Inscripcin y Registro de

Empresas
Guatemala, agosto 2012.
Qu es la Empresa?
RAE: f. Entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores
de la produccin, y dedicada a actividades industriales, mercantiles
o de prestacin de servicios con fines lucrativos: una empresa
vitivincola.

Cdigo de Comercio Art. 655: Se entiende por empresa mercantil
el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores
incorpreos coordinados, para ofrecer al pblico, con propsito de
lucro y de manera sistemtica, bienes o servicios.

La empresa mercantil ser reputada como bien mueble.

Objetivos Genricos de la Empresa
Generar Riqueza Econmica
Prestar un Servicio Genuino a la Sociedad
Generar Riqueza Humana (hacer crecer al colaborador)
Autocontinuidad


Clasificacin de las Empresas
- Sector Primario: Agrcolas, ganaderas, pesqueras, mineras, etc.

- Sector Secundario: Industria y construccin

- Sector Terciario: Servicios y comercio
Segn actividad econmica
Segn forma jurdica
- Persona individual

- Persona Jurdica (Sociedad)
Cmo Iniciar una Empresa o
Negocio Trmitologa
REGISTRO MERCANTIL

Persona Individual
Inscripcin de Comerciante Individual

Persona Jurdica
Inscripcin de Sociedad Mercantil
Inscripcin de Auxiliar de Comercio (Representante Legal)

Inscripcin de Empresa
Inscripcin de Empresa Mercantil
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
SAT
Inscripcin del Contribuyente en el Registro Tributario
Unificado RTU (NIT)


INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL
IGSS
Inscripcin de Patrono en el Rgimen de Seguridad Social
Otros trmites necesarios

Superintendencia de Administracin Tributaria SAT

Autorizacin de impresin y uso de documentos. (Facturas)

Habilitacin de Libros Contables.

Autorizacin de Mquinas Registradoras Mecanizadas y
Computarizadas (opcional)

Registro Mercantil

Autorizacin de Libros Contables.

Proceso de Registro e Inscripcin
REGISTRO MERCANTIL
Previo a la inscripcin el interesado debe contar
con los servicios de un Contador registrado en
SAT y, en el caso de sociedades, un Abogado y
Notario.
REGISTRO MERCANTIL
Inscripcin de Comerciante Individual y Empresa
Formulario de Inscripcin de Comerciante Individual y Empresa,
llenarlo a mquina. Q 2.00

Solicitar una orden de pago y cancelar en el banco Q. 100.00, por
arancel de inscripcin de empresa y Q. 75.00 por arancel de
inscripcin de comerciante individual.

Presentar documento de identificacin del propietario.

Presentar certificacin contable firmada y sellada por un contador
autorizado y actualizado en SAT que contenga como mnimo:
Nombre y direccin de la empresa y del propietario y capital inicial
(mnimo Q 2,000.00).

REGISTRO MERCANTIL
Inscripcin de Comerciante Individual y Empresa
Si la propiedad de la empresa es de ms de una persona,
presentar un formulario por cada copropietario.


Al momento de recibir la Patente de Comercio de Empresa debe
adherirle Q.50.00 en timbres fiscales y presentarla en informacin
para el sello respectivo. Sin este sello no tienen validez.
REGISTRO MERCANTIL
Inscripcin de Sociedad Mercantil
Formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil.
Debidamente lleno y autenticado.

Testimonio Original de la Escritura de Constitucin de la Sociedad
y Fotocopia simple.

Solicitar orden de pago y cancelar en el banco.



Q 275.00 para inscripcin de sociedad mercantil.
Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deber pagar Q 6.00.
Monto mximo a pagar por dicho arancel es de Q 25,000.00.
Q 15.00 por edicto para publicacin.
REGISTRO MERCANTIL
Inscripcin de Sociedad Mercantil

En el Diario de Centroamrica:

Presentar Edicto de Constitucin de Sociedad y Q. 523.00
por la publicacin del Edicto. (no incluye timbre de prensa de
5 por millar total: Q. 525.62)


TOTAL: Aproximadamente un Q845.62 , por una Sociedad con Capital
Autorizado de Q5,000)


Testimonio Original de la Escritura de Constitucin de la Sociedad y
Fotocopia simple.
Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en
el Registro Mercantil:
memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad
pgina completa del Diario de Centroamrica donde aparece la
publicacin del Edicto de Constitucin de Sociedad
testimonio original de la escritura
fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente
inscrito en el Registro Mercantil.

