examinadas. Evaluacin de la importancia relativa. Reunin de evidencias suficientes para la formacin del juicio. Evaluacin de la validez o competencia de las evidencias examinadas. OBJETIVOS DEL EXAMEN DE AUDITORA Opinar sobre Determinar Aplicacin de las normas o principios contables Problemas de inclusin Problemas de valuacin Problemas de exposicin Que existe Que pertenece a la empresa Que no se ha omitido partida alguna Que estn valuados de acuerdo con las normas o principios contables Que estn expuestos de acuerdo con las normas o principios contables OBJETIVOS DEL EXAMEN DE AUDITORA Opinar sobre Determinar Aplicacin uniforme de los principios o normas contables Que los principios y normas han sido aplicados uniformemente Banco Central, Comisin Nacional de Valores, otros Aspectos requeridos por textos legales Afirmaciones a ser examinadas DISPONIBILIDADES CRDITOS BIENES DE CAMBIO INVERSIONES GASTOS PAGADOS POR ADELANTADOS BIENES DE USO CARGOS DIFERIDOS DEUDAS FINANCIERAS DEUDAS COMERCIALES DEUDAS SOCIALES DEUDAS FISCALES PREVISIONES CAPITAL RESERVAS RESULTADOS DISPONIBILIDADES Las cuentas componentes son: Caja (Moneda Local o Moneda Extranjera) Fondo Fijo o Caja Chica. Recaudaciones a Depositar. Banco Moneda Local (Cuenta Corriente o Caja de Ahorro). Banco Moneda Extranjera (Cuenta Corriente o Caja de Ahorro). AFIRMACIONES Existencia Los saldos de disponibilidades existen a una fecha determinada. Integridad Los saldos de disponibilidades estn adecuada e ntegramente contabilizados en los registros correspondientes de la entidad. Exactitud Los saldos de disponibilidades son exactos. Propiedad Los saldos de disponibilidades son propiedad de la entidad. Valuacin Los saldos de disponibilidades reflejan todos los hechos que afectan su valuacin de acuerdo con las normas. Presentacin y exposicin Los saldos de disponibilidades han sido adecuadamente resumidos, clasificados y descriptos y se han expuesto todos los aspectos necesarios para su adecuada comprensin. Las disponibilidades normalmente se registran a su valor nominal.
Las disponibilidades en moneda extranjera se convierten al tipo de cambio de cierre (tipo compra). Valuacin Exposicin No existen cuestiones contables complejas relacionadas con la presentacin de las partidas de este componente. Mencionar en notas la situacin de las disponibilidades restringidas. Hay que estudiar a fondo los procesos de negocios del cliente para disear los procedimientos ms eficientes de control; pero algunas directrices generales de buena prctica en el manejo del efectivo se aplican a todo tipo de empresas. Exponemos un resumen de estas directrices: Control interno de las transacciones del efectivo No permitir que ningn empleado maneje una transaccin del principio al fin. Control interno de las transacciones del efectivo Separar del manejo del efectivo y la responsabilidad de llevar los registros correspondientes. Centralizar la recepcin del efectivo en la medida que lo permita la eficiencia. Registrar oportunamente los ingresos del efectivo. Control interno de las transacciones del efectivo Alentar a los clientes para que pidan comprobantes. Depositar diariamente los ingresos en efectivo. Hacer todos los desembolsos por cheque (excepto la caja chica o fondo fijo). Ordenar que las conciliaciones bancarias sean preparadas por empleados que no se encarguen de emitir cheques ni de la caja. Por otro lado, un funcionario apropiado debera revisar de inmediato la conciliacin ya terminada. Control interno de las transacciones del efectivo El efectivo existente, las chequeras, se encuentran perfectamente custodiados. Obtener anlisis de los saldos de disponibilidades y conciliarlos con el mayor general. Procedimientos sustantivos Realizacin de arqueos al cierre. Corte de documentacin. Revisin de las conciliaciones bancarias. Confirmacin del 100% de los saldos bancarios. Reclculo de la valuacin de los saldos en moneda extranjera. CRDITOS Las cuentas componentes son: Clientes. Cuentas a Cobrar a subsidiarias. Documentos a Cobrar. Anticipos a Proveedores. Anticipos y Prstamos a Empleados. Anticipos de Impuestos. Previsiones para Cuentas de Dudoso Cobro. Reclamos a Seguros. AFIRMACIONES Existencia Los saldos existen y representan derechos exigibles por ventas de bienes y servicios Integridad Todos los saldos de cuentas a cobrar estn adecuada e ntegramente contabilizados en los registros correspondientes de la entidad. Exactitud