Pantalla Monitor con una resolucin de 1024 x 768 o superior.
Teclado conectado a la computadora o inalmbrico.
Mouse en buen estado, de laser o rolln.
Equipo y procesador de 500 megahercios (MHz) o superior.
Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberar despus de la instalacin si se elimina el paquete de descarga original del disco duro.
Memria 256 megabytes (MB) de RAM como mnimo
Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior1 .
Internet Explorer 6.0 o posterior, slo exploradores de 32 bits. La funcionalidad de Internet requiere acceso a Internet .
Adicional a los requisitos y a la funcionalidad reales del producto pueden variar en funcin del sistema operativo y la configuracin del sistema.
DESCRIPCION DE PASOS PARA TABLAS , RELACIONES E INFORMES: Iniciamos Access 2007 con un doble clic en el icono.
Entraremos en la interfaz de Access 2007
Agregamos nombre a nuestra base de datos y damos clic en crear
Clic en el botn de office, nuevo y as estaremos creando una nueva base de datos. Al entrar a nuestra nueva base de datos nos encontraremos con una tabla ya creada. Una tabla contiene datos sobre un tema en concreto. Cada registro de una tabla contiene informacin sobre un elemento. Un registro se compone de campos. Los registros se suelen denominar tambin filas y los campos, columnas. 1 = Registro o fila 2 = campo o columna Para crear una nueva tabla nos vamos a la pestaa crear, ficha tabla comando tabla.
Antes de guardar la tabla asignamos una clave principal, esta proporciona un valor nico a cada fila de la tabla, que nos sirve como identificador de registro. Para guardar nuestra nueva tabla y asignar nombre damos clic en el icono que esta en la pestaa inferior derecha de la pantalla, y nos aparecer un cuadro en el cual nombramos la tabla seguido de aceptar.
Ya con nuestra tabla creada y guardada nos vamos a la vista diseo de la tabla en la cual le asignaremos a cada campo el tipo de datos que estaremos colocando.
En la vista diseo en el cuadro de abajo procedemos a modificar las propiedades de la tabla si se desea. Ya con 2 o mas tablas creadas puedes hacer relaciones. Primero deberemos acceder a la ventana Relaciones deberemos hacer clic en el botn Relaciones que se encuentra en la pestaa Herramientas de base de datos. Luego en el cuadro de dialogo que aparezca seleccionam os las tablas y damos clic en aceptar Aparecern las tablas, y seguido de eso clic en modificar relaciones Aparecer un cuadro de dialogo donde podremos ver las relaciones previamente creadas o crear nuevas en el botn crear nueva Esto nos mostrara otro cuadro de texto en el cual seleccionamos las tablas que relacionaremos Si lo desea puede exigir integridad o habilitando la casilla con un clic Y la relacin fue creada NOTA: Para crear relaciones los campos de las tablas a relacionar deben tener el mismo tipo de dato. Y las tablas tiene que estar cerradas Los Informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. Utilizar la seccin de Informes que se encuentra en la pestaa CREAR. Seleccionar la pestaa Asistente para Informes 1. Seleccionar la tabla o consulta de donde se seleccionaran los campos, en la pestaa Tablas/Consultas. 2. Seleccionar los campos a introducir en el informe, pasndolos de la pestaa Campos disponibles a Campos seleccionados. En esta pantalla elegimos el nivel de agrupacin dentro del informe, al lado derecho se van presentando como se irn agrupando y del lado izquierdo jalamos los trminos segn nuestra necesidad. Damos clic en el botn Siguiente, En estas flechas se va cambiando el nivel de prioridad en el Informe. En esta pantalla podemos elegir ordenar los registros por hasta cuatro campos de ordenacin. Se puede ordenar los registros Ascendente o Descendente. Damos clic en el botn Siguiente. En este cuadro podremos elegir la distribucin de los datos en el informe, en el cuadro de la izquierda. En el de la derecha elegimos la orientacin de la impresin del informe, teniendo ya claro eso presionamos el botn Siguiente. En este cuadro podremos elegir el estilo del informe de los diferentes estilos que nos ofrece Access, teniendo ya definido el estilo le damos clic al botn Siguiente. En la ultima pestaa podemos modificar el titulo del informe, se puede tener una vista previa o modificar el informe desde la vista Diseo. Si todo se encuentra congruentemente podemos proseguir presionando el botn Finalizar.