Fundamentos Empresariales X Ciclo

Gestin de la Micro y Pequea empresa

Docente: Econ. Edmundo Urday H.
Gestin de Micro y Pequea Empresa
Gestin de Empresas
Hacer diligencias para lograr un negocio o fin
Gerencia.- es un proceso estructural, administrativo,
cuyas funciones fundamentales segn Luther Gulik, son
seis:

Planificacin.- tener una visin global
de la empresa y su entorno, tomado
decisiones concretas sobre objetivos
concretos.
Organizacin.- obtener el mejor
aprovechamiento de las personas y
de los recursos disponibles para
obtener resultados
Personal.- el entusiasmo preciso para
organizar y motivar a un grupo especifico
de personas.
Direccin.- un elevado nivel de
comunicacin con su personal y habilidad
para crear un ambiente propicio para
alcanzar los objetivos de eficacia y
rentabilidad de la empresa
Control.- cuantificar el progreso realizado
por el personal en cuanto a los objetivos
marcados.
Representatividad.- el gerente es la
personalidad que representa a la
organizacin ante otras organizaciones
similares, gubernamentales, proveedores,
instituciones financieras, etc.
El proceso de produccin.- son una o
mas actividades lgicamente
estructuradas y relacionadas que
emplee un insumo, le agregue valor
a este y suministre un producto a un
cliente externo o interno.
Ventajas del anlisis de los procesos
El anlisis de los procesos
productivos permite:
Eliminar la burocracia (tareas administrativas,
papeleos innecesarios)
Eliminar la duplicacin de las actividades
Eliminar las actividades que no agreguen valor y
optimizar las que agreguen valor
Eliminar cuellos de botella en el sistema de la
produccin.
Reducir el tiempo del ciclo del proceso productivo
Verificar la existencia de errores
Estandarizar las actividades de los procesos
productivos
Analizar alianzas con los proveedores de
insumos
Analizar alianzas con los distribuidores de
los productos
Analizar la automatizacin y/o
mecanizacin de las actividades
Identificar los principales problemas y
riesgos de cada una de las actividades
Solicitud de
credito
Analisis de
riesgo
Aprobacion de
credito
Administracion y
desemboldo
Ejemplo: proceso de otorgamiento de
crdito
Ejemplo: proceso de compras
Requerimiento
de crdito
Verificacion de
materiales en
bodega
Aprobacin para
compra de
material
Compra de
material
Despacho de
material
Pago a
proveedor
Concepto.- Cada empresa es un conjunto de actividades
que se desempean para disear, producir, llevar al
mercado, entregar y apoyar a sus productos. Todas esas
actividades pueden ser representadas usando una cadena
de valor.
El valor.- es la cantidad que los compradores estn
dispuestos a pagar por lo que una empresa les
proporciona.
La cadena de valor despliega el valor total, y consiste en
las actividades de valor y del margen.
Margen: Es la diferencia entre el valor total y el costo
colectivo de desempear las actividades de valor
La empresa
Finalidades econmicas y sociales de las
empresas
Finalidad econmica externa, que es la produccin de bienes o
servicios para satisfacer necesidades de la sociedad.
Finalidad econmica interna, que es la obtencin de un valor
agregado para remunerar a los integrantes de la empresa. A unos en
forma de utilidades o dividendos y a otros en forma de sueldos,
salarios y prestaciones.
Finalidad social externa, que es contribuir al pleno desarrollo de la
sociedad, tratando que en su desempeo econmico no solamente no
se vulneren los valores sociales y personales fundamentales, sino que
en lo posible se promuevan.
Finalidad social interna, que es contribuir, en el seno de la empresa,
al pleno desarrollo de sus integrantes, tratando de no vulnerar valores
humanos fundamentales, sino tambin promovindolos.
Clasificacin de empresas segn Sector de
Actividad
El sector primario est formado por las actividades econmicas
relacionadas con la transformacin de los recursos naturales en productos
primarios no elaborados. Las principales actividades del sector primario
son la agricultura, la ganadera, la silvicultura, la apicultura, la acuicultura,
la caza y la pesca. Usualmente, los productos primarios son utilizados
como materia prima en las producciones industriales.
El sector secundario es el sector de la economa que transforma la
materia prima, extrada o producida por el sector primario, en productos de
consumo, o en bienes de equipo, es decir, productos que sern utilizados
en otros mbitos del sector secundario.
El sector servicios o sector terciario es el sector econmico que
engloba las actividades relacionadas con los servicios materiales no
productores de bienes. Empez a principios del siglo XIV. No compran
bienes materiales de forma directa, sino servicios que se ofrecen para
satisfacer las necesidades de la poblacin.




