correspondiente, se requiere entregar la planilla original del depsito bancario, en el horario del refrigerio de la maana, indicando en la parte posterior del mismo:
Nombre de la empresa o persona a quien se le emitir la factura. Nmero de Rif o Cedla de identidad. Direccin Fiscal Nmero telfonico. Nombre del Participante Comprobante de retencin de IVA (en los casos que aplique).
BIENVENIDOS AL CURSO Procedimientos Legales, Tcnicos y Financieros de Inscripcin en el RNC 2 CURSO Procedimientos Legales, Tcnicos y Financieros de Inscripcin en el RNC 3 PROGRAMACION DEL CURSO
PRIMER DIA Servicio Nacional de Contrataciones (SNC) Registro Nacional de Contratistas (RNC) Requisitos Legales, Tcnicos Aspectos a considerar en Documentacin Legal Aspectos a considerar en la Clasificacin de la Especialidad Procedimiento de Inscripcin y Actualizacin en el RNC Sistema RNC en Lnea
SEGUNDO DIA Requisitos Financieros Aspectos a considerar en la Documentacin Financiera Observaciones ms frecuentes en el aspecto financiero
TERCER DIA Caso Prctico de revisin de estados financieros. 4 Es un rgano desconcentrado, dependiente funcional y administrativamente de la Comisin Central de Planificacin (Art. 21 Ley de Contrataciones Pblicas).
5 Asegurar que las adquisiciones de bienes, prestacin de servicios y ejecuciones de obras efectuadas por el Estado venezolano se realicen de acuerdo con los principios de economa, planificacin, transparencia, honestidad, eficiencia, igualdad, competencia, publicidad, participacin popular y dems disposiciones establecidas en la Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento.
MISION 6
VISION
Ser un ente conformado por talento humano capacitado y recursos tecnolgicos avanzados que permitan prestar servicios con altos estndares de calidad y excelencia, siguiendo los valores organizacionales y los lineamientos de la Comisin Central de Planificacin, con el objeto de agilizar los procesos de contratacin pblica y contribuir con los planes de desarrollo econmico y social previstos por el Ejecutivo Nacional.
7 Ley de Contrataciones Pblicas, G.O. 39.165, de fecha 24/04/2009. Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas, G.O. 39.181, de fecha 19 de Mayo de 2009. MARCO J URIDICO 8 Dictar el reglamento interno para su funcionamiento. Emitir dictamen cuando as lo requieran las autoridades judiciales o administrativas. Automatizar y mantener actualizada toda la informacin que maneja el Registro Nacional de Contratista. Crear o eliminar Registros Auxiliares. Dictar los criterios conforme a los cuales se realizarn la clasificacin de la especialidad, experiencia tcnica y la calificacin legal y financiera de los interesados a los fines de su inscripcin en el Registro Nacional de Contratistas. Suspender del Registro Nacional de Contratistas a los infractores de la presente Ley, de acuerdo a los procedimientos previstos.
Atribuciones SNC Artculo 22, Ley de Contrataciones 9 Disear y coordinar los sistemas de informacin y procedimientos referidos a la aplicacin de la presente Ley. Solicitar y recibir de los rganos y entes contratantes la programacin anual de compras, as como la informacin de la contratacin realizada. Disear y coordinar la ejecucin de los programas de capacitacin y adiestramiento, en cuanto al rgimen de contrataciones. Solicitar, recabar, sistematizar, divulgar y suministrar a quien lo solicite, la informacin disponible sobre las programaciones anuales y sumario trimestral de contrataciones. Establecer las tarifas que se cobrarn por la prestacin de servicios, publicaciones o suministro de informacin disponible. Atribuciones SNC Artculo 22, Ley de Contrataciones 10 Estimular y fortalecer el establecimiento y mejoramiento de los sistemas de control de la ejecucin de contrataciones de obras, bienes y servicios por los rganos y entes contratantes a que se refiere la presente Ley. Disear, coordinar y ejecutar las actividades de apoyo formativo y de gestin a los Consejos Comunales en la aplicacin de las modalidades de contratacin establecidas en la presente Ley. Examinar los libros, documentos y practicar las auditoras y evaluaciones necesarias a las personas que soliciten inscripcin o estn inscritas en el RNC o bien hayan celebrado dentro de los tres (03) aos anteriores, contratos con alguno de los rganos o entes regidos por la presente Ley. Atribuciones SNC Artculo 22, Ley de Contrataciones 11 Solicitar, recabar, sistematizar los informes de la actuacin o desempeo de contratistas durante la ejecucin de contratos que celebren con los rganos o entes contratantes. Denunciar ante la Controlara General de la Repblica, las posibles irregularidades que se detecten y remitir el expediente administrativo respectivo a los fines de determinar y aplicar las sanciones administrativas correspondientes. Cualesquiera otras que le seale el Decreto Ley y su Reglamento. Atribuciones SNC Artculo 22, Ley de Contrataciones 12 13 14 Registro Nacional de Compras del Estado (RNCE) Es una dependencia del Servicio Nacional de Contrataciones (SNC), que tiene como objeto garantizar y mantener un sistema de informacin de las Compras del Estado, con el fin de proveer informacin a los entes privados o pblicos a cualquier usuario interesado en sus productos. Dentro de sus atribuciones est solicitar, recabar, sistematizar, divulgar, hacer seguimiento y suministrar a quien lo solicite, la informacin disponible sobre la programacin anual, sumarios trimestrales de contrataciones. Programacin de Compras: Es la planificacin de las compras de los Entes y organismos del Poder Pblico, que permite determinar la demanda potencial de bienes, obras, y servicios del Estado Venezolano.
Sumario Trimestral de Contrataciones: Es un resumen de los procesos de contratacin ejecutados por los Entes y rganos del Poder Pblico. 15 REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS
16 Es una dependencia administrativa del Servicio Nacional de Contrataciones, que tiene por objeto centralizar, organizar y suministrar en forma eficiente, confiable y oportuna y en los trminos previstos en la Ley y su Reglamento, la informacin necesaria para la Calificacin legal y financiera y su clasificacin tcnica de las de empresas venezolanas o extranjeras interesadas en contratar con Organismos del Estado. Registro Nacional de Contratistas Arts. 26 y 27 de la Ley de Contrataciones Pblicas 17 Atribuciones RNC Artculo 27, Ley de Contrataciones 1. Aprobar o negar la inscripcin y otorgar el certificado de inscripcin o actualizacin, una vez verificado el cumplimiento de los requisitos establecidos conforme con la presente Ley y su Reglamento. 2. Efectuar de manera permanente, la sistematizacin, organizacin y consolidacin de los datos suministrados por las personas naturales y jurdicas que soliciten su inscripcin. 3. Llevar el Registro Pblico de Contratistas y suministrar a los rganos o entes pblicos y privados, la informacin correspondiente a las personas inscritas. 4. Elaborar y publicar un directorio contentivo de la calificacin y clasificacin de la especialidad de los contratistas
18 Atribuciones del RNC Artculo 27, Ley de Contrataciones 1. Establecer los requisitos y documentacin necesaria para la inscripcin en el Registro Nacional de Contratistas y solicitar informacin complementaria en caso de que la requiera, para personas naturales o jurdicas, estableciendo las diferencias necesarias cuando las mismas sean de origen nacional y extranjero. 2. Someter a la consideracin del Servicio Nacional de Contrataciones las posibles suspensiones cometidas por los presuntos infractores de la presente Ley, de acuerdo a los procedimientos previstos. 3. Cualquiera otras que le sealen esta Ley y su Reglamento. 19 QUIENES DEBEN ESTAR INSCRITOS EN EL RNC?
Art. 29 de la Ley de Contrataciones Pblicas
Para presentar ofertas en todas las modalidades descritas en el presente decreto, cuyo monto estimado sea superior a cuatro mil Unidades Tributarias (4.000 U.T.) para bienes y servicios, y cinco mil Unidades Tributarias (5.000 U.T) para ejecucin de obras, los interesados deben estar inscritos en el Registro Nacional de Contratistas.
Dicha inscripcin no ser necesaria, cuando se trate de la modalidad de Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente, servicios altamente especializados de uso espordico y pequeos productores de alimentos o productos bsicos, declarados como de primera necesidad.
Nota: Se exime a los rganos y entes de la Administracin Pblica y empresas del Estado (mayor del 50%), a su inscripcin antes el RNC (Gaceta Oficial nmero 39.229 de fecha 28-07-2009). 20 LMITES PARA CONTRATACIONES A EMPRESA NO INSCRITAS Artculo 85 del Reglamento de la Ley de Contrataciones En los casos de adquisicin de bienes, prestacin de servicios o ejecucin de obras en que se contrate a personas naturales o jurdicas no inscritas en el RNC de acuerdo a los lmites establecidos en el artculo 29 de la Ley de Contrataciones Pblicas, por un lapso de 12 meses continuos. En caso que se supere el rango, las empresas debern cumplir con el requisito en el Registro Nacional de Contratistas. 21 Los datos contenidos en el Registro Nacional de Contratistas deben actualizarse anualmente. Quedarn suspendidos del RNC, aquellas personas naturales y/o jurdicas que hayan dejado de actualizarla. La vigencia del Certificado ser de un ao a partir de su aprobacin
VALIDEZ DE LA INSCRIPCION Art. 30 de la Ley de Contrataciones Pblicas
ACTUALIZACION ANUAL Art. 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas
La actualizacin de datos se debe efectuar anualmente, tomando como referencia la fecha de emisin del certificado de inscripcin vigente. 22
OBLIGACIN DE NOTIFICAR MODIFICACIONES Articulo 69, Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas
Las personas inscritas en el Registro Nacional de Contratistas deben notificar a ste, toda reforma de su acta constitutiva o disposiciones estatutarias, modificaciones del capital social, duracin de sociedades, cambio o sustitucin de sus representantes, los actos de nombramiento, revocatoria de apoderados, cualquier otro dato o informacin que revistan inters para su debida identificacin, representacin y calificacin legal. Hasta tanto no se realice la notificacin prevista en este artculo, estos actos no surtirn efectos respecto a los procedimientos regidos por la Ley de Contrataciones Pblicas. 23 Art. 31 de la Ley de Contrataciones
Los entes contratantes deben remitir al Registro Nacional de Contratistas informacin sobre la actuacin o desempeo del contratistas, dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la notificacin de los resultados de los contratos.
Art. 35 de la Ley de Contrataciones
Los entes contratantes deben evaluar la actuacin o desempeo del contratista en la ejecucin de la categora de sus contratos, los resultados de evaluacin deben ser notificados al contratista dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes a la finalizacin de cada contrato.
