Acta de Constitucin del

Proyecto
Integrantes
Iigo Iturria Vega
Pedro Rodrguez
Enrique Castillo
Galileo Daz
Sebastin
Ramrez
Alejandro
Manteca

El acta de constitucin del proyecto es un documento de
inicio, en el cual se definen entre otros los siguientes
aspectos de un proyecto:
* El alcance, el tiempo y los costos
* El anlisis de los involucrados
* La estructura de gobernabilidad
* El equipo responsable del proyecto
El acta de constitucin del proyecto ofrece una visin
preliminar de los roles y responsabilidades de los
principales interesados y determina la autoridad del lder
de proyecto.

El acta de constitucin del proyecto es un documento de
gran relevancia ya que sirve como una referencia para el
futuro del proyecto y para comunicar el propsito del
proyecto a lo diferentes stakeholders. La creacin y la
aprobacin del Acta por la Junta Directiva dan inicio
formal al proyecto y asigna la autoridad para utilizar los
recursos de la organizacin en las actividades del
proyecto.

Los stakeholders son todos los grupos que se pueden ver afectados
por la decisin de una empresa.
Un acta de constitucin del proyecto bien escrita es una
poderosa herramienta para juzgar la efectividad del
esfuerzo desarrollado. sta se convierte en una brjula
que mantiene firmemente al equipo enfocado en los
objetivos establecidos una vez que ha comenzado el
proyecto.

Un acta bien elaborada se convierte en punto de
referencia para resolver disputas, evitar desviaciones,
juzgar el potencial de las nuevas ideas que surjan a lo
largo del proyecto, medir del progreso, y mantener el
desarrollo del equipo enfocado en los resultados finales.

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto consiste en
crear un documento que organice la informacin generada
durante la fase de diseo y que la represente en un formato
simple, corto y de fcil uso.
En muchos de los casos el acta es desarrollada y aprobada
por el patrocinador o financiador del proyecto, es decir,
aquella persona o grupo que proporciona o autoriza el uso de
los recursos financieros para llevar a cabo el proyecto.
Para crear este documento es menester contar con diversos
insumos, los cuales proporcionarn la informacin necesaria
para el desarrollado del acta. Dichas entradas pueden ser el
perfil del proyecto, la matriz de resultados, la matriz de
stakeholders y aquellos documentos de aprobacin del
proyecto.

La creacin de este documento implica la utilizacin del
juicio de expertos, es decir, el juicio o experiencia
proporcionada por una persona o grupo con
conocimientos especializados en la materia o mbito en
que se desarrollar el proyecto. Estos expertos pueden
ser internos o externos a la organizacin ejecutante, y tal
juicio y experiencia ser importante para analizar la
informacin con que se cuenta.
Racionalidad y propsito del proyecto: lo que el
proyecto desea cumplir o el problema que debe
resolver.
Objetivos del proyecto: breve descripcin de los
objetivos del proyecto y del impacto esperado.
Estrategia del proyecto:

Breve descripcin del modelo de intervencin.



Alcance (productos ms importantes) y lmites del
alcance (lo que no incluye el proyecto).
Cronograma resumido de hitos.
Resumen del presupuesto.
Riesgos, supuesto y restricciones de alto nivel.
Estructura de gobernabilidad: descripcin de las
condiciones que permitirn el desarrollo exitoso del
proyecto a travs de una clara definicin de roles,
responsabilidades y autoridad.
Gerencia y equipo de proyecto: Nombres y roles de los
miembros que ejecutarn el proyecto.
Mecanismo de control de cambios y monitoreo: la
manera en que se analizarn y aprobarn los cambios al
proyecto, y la forma en que se llevar a cabo el
monitoreo del proyecto.