Elementos de la empresa

Actividades de la empresa
1.- Actividades primarias.- son las actividades
implicadas en la creacin fsica del producto y su venta
y transferencia al comprador, as como su asistencia
posterior a la venta.
A) Logstica interna.- Las empresas necesitan gestionar y
administrar una manera de recibir y almacenar las
materias primas necesarias para crear su producto, as
como el medio para distribuir los materiales. Cuanto
ms eficiente sea la logstica interna, mayor es el valor
generado en la primera actividad.
B) Operaciones.- Las operaciones toman las materias primas desde la
logstica de entrada y crea el producto. Naturalmente, mientras ms
eficientes sean las operaciones de una empresa, ms dinero la
empresa podr ahorrar, proporcionando un valor agregado en el
resultado final. maquinado, empaque, ensamble, mantenimiento del
equipo, pruebas, impresin u operaciones en instalacin.
C) Logstica externa.- la siguiente actividad de la cadena de valor es la
logstica de salida. Aqu es donde el producto sale del centro de la
produccin y se entrega a los mayoristas, distribuidores, o incluso a los
consumidores finales dependiendo de la empresa.
D) Mercadotecnia y Ventas.- Marketing y ventas es la cuarta actividad
primaria de la cadena de valor. Aqu hay que tener cuidado con los
gastos de publicidad, los cuales son una parte fundamental de las
ventas. publicidad, promocin, fuerza de ventas, cuotas selecciones del
canal, relaciones del canal y precios.

E) Servicio.- Los servicios cubren muchas reas, que van
desde la administracin de cualquier instalacin hasta el
servicio al cliente despus de la venta del producto. Tener
una fuerte componente de servicio en la cadena de
suministro proporciona a los clientes el apoyo y confianza
necesaria, lo que aumenta el valor del producto.
2.- Actividades de apoyo.- En la cadena de Valor de Michael Porter
las actividades de apoyo son las que sustentan a las actividades
primarias y se apoyan entre s, proporcionando insumos comprados,
tecnologa, recursos humanos y varias funciones de toda la empresa.
Las lneas punteadas reflejan el hecho de que el abastecimiento -
compras- , la tecnologa y la gestin de recursos humanos pueden
asociarse con actividades primarias especficas, as como el apoyo a la
cadena completa. La infraestructura no est asociada a ninguna de las
actividades primarias sino que apoya a la cadena completa.
Cadena de Valor
A) Aprovisionamiento.- funcin de comprar
insumos usados en la cadena de valor de la
empresa, no a los insumos comprados en si. Los
insumos comprados incluyen materias primas,
provisiones, artculos de consumo, maquinaria,
equipo de laboratorio, equipo de oficina y
edificios.
B) Desarrollo de tecnologa.- rango de
actividades que pueden ser agrupadas de
manera general en esfuerzos por mejorar el
producto y el proceso. Cada actividad representa
tecnologa, sea conocimientos (know how),
procedimientos o la tecnologa dentro del equipo
del proceso.