EVALUACION DE DESEMPEO
24
Artculo. 8 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
La evaluacin de desempeo deber ser efectuada a los contratistas que hayan obtenido la adjudicacin para el suministro de bienes y servicios por un monto superior a cuatro mil unidades tributarias (4.000 U.T) y para la ejecucin de obras por un monto superior a cinco mil unidades tributarias (5.000 U.T)
Sin embargo, indistintamente del monto de la adjudicacin, el ente contratante evaluar a los contratistas que incumplan con las condiciones derivadas de la contratacin, planteando sus recomendaciones para solicitar la aplicacin de las sanciones pertinentes.
Adicionalmente, lo anterior incluye a los contratistas excluidos de las modalidades de seleccin, de acuerdo al artculo 5, que no requieren su inscripcin en el RNC.
EVALUACION DE DESEMPEO 25
EVALUACIN DE DESEMPEO
Nuevo Sistema:
El Servicio Nacional de Contrataciones (S.N.C), con el objetivo de mejorar la calidad de servicio, dise una herramienta de evaluacin de desempeo, destinada a captar y registrar la actuacin del contratista en la ejecucin de obras, suministro de bienes o prestacin de servicios a los rganos y entes del Estado, de conformidad con lo establecido en los artculos 31, 35, 127 y 129 de la Ley de Contrataciones Pblicas, artculos 8 y 61 numeral 6o del Reglamento, considerando criterios de evaluacin, que permitan calificar el desempeo del mismo. 26 PRINCIPIOS Y ORIENTACIONES
ENFOQUE Est determinado por la evaluacin de los resultados reportados por el ente u organismo, segn la consecucin de las actividades ejecutadas por el contratista. Criterios relacionados con la evaluacin:
1. Calidad: Mide el cumplimiento de los parmetros y especificaciones exigidas, tomando en consideracin la disposicin de personal capacitado/calificado, disponibilidad oportuna y confiable de equipos, instrumentos e infraestructura adecuados, procura (compra, manejo y almacenaje), respuesta eficiente a reclamos tcnicos, organizacin e implantacin de mejoras.
2. Responsabilidad: Cumplimiento de leyes, decretos y clusulas relativas al contrato, respuesta oportuna a demandas o reclamos de proveedores / subcontratistas.
27 3. Conocimiento del trabajo: Aplicacin de las normativas tcnicas, cumplimiento de prcticas de trabajo seguro, programas de inspeccin de Seguridad, Higiene y Ambiente (SHA), herramientas y equipos, condiciones del rea de trabajo adecuadas, adiestramiento y motivacin al personal, Seguridad, Higiene y Ambiente (SHA) de subcontratistas, respuesta y control de emergencias, entre Otras.
4. Oportunidad (plazos establecidos): Corresponde al perodo establecido en el contrato para la ejecucin de la obra, prestacin del servicio o suministro de Bienes.
Continuacin......
ENFOQUE 28 MTODO DE EVALUACIN Evaluacin por escala: Establece los niveles de rendimiento para cada uno de los criterios de evaluacin, empleando una escala de puntuacin del cero al cien (0-100), determinada por la multiplicacin del peso asignado al criterio, por el factor establecido durante la evaluacin.
Para la evaluacin del contratista el ente contratante tomar en cuenta cuatro(4) criterios:
Criterios Peso Factor Total CALIDAD 7 5 35 RESPONSABILIDAD 5 5 25 CONOCIMIENTO DEL TRABAJO 2 5 10 6 5 30 TOTAL 100 OPORTUNIDAD (PLAZOS ESTABLECIDOS 29 MTODO DE EVALUACIN
ESCALA DE PUNTUACIN
DEFICIENTE 0 - 50
REGULAR 51-70
BUENO 71-80
MUY BUENO 81-90
EXCELENTE 91-100 30 31 32 Bueno Excelente Excelente Bueno 33 REGISTRO AUXILIAR DE CONTRATISTAS Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas
Artculos. 77 y 83 del Son rganos de apoyo del Registro Nacional de Contratistas, que se encuentran ubicados en las sedes de los rganos y entes de la Administracin Pblica Nacional y tienen como misin principal coadyuvar al RNC en el cumplimiento de sus funciones. El Registrador Auxiliar ser responsable que los datos enviados al RNC se correspondan con los documentos que reposan en los expedientes.
Artculo 82 Los Registros Auxiliares de Contratistas funcionarn de acuerdo con las normas y procedimientos que establezcan el Servicio Nacional de Contrataciones, estando sujetos a su supervisin.
Atribucin Artculo 63
Verificar que la informacin contenida en el Sistema Registro Nacional de Contratistas en lnea, sea igual a la documentacin consignada por las personas interesadas. As como, evaluar la referida documentacin legal, de especialidad y financieramente, para luego enviarla al Registro Nacional de Contratistas.
34 REQUISITOS DE INSCRIPCION EN EL RNC
Toda la documentacin consignada, debe presentarse ante el Registro Auxiliar de Contratistas o Registro nico, en original y copia, para su verificacin.
Carpeta marrn con gancho, debidamente identificada con el nombre de la Empresa, Cooperativa u otra forma asociativa, la cual debe contener copia de los requisitos, con sus respectivos separadores ordenados por aspecto (Legal, Financiero y Tcnico), que se mencionan a continuacin: Aspectos Generales 35 El proceso de inscripcin puede ser efectuado por el Representante Legal, miembros de la Junta Directiva, accionistas o socios de la Empresa, Cooperativa u otra forma asociativa cuyo carcter conste en acta de asamblea debidamente registrada, con copia de la cdula de identidad.
Continuacin ....... REQUISITOS DE INSCRIPCION EN EL RNC 36 REQUISITOS DE INSCRIPCION EN EL RNC Continuacin .......
Planilla de solicitud de inscripcin en el RNC, generada por el sistema RNC en Lnea, firmada por el Representante Legal (en original).
Copia simple del Acta Constitutiva y de las ltimas modificaciones estatutarias debidamente registradas. (No aplica a las personas naturales).
Informacin Legal 37 REQUISITOS DE INSCRIPCION EN EL RNC Continuacin .......
Copia de todas las modificaciones estatutarias, debidamente registradas, relativas al capital: aumento, disminuciones, pago de capital suscrito, reestructuracin del patrimonio, reparto de dividendos en acciones y en efectivo. En el caso de las Cooperativas: inclusin y exclusin de socios, indicando adems, la informacin de los certificados de aportacin suscritos y pagados. 38 Copia del recibo del depsito bancario de la solicitud o renovacin de suscripcin en el Registro Nacional de Contratistas (Con excepcin de las Cooperativas).
Copia de un recibo de servicio pblico (agua, electricidad, CANTV, Movilnet, Solvencia de INCES, Patente de Industria y Comercio, BANAVIH, contrato de arrendamiento o recibo de condominio a nombre de la empresa, cooperativa o forma asociativa o alguno de los accionista, socio, asociado o Representante Legal, que indique la direccin principal sealada en la planilla de solicitud de inscripcin.
Continuacin ....... REQUISITOS DE INSCRIPCION EN EL RNC Informacin Legal 39 Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) actualizada.
Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) del Representante Legal en Venezuela (nicamente para las empresas Extranjeras con sucursal el Venezuela y Extranjeras sin Domicilio en Venezuela).
Copia de Inscripcin en la Sunacoop (para las Cooperativas).
Continuacin ....... REQUISITOS DE INSCRIPCION EN EL RNC Informacin Legal 40 REQUISITOS DE INSCRIPCION EN EL RNC Continuacin .......
En los casos de las Empresas Extranjeras con Sucursal en Venezuela y sin Domicilio en Venezuela:
Copia simple del documento constitutivo y de las ltimas modificaciones estatutarias de la empresa extranjera, traducidas al castellano por Intrprete Pblico, en caso que corresponda.
Copia simple del Acta de Asamblea donde se acuerda la apertura de la sucursal en Venezuela y se designa el Representante Legal, traducida al idioma castellano por Interprete Pblico, legalizada ante un Registro Mercantil venezolano.
41 REQUISITOS DE INSCRIPCION EN EL RNC Continuacin ....... En los casos de las Empresas Extranjeras con Sucursal en Venezuela y sin Domicilio en Venezuela:
Si nombran a una Persona Jurdica como Representante Legal en el anterior documento, sta deber designar a una Persona Natural perteneciente a su organizacin para que ejerza dichas funciones.
Copia de las leyes que regulan a la empresa extranjera, traducidas al castellano por Intrprete Pblico.
Nota: Toda la documentacin debe estar legalizada (Apostillada o por el Consulado de Venezuela).
42 Si ha contratado con el Estado, debe consignar el resultado de la Evaluacin de Desempeo del Contratista, practicada por el organismo o ente contratante, de acuerdo a lo establecido en el artculo 35 de Ley de Contrataciones Pblicas, de los contratos que hayan sido culminados en los ltimos tres (03) aos.
Para los contratos finalizados a partir del ao 2009, se requerir la Evaluacin de Desempeo para los proveedores y contratistas que hayan tenido una adjudicacin por un monto de 4.000 U.T para el suministro de bienes y prestacin de servicios y de 5.000 U.T para la ejecucin de obras, segn lo sealado en el Artculo 8 del Reglamento de la Ley de Contrataciones. Nota: (U.T. Vigente para el momento de la contratacin). Informacin Tcnica REQUISITOS COMUNES: Continuacin .......
43 DISTRIBUIDORES O SERVICIOS AUTORIZADOS
Si la persona natural o jurdica tiene la cualidad de Distribuidor o Servicio Autorizado de empresa extranjera fabricante o de servicios, debe consignar, adems de los requisitos exigidos para la inscripcin en el Registro Nacional de Contratistas, la siguiente informacin:
Carta de Distribuidor o Servicio Autorizado, otorgada por la Empresa Fabricante, la cual debe reunir las siguientes caractersticas:
Especificar que la empresa nacional es Distribuidor Autorizado en Venezuela de la empresa Extranjera que fabrica los productos.
44 DISTRIBUIDORES O SERVICIOS AUTORIZADOS
Sealar los productos y el pas de origen de los mismos, en caso contrario, debe anexar una lista con una declaracin jurada donde el representante legal de la empresa nacional certifique la distribucin y el pas de origen de los productos que en ella se indican, adems de una autorizacin por tiempo indeterminado al Servicio Nacional de Contrataciones para verificar la informacin suministrada, quedando sometido a la legislacin Venezolana.
