Organigramas

Concepto:
El organograma u organigrama es la representacin grafica
de la estructura organizacional de una empresa o institucin,
o parte de ella. En el se especifican claramente las lneas de
mando y dems relaciones formales entre los distintos
sectores de la estructura organizacional, as como los niveles
jerrquicos y la divisin del trabajo de sus diversos rganos.
Organigramas
Funciones :
o Mediante a los organigramas se pueden visualizar las
relaciones existentes entre los diversos sectores y/o titulares
de puestos dentro de una organizacin.
o Facilita los trabajos como : Diagnostico organizacional,
organizacin o reorganizacin de empresas.
o Definicin de la calidad y cantidad de recursos humanos.
o Identificacin de canales de comunicacin existentes en la
empresa
o Identificacin de los niveles jerrquicos de los distintos
sectores de la organizacin
Organigramas
Pautas para su Diseo:
Los organigramas son diseados:
Generalmente, mediante rectngulos en los que se describen
los nombres de los sectores o reas de la organizacin,
Mediante lneas verticales y horizontales continuas y/o
discontinuas, que indican las relaciones entre los diversos
rganos o sectores.
Organigramas
Pautas Generales para su Diseo:
Los organigramas deben ser simple, sencillo
Adems del organigrama general, se pueden disear
organigramas parciales para representar a los diferentes
sectores o reas de la organizacin.
El rectngulo que representa a la mxima autoridad de la
empresa puede ser mayor que los dems y con lneas mas
gruesas, de modo a facilitar su identificacin

Organigramas

Consejo de
Accionistas
Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia
Gerencia General

Organigramas
Pautas Generales para su Diseo:
Las lneas de mando de los rganos superiores de direccin y
las que representan a las mximas autoridades pueden ser
mas gruesas que las empleadas para representar las dems
relaciones entre diversos sectores de la empresa. Esto facilita
la visualizacin de las lneas de mando.

Organigramas

Consejo de
Accionistas
Gerencia
Gerencia Gerencia
Gerencia
Gerencia General

Dpto. Dpto. Dpto. Dpto. Dpto. Dpto. Dpto. Dpto.
Organigramas
Pautas Generales para su Diseo:
Los sectores de asesoras y comits o comisiones, sobre los
cuales los directivos y/o gerentes de la organizacin, ejercen
una relativa autoridad, deben ser colocados al lado de los
rectngulos de estos.
Organigramas

Comit de
control
Directorio
Comit de
Finanzas
Direccin
Asesora
Tcnica
Direccin
General
Asesora
Legal
Direccin Direccin Direccin
Organigramas
Pautas Generales para su Diseo:
Los sectores que realizan actividades especificas, como:
Comunicacin social, relaciones publicas y otros, deben ser
colocados inmediatamente debajo del rectngulo de la
mxima autoridad ejecutiva de la organizacin.
Organigramas

Consejo de
Accionistas
Relaciones Publicas
Gerencia General

Direccin
Comunicacin Social
Direccin Direccin Direccin
Organigramas
Pautas Generales para su Diseo:
Finalmente se colocan los rganos sectores de lnea con sus
respectivas unidades descentralizadas.
Organigramas

Consejo de
Accionistas
Gerencia General
Gerencia General

Dpto.
Sec
c.
Secretaria



Comunicacin Social



Dpto. Dpto. Dpto. Dpto.
Sec
c.
Sec
c.
Sec
c.
Sec
c.
Sec
c.
Sec
c.
Sec
c.
Sec
c.
Sec
c.
Organigramas
Pautas Generales para su Diseo:
Los casos en que los rganos de asesoras y/o auditorias son
externas es decir, los asesores y/o auditores no forman parte
del plantel del personal de las organizacin, las lneas de
comunicacin se representan mediante lneas discontinuas
Organigramas

Consejo de
Accionistas
Gerencia General

Direccin Direccin
Direccin Direccin
Asesora
Tcnica
Asesora
Legal
Auditoria Ext.
Organigramas
Pautas Generales para su Diseo:
Los casos en que se deseen incorporar a la estructura
organizacional algunos rganos o sectores que aun estn en
proyecto, pero que pueden ser incluidos en el futuro
prximo, los rectngulos y las lneas de comunicacin formal
se representan mediante lneas discontinuas

Organigramas

Consejo de
Accionistas
Gerencia General

Direccin
Direccin Direccin Direccin
Asesora
Tcnica
Comunicacin
Social
Secretaria
Organigramas
Pautas Generales para su Diseo:
Los cargos como: vicepresidente, vicerrector, sub-contador,
vice-director, subgerente y subjefe, deben ser colocados
inmediatamente debajo del rectngulo del titular del cargo, a
uno de los lados de las lnea de mando.

Organigramas

Presidencia de la
Republica

Gabinete de la
Presidencia

Ministerio
Ministerio Ministerio Ministerio
vicepresidente
De la Repub.
Organigramas

Controladoria de la
Republica
direccin direccin direccin direccin
Sub-contralor
De la Repub.
Vice-
director
Vice-
director
Vice-
Director
Vice-
Director
Organigramas
Pautas Generales para su Diseo:
Cabe destacar que los cargos de Subgerente, Subdirector,
subjefe, y otros similares que se crean en las organizacines,
demuestran la falta de adecuada planificacion, organizacin
y administracion de los recursos empresariales para el logro
de los objetivos previstos, pues no hacen sino agrandar
innecesariamente la estructura organizacional y aumentar los
costos operativos de las organizaciones.

