORACION LINDLEY. Ya que Bajopontina Sociedad Annima
funciona como CDA Centro de distribucin autorizado a nivel de
territorio peruano teniendo sucursales en los diferentes
departamentos.
GERENCIA: OPERACIONES
DENOMINACION DEL PUESTO: SUPERVISOR DE VENTAS
JEFE DIRECTO: Administrador
SUBIRDINADOS DIRECTOS: Vendedores
OBJETIVO:
Liderar el equipo de Vendedores con capacidad de atender a cada cliente con un alto nivel de servicio, lograr y
superar los objetivos comerciales propuestos.
FUNCIONES PRINCIPALES:
o Salir a ruta, de acuerdo con lo previsto en la reunin de comit de mejora continua, para monitorear el
trabajo de su equipo en el mercado. Garantizando el cumplimiento de los 6 pasos del vendedor.
o En el mes deber visitar a sus 40 mayores clientes por volumen y pro actividad, segn el acuerdo del
comit de mejora continua.
o Dedicarse EXCLUSIVAMENTE a cuidar el territorio asignado con nfasis a la ruta gerencial.
o Reunirse con sus vendedores antes de la salida para el mercado, obedeciendo a las exigencias para la
realizacin de la reunin matinal.
o Conocer los objetivos de cobertura y los resultados obtenidos a la fecha por producto y categora.
o Conocer los objetivos de indicadores de gestin y los acumulados a la fecha en su rea de trabajo.
o Visitar a sus 20 clientes con mayores prdidas de venta.
o Monitorear el nivel de rotacin de las introducciones de envases.
o Identificar las necesidades de entrenamiento a sus vendedores.
o Deber informar el ranking del vendedor en forma semanal y mensual.
o Deber informar las acciones de la competencia en forma semanal.
o Deber de hacer evaluaciones peridicas a su personal y derivar a RRHH si lo amerita.
GERENCIA: OPERACIONES
DENOMINACION DEL PUESTO: VENDEDOR
JEFE DIRECTO: Administrador
SUBIRDINADOS DIRECTOS: Ninguno
OBJETIVO:
Responsable de la gestin comercial en la ruta asignada
FUNCIONES PRINCIPALES:
o Trabajar uniformado, cuidando la buena apariencia y la higiene personal y con su fotocheck.
o Conocer sus objetivos diarios y mensuales de ventas.
o Conocer los objetivos de cobertura y los resultados a la fecha, en cuanto a los formatos y categoras.
o Reunirse con su Supervisor antes de la salida para el mercado, obedeciendo a las exigencias para la
realizacin de la reunin matinal.
o Conocer los objetivos de indicadores de gestin y los acumulados a la fecha.: Efectividad de pre venta
mayor al 75%, CPV mayor al 90%, EG mayor al 70%, venta perdida menor al 3.5%.
o Conocer quines fueron sus 20 clientes con mayores prdidas de venta.
o Monitorear la rentabilidad de los activos con programas de retiro y reubicacin de acuerdo a la evaluacin
del supervisor de ventas.(EF,EXHIBIDOR,ZONA DE AHORRO,M de VALOR,ZONA SOCIAL,Etc)
o Monitorear el nivel de rotacin de las introducciones de envases.
o Estar capacitado en los diferentes conceptos que son de exigencia para el vendedor.-ejecucin en el pdv,
matriz colaborativa, clusterizacion, etc.
o Conocer todas las funcionalidades del celular toma pedidos.
o Deber de enviar los pedidos a los clientes plenamente identificados con los cdigos correspondientes,
est prohibido usar cdigos de clientes para l envi a otros clientes sin cdigo.
GERENTE DE VENTAS
TAREAS DIARIAS
Atender a clientes
Atender a proveedores
Dirigir el trabajo de los vendedores
Corresponder las llamadas de los clientes
Preparar propuestas para nuevos productos o desarrollo de los
productos ya existentes
Implementar lanzamiento de nuevos productos o de los ya
existentes.
Supervisin administrativa en ventas, visitas a clientes o cobros.
Rendir informe a la sub gerencia general sobre rendimiento del
departamento de ventas.