Fecha de vigencia de la distribucin autorizada (no es un requisito indispensable). 45
DISTRIBUIDORES O SERVICIOS AUTORIZADOS
La carta debe estar sellada y firmada por el Consulado de Venezuela en el pas donde reside la empresa que otorga la carta, en el caso que no contenga el sello consular, el interesado presentar una Declaracin Jurada firmada por el representante legal de la empresa conjuntamente con el listado de productos y origen de los mismos, adems de una autorizacin por tiempo indeterminado al Servicio Nacional de Contrataciones para verificar la veracidad de la informacin suministrada, quedando sometido a la legislacin venezolana.
46 DISTRIBUIDORES O SERVICIOS AUTORIZADOS Toda carta redactada en idioma diferente al castellano deber anexar el documento de la traduccin realizada por un intrprete pblico.
Los productos indicados en el RNC en Lnea deben estar contenidos en la(s) carta(s) de Distribuidor Autorizado. En el campo de descripcin, se debe especificar informacin relativa a la Actividad Comercial y Producto seleccionado, tales como: marca (si la tiene), tipo, funcin, etc. 47
Si la persona natural o jurdica tiene la cualidad de Distribuidor o Servicio Autorizado de empresa fabricante o de servicios nacional, debe consignar, adems de los requisitos exigidos para la inscripcin en el Registro Nacional de Contratistas, la siguiente informacin:
Carta de Distribuidor o Servicio Autorizado, otorgada por la Empresa Fabricante, la cual debe reunir las siguientes caractersticas:
Que la empresa es Distribuidor Autorizado en Venezuela de la empresa nacional que Fabrica los Productos.
Debe sealar los productos. DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE EMPRESAS FABRICANTES NACIONALES 48
Adems de los requisitos exigidos para la inscripcin en el Registro Nacional de Contratistas, las personas naturales y jurdicas que Confeccionen, Fabriquen y Comercialicen Prendas y Accesorios Militares, deber consignar la autorizacin emitida por el Ministerio del Poder Popular para la Defensa, a partir del 01 de Marzo de 2009, de acuerdo a lo establecido en la Gaceta Oficial N 38491 del 02 de agosto de 2006, contentiva de la Directiva N MD-EMC que establece la AUTORIZACION, REGISTRO Y CONTROL DE LAS EMPRESAS ASOCIATIVAS, ESTABLECIMIENTOS Y CASAS COMERCIALES QUE CONFECCIONEN, FABRIQUEN Y COMERCIALICEN PRENDAS Y ACCESORIOS MILITARES, trmite que debe efectuarse a travs del Estado Mayor Conjunto, Direccin de Inteligencia, adscrita al Ministerio del Poder Popular para la Defensa. PERSONAS NATURALES O JURDICAS QUE CONFECCIONEN, FABRIQUEN Y COMERCIALICEN PRENDAS Y ACCESORIOS MILITARES. 49 Si tuvo actividad: Estados Financieros de los dos (02) ltimos ejercicios econmicos, a costos histricos y ajustados por efectos de inflacin (Balance General, Estado de Resultados, Movimiento del Patrimonio, Flujo del Efectivo y Notas Revelatorias), con Dictamen de Auditora en papel de seguridad, firmado por un Contador Pblico colegiado.
Si es recin constituida: Balance de apertura a la fecha de constitucin con notas revelatorias, con un Dictamen de Auditora en papel de seguridad, firmado por un Contador Pblico colegiado.
Si no tuvo actividad: Balance General de los dos ltimos ejercicios econmicos, a costos histricos y ajustados por efectos de inflacin y notas revelatorias, con Dictamen de Auditora en papel de seguridad, firmado por un Contador Pblico colegiado.
Informacin Financiera REQUISITOS DE INSCRIPCION EN EL RNC Continuacin ....... 50
Estados Financieros de Corte: Los Estados Financieros de corte y notas revelatorias, con Informe de Revisin Limitada en papel de seguridad, firmado por un Contador Pblico Colegiado, solamente en caso de que la empresa se encuentre dentro de alguno de los supuestos establecidos en el artculo 264 del Cdigo de Comercio en su cierre de Ejercicio Fiscal, conjuntamente con la modificacin estatutaria donde se evidencie la accin tomada, a fin de superar esta condicin. Copia de la Declaracin de Impuesto Sobre la Renta de los dos (02) ltimos ejercicios econmicos. Copia del carnet del Contador Pblico que realiz la auditora, conjuntamente con la solvencia de Colegio respectivo. Informacin Financiera
REQUISITOS DE INSCRIPCION EN EL RNC Continuacin ....... 51 Los estados financieros de las firmas personales, fundaciones y asociaciones civiles deben contener la informacin de los bienes del dueo o asociados, incluyendo lo dispuesto en el fondo de comercio. Las Empresa que presenten Estados Financieros bajo Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), deben revelar en una nota, la manera en que fueron clasificadas las cuentas en el RNC en Lnea, en los casos que hayan sido agrupadas de manera diferente a la presentada en el Balance General y Estado de Resultados. (No es requisito obligatorio).
Informacin Financiera REQUISITOS DE INSCRIPCION EN EL RNC Continuacin ....... 52 En los casos de las Cooperativas :
Puede presentar los Estados Financieros a Costos Histricos. En estos casos, no se aplicar la evaluacin financiera y la capacidad financiera estimada de contratacin, ser igual a su capital neto. REQUISITOS DE INSCRIPCION EN EL RNC 53
Estados Financieros de los dos (02) ltimos ejercicios econmicos (Balance General, Estado de Resultados, Estado de Movimiento del Patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo y Notas Revelatorias ) correspondientes a la Casa Matriz, expresados en moneda de curso legal (Bs.), acompaados del Dictamen de Auditora del Contador Pblico del pas de origen, traducidos al castellano por un interprete pblico.
Informe de traduccin o conversin (a Bs.) de los Estados Financieros, el cual debe especificar la tasa de cambio utilizada, entre otros. Si la traduccin o conversin (a Bs.) es realizado por un Contador Pblico Colegiado venezolano, debe anexar Copia del carnet del Contador Pblico que realiz el informe, conjuntamente con la solvencia de Colegio respectivo.
EMPRESA EXTRANJERA CON SUCURSAL EN VENEZUELA Y EXTRANJERA SIN DOMICILIO EN VENEZUELA
Informacin Financiera REQUISITOS DE INSCRIPCION EN EL RNC Continuacin ....... 54 La documentacin consignada, debe presentarse ante el Registro Auxiliar de Contratistas o Registro nico a travs del cual realiz el proceso de inscripcin inicialmente, en original y copia, para su verificacin.
El proceso de inscripcin debe ser efectuado por el Representante Legal, miembros de la Junta Directiva, accionistas, socios o asociados de la persona natural comerciante o jurdica solicitante, cuyo carcter conste en acta de asamblea debidamente registrada (no aplica a personas naturales), con copia de la cdula de identidad. Solo en el caso de empresas extranjeras es permitido, o persona autorizada mediante poder notariado de representacin, con copia de la cdula de identidad o pasaporte vigente.
REQUISITOS DE ACTUALIZACION EN EL RNC 55
Planilla de solicitud de inscripcin o actualizacin en el RNC, generada por el sistema RNC en Lnea, firmada por el Representante Legal (en original), contentiva de la informacin actualizada.
Documentacin legal, financiera y tcnica que sustente la nueva informacin, basada en los lineamientos indicados en los requisitos de inscripcin.