48 horas despus de solicitado el trmite, puede pasar a recoger su
expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger
su expediente recuerde:
Revisar cuidadosamente su patente
Recoger testimonio original ya razonado

Cuando la sociedad est inscrita definitivamente, se proceder a hacer el
trmite para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad.
REGISTRO MERCANTIL
Inscripcin de Sociedad Mercantil
Al momento de recibir la Patente de Comercio de Sociedad
debe adherirle Q200 en timbres fiscales y presentarla en
informacin para el sello respectivo. Sin este sello no tienen
validez.

NOTA:
Dentro de un ao mximo, despus de inscrita
definitivamente la sociedad, debe hacerse el trmite para
inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades
accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos
para el aviso de emisin de acciones.
REGISTRO MERCANTIL
Inscripcin de Sociedad Mercantil
Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de auxiliar de comercio.

Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco.

Q75.00 para inscripcin de Auxiliar de Comercio.

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las
ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con
pestaa. El expediente debe contener:

Formulario correspondiente con firma autenticada
Nombramiento original con sus respectivos timbres
copia de nombramiento.
REGISTRO MERCANTIL
Inscripcin de Auxiliar de Comercio
(Representante Legal)
Sitios Web a Consultar

www.registromercantil.gob.gt
- consultas en lnea


INSTITUTO GUSTEMALTECO DE
SEGURIDAD SOCIAL IGSS
Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social IGSS
Para las empresas que ya cuentan con los servicios de 3 o mas
empleados, (en el caso del giro de transporte con 1 o ms
empleados) deben incluir una constancia extendida por el mismo
contador (registrado en SAT) que incluya:

Fecha completa en la que se ocup el mnimo ( ms) de
trabajadores que se establece como obligatorio para
inscribirse como patrono;
Total de trabajadores con los cuales se dio la obligacin
sealada en la fecha anterior;
Monto devengado en salarios por el total de trabajadores
indicados y
Nmina de salarios del perodo base de inscripcin.
Sitios Web a Consultar

www.igssgt.org



SUPERINTENDENCIA DE
ADMINISTRACIN TRIBUTARIA - SAT
OBLIGACIONES FORMALES

INSCRIPCIN DE CONTRIBUYENTES Y
RESPONSABLES

Obligacin Formal: Inscribirse en el Registro Tributario
Unificado RTU-, aportando los datos y documentos
necesarios y comunicar las modificaciones del los
mismos.

Todos los contribuyentes y responsables estn obligados
a inscribirse en la Superintendencia Administracion
Tributaria antes de iniciar actividades afectas.
DEFINICIN

Quin es un Pequeo Contribuyente?

Es un rgimen creado para personas individuales
cuyas actividades sean de venta o de prestacin de
servicios y sus ingresos anuales no excedan de
(Q150,000.00).
Es un rgimen creado para personas individuales que realizan
actividades de ventas o servicios, cuyas condicionantes es no
excederse de sus ingresos anuales de Q150,000.00.

Las personas acogidas a ste rgimen pagarn una cuota fija
trimestral del 5% de sus ingresos totales por ventas o
prestacin de servicios.

No podrn deducir crditos fiscales.

Rgimen Simplificado
Cuota Fija 5%
Pagar trimestralmente el impuesto aplicando a sus ingresos
totales por ventas o servicios, la tarifa equivalente al 5%.

El pago deber de realizarse en efectivo, utilizando el
formulario correspondiente, para el efecto dentro de los
primeros diez (10) das hbiles de los meses de abril, julio,
octubre y enero de cada ao.

Para acogerse a ste rgimen, los contribuyentes debern
solicitar autorizacin a la Administracin Tributaria.
Obligaciones del Rgimen Simplificado
Cuota Fija 5%
Los contribuyentes que se encuentren en ste
rgimen solo podrn variar por cambio al rgimen
general de declaracin mensual del impuesto.