2.- Actividades de apoyo
C) Administracin de recursos humanos.-
actividad implicada en la bsqueda,
contratacin, entrenamiento, desarrollo y
compensaciones de todos los tipos de
personal.
D) Infraestructura de la empresa.- es la
administracin general, planeacin
finanzas, contabilidad, asuntos legales
gubernamentales y administracin de
calidad.
RECURSOS DE LA EMPRESA
A) Recursos Materiales.- son los bienes
tangibles con que cuentan la empresa para poder
ofrecer sus servicios, tales como:
Instalaciones: edificios, maquinaria, equipo,
oficinas, terrenos, instrumentos, herramientas,
etc.
Materia primas: materias auxiliares que forman
parte del producto, productos en proceso,
productos terminados, etc.
B) Recursos tcnicos.- son aquellos que sirven
como herramientas e instrumentos auxiliares en
la coordinacin de los otros recursos, pueden ser:
Sistemas de produccin, de ventas, de finanzas,
administrativos, etc.
Formulas, patentes, marcas, etc.
C) Recursos humanos.- estos recursos son
indispensables para cualquier grupo social, ya
que de ellos depende el manejo y funcionamiento
de los dems recursos. Sus caractersticas son:
Posibilidad de desarrollo, ideas, imaginacin,
creatividad, habilidades, sentimientos,
experiencias, conocimientos, etc.
Se clasifica en :
Los Obreros. Desempean un trabajo
eminentemente manual, y pueden clasificarse a
su vez en obreros calificados y obreros
calificados segn se requiera de ciertos
conocimientos, habilidades y destrezas.
Los empleados.- desempean un trabajo
intelectual, de oficina o de servicios, Eje.
Contadores secretarias, etc.
Supervisores: su funcin principal es el trabajo
de vigilancia, con el propsito de asegurar la
buena marcha y el cumplimiento de los planes y
ordenes establecidos por la empresa. Eje.
Supervisores de ventas, de produccin de
personal.
Los tcnicos.- desempean una funcin especializada y los
cuales, con base en un conjunto de reglas o principios, buscan
crear nuevos diseos de productos, sistemas administrativos,,
mejores mtodos y controles. Eje. Tcnicos en administracin de
empresas en mercadeo, finanzas, tcnicos electricistas, tcnico
de sistemas, etc.
Ejecutivos.- Son los que ejercen la funcin administrativa,,
encargados de fijar los grandes objetivos y polticas, ellos y/o ellas
ejercen el trabajo de direccin ejecucin, establecen y aprueban
planes y determinan sus resultados finales. Eje. Gerentes,
subgerentes, Administradores, directores, etc.
D) Recursos financieros.- son los recursos monetarios propios y
ajenos con los que cuenta la empresa, indispensables para su
buen funcionamiento y desarrollo, pueden ser: recursos
financieros propios, dinero en efectivo, aportaciones de los
socios,, utilidades.
Recursos financieros ajenos.- prestamos de acreedores,
proveedores, crditos bancarios, emisin de valores (bonos)
Clasificacin de las empresas en el Per
NUMERO TOTAL DE
TRABAJADORES
NIVEL DE VENTAS
ANUALES
MICROEMPRESA Tener entre 1 y 10
trabajadores, incluyendo
al conductor o dueo
siempre que trabaje en la
empresa
Hasta 150 UIT
PEQUEA EMPRESA Tener entre 1 y 100
trabajadores
Hasta 1700 UIT
MEDIANA Y GRAN
EMPRESA
Mas de 100 trabajadores Mas de 1700 UIT
El decreto legislativo 1086 del 28 de junio del 2008 modifica la
Ley 28015 de la MYPE, las empresas se clasifican en:
La Micro y pequea Empresa: es la unidad econmica constituida por una
persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin
empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene como objeto
desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin,
comercializacin de bienes o prestacin de servicios
Caractersticas generales de las MYPES.
Administracin independiente
rea de operacin pequea, local
Escasa especializacin en el trabajo.
Emplean entre 05 y 10 personas (mano de obra familiar)
Actividad no intensiva en capital, pero si en mano de obra
Disponen de limitados recurso financieros
Tienen acceso reducido a la tecnologa
No separan las finanzas del hogar y la de los negocios
Limitado acceso al mercado financiero formal., debido a su informalidad