Copia del recibo del depsito bancario de la solicitud o renovacin de suscripcin en el Sistema RNC en Lnea. REQUISITOS DE ACTUALIZACION EN EL RNC 56 Descripcin Aspectos a considerar Capital suscrito y pagado: Accionistas Nombres y composicin accionaria Junta directiva Miembros y Vigencia Representante legal Objeto social Cierre del ejercicio econmico Duracin de la empresa Definido y vigente. Direccin Principal Evolucin de la empresa desde su constitucin Acta constitutiva y modificaciones estatutarias. Todas las actas que modifican el capital (aumentos, disminuciones Debe constar en acta de asamblea debidamente registrada. Comisario y su duracin Designacin y vigencia. El Comisario no debe ser el mismo que audita los Estados Financieros. Detallado y debe guardar relacin con las actividades seleccionadas. Debe constar en el acta constitutiva o modificacin estatutaria. Debe tener relacin con la copia del servicio pblico ASPECTOS LEGALES CONSIDERADOS EN LA EVALUACIN DE LA INSCRIPCIN 57 OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO LEGAL
58 Envo de procesos con errores en el Nombre o Razn Social: Incompletos, con abreviaturas, sin la denominacin comercial y sin el tipo de responsabilidad en el caso de cooperativas. Las Cooperativas deben tener el vocablo Cooperativa, adicionalmente al tipo de Responsabilidad (RL. o RS).(Art. 14 Ley Especial de Asociaciones Cooperativas). El tipo de persona no guarda relacin con la denominacin comercial. La Inscripcin de las empresas Extranjeras con Sucursal en Venezuela, se hace con el RIF e informacin financiera de la sucursal, siendo lo correcto la correspondiente a la casa matriz. OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO LEGAL 59
Parentesco existente entre los socios y miembros de la Junta Directiva con el Comisario y / o Auditor. No se incluyen las ltimas modificaciones estatutarias (Junta Directiva, Aumento de Capital, etc. Expedientes incompletos por falta de requisitos, siendo los ms recurrentes: recibo de servicio pblico, constancia de inscripcin en la Sunacoop, actas de modificacin del capital, especialmente las cooperativas. OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO LEGAL 60
No coincide los datos del Representante (s) Legal (s), reflejada en la Planilla Resumen con la documentacin consignada. Informacin reflejada en la planilla resumen, que no guardan relacin con la indicada en los documentos en fsico: vigencias de Junta Directiva, Comisarios, Representante Legal, tipo de obligacin, entre otros. OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO LEGAL 61 ASPECTOS EN LA ESPECIALIDAD CONSIDERADOS EN LA EVALUACIN DE LA INSCRIPCIN Descripcin Aspecto a Considerar Aos de experiencia Evaluacin de Desempeo Seleccin de Actividades, Obras, Bienes y Servicios. Que guarden relacin con el objeto social. Relacin de Obras / Servicios/Clientes Detalle de los trabajos realizados, desde la creacin de la empresa. Deben ser igual o inferior a los ao de constitucin de la empresa Distribucin Autorizada y Listado de Productos que distribuye. Carta de representacin de la Empresa fabricante, notariada o Declaracin Jurada y Productos autorizados. Informe de Distribuidor o Fabricante cuando ejerza esta cualidad. Informacin en el RNC en Lnea, de los productos que distribuye o fabrica. Emitida por el ente u organismo contratante, una vez culminado el contrato o por incumplimiento del mismo (Art. 31 Y 35 Ley de Contrataciones). 62 OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO TECNICO
63 Las actividades seleccionadas no guardan relacin con el objeto social. Los aos de experiencia son superiores a la constitucin de la empresa. El tipo de relacin de la Actividad Principal difiere del Objeto Principal de la Empresa. La empresa tuvo actividad (ingresos) y no detalla la relacin de obras y/o clientes. Si dentro de los objetos de la empresa, selecciona Distribuidor o Servicio Autorizado, no se reflejan los datos de la Carta de Representacin. OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO TECNICO 64 PROCESO DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS Arts. 62 al 64 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas
65 66 REGISTRO UNICO Y REGISTROS AUXILIARES (Funcionarios del SNC) REGISTRO UNICO REGISTRO UNICO SNC (Av, Lecuna, Parque Central, Torre Oeste, piso 6). REGISTRO UNICO MOHEDANO (Av, lecuna nivel Bolvar Edif. Mohedano) REGISTRO UNICO CANTV (Avenida Libertador, Edificio NEA, Planta Baja) REGISTRO UNICO TAQUILLA UNICA (Edificio Administrativo de La Rinconada, Planta Baja)
67 REGISTRO UNICO Y REGISTROS AUXILIARES
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE COOPERATIVA (SUNACOOP) MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL (MINTRASS) MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LAS OBRAS PBLICAS Y VIVIENDA (MOPVI) PETROLEOS DE VENEZUELA, S.A. (PDVSA CARACAS) INSTITUTO NACIONAL DE PARQUES (INPARQUES) INSTITUTO AUTONOMO CIRCULO DE LAS FUERZAS AEREAS (CIRCULO MILITAR) C.A. METRO DE CARACAS REGISTRO DEL ESTADO CARABOBO INSTITUTO NACIONAL DE DESARROLLO DE LA PEQUEA Y MEDINA INDUSTRIA (INAPYMI) ESTADO LARA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL COMERCIO (MINCO) ESTADO ANZOATEGUI MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL COMERCIO (MINCO) ESTADO MRIDA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL COMERCIO (MINCO) ESTADO BARINAS MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL COMERCIO (MINCO) ESTADO TCHIRA BANCO CENTRAL DE VENEZUELA (BCV) ESTADO ZULIA CORPARACIN VENEZOLANA DE GUAYANA (CVG) ESTADO BOLVAR
68 El contratista recibir a travs de un sistema automatizado, la notificacin de envo del Certificado a su correo electrnico. ENVIO DEL CERTIFICADO DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS
El Certificado de inscripcin podr ser impreso a travs del portal www.snc.gob.ve 69 70
ASPECTO FINANCIERO 71 ASPECTOS FINANCIEROS CONSIDERADOS EN LA EVALUACIN DE LA INSCRIPCIN Descripcin Aspectos a Considerar Estados Financieros Dictamen de Auditora Balance General, Estado de Resultados, Movimiento del Patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo y Notas Revelatorias, segn sea el caso, de acuerdo a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Por un Contador Pblico Colegiado en papel de seguridad, con copia del Carnet y la solvencia emitida por el Colegio respectivo. Estados Financieros a costos histricos Balance General, Estado de Resultados, Movimiento del Patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo y Notas Revelatorias, segn sea el caso. Estados Financieros de Corte nicamente en los casos que la empresa est dentro de algunos de los supuestos establecidos en el Art. 264 del Cdigo de Comercio. Declaracin de Impuesto sobre la renta Correspondiente a los dos (02) ltimos ejercicios econmicos. La informacin debe guardar relacin con los Estados Financieros. 72 OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO FINANCIERO 73 OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO FINANCIERO Ejemplo Sealan como Capital Social en el Balance General, el monto del capital Suscrito y no el Pagado. BALANCE DE APERTURA AL 15/05/2009 Activo Activo Circulante Inventario 50.000 Cuentas Por Cobrar Accionistas 150.000 Total Activos Circulantes 200.000 Total Activo 200.000 Patrimonio Capital Social Actualizado 200.000 Total Patrimonio Total Pasivo y Patrimonio 200.000 74
Forma correcta: sealar como Capital Social en el Balance General, el monto del Capital Pagado.
BALANCE DE APERTURA AL 15/05/2009 Activo Activo Circulante Inventario 50.000 Total Activos Circulantes 50.000 Total Activo 50.000 Patrimonio Capital Social Suscrito 200.000 Capital Social No Pagado 150.000 Total Patrimonio 50.000 Total Pasivo y Patrimonio 50.000 75
Incorrecta clasificacin de las cuentas, en el Sistema RNC en lnea ejemplo: Cuentas por Cobrar la cual puede incluir las comerciales, empleados, compaas relacionadas entre otras. Activo Circulante Caja y Banco Nota 1 20.000 Ctas. y Efectos por Cobrar Nota 2 10.000 Total Circulante 30.000 Propiedad Planta y Equipos Maquinaria 56.000 Vehculo 44.000 Total Propiedad Planta y Equipo Netos Nota 3 100.000 Total Activo 130.000 OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO FINANCIERO Ejemplo 76
Notas Revelatorias Nota N 2 Cuentas y Efectos Por Cobrar Cuentas por Cobrar Comerciales 3.000 Efectos por Cobrar Comerciales 2.500 Cuentas por Cobrar Accionistas 2.000 Cuentas por Cobrar Empleados 2.000 500 Total Cuentas y Efectos por Cobrar 10.000 Cuentas por Cobrar Compaas Relacionadas OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO FINANCIERO Ejemplo 77
Clasificacin Correcta de las Cuentas y Efectos por Cobrar OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO FINANCIERO Ejemplos Ref 2008 Activo Circulante Caja y Banco 20.000 Cuentas Por Cobrar Comerciales Nota 2 3.000 Efectos Por Cobrar comerciales Nota 2 2.500 Total Circulante 25.500 Propiedad Planta y Equipos Maquinaria 56.000 Vehculo 44.000 Total Propiedad Planta y Equipo Netos Nota 3 100.000 Cuentas Por Cobrar a Largo Plazo Accionistas y Empleados Nota 2 4.000 Compaas Relacionadas Nota 2 500 Total Cuentas por Cobrar a Largo Plazo 4.500 Total Activo 130.000 78 OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO FINANCIERO Ejemplo Se evidencia en los Estados Financieros Ajustados e Histricos, cuentas que no aparecen en ambos Estados Financieros, a excepcin de las cuentas en el Estado de Resultados: Resultado Realizado y no realizado por Tenencia de Activos y REME, que debe aparecer exclusivamente en los Estados Financieros ajustados por los efectos de la inflacin.
BALANCE DE GENERAL AO 2008 Constantes Histricos Activo Activo Circulante Efectivo en Caja y Banco 6.018 6.018 Cuentas Por Cobrar 1.798 Impuestos Retenidos 281 281 Total Activos Circulantes 6.299 8.097 79 No detallan en las notas revelatorias, el origen de las cuentas Otros Patrimonios y Otras Reservas. Cuando se presenta la cuenta Aportes para Futuros Aumentos de Capital en la seccin de patrimonio, debe reclasificarse la misma, dentro del Balance General, a los fines de la calificacin financiera, solo ser considerada por el RNC, una vez que haya sido capitalizado. Si se refleja la cuenta Otros Patrimonios, debe consignarse revelacin al respecto. De corresponder para futuros aumentos de capital se sigue el procedimeinto sealado en el punto anterior. Si la empresa cambia la denominacin comercial (Ejemplo: de C.A. a SRL) e incluyen en la seccin del patrimonio la diferencia del capital, debe realizar su reclasificacin en el sistema RNC en lnea,como cuentas por Pagar Accionistas.
OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO FINANCIERO Ejemplos 80
La cuenta Propiedad Planta y Equipo, est presentada a valores netos. El detalle de la depreciacin de los mismos, debe especificarse en las notas. OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO FINANCIERO Ejemplo BALANCE GENERAL Ref 2008 Activo Circulante Caja y Banco Nota 1 20.000 Ctas. y Efectos por Cobrar Nota 2 10.000 Total Circulante 30.000 Propiedad Planta y Equipos Maquinaria 56.000 Vehculo 44.000 Total Propiedad Planta y Equipo Netos Nota 3 100.000 Total Activo 130.000 81 Notas Revelatorias OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO FINANCIERO Ejemplo Nota N 3 Propiedad Planta y Equipos Maquinaria 70.000 Depreciacin Acumulada Maquinaria -14.000 56.000 Vehculo 50.000 Depreciacin Acumulada Vehculo -6.000 44.000 Total Propiedad Planta y Equipo Netos 100.000 82 A nivel del Sistema RNC en lnea deben cargar la informacin de acuerdo al formato. OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO FINANCIERO Ejemplo Activo Circulante Caja y Banco Nota 1 20.000 Ctas. y Efectos por Cobrar Nota 2 10.000 Total Circulante 30.000 Propiedad Planta y Equipos Maquinaria 70.000 Vehculo 50.000 Depreciacin Acumulada -20.000 Total Propiedad Planta y Equipo Netos Nota 3 100.000 Total Activo 130.000 83
Presentan Utilidades no Distribuidas (UND) y Reserva Legal dentro de la seccin del patrimonio del Balance General, en Firmas Personales, Personas Naturales y Asociaciones Civiles. OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO FINANCIERO Ejemplo BALANCE GENERAL ACTIVO CIRCULANTE CAJA 10000 TOTAL CIRCULANTE 10000 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO MAQUINARIA 14000 DEPRECIACIN DE MAQUINARIA -100 TOTAL ACTIVO FIJO 13900 23900 PASIVO CIRCULANTE CUENTAS POR PAGAR 0 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL ACTUALIZADO 20000 3900 23900 (Firma Personal, Persona Natural y Asociacin Civil) TOTAL ACTIVO (equivalente al Capital Social Nominal de Bs.10.000) DEFICIT ACUMULADO GANANCIAS RETENIDAS (Por el mantenimiento de partidas monetarias) TOTAL PATRIMONIO 84
NOTA: LA UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO QUEDA REFLEJADA EN EL ESTADO DE RESULTADOS, ASI COMO EL REME EN EL CASO QUE SE TENGA PARTIDAS MONETARIAS.