Elaborar planes de trabajo
Establecer metas a vendedores y procurar el seguimiento de las
mismas.
Controlar entrenamiento y supervisin del rendimiento de
vendedores.
GERENTE DE VENTAS
TAREAS DIARIAS
Atender a clientes
Programar y ejecutar las visitas a los clientes.
Solicitar y confirmar entrevistas a los clientes.
Obtener muestras para enviarles al cliente.
Confirmar pagos de facturas con departamento de cuentas
corrientes.
Confirmar producciones de pedidos pendientes.
Revisar existencia de bolsas de stock.
Pasar pedidos pendientes de firma al gerente de ventas.
Verificar pedidos anteriores.
Bancovalores es una entidad financiera dedicada a la banca personal y empresarial
en todo el territorio nacional. En los ltimos aos ha tenido un crecimiento
sorprendente que la ha situado como uno de los bancos con mayor crecimiento en
nuevos clientes, y ha presentado un importante aumento de portafolio de productos
en los clientes actuales; su mayor incremento se present en la regin sur del pas,
donde por cuatro aos consecutivos ha sido la zona de mejor desempeo.
Bancovalores promueve sus productos en las categoras de personas naturales,
pymes y grandes empresas. Su equipo de ventas consta de 42 vendedores, entre los
cuales est Carlos Perz, un excelente vendedor que ingres a la compaa a trabajar
en la regin sur hace cuatro aos. Desde entonces ha recibido varias menciones por
su buen desempeo y ha contribuido a ubicar a su regin en los primeros lugares de
ventas en el mbito nacional. Carlos inici sus labores en el banco manejando la
categora de personas naturales, despus de un ao fue ascendido a la categora de
pymes, y al ao siguiente al manejo de grandes cuentas
Hace unos meses Bancovalores decidi promover a Carlos Perz a la gerencia
regional de la zona occidental del pas. Debido a sus mltiples ocupaciones
manejando el crecimiento del banco, y respondiendo a una competencia muy
agresiva, el gerente nacional de ventas no tuvo tiempo ni vio la necesidad- de
capacitar a Carlos. Adems, consideraba que l conoca bien el funcionamiento del
banco y que con su exitosa experiencia como vendedor podra desempearse como
gerente regional adecuadamente.
La gerencia regional occidental se encarga de administrar el equipo de ventas
compuesto por nueve vendedores, quienes atienden las diferentes categoras de
clientes. Durante como su carrera como vendedor, Carlos adquiri una serie de ideas
que quera transmitir a su equipo de ventas, y pens que la mejor manera de hacerlo
era acompandolos a realizar el trabajo de campo en lo que gastaba la mayor parte
del tiempo.
En los ltimos das la gerencia nacional de ventas recibi una serie de quejas acerca
del comportamiento del nuevo gerente de ventas de la zona occidente, debido a que
su acompaamiento en visitas a los clientes es muy incmodo por sus constantes
interrupciones, a tal punto que pierde autoridad y credibilidad con los clientes. Esto
ha ocasionado cierto inconformismo, no solo internamente con los vendedores, sino
externamente con los clientes.
Por qu cree usted que Carlos Perz no est
desarrollando bien su nuevo cargo como
gerente regional de ventas?
En primer lugar por qu no se le ha capacitado
respecto de cuales son funciones como
gerente regional, producto de ello solo usa su
propio criterio para desempear el cargo,
resultando un tanto incomodo su accionar. En
segundo lugar tal vez las habilidades como
vendedor no aseguren que pueda ser un
gerente regional idneo, ya que sus acciones
deben ir dirigidos al conocimiento y control de
las habilidades de los vendedores y superiores,
es decir, su trabajo ya no es operativo sino
pasa a manejar un grupo de personas, con la
finalidad de efectuar los objetivos de la
compaa.
Cmo gerente nacional de ventas, Cmo
manejara usted este problema con Carlos
Perz?
Se tendra que capacitarlo y hacerle conocer
cules son sus funciones especficas, a la par
ponerlo a prueba para que se pueda saber si
en realidad posee las caractersticas o cumple
con el perfil de un gerente regional, esto con el
fin de obtener los mejores resultados para
Bancovalores.
GRACIAS