Quienes tengan autorizacin para pagar la cuota fija
trimestral del 5% del IVA, quedan relevados de
presentar: La declaracin anual del IVA, los pagos
mensuales o trimestrales del ISR y la liquidacin
definitiva anual del ISR
Obligaciones del Rgimen Simplificado
Cuota Fija 5%
REGIMEN GENERAL
Personas individuales o jurdicas mercantiles
General 5%
Artculo 44, las personas individuales que al amparo del
Cdigo de Comercio, domiciliadas en Guatemala, que
desarrollan actividades mercantiles, con inclusin de las
agropecuarias debern pagar el impuesto aplicando a su renta
imponible el 5%.

El impuesto se pagar mediante retencin definitiva o
directamente a las cajas fiscales.

Debern indicar en las facturas que emitan que estn sujetos
a retencin del 5% o que pagan directamente el 5%.



Optativo 31%
Artculo 72, las personas individuales o jurdicas, domiciliadas
en Guatemala y otros entes que desarrollan actividades
mercantiles, con inclusin de las agropecuarias y las personas
enumeradas en el artculo 44 A, podrn optar por pagar el
impuesto aplicando a la renta imponible determinada
conforme a los artculos 38 y 39 de esta ley, y las ganancias de
capital, el tipo impositivo del 31%.

El impuesto se paga por trimestres vencidos, durante los
primeros diez das hbiles siguientes a la finalizacin del
trimestre que corresponda


REGIMEN OPTATIVO
Obligaciones
El cuarto trimestre se pagar cuando se presente la
declaracin jurada anual correspondiente, dentro de los
primeros tres meses del ao siguiente.

Pagos Trimestrales:
a) Cierres parciales Renta Imponible * 31%
b) Renta Imponible estimada * 5%*31%
c) Pagar cuarta parte del impuesto determinado en el
perodo de liquidacin definitiva anual anterior.

Debern indicar en las facturas que emitan la frase sujeto a
pagos trimestrales.

Obligaciones del Rgimen

Acreditamientos. El impuesto a que se refiere esta ley y el
Impuesto Sobre la Renta podrn acreditarse entre s.
(Art. 11 IETAAP)
a) Lo pagado durante lo cuatro trimestres de ao calendario, podr
ser acreditado al pago del ISR hasta su agotamiento, durante los
tres aos calendarios siguientes, tanto a los pagos trimestrales o al
que se determine en la liquidacin definitiva anual.
b) Los pagos trimestrales del ISR que correspondan de julio a
septiembre 2004 en adelante, podrn acreditarse al pago del
impuesto del IETAAP en el mismo ao calendario. Los opten por
este acreditamiento, lo podrn cambiar nicamente con
autorizacin de la SAT.


IETAAP
De conformidad con la Ley, los pequeos
contribuyentes estn obligados a autorizar
documentos, con la finalidad de que deben
documentar sus operaciones de venta o de
prestacin de servicios.

Los Pequeos Contribuyentes podrn utilizar
los siguientes documentos: facturas, notas de
dbito, notas de crdito y facturas especiales.

Autorizar Documentos
SAT
Mquinas Registradoras
Para los que requieran autorizacin de mquinas registradoras, es
necesario presenten: Factura de compra y certificado con descripcin
(caractersticas) de la mquina registradora a utilizar. Debe de
describir los dispositivos de seguridad con que cuenta, cantidad de
memoria RAM en el caso de las computarizadas. Verificar que
coincidan los datos de la mquina en la factura y el certificado.


Los comerciantes con activo total mayor de
Q25,000.00 debern llevar los libros siguientes:

Compras
Ventas
Inventario
Diario
Mayor
Estados financieros
Habilitar Libros en SAT
Los pequeos Contribuyentes debern de llevar un libro
de compras y ventas del pequeo contribuyente.

Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 est
obligado a llevar los libros siguientes:
Inventario
Caja
Habilitar Libros en SAT
Q 0.50 por hoja. Los libros deben mantenerse en
el domicilio fiscal del contribuyente.
Sitios Web a Consultar

www.sat.gob.gt
-consultas en lnea
Previamente Habilitados por SAT

Solicitar Autorizacin por medio de Memorial dirigido al Registrador
Mercantil, indicando tipo de libro y cantidad a hojas a autorizar.