SIENDO LO CORRECTO: BALANCE GENERAL ACTIVO CIRCULANTE CAJA 10000 TOTAL CIRCULANTE 10000 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO MAQUINARIA 14000 DEPRECIACIN DE MAQUINARIA -100 TOTAL ACTIVO FIJO 13900 23900 PASIVO CIRCULANTE CUENTAS POR PAGAR 0 PATRIMONIO CAPITAL (ACTIVO - PASIVO) 23900 23900 (Firma Personal, Persona Natural y Asociacin Civil) TOTAL ACTIVO TOTAL PATRIMONIO 85 Informes de preparacin y / o Informe de Revisin Limitada en el Balance de Apertura y Cierre, siendo lo correcto Dictamen de Auditora. OBSERVACIONES MAS FRECUENTES Maracaibo, xxxxx xx de 200x A los Accionistas de xxxxxxxxxx Ciudad.- Dictamen del Contador Pblico Independiente Lic. xxxxxxxx xxxxxxx Contador Pblico C.P.C. # xxxx Hemos efectuado la auditoria del balance general de xxxxxxxx al xxxxx de xxxxx de 20XX y 20XX, y los estados conexos de resultados, movimiento de las cuentas de patrimonio y de flujo de efectivo para los aos terminados en esas fechas, expresados a valores actualizados o constantes a fin de reflejar integralmente el efecto de la inflacin en el poder adquisitivo de la moneda. La preparacin de dichos estados financieros son responsabilidad de la gerencia de la compaa, nuestra responsabilidad es emitir una opinin sobre esos estados financieros con base a nuestra auditora Efectuamos nuestra auditoria de acuerdo con normas de auditoria de aceptacin general. Esas normas requieren que planifiquemos y realicemos la auditoria para obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros estn exentos de errores significativos. Una auditoria incluye el examen, a base de pruebas, de las evidencias que respaldan los montos y revelaciones en los estados financieros. Tambin una auditoria incluye la evaluacin de los principios de contabilidad utilizados y de las estimaciones significativas hechas por la gerencia; as como la evaluacin de la completa presentacin de los estados financieros. Consideramos que nuestra auditoria proporciona una base razonable para nuestra opinin. En nuestra opinin los estados financieros antes mencionados presentan razonablemente la situacin financiera de xxxxxxxxx al xx de xxxxxxxxx de 20XX y 20XX, los resultados de sus operaciones y los movimientos de su efectivo para los aos finalizados en esas fechas, de acuerdo a principios de contabilidad de aceptacin general. 86
Para las Cooperativas Se exige a las Cooperativas la presentacin de Estados Financieros ajustados por inflacin, siendo permitidos los Estados Financieros a costos histricos. Los Certificados de Aportacin estn ajustados por inflacin, siendo lo correcto a valores nominales, por ser partidas monetarias. OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO FINANCIERO Ejemplo BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Activo Circulante Caja y Banco 20.000 Total Circulante 20.000 Total Activo 20.000 Patrimonio Certificados Suscritos y Pagados 20.000 Excedente o Dficit Acumulado Fondo de Reserva de Emergencia Fondo de Proteccin Social Fondo de Educacin Total Patrimonio 20.000 87 Observaciones en el Estado de Flujo de Efectivo Los montos totales de efectivo y sus equivalentes al final del perodo, no coincidan con los presentados en el balance general a esa fecha.
La utilidad o prdida del ejercicio, no corresponda con la reflejada en el estado de resultados.
No presenta el desglose del REME al pie del Estado segn la DPC-10 prrafo 141.
El montos por la adquisicin de Activos (Propiedades Planta y Equipos, inversiones, etc.), reflejados en el clculo del REME, no coinciden con el presentado en el Estado de Flujo de Efectivo. 88 METODO INDIRECTO ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO AO TERIMINADO EL 31- 12-2009 Flujo del efectivo proveniente de actividades operativas: Utilidad neta Ajuste en la reconciliacin de la utilidad neta y el Efectivo neto provisto por actividades operativas: Depreciacin Amortizacin de Prepagados Amortizacin Cargos Diferidos Amortizacin de Intangibles Provisin prestaciones sociales Provisin Cuentas Incobrables Impuesto sobre la Renta Diferidos Estimacin de Impuesto Sobre la Renta Prdida en venta de acciones Prdida en venta de activo fijos Amortizacin crdito diferido Ganacias de Filiales Prdida en Cambio deuda a largo plazo Ejemplo 89 Cambios netos en operaciones de activos y pasivos: Aumento en cuentas por cobrar Aumento en inventarios Disminucin cartas de crdito Aumento en prepagados Aumento en cuentas a cobrar relacionadas Aumento en cargos diferidos Aumento en otros activos Aumento en cuentas por pagar Aumento en otras cuentas por pagar Aumento en cuentas por pagar intercompaas Aumento en gastos acumulados Pago prestaciones sociales Pago demanda judicial Efectivo neto provisto por actividades operativas 90 Flujo de efectivo proveniente de actividades de inversin Compra de activo fijo Efectivo recibido en venta de activo fijo Compra de acciones Efectivo recibido en venta de acciones Efectivo usado en actividades de inversin Flujo de efectivo proveniente de actividades financieras Pagars bancarios recibidos Pagars bancarios cancelados Aumento de Capital Dividendos pagados en efectivo Efectivo neto provisto por actividades financieras Aumento neto en efectivo y equivalente de efectivo Efectivo y equivalente de efectivo al inicio del ejercicio Efectivo y equivalente de efectivo al cierre del ejercicio Informacin Complementaria sobre el Flujo del Efectivo Prdida Ganancia por Posicin Monetaria Neta en: Actividades Operacionales Actividades de Inversin Actividades de Financiamiento Efectivo 91
RESULTADO MONETARIO DEL EJERCICIO (REME) Es la ganancia o prdida monetaria resultante del mantenimiento de la posicin monetaria neta durante el ejercicio, forma parte del resultado neto y debe revelarse en una sola lnea, pero agrupada dentro del concepto de costo o beneficio integral de financiamiento. (Prrafo103 DPC-10)
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A travs del anlisis, determinar y clasificar las partidas en monetarias y no monetarias para realizar la reexpresin segn corresponda al tipo de partida. Monetarias: Son aquellas partidas que no estn protegidas contra los efectos de la inflacin, puesto que sus valores nominales son constantes, estn constituidas por dinero o derechos y obligaciones en dinero, sin ninguna relacin con precios futuros de bienes o servicios, expresada en unidades monetarias independientes de las fluctuaciones en el nivel de precios. Ej: Efectivo, cuentas por Cobrar, prestamos, intereses pagados por anticipado, valores negociables disponibles para la venta, ISLR Diferidos.
No Monetaria: Son aquellas partidas que estn protegidas por efecto de la inflacin puesto que sus valores nominales no son constantes. Ej: inventario, activos fijos, depreciacin, gastos prepagados, gastos preoperacionales, cargos y crditos diferidos, las cuentas patrimoniales. Procedimiento para el Clculo del REME 93 94 REME = POSICION MONETARIA NETA ESTIMADA - POSICION MONETARIA NETA HISTORICA POSICION MONETARIA NETA INICIAL(PMNI): se obtiene restando los Activos Monetarios menos los Pasivos Monetarios del ejercicio anterior. Existen presentaciones del Clculo del REME en los cuales la PMNI no detalla los Activos Monetarios y Pasivos Monetarios que intervienen. POSICION MONETARIA NETA ESTIMADA (PMNE): es la posicin monetaria neta inicial (PMNI) al principio del perodo actualizada por la variacin del ndice de precios al consumidor (INPC), ms o menos el movimiento neto en las partidas que afectan la posicin monetaria, actualizadas. PMNE = PMNI + A D (valores ajustados) A = cuentas que aumentan el REME D = cuentas que disminuyen el REME 95 POSICION MONETARIA HISTORICA (PMNH) , se puede calcular de dos (02) formas: 1. Restando los activos monetarios menos los pasivos monetarios, al cierre del ejercicio econmico. 2. Es la posicin monetaria neta inicial al principio del perodo histrica ms o menos el movimiento neto en las partidas que afectan la posicin monetaria. 96 CUENTAS QUE AUMENTAN EL REME INGRESOS POR VENTAS SERVICIOS OBRAS VENTAS DE ACTIVOS FIJOS AUMENTO DE CAPITAL EN EFECTIVO (con excepcin de las Cooperativas) O CUENTAS POR PAGAR ACCIONISTAS DIVIDENDOS GANADOS VENTAS OTROS ACTIVOS INGRESOS DIFERIDOS INGRESOS POR CUALQUIER OTRO CONCEPTO OTROS AUMENTOS DE PASIVOS NO MONETARIOS OTROS INGRESOS GANADOS GANANCIAS EN CAMBIO 97 CUENTAS QUE DISMINUYEN EL REME COMPRAS DE INVENTARIOS MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS DE ADMINISTRACION GASTOS DE FABRICACION GASTOS DE VENTA ISLR GASTOS DIVIDENDOS PAGADOS EN EFECTIVO ADQUISICION DE INVERSIONES PAGO DE GASTOS ANTICIPADOS CARGOS DIFERIDOS (PAGOS) COMPRA DE INTANGIBLES ADQUISICION DE ACTIVOS FIJOS ADQUISICION DE OTROS NO MONETARIOS GASTOS CUENTAS INCOBRABLES PAGOS OTROS PASIVOS NO MONETARIOS 98