Segmentos de las PYMES
A) En la microempresa.
1.- Microempresas de subsistencia.- son las que persiguen la generacin
de ingresos con propsito de consumo inmediato. Son trabajadores
individuales temporalmente desocupados que se integran al sector
mientras consiguen su trabajo permanente.
2.- Microempresa de subsistencia con potencial.- se trata de trabajadores
individuales con motivacin y potencial empresarial, que generan
ingresos para el consumo inmediato, pero todava son bajos en relacin
con la canasta bsica. Se dedican al comercio.
3.- Microempresa de acumulacin simple.- estos empresarios se
distinguen por haber conseguido definir su competencia laboral, los
recursos productivos generan ingresos que cubren los costos de su
actividad
4.- Microempresa de acumulacin
ampliada.- son aquellas en que la
productividad es suficientemente elevada
como para poder acumular un excedente
o invertirlo en el crecimiento de la
empresa. Acta como un centro de
acumulacin de competencias, de
recursos humanos y de capital. Son de
comercio, y la industria manufacturera,
generan 04 empleos remunerados se
desarrollan en locales fijos.
B) En la Pequea empresa: se considera
que se trata de unidades econmicas en
las que existe una mejor combinacin de
factores productivos y posicionamiento
comercial que permite a la unidad
empresarial acumular ciertos mrgenes de
excedente. Tiene organizacin
empresarial. Tienen mas de 03 aos en el
mercado, empleos remunerados. Sus
actividades econmicas tienen
permanencia y de desarrollan en locales
fijos.

La importancia de la MYPE
Segn los datos de la MYPE brindan empleo a mas del
80% de la PEA y generan cerca del 45% de PBI, y
constituye el motor del desarrollo del Per.
Proporcionan abundantes puestos de trabajo
Reducen la pobreza por medio de actividades de
generacin de ingresos.
Incentivan el espritu empresarial y el carcter emprendedor
de la poblacin
Son la principal fuente de desarrollo del sector privado
Mejoran la distribucin del ingresos
Contribuyen al ingreso nacional y al crecimiento econmico

Constituyen un sector prioritario para implementar polticas
de desarrollo que generen empleo y riqueza sostenible
alejadas del enfoque asistencialista
Es flexible y adaptarse ante cambios requeridos por los
mercados y por la estructura econmica
Constituye la base de clster empresariales sectoriales,
regionales descentralizados con potencial competitivo
Alivian la pobreza y asisten a aquellos que estn en
desventaja
Promocionan la democracia y la sociedad civil, ayudan al
desarrollo del sector privado y a las instituciones que
promueven la participacin de los empresarios en los
sistemas econmicos, polticos y sociales del pas.
b) Restricciones Externas
Escaso desarrollo de Capital social y la confianza
(cultura de cooperacin horizontal y vertical)
Dificultades para acceder a los mercados (de factores,
SDE, y de bienes finales
Fallas de mercado que desincentivan la oferta y la
demanda efectiva, tales como:
Asimetras de informacin entre oferta y demanda
Naturaleza publica o cuasi-publica de algunos bienes y servicios
que requieren las MYPES
Incertidumbre sobre la calidad y aversin al riesgo
Percepcin de potencial riesgo moral

1.- Persona Natural con negocio.- contribuyente que genera rentas de 3ra
categora. No constituy una empresa. El propietario es responsable de su
manejo y administracin
2.- E.I.R.L:- Es una persona jurdica. Capital social es en dinero o muebles.
3.- Sociedad Civil.- Se constituye para fin comn de carcter econmico.
Son organizaciones No Gubernamentales
4.- Sociedad Colectiva.- La responsabilidad de las deudas de la sociedad
es ilimitada. Los socios responden con su propio patrimonio el pago de la
deudas
5.- Sociedad Annima.- Formado por dos socios como mnimo. No tiene
mximo. El capital son acciones.
6.- Sociedad comercial de Responsabilidad Limitada.- De dos a 20
participantes. El capital esta dividido en participaciones iguales. No
responden por las deudas.
7.- Sociedad Annima Abierta Ha hecho oferta publica de sus acciones.
Tienen mas de 750 accionistas.
8.- Sociedad annima Cerrada.- De dos a 20 accionistas. La trasferencia
de sus acciones debe comunicar a la sociedad y solicitar su aprobacin