Los saldos de las cuentas a cobrar son exactos. Propiedad Los saldos de las cuentas a cobrar son propiedad de la empresa. Valuacin Los saldos de las cuentas a cobrar reflejan todos los hechos que afectan su valuacin de acuerdo con las normas. Presentacin y exposicin Los saldos de las cuentas a cobrar han sido adecuadamente resumidos, clasificados y descriptos y se han expuesto todos los aspectos necesarios para su adecuada comprensin. Los crditos normalmente se registran a su valor nominal. Los crditos en moneda extranjera se convierten al tipo de cambio de cierre (tipo compra). Valuacin Exposicin No existen cuestiones contables complejas relacionadas con la presentacin de las partidas de este componente. Corto y Largo Plazo. Con garantas y sin garantas, documentados o no documentados. Regularizar con las cuentas de Previsiones a su valor probable de realizacin. Una caracterstica fundamental de un buen control es la subdivisin de funciones. En lo tocante a los documentos a cobrar, este principio exige que: Control interno de los documentos a cobrar El custodio de los documentos no tenga acceso al efectivo ni a los registros generales de contabilidad. Control interno de los documentos a cobrar El funcionario responsable, que no guarde los documentos, autorice la aceptacin y la renovacin de los documentos. La cancelacin de los documentos no cobrados debern aprobarla por escrito los funcionarios responsables. Obtener anlisis de antigedad de los saldos de cuentas a cobrar y conciliarlos con el mayor general. Procedimientos sustantivos Realizacin de arqueos al cierre. Corte de documentacin. Confirmacin con los deudores (los ms significativos). Determinar la suficiencia de la estimacin para cuentas incobrables. BIENES DE CAMBIO Las cuentas componentes son: Mercaderas. Productos en Proceso. Productos Terminados. Materias Primas. Insumos. Importaciones en curso. Previsiones por Obsolescencia. AFIRMACIONES Existencia Los bienes existen fsicamente a una fecha determinada. Integridad Los saldos de existencias estn adecuada e integramente contabilizados en los registros correspondientes de la entidad. Exactitud Los saldos de existencias son exactos. Propiedad Los saldos de existencias son propiedad de la entidad. Valuacin Los saldos de existencias reflejan todos los hechos que afectan su valuacin de acuerdo con las normas. Presentacin y exposicin Los saldos de existencias han sido adecuadamente resumidos, clasificados y descriptos y se han expuesto todos los aspectos necesarios para su adecuada comprensin. Los inventarios se registran inicialmente a su valor factura (compra) ms todos los gastos necesarios hasta su puesta en depsito. Las salidas de inventario son registradas por uno de los mtodos habilitados: promedio LIFO FIFO. Valuacin Exposicin No existen cuestiones contables complejas relacionadas con la presentacin de las partidas de este componente. Corto y Largo Plazo. Regularizar con las cuentas de Previsiones por Obsolescencia. La auditora de los inventarios plantea un gran riesgo para el auditor ya que: Auditora de Inventarios A menudo representan una parte considerable del activo circulante. Se usan muchos mtodos de valuacin de los inventarios. La valuacin de los inventarios afecta directamente al coso de los productos vendidos. La determinacin de la calidad del inventario, su condicin y su valor es intrnsecamente compleja. Un buen control interno de los inventarios requiere controlar bien lo siguiente: compras, recepcin y emisin de suministros y materiales, produccin y embarque de productos, contabilidad de costos. Tambin es importante tener un sistema de inventario perpetuo. Control interno de los inventarios Las funciones de produccin, operaciones de produccin y custodia de las existencias estn segregadas de las funciones de contabilizacin de costos y de los registros de existencias. Control interno de los inventarios Las funciones de existencias estn segregadas de la contabilidad. Las responsabilidades por la supervisin de los recuentos fsicos y por la aprobacin de los ajustes surgidos de los mismos estn segregadas de la custodia, despacho, adquisicin y recepcin de las existencias. Conseguir listas de inventarios y conciliarlas con el mayor general. Procedimientos sustantivos Observar el inventario fsico del cliente. Corte de documentacin. Confirmacin con terceros las existencias en poder de los mismos. Determinar la suficiencia de la estimacin