Errores en el clculo del REME:
Inclusin de partidas no monetarias. No son consideradas algunas partidas monetarias Traslado del monto al Estado de Resultados con signo contrario al resultado obtenido. Incorrecta aplicacin de la frmula. No reflejan esta cuenta en el Estado de Resultado, an teniendo partidas monetarias. Diferencias en el resultado de Activos Monetarios menos Pasivos Monetarios del ejercicio, con el obtenido al hacer la Posicin Monetaria Inicial, ms aumentos menos disminuciones a costos histricos. Incorrecta aplicacin de los INPC. OBSERVACIONES MAS FRECUENTES EN EL ASPECTO FINANCIERO Ejemplo 99 Ejemplos del Clculo del REME
Empresas y Cooperativas Constituidas con Partidas Monetarias Sin Actividad Econmica Primer cierre 100 EMPRESA XXX BALANCE GENERAL Primer Ejercicio y Constituida con Partida Monetaria 2009 Activo Circulante Caja y Banco 20.000 M 0 Total Circulante 20.000 Total Activo 20.000 Patrimonio Capital Social Actualizado 22.975 NM Supervit/ Perdida Acumulada -2.975 NM Reserva Legal Total Patrimonio 20.000 Total Pasivo y Patrimonio 20.000 Ctas. y Efectos por Cobrar 101 EMPRESA XXX ESTADO DE RESULTADOS 2009 Venta de Insumos agrcolas Costo de Venta Insumos Utilidad Bruta Gastos de Administracin Gastos Operacionales Gastos de Depreciacin Total Gastos de Administracin Costo Integral de Financiamiento Ganancia o Perdida Monetaria (REME) -2.975 Total Costo Integral de Financiamiento -2.975 Resultado antes del ISLR -2.975 102 EMPRESA XXX ESTADO DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO REEXPRESADO NGP Periodo del 01/05//2009 al 31/12/2009 Capital Social Saldo al 01/05/2009 22.975 22.975 Ganancia (Perdida) del ejercicio -2.975 -2.975 Saldo al 31/12/2009 22.975 -2.975 20.000 Supervit/ Perdida Acumulada Reserva Legal Total Patrimonio 103 GANANCIA O PERDIDA MONETARIA Periodo del 01/05/2009 al 31/12/2009 INPC Diciembre 2009= 163,7 / INPC Mayo 2009= 142,5 Ao 2009 Histrico Variacin INPC Re- expresado Activos Monetarios Caja y Banco 20.000 20.000 114,88% 22.975 Ctas. y Efectos por Cobrar Gastos Pre pagados Total Activos Monetarios 20.000 20.000 22.975 Pasivos Monetarios Cuentas y Efect. Por Pagar Impto.s/Renta por Pagar Impto.s/Renta por Enterar Acum. para Prestaciones Sociales Posicin Monetaria Neta 20.000 20.000 22.975 Posicin Monetaria Neta Inicial 20.000 22.975 Ao 2009 Aumentos Venta de Insumos Agrcolas 0 0 Total Aumentos 0 0 Disminuciones Compra de Activo Fijo ISLR Compras Gastos Operacionales 0 0 Posicin Monetaria estimada 20.000 22.975 Posicin Monetaria histrica 20.000 20.000 GANANCIA O PERDIDA MONETARIA 0 2.975 104 COOPERATIVA BALANCE GENERAL 2009 Activo Circulante Caja y Banco 20.000 M Ctas. y Efectos por Cobrar Total Circulante 20.000 Total Activo 20.000 Patrimonio Certificados Suscr. y Pagados 20.000 M Excedente o Dficit Acumulado Fondo de Reserva de Emergencia Fondo de Proteccin Social Fondo de Educacin Total Patrimonio Total Pasivo y Patrimonio 20.000 105 COOPERATIVA ESTADO DE RESULTADOS 2009 Venta de Insumos agrcolas Fondos y Reservas 1%: Fondo de Reserva de Emergencia Fondo de Proteccin Social Fondo de Educacin Costo de Venta Insumos Utilidad Bruta Gastos de Administracin Gastos Operacionales Anticipos Societarios Gastos de Depreciacin Total Gastos de Administracin Costo Integral de Financiamiento Ganancia o Perdida Monetaria (REME) 0 Total Costo Integral de Financiamiento 0 Impuesto sobre la Renta 0 Fondos y Reservas 30%: Fondo de Reserva de Emergencia Fondo de Proteccin Social Fondo de Educacin EXCEDENTE (DEFICIT) DEL EJERCICIO EXCEDENTE (DEFICIT) NETO ANTES DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA EXCEDENTE (DEFICIT) NETO ANTES DEL 30% FONDOS Y RESERVAS 106 COOPERATIVA ESTADO DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO Periodo del 01/05//2009 al 31/12/2009 Capital Social Saldo al 01/05/2009 20.000 20.000 Excedente (Dficit) del ejercicio Saldo al 31/12/2009 20.000 20.000 Excedente o Dficit Acumulado Reserva Legal Total Patrimonio 107 GANANCIA O PERDIDA MONETARIA Periodo del 01/05/2009 al 31/12/2009 INPC Diciembre 2009= 163,7 / INPC Mayo 2009= 142,5 Ao 2009 Histrico Variacin INPC Re- expresado Activos Monetarios Caja y Banco 20.000 20.000 114,88% 22.975 Ctas. y Efectos por Cobrar Gastos Pre pagados Total Activos Monetarios 20.000 20.000 22.975 Pasivos Monetarios Cuentas y Efect. Por Pagar Impto.s/Renta por Pagar Certificados Pagados 20.000 20.000 114,88% 22.975 Acum. para Prestaciones Sociales 20.000 20.000 22.975 Posicin Monetaria Neta 0 0 0 Posicin Monetaria Neta Inicial 0 0 Ao 2006 Aumentos Venta de Insumo Agrcolas 0 0 Total Aumentos 0 0 Disminuciones Compra de Activo Fijo ISLR Compras Gastos Operacionales 0 0 Posicin Monetaria estimada 0 0 Posicin Monetaria histrica 0 0 GANANCIA O PERDIDA MONETARIA 0 0 108 Ejemplos del Clculo del REME
Empresas y Cooperativas Constituidas con Partidas No Monetarias Sin Actividad Econmica Primer cierre 109 BALANCE GENERAL Empresa Primer Ejercicio y Constituida con Partida No Monetaria 2009 Activo Propiedad Planta y Equipo Maquinaria 22.975 NM Total Propiedad Planta y Equipo 22.975 Total Activo 22.975 Patrimonio Capital Social 22.975 NM Supervit/ Perdida Acumulada Reserva Legal Total Patrimonio Total Pasivo y Patrimonio 22.975 110 ESTADO DE RESULTADOS Constituida con Partidas No Monetarias Empresa 2009 Venta de Insumo agrcolas Costo de Venta Insumo Utilidad Bruta Gastos de Administracin Gastos Operacionales Gastos de Depreciacin Total Gastos de Administracin Costo Integral de Financiamiento Ganancia o Perdida Monetaria (REME) 0 Total Costo Integral de Financiamiento 0 Resultado antes del ISLR 0 111 ESTADO DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO REEXPRESADO NGP Periodo del 01/05//2009 al 31/12/2009 Constituida Con Partidas No Monetarias Capital Social Saldo al 01/05/2009 22.975 22.975 Ganancia (Perdida) del ejercicio 0 Saldo al 31/12/2009 22.975 22.975 Supervit Perdida Acumulada Reserva Legal Total Patrimonio 112 GANANCIA O PERDIDA MONETARIA Periodo del 01/05/2009 al 31/12/2009 INPC Diciembre 2009= 163,7 / INPC Mayo 2009= 142,5 Constituida con Partidas No Monetarias Ao 2009 Histrico Variacin INPC Re- expresado Activos Monetarios Caja y Banco 114,88% 0 Ctas. y Efectos por Cobrar Gastos Pre pagados Total Activos Monetarios 0 Pasivos Monetarios Cuentas y Efect. Por Pagar Impto.s/Renta por Pagar Impto.s/Renta por Enterar Acum. para Prestaciones Sociales 0 0 Posicin Monetaria Neta 0 0 0 Posicin Monetaria Neta Inicial 0 0 Ao 2006 Aumentos Venta de Insumos Agrcolas 0 0 Total Aumentos 0 0 Disminuciones Compra de Activo Fijo ISLR Compras Gastos Operacionales 0 0 Posicin Monetaria estimada 0 0 Posicin Monetaria histrica 0 0 GANANCIA O PERDIDA MONETARIA 0 0 113 COOPERATIVA BALANCE GENERAL 2009 Activo Propiedad Planta y Equipo Maquinaria 22.975 Total Propiedad Planta y Equipo 22.975 Total Activo 22.975 Patrimonio Certificados Suscr. y Pagados 20.000 Excedente o Dficit Acumulado 2.975 Fondo de Reserva de Emergencia Fondo de Proteccin Social Fondo de Educacin Total Patrimonio Total Pasivo y Patrimonio 22.975 114 ESTADO DE RESULTADOS 2009 Venta de Insumos agrcolas Fondos y Reservas 1%: Fondo de Reserva de Emergencia Fondo de Proteccin Social Fondo de Educacin Costo de Venta Insumos Utilidad Bruta Gastos de Administracin Gastos Operacionales Anticipos Societarios Gastos de Depreciacin Total Gastos de Administracin Costo Integral de Financiamiento Ganancia o Perdida Monetaria (REME) 2975 Total Costo Integral de Financiamiento 2975 Impuesto sobre la Renta 2975 Fondos y Reservas 30%: Fondo de Reserva de Emergencia Fondo de Proteccin Social Fondo de Educacin EXCEDENTE (DEFICIT) DEL EJERCICIO 2975 EXCEDENTE (DEFICIT) NETO ANTES DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA EXCEDENTE (DEFICIT) NETO ANTES DEL 30% FONDOS Y RESERVAS 115 ESTADO DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO REEXPRESADO NGP COOPERATIVA Periodo del 01-05-2009 hasta el 31-12-2009 Constituidas Con Partidas No Monetarias Capital Social Saldo al 01/05/2009 20.000 20.000 Excedente (Dficit) del ejercicio 2.975 2.975 Saldo al 31/12/2009 20.000 2.975 22.975 Excedente o Dficit Acumulado Reserva Legal Total Patrimonio 116 GANANCIA O PERDIDA MONETARIA Periodo del 01/05/2009 al 31/12/2009 Ao 2009 Histrico Variacin INPC Re- expresado Activos Monetarios Caja y Banco 110,83% 0 Ctas. y Efectos por Cobrar Gastos Pre pagados Total Activos Monetarios Pasivos Monetarios Cuentas y Efect. Por Pagar Impto.s/Renta por Pagar Certificados Pagados 20.000 20.000 114,88% 22.975 