Q 0.15 por hoja a habilitar
Autorizar Libros en el Registro Mercantil
Segn el Articulo 368, se deben Habilitar los siguientes libros:
Inventarios
De primera entrada o diario
Mayor o centralizador
Estados financieros
Las Sociedades deben autorizar un libro de actas Art. 53 CC.
Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de
veinticinco mil quetzales (Q 25,000.00), pueden omitir en su
contabilidad los libros o registros enumerados anteriormente, a
excepcin de aquellos que obliguen las leyes especiales.

Autorizar Libros en el Registro Mercantil
http://guatemala.e-regulations.org/
www.mineco.gob.gt
www.registromercantil.gob.gt
Consultas en lnea
Sitios Web a Consultar
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
INTELECTUAL
"Es una dependencia de Ministerio de Economa,
encargada de promover la observancia de los
Derechos de la Propiedad Intelectual, as como la
inscripcin y registro de los mismos". Acuerdo
Gubernativo No. 182-2000 Reglamento Orgnico
Interno del Ministerio de Economa.
Propiedad Intelectual
Es el conjunto de bienes inmateriales,
producto del intelecto humano que son objeto
de proteccin. Cuyo objetivo es garantizar las
actividades econmicas de la industria y del
comercio contra la competencia desleal,
otorgando adems proteccin a los derechos
de los autores, a su creatividad y originalidad
aplicada para obtener beneficios econmicos.
www.mineco.gob.gt
www.rpi.gob.gt
7a. Av. 7-61 zona 4, Primer nivel, Ciudad
de Guatemala.
Guatemala, C.A.
PBX: (502) 2324-7070
Fax (502) 23247051/52
E-mail: repiweb@rpi.gob.gt
Consultas en lnea
Sitios Web a Consultar
Ministerio de Salud Pblica
y Asistencia Social

Registro Sanitario
Registro Sanitario
Modificacin del Registro Sanitario de Alimentos
Autorizacin de Publicidad de Bebidas Alcohlicas,
Vinos, Cerveza y Bebidas Fermentadas
Licencia Sanitaria para alimentos procesados y
bebidas
Autorizacin de importacin y exportacin
Ventanilla de Servicios del MSPAS
5. Av. 13-27, zona 9
Tel. 2331-8583

Control de Medicamentos y Alimentos
3. Av. Final 2-10 zona15
Valles de Vista Hermosa
Tel. 2369-8784 al 6
Cmara de
Industria de
Guatemala
Requisitos para obtener CDIGO
DE BARRAS
Presentar solicitud de prefijo de compaa llena y
firmada por el representante legal o propietario de la
empresa.
Presentar fotocopia de las ltimas tres declaraciones
del IVA, en caso de que la compaa este iniciando
labores presentar fotocopia del registro de NIT.
Fotocopia de la Patente de Comercio.
Fotocopia completa de cdula del propietario o
representante legal.
Fotocopia de la constancia de inscripcin al Registro
Tributario Unificado.
Si usted pertenece al sector salud, favor presentar
fotocopia de Licencia Sanitaria y fotocopia del
Registro Psicotrpico (nicamente para empresas
farmacuticas).
Presentar un listado detallado de todas las
presentaciones de los productos que fabrica o
distribuye.
Cancelar la cantidad de US$ 500.00 ms IVA su
equivalente en quetzales, a la tasa de cambio del da.
Si su empresa es departamental, es indispensable
que indique una direccin y telfono dentro del
territorio capitalino.

Ventajas:
Agilidad en etiquetar precios.
Rpido control de inventarios.
Permite llevar estadsticas de las unidades
vendidas en cualquier momento.
Agiliza la lectura de los artculos en las cajas
registradoras.
Reduce errores en la digitacin.
Algunos supermercados lo requieren para
vender los productos.

Cmara de Industria de Guatemala

Ruta 6, 9-21, zona 4, Nivel 5.
PBX: (502) 2380-9000
E-Mail: info@industriaguate.com




Para mas informacin comunicarse con:
Milton Roldn: mroldan@mineco.gob.gt Cel. 3064-9217
Daysi Herrera: dherrera@mineco.gob.gt
Direccin: 8 Av.10-43 zona 1 Nivel 3
Telfono: (502) 2412-0281 al 86
PBX(502) 2412-0200
http://www.mineco.gob.gt
mipymes@mineco.gob.gt