Organigramas
Todo organigrama debe contener las siguientes informaciones
basicas:
Nombre de la Empresa u Organizacin
Encabezamiento de identificacion. Ejemplo. Organigrama
Estructural, Organigrama de Distribucion de puesto, etc
Nombre del Responsable de su diseo
La Fecha de presentacion
Nombre y cargo de la persona que aprobo el organigrama
La fecha de aprobacion
La firma del responsable del diseo y de quien aprobo el
organigrama
Organigramas
Tipos de Organograma u Organigramas
Los organogramas pueden ser clasificados basicamente de dos formas de
acuerdo a su diseo y a su contenido.
a) De acuerdo a su diseo
Organigrama vertical o piramidal
Organigrama horizontal
Organigrama concentrico o circular

Organigrama Vertical o Piramidal:
Se dice que un organigrama es vertical o piramidal, cuando los
rectangulos que representan los diferentes organos o sectores de una
organizacin se colocan espaciados en sucesion vertical y relacionados
entre si con lineas rectas igualmente verticales. El organo de mas alta
jerarquia esta ubicado en la parte superior y las lineas de autoridad
parten de arriba hacia abajo.
Este tipo de diseo es recomendable utilizar para representar una
estructura simple sin demasiadas subdivisiones.
Organigramas
Organigrama Horizontal:
Se dice que un organigrama es horizontal cuando los rectngulos que
representan los distintos rganos o sectores de una organizacin, desde el
nivel directivo hasta el nivel operativo, estn relacionados entre si por
lneas horizontales que van de izquierda a derecha.
Con el diseo de este tipo de organigrama se busca dar nfasis y
demostrar la importancia de las relaciones intersectoriales e
interpersonales y el trabajo en equipo, para facilitar la comunicacin y
coordinacin de las actividades y lograr los objetivos deseados.
Organigrama Concntrico o circular:
Se dice que un organigrama es concntrico o circular cuando es diseado
en forma de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un
determinado nivel jerrquico.
En este tipo de organigrama, la mxima autoridad de la organizacin esta
localizada en el centro del circulo y la importancia de los niveles
jerrquicos disminuye en la medida en que cada sector se aproxima a la
periferia.
Organigramas
b) De acuerdo a su Contenido
De acuerdo a la informacin que contiene, se distinguen tres tipos de
Organigramas:
Organigrama estructural
Organigrama de distribucin de puestos
Organigrama funcional o funcionograma de distribucion de funciones.

Organigrama Estructural:
El organigrama estructural representa la divisin del trabajo en sectores
o reas de una empresa o institucin. En este tipo de organigrama se
definen y demuestran las relaciones formales entre los diferentes niveles
jerrquicos de la organizacin que representa.

Organigramas
Organigrama de distribucin de puestos:
Es aquel en el que se especifican los puestos o cargos, con la calidad y
cantidad de recursos humanos con que cuenta o que necesita contar
cada sector o rea de la estructura organizacional, En los casos
requeridos, se pueden incluir dentro de cada rectngulo el o los nombres
de los titulares de cada puesto, el cdigo y otros datos que se consideren
necesarios
Este tipo de organigrama permite individualizar los puestos de trabajo,
especificando la formacin y/o especializacin que requiere uno de ellos.
Organigramas
Organigrama Funcional o de distribucin de funciones o funcionograma:
Es el organigrama en el que se describen las principales actividades de
cada sector, respetando las caractersticas estructurales de la
organizacin.
Este tipo de organigrama permite a los accionistas, directivos, gerentes u
otras autoridades de las organizaciones que deben tomar decisin,
visualizar las principales funciones, as como la calidad y cantidad de
recursos humanos necesarios para cada sector. Adems se hacen posible
la determinacin de los recursos financieros que se requieren para la
implementacin de la estructura organizacional propuesta.
Organigramas
Ventajas de los Organigramas:
Permiten conocer la estructura formal de una empresa o institucin, en
cualquier momento.
Permite la visualizacin e identificacin de los sectores u rganos que
generan y canalizan las informaciones necesarias para el
funcionamiento de las organizaciones.
Permite la visualizacin en forma clara y precisa de las lneas de mando
Mediante el organigrama bien diseado, se pueden descubrir anomalas
como: Excesiva cantidad de niveles Jerrquicos, subordinacin mltiple,
duplicacin de sectores con las mismas o similares funciones , exceso o
falta de control y otros,
Permite al personal conocer su lugar de trabajo en la organizacin.
Organigramas
Desventajas de los Organigramas:
Permiten visualizar solamente las relaciones formales. No ilustran las
relaciones informales que tambin son muy importantes dentro de una
organizacin.
Si no se mantienen constantemente actualizados se vuelven obsoletos, sin
ninguna utilidad.
Si no se desea adecuadamente, puede determinar la inflexibilidad de la
organizacin , no permitiendo o haciendo mas difcil la adaptacin de la
estructura organizacional a los cambios que se producen en el ambiente
de operaciones.