Acum. para Prestaciones Sociales 20.000 20.000 22.975 Posicin Monetaria Neta -20.000 -20.000 -22.975 Posicin Monetaria Neta Inicial -20.000 -22.975 Ao 2006 Aumentos Venta de Insumos Agrcolas 0 0 Total Aumentos 0 0 Disminuciones Compra de Activo Fijo ISLR Compras Gastos Operacionales 0 0 Posicin Monetaria estimada -20.000 -22.975 Posicin Monetaria histrica -20.000 -20.000 GANANCIA O PERDIDA MONETARIA 0 -2.975 COOPERATIVA INPC Diciembre 2009= 163,7 / INPC Mayo 2009= 142,5 117 BALANCE GENERAL Periodo del 01/05/2009 al 31/12/2009 Partidas Monetarias Partidas no Monetarias Empresa Cooperativa Empresa Cooperativa Activos Activos Circulantes Caja Y Bancos 20.000 20.000 Total Activos Circulantes 20.000 20.000 Propiedad Planta y Equipo Maquinaria 22.975 22.975 Total Propiedad Planta y Equipo 22.975 22.975 Total Activos 20.000 20.000 22.975 22.975 Patrimonio Capital Social Actualizado 22.975 20.000 22.975 20.000 **Supervit/ Perdida Acumulada -2.975 2.975 Total Patrimonio 20.000 20.000 22.975 22.975 CUADRO COMPARATIVO DE EMPRESAS CON PRIMER CIERRE Y SIN ACTIVIDAD ECONOMICA **PERDIDA ACUMULADA EXCEDENTE ACUMULADO (Por el mantenimiento de partidas monetarias) 118 Comparacin del Estado de Resultado a Costos Histricos con la Declaracin de Impuesto Sobre la Renta Estado de Resultado Por el Periodo del 01 de Enero al 31 de Diciembre 2009 (Expresado en Bolvares Histricos) Bs. INGRESOS Ingresos por Obras y/o Servicios 715.643,31 EGRESOS Costos de Obras y/o Servicios 546.058,23 GASTOS OPERATIVOS Gastos de Administracin 102.721,80 Gastos de Depreciacin 9.860,00 Total Gastos Operativos 112.581,80 Utilidad (Prdida) del Ejercicio antes del ISLR 57.003,28 Impuesto Sobre la Renta 9.871,40 Utilidad (Prdida) del Ejercicio despus del ISLR 47.131,88 Reserva Legal 2.356,59 Utilidad (Prdida) Neta del Ejercicio 44.775,29 119 INGRESOS PROPIOS DE LA ACTIVIDAD DATOS CONTABLES 1 EXPORTACIONES 701 2 VENTAS BRUTAS AL SECTOR PUBLICO 702 3 VENTAS BRUTAS AL SECTOR PRIVADO 703 715.643,31 4 VENTAS DE INMUEBLES A CREDITO 704 5 REGALIAS NO MINERAS Y ANALOGAS 705 6 REGALIAS MINERALES Y PARTICIPACIONES ANALOGAS 706 7 INTERESES SOBRE CREDITOS 707 8 ARRENDAMIENTOS Y SUBARRENDAMIENTOS 708 9 709 10 MENOS: DEVOLUCIONES REBAJAS Y DESCUENTOS 710 11 Ingresos Excentos / Exonerados 970 12 TOTAL INGRESOS NETOS (1+...+ 9 10 + 11) 711 715.643,31 OTROS INGRESOS incluye ingresos Sujetos a Impuestos Proporcionales Declaracin Difinitiva de Rentas (Forma DPJ) 120 COSTOS DE VENTAS 13 INVENTARIO INICIAL 712 8 14 COMPRAS NETAS NACIONALES 713 546.058,23 7 15 COMPRAS NETAS EXTERIOR 714 6 16 TOTAL COMPRAS NETAS (14 + 15) 715 546.058,23 5 17 TOTAL MERCANCIA DISPONIBLE (13 +16) 716 546.058,23 4 18 MENOS: INVENTARIO FINAL 717 3 19 COSTO DE VENTAS MERCANCIAS VENDIDAS (16 17) 718 546.058,23 2 20 INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS PRIMAS 719 1 21 COMPRAS NETAS DE MATERIAS PRIMAS 720 0 22 MENOS: INVENTARIO FINAL DE MATERIAS PRIMAS 721 9 23 MANO DE OBRA DIRECTA 722 8 24 COSTO PRIMO ( 20 + 21 22 + 23) 723 7 25 OTRAS REMUNERACIONES 724 6 26 CONTRIBUCIONES 725 5 27 COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS 726 4 28 INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO 727 3 29 MENOS: INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO 728 2 30 INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 729 1 31 MENOS: INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 730 0 32 731 9 33 OTROS COSTOS DE VENTAS 732 8 34 COSTOS DE SERVICIOS 733 7 35 Costos Rentas Exentas / Exoneradas 971 9 36 TOTAL COSTOS DE VENTAS (19 + 32 + 33 + 34 + 35) 734 546.058,23 6 COSTO DE VENTAS PRODUCTOS TERMINADOS (24+ 25 + 26 + 27 + 28 + 29 +30 31) Declaracin Difinitiva de Rentas (Forma DPJ) 121 Declaracin Difinitiva de Rentas (Forma DPJ) GASTOS DATOS CONTABLES 37 SUELDOS Y SALARIOS 735 5 38 INTERESES SOBRE CREDITOS 736 4 39 TRIBUTAS TRASLADABLES (ART. 27 #3) 737 3 40 INDEMNIZACIONES LABORALES 738 2 41 GASTOS DE ADMINISTRACION Y CONSERVACION DE INMUEBLES 739 102.721,80 1 42 GASTOS DE ADMINISTRACION DE REGALIAS 740 0 43 DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 741 9.860,00 9 44 OTROS GASTOS 742 12.227,99 8 45 Gastos Rentas Exentas / Exoneradas 972 8 46 TOTAL DE GASTOS (37 + ....+ 45) 743 124.809,79 7 47 UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO CONTABLE (12 36 46) 744 44.775,29 6 CONCILIACION FISCAL DE RENTAS 122 Declaracin Difinitiva de Rentas (Forma DPJ) MAS: 48 TRIBUTOS NO PAGADOS 745 5 49 PROVISIONES, RESERVAS Y APARTADOS 746 12227,99 4 50 MULTAS Y SANCIONES PECUNIARIAS 747 3 51 GASTOS DEDUCIDOS EN EJERCICIOS ANTERIORES NO PAGADOS 748 2 52 INGRESOS CAUSADOS EN EJERCICIOS ANTERIORES COBRADOS 749 1 53 EXCEDENTES DE SUELDOS A DIRECTORES 750 0 54 DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 751 9 55 OTROS 752 8 56 UTILIDADES AJUSTE POR INFLACION 753 8806,05 7 57 TOTAL (48+ ....+ 56) 754 21034,04 6 MENOS: 58 INGRESOS CONTABILIZADOS Y NO COBRADOS 756 4 59 757 3 60 DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES Y OTROS 758 2 61 Otros 973 7 62 PERDIDA AJUSTE POR INFLACION 759 1 63 TOTAL (58 + ....+ 62) 760 ,00 0 64 UTILIDAD O PERDIDA FISCAL (47 + 57 63) 761 65.809,33 9 65 762 8 66 MENOS: RENTAS SUJETAS A IMPUESTOS PROPORCIONALES 764 6 67 Menos: Enriquicimiento Rentas Exentas / Exoneradas (11 35 45) 974 6 68 763 65809,33 7 GASTOS CAUSADOS EN PERIODOS ANTERIORES Y PAGADOS EN EL EJERCICIO MENOS: REGALIAS MINERAS Y DEMAS ENRIQUECIMIENTOS NETOS GRAVABLES CON TARIFAS NRO. 3 (TRASLADABLE A LA SECCION C CASILLA NRO. 1. ITEMS 144) ENRIQUECIMIENTO NETO O PERDIDA FISCAL (64 65 66 67) (TRASLADE A LA SECCION C CASILLA NRO. 1 Y EN LA TARIFA NRO. 2 ITEMS 401) 123 Declaracin Difinitiva de Rentas (Forma DPJ) C.- AUTOLIQUIDACIN DEL IMPUESTO CONCEPTOS Gravable con Tarifa N 2 Gravable con Tarifa N 2 1 Fuente Territorial: Enriquecimiento Neto o Prdida Fiscal (Ver seccin E Casilla N 64 y N 62) 137 137 65.809,33 3 144 6 2 Fuente Territorial: Prdidas Aos Anteriores 173 173 ,00 7 174 6 3 178 65.809,33 2 170 0 4 401 ,00 9 406 4 5 431 65.809,33 9 6 Impuesto determinado segn tarifa N 2 ((casilla 5 * Tarifa 2) - Sustraendo) 185 185 9.871,40 5 ACREDITAMIENTO DE IMPUESTO PROVENIENTE DE FUENTE EXTRANJERA NO PROPORCIONALES 7 Impuesto Acreditable Pagado en el Exterior (Art. 2 Ley ISLR) 441 9 8 Total Impuesto Determinado (despus de Acreditamiento pagado en e l exterior) (Si 6 es mayor o igual a 7)...(6-7) 442 9.871,40 8 9 Impuesto Determinado igual a cero (Si 6 es menor que 7) ... (item 8 = 0) Fuente Territorial: Enriquecimiento Gravable o Prdida Fiscal (1 2) (el resultado de la tarifa N 3, trasladable a la casilla 10, item 445, en caso de ser positivo 178 Fuente Extra Territorial: Enriquecimiento Neto o Prdida Fiscal (Ver seccin F Casilla N 7 y N 5) (el monto de la tarifa N 3, trasladable a la casilla 12, item 460, en caso de ser positivo 401 Renta Neta Mundial Gravable o Prdida Fiscal (3 + 4)... y (4) son mayores de cero; si alguna de ellas es negativa , solo se registro lo positivo 431 124 Declaracin Difinitiva de Rentas (Forma DPJ) 18 Total Impuesto Autoliquidado antes de las Rebajas....(9 + 17) 189 9.871,40 1 ANTICIPOS APLICABLES AL IMPUESTO DEL EJERCICIO 19 Impuestos Retenidos en el Ejercicio 221 221 1.500,00 9 20 Anticipos por enajenacin de Inmuebles 230 230 0 21 Anticipos de Impuestos (Declaracin Estimada) Planilla N 231 231 9 22 Impuesto Pagado en Declaracin Sustitutiva Planilla N 233 233 7 23 Total Anticipos (19 + 20 + 21 + 22) 291 1.500,00 9 24 Total Impuesto (si 18 es mayor o igual a 23) (18 23) 290 8.371,40 0 25 Crditos del Ejercicio (Si 18 es menor que 23)...(23 18) 297 3 REBAJAS AL IMPUESTO AUTOLIQUIDADO 26 Rebajas por Inversiones 211 9 27 Otras Rebajas 231 6 28 Total Rebajas (26 + 27) 866 4 29 Total Impuesto del Ejercicio (si 24 es mayor que 28)...(24 28) 220 8.371,40 0 30 Impuesto del Ejercicio, igual a cero ( Si 24 es menor que 28)...(Item 29 = 0,00) 125 La Metodologa est basada en los resultados que muestran los Estados Financieros de cierre de las empresas, a objeto de conocer cuantitativa y cualitativamente los factores positivos o dificultades actuales y potenciales que caracterizan al contratista, la misma determina la Capacidad Financiera Estimada de Contratacin y el Nivel Estimado Financiero de Contrataciones, de acuerdo a su especialidad. ASPECTOS FINANCIEROS CONSIDERADOS EN LA EVALUACIN DE LA INSCRIPCIN Metodologa de Evaluacin Financiera 126 Metodologa de Evaluacin Financiera CAPACIDAD FINANCIERA ESTIMADA DE CONTRATACIN:
CFEC: CN * FR * VIPC CAPITAL NETO(t): Son recursos cuantificados financieramente, que aportan los contratistas para ejecutar las actividades a las cuales se dedican.