por obsolescencias. BIENES DE USO (Propiedades, Plantas y Equipos) Las cuentas componentes son: Inmuebles (Terrenos y Edificios). Equipos. Maquinarias. Muebles y tiles. Rodados (transportes). Pozos petroleros, minas. Mejoras en propiedades de terceros. Depreciaciones acumuladas. AFIRMACIONES Existencia Los bienes de uso existen fsicamente a una fecha determinada. Integridad Los saldos de bienes de uso estn adecuada e ntegramente contabilizados en los registros correspondientes de la entidad. Exactitud Los saldos de bienes de uso son exactos. Propiedad Los saldos de bienes de uso son propiedad de la entidad. Valuacin Los saldos de bienes de uso reflejan todos los hechos que afectan su valuacin de acuerdo con las normas. Presentacin y exposicin Los saldos de bienes de uso han sido adecuadamente resumidos, clasificados y descriptos y se han expuesto todos los aspectos necesarios para su adecuada comprensin. Los bienes de uso se registran inicialmente a su valor factura (compra) ms todos los gastos necesarios hasta su puesta en funcionamiento. La prdida de valor por su uso, desgaste o agotamiento se regulariza a travs de la cuenta Depreciaciones Valuacin Exposicin No existen cuestiones contables complejas relacionadas con la presentacin de las partidas de este componente. Se debe mencionar en notas a los estados contables si existen bienes que se encuentran hipotecados o prendados. Contraste con la auditora del activo circulante En muchas empresas, la inversin en bienes de uso representa el 50% o ms del activo total. Sin embargo, el trabajo de auditora necesario para verificar esas propiedades suele ser una proporcin mucho menor que el tiempo total dedicado a ella. La verificacin de los bienes de uso se facilita con la presencia de varios factores no aplicables a los activos circulantes. Contraste con la auditora del activo circulante Primero, una unidad de bien de uso posee un alto valor monetario, y relativamente pocas transacciones estn detrs de una fuerte cantidad. Segundo, en las cuentas de bienes de uso se dan pocos cambios de un ao a otro. En cambio, los activos circulantes muestran una rotacin completa varias veces al ao. Un tercer punto de contraste es el corte de fin de ao de las transacciones. Los controles claves de los bienes de uso deben incluir: la autorizacin de las adquisiciones, registros adecuados, inspeccin fsica peridica y formularios prenumerados de retiro o baja de bienes. Control interno de los Bienes de uso Conseguir un listado detallado de los bienes de uso. Procedimientos sustantivos Verificar las adiciones a los bienes de uso durante el ao. Inspeccionar fsicamente las principales adquisiciones de bienes. Investigar las bajas o retiros de bienes de uso. Examinar los documentos de la posesin legal de los bienes de uso. Realizar un reclculo de las depreciaciones del ejercicio. CUENTAS POR PAGAR Y OTROS PASIVOS Las cuentas componentes son: Proveedores. Prstamos Bancarios o Financieros. Documentos a Pagar. Intereses a Pagar. Anticipos de clientes. Sueldos a Pagar. Aguinaldos a Pagar. Provisiones a Pagar. AFIRMACIONES Existencia Las deudas existen fsicamente a una fecha determinada. Integridad Los saldos de deudas estn adecuada e ntegramente contabilizados en los registros correspondientes de la entidad. Exactitud Los saldos de deudas son exactos. Propiedad Los saldos de deudas son propiedad de la entidad. Valuacin Los saldos de deudas reflejan todos los hechos que afectan su valuacin de acuerdo con las normas. Presentacin y exposicin Los saldos de deudas han sido adecuadamente resumidos, clasificados y descriptos y se han expuesto todos los aspectos necesarios para su adecuada comprensin. Las deudas o cuentas a pagar normalmente se registran a su valor nominal.
Las deudas en moneda extranjera se convierten al tipo de cambio de cierre (tipo venta). Valuacin Exposicin No existen cuestiones contables complejas relacionadas con la presentacin de las partidas de este componente. Exposicin en Corto y Largo Plazo. Conseguir un listado detallado de las cuentas a pagar y conciliarla con el mayor general. Procedimientos sustantivos Comparar los saldos pagaderos a algunos acreedores examinando los documentos de soporte. Conciliar el pasivo con los estados de cuenta mensuales de los acreedores. Circularizar a los proveedores. Buscar pasivos omitidos. Realizar procedimientos para identificar las cuentas por pagar a partes relacionadas.