IMPLEMENTACN

ERP
Enterprise Resource Planning
Planificacin de Recursos Empresariales
B. DEFI NI R LAS MEDI DAS DE DESEMPEO:

Cuando el proyecto ya se planteado, se debe definir las
actividades que se deben realizar para poder llevarlo a
cabo. Se debe tener en cuenta hasta el ms mnimo
detalle para la implementacin del sistema ERP.
A. ORGANI ZAR EL PROYECTO:

Los sistemas ERP se podran catalogar como sistemas selectos que solo
pueden ser implementados por algunas empresas, ya que los costos que stos
representan son muy altos. Es decir, cuando las empresas cuentan con el
dinero, los equipos, la infraestructura y la disposicin de personal para la
implementacin de este tipo de sistema, se puede decir que se debe dar el
primer paso, organizar como es que va a funcionar y desarrollar el proyecto
que dar una nueva funcionalidad y visin de los recursos y procesos de la
organizacin a cada rea de la empresa.
C. CREAR UN PLAN I NI CI AL
DETALLADO DEL PROYECTO:

Como todo proyecto, la implementacin
de un Sistema ERP implica una adecuada
distribucin de tiempo, empleados,
funciones y recursos; por lo cual es de
vital importancia que se planifiquen cada
una de las actividades que se van a llevar
a cabo, que se construya una bitcora que
gue cada uno de los pasos a seguir.
D. CAPACI TAR AL EQUI PO PARA EL
PROYECTO:

Como los Sistemas ERP son nuevos, se debe de hacer una capacitacin en la
cual se incluyan cada uno de los empleados que posteriormente ante ste se
van a desenvolver. Esta implantacin se torna en una situacin nueva que
revoluciona el quehacer diario del talento humano.
Para la implementacin de sistemas tan
avanzados como ste, muchas veces se debe
ensear a algunos empleados hasta como
prender un computador, ya que en algunas
empresas y sobre todo, en algunos puestos de
trabajo especfico, este tipo de tareas no son
muy conocidas por las personas.
E. REVI SAR LA I NTEGRI DAD DE LA BASE DE DATOS:

La integridad de la base de datos, constituye uno de los pasos ms
importantes en la implementacin de cualquier sistema de informacin,
pero en especial de los sistemas ERP. La base de datos se convierte en el
eje central del proceso, es la encargada de almacenar, distribuir y
reportar la informacin que se va a manejar en los distintos niveles de la
organizacin.
F. I NSTALAR EL NUEVO HARDWARE:

El hardware o parte dura del proceso es una de las mayores inversiones
de la empresa. Se deben abolir la vieja tecnologa utilizada por la
empresa, para instalar nuevos equipos que puedan dar soporte al
desarrollo de este sistema.
G. I NSTALAR EL NUEVO SOFTWARE (MONTAR SALA
PI LOTO)

El nuevo software a instalar, se convierte en una sala piloto o una sala de
prueba, la cual ser utilizada en todo el proceso de instalacin del sistema.
Se debe tener un continuo cuidado de cada uno de los pasos realizados, ya
que el software es la medula espinal del sistema.
H. CAPACI TAR MASA CR TI CA:

La masa crtica se refiere al personal de la empresa. Se
define como crtica ya que se refiere al personal que va
a estar directamente relacionado con el nuevo sistema,
es decir, el que va a estar en continuo contacto y el
encargado de la manipulacin del mismo.
I . ENTRENAMI ENTO SALA
PI LOTO:

Una vez instalada la sala piloto, se
debe pasar a la utilizacin de la
misma, por medio del entrenamiento
que al personal se le dar en ella.
J. I NTEGRACI N DE DATOS:

La integracin de datos consiste en la recopilacin de la
informacin proveniente de diferentes fuentes o reas
organizacionales, que hasta el momento no han sido
organizados. Esto se convierte en la base del funcionamiento
del sistema.
K. EJ ECUCI N:

Poner en marcha el Sistema ERP no es fcil, se debe pasar por
todas las etapas anteriores teniendo en cuenta que el xito o
fracaso en cualquiera de ellas puede limitar la ejecucin del
sistema.
L. MEJ ORAMI ENTO CONTI NUO:

Tener un registro del desarrollo del sistema, hacer una continua
retroalimentacin de ste e implementar un mejoramiento continuo
son las caractersticas de las compaas que han sido victoriosas en la
implementacin de este tipo de sistemas.