Activo Total Pasivo Total
VIPC: Variacin del ndice Nacional de Precios al Consumidor, recupera la prdida del valor monetario.
127 Metodologa de Evaluacin Financiera FACTOR DE RENDIMIENTO (FR): Solvencia (S) Activo Circulante / Pasivo circulante Cuentas x Cobrar * 365 das / Ingresos Totales. Endeudamiento (E) Pasivo Total / Capital Neto Utilidad Neta / Activos Totales Rentabilidad (R) Utilidad Neta / Capital Neto cido (A) Activo Circulante - Inventario / Pasivo Circulante Valor ponderado de los ndices Financieros que permiten calificar el Nivel de Riesgo de las empresas (entre 0 y 5). Empresas del sector Obras y Servicios: FR= S + Rot C*C + E + ROA + R Empresas del sector Proveedoras y Fabricantes: FR= A + Rot C*C + E + ROA + R Rotacin de cuentas por cobrar (Rot C*C). Rendimiento sobre los Activos (ROA) 128 Pasivo Circulante 1.- Si al aplicar el ndice se obtiene un monto menor igual a 0.24, el resultado es (0) 2.- Si al aplicar el ndice se obtiene un monto mayor igual a 1.51, el resultado es (1) 3.- En el caso que la Solvencia sea mayor a 0.24 y menor a 1.51: Se sustituir en la frmula S = ( S - 0.24) / 1.27 Solvencia = Activo Circulante Ingresos Totales 1.- Si al aplicar el ndice se obtiene un monto mayor igual a 181 , el resultado es (0) 2.- Si al aplicar el ndice se obtiene un monto menor igual a 89 el resultado es (1) 3.- En el caso que la Rotacin de Cuentas por Cobrar sea menor a 180 y mayor a 89: Se sustituir en la frmula R. C*C = (R.C*C* - 181) / -92 Rot C* C = Cuentas x Cobrar * 365 das Ponderaciones: El valor ponderado de cada ndice se obtiene mediante la utilizacin de una tcnica estadstica ( Regresin Lineal) de ajuste de curva que permite hallar la relacin matemtica entre dos series de nmeros X e Y. La frmula para determinar el valor ponderado de cada razn financiera es la siguiente : Frmula para Valor de Ponderacin : Y= X* a+b En donde (x) es el ndice multiplicado por la pendiente y se le suma la interseccin en la recta. Es decir: 129 Patrimonio 1.- Si al aplicar el ndice se obtiene un monto mayor igual a 1.01 , el resultado es (0) 2.- Si al aplicar el ndice se obtiene un monto menor igual a 0.24 el resultado es (1) 3.- En el caso que el Endeudamiento sea mayor a 0.24 y menor a 1.,01 : Se sustituir en la frmula E = ( E - 1.01) / -0.77 Endeudamiento = Pasivo Total Continuacin..........
Ponderaciones
Activos Totales 1.- Si al aplicar el ndice se obtiene un monto menor igual a 0.02, el resultado es (0) 2.- Si al aplicar el ndice se obtiene un monto mayor igual a 0.16, el resultado es (1) 3.- En el caso que el Rendimiento sobre Activo sea mayor a 0.02 y menor a 0.16: Se sustituir en la frmula ROA= (ROA - 0.02) / 0.14 ROA = Utilidad neta 130 Patrimonio 1.- Si al aplicar el ndice se obtiene un monto menor igual a 0.04, el resultado es (0) 2.- Si al aplicar el ndice se obtiene un monto mayor igual a 0.26, el resultado es (1) 3.- En el caso que la Rentabilidad Patrimonial sea mayor a 0.04 y menor a 0.26: Se sustituir en la frmula R= (R - 0.04) / 0.22 Rentabilidad Patrimonial = Utilidad Neta Pasivo Circulante 1.- Si al aplicar el ndice se obtiene un monto menor igual a 0.24, el resultado es (0) 2.- Si al aplicar el ndice se obtiene un monto mayor igual a 2.01, el resultado es (1) 3.- En el caso que el Acido sea mayor a 0.24 y menor a 2,01: Se sustituir en la frmula A = ( A -0.24) / 1.77 cido = Activo Circulante - Inventario Continuacin..........
Ponderaciones 131 CALIFICACIN FINANCIERA
Es la Letra que Califica el Potencial de Riesgo Financiero de las Empresas.
LETRA PONDERACION CALIFICACION FINAL. A DE 3,00 a 5,00 Excelente B DE 1,50 a 2,99 Buena C DE 0,00 a 1,49 Regular Metodologa de Evaluacin Financiera 132 133 BALANCE GENERAL EMPRESA DE SERVICIOS (EN BOLIVARES CONSTANTES AL 31/12/09) ACTIVOS ACTIVO CIRCULANTE Efectivo 35.000 Cuentas por Cobrar 25.000 Inventarios 50.000 Total Activos Circulante 110.000 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Edificaciones 200.000 Maquinarias y equipos 150.000 Depreciacion Acumulada -50.000 Total propiedad, Planta y Equipo 300.000 TOTAL ACTIVOS 410.000 PASIVO PASIVO CIRCULANTE Pagare Bancarios 20.000 Cuentas Por pagar 10.000 Impuestos Por Pagar 2.000 Total Pasivo Circulante 32.000 OTROS PASIVOS Cuentas a pagar accionistas 103.000 Total Otros Pasivos 103.000 TOTAL PASIVO 135.000 PATRIMONIO Capital Social Actualizado 180.000 Utilidades o Perdidas Acumuladas 78.000 Reserva Legal 17.000 TOTAL PATRIMONIO 275.000 TOTASL PASIVO Y PATRIMONIO 410.000 134 ESTADOS DE RESULTADOS EMPRESA DE SERVICIOS (EN BOLIVARES CONSTANTES DEL 01/01 AL 31/12/09) Ingresos por Servicios 350.000 (costo por Servicios) -150.000 Utilidad (Prdida) Bruta 200.000 GASTOS OPERATIVOS Gastos Generales y Administrativos) -128.000 Total Gastos Operativos -128.000 Utilidad (Prdida) en Operaciones 72.000 (COSTO) BENEFICIO INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO Ganancia o Prdida Monetaria (REME) -5.000 Total (Costo) Beneficio Integral de Financiamiento -5000 UTILIDAD (PERDIDA) ANTES DEL I.S.L.R 67.000 Impuestos sobre la Renta 2.000 UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 65.000 135 B) FACTOR DE RENDIMIENTO (1) SOLVENCIA (S) Activos Circulante 110.000 3,44 1 Pasivo Circulante 32.000 (2) ROTACION DE CUENTAS POR COBRAR (Rot C*C) Rot C*C= Cuentas por Cobrar * 365 25.000*365 26,07 1 Ingresos Totales 350.000 (3) ENDEUDAMIENTO ( E ) E= Pasivo Total 135.000 0,49 Patrimonio 275.000 E= 0,49 - 1,01 = -0,52 0,67 -0,77 Ejemplo: Empresas de OBRAS Y SERVICIOS 136 (4) RENDIMIENTO SOBRE LOS ACTIVOS (ROA) ROA= Utilidad Neta 65.000 0,16 1 Activos Totales 410.000 (5) RENTABILIDAD PATRIMONIAL ( R ) R= Utilidad Neta 65.000 0,24 Patrimonio 275.000 R= 0,24 - 0,04 = 0,2 0,91 0,22 FACTOR DE RENDIMIENTO ES LA DEL RESULTADO DE LOS PUNTOS 1 AL 5= 4,58 Calificacin Financiera Estimada de Contratacin: A C) Variacin del .I.P.C DIC 2009 163,7 1,25 DIC 2008 130,9 CAPACIDAD FINANCIERA ESTIMADA DE CONTRATACION (CFEC) TOTAL CFEC 275.000 4,58 1,25 1.575.004,750 Nivel Financiero Estimado de Contratacin: Nivel XI CAPITAL NETO * FACTOR DE RENDIMIENTO * VARIACION DEL IPC 137 EVALUACIN DE ESTADOS FINANCIEROS DE CORTE: Los Estados Financieros de Corte (Balance General, Estado de Resultado, Estado de Flujo del Efectivo, Estado del Movimiento del Patrimonio) con un Informe de Revisin Limitada, se exige en las siguientes situaciones: Si la empresa realiza la reposicin de Pdidas, aumentos, disminucin pago de capital suscrito para superar un Proceso de Descapitalizacin. CAPACIDAD FINANCIERA ESTIMADA DE CONTRATACION CFEC= CN * FR Donde: CN= Capital Neto FR= Factor de Rendimiento En estas situaciones el reporte generado por el sistema del RNC indicar la evaluacin financiera practicada al cierre del ejercicio econmico y adicionalmente la correspondiente al corte presentado (en los casos que aplique). De acuerdo a este resultado, se ubicar dentro de los rangos establecidos por el Servicio Nacional de Contrataciones, denominado Nivel Estimado Financiero de Contratacin. 138 Primera frmula Desc = CSA - CN *100 CSA Desc = 102.000,00 Tercera frmula 102.000,00 Desc = CN 1 - CSA *100 Desc = 67,64 Segunda frmula Desc = 1 - 33.007,60 Desc = CN *100-100 102.000,00 *100 CSA Desc = 67,64 Desc = 33.007,60 *100-100 102.000,00 Desc = -67,64 ,-33.007,6 0 *100 QUE PORCENTAJE DE DESCAPITALIZACIN TIENE LA EMPRESA? 139 Facilitadores Correo Electrnico Telfono Blanca Rodrguez 0212-508-55-81 Ext. 620 Mirtha Prez Luisalba Mercado Keiber Franco Nancy Lozada brodriguez@snc.gob.ve mperez@snc.gob.ve lmercado@snc.gob.ve kfranco@snc.gob.ve nlozada@snc.gob.ve cursornc@snc.gob.ve GRACIAS POR SU ATENCIN!