Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Estructura y diseo
organizacional
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Definir los
objetivos,
establecer
estrategias y
desarrollar planes
para coordinar
actividades
Determinar lo que
es necesario
realizar, como
llevarlo a cabo y
con quin se
cuenta para
hacerlo
Motivar, dirigir y
cualquier otras
acciones
involucradas con
dirigir al personal
..
Dar seguimiento a
las actividades
para garantizar
que se logren
conforme lo
planeado
..
Alcanzar los
propsitos
establecidos
por la
organizacin
Diseo Contemporneo
Diseo Organizacional
Finalidad: distribuir y organizar el trabajo para cumplir con los
objetivos de la organizacin.
Estructura organizacional: es la distribucin formal de los puestos
de la organizacin. Responde a las preguntas:
Diseo Organizacional
Importancia: la estructura organizacional debe estar diseada de
forma a que ayude a lograr los objetivos organizacionales.
Las estructuras pueden diferir de una organizacin u otra en
cuanto a formalidad, flexibilidad, centralizacin, entre otras
caractersticas pero el objetivo final es que permita la ejecucin
del trabajo en forma eficiente y eficaz.
reas en una estructura bsica de funciones en una empresa
Premisas de Organizacin
Premisas de Organizacin
La necesidad determina la estructura
La estructura tarde o temprano limita el crecimiento
La estructura puede ser un cuello de botella en la cadena de
generacin de valor para el cliente.
El costo de la estructura debe ser acorde a los ingresos.
Cada puesto en una empresa productiva debe justificar su
existencia en trminos econmicos, salvo que el costo beneficio
social est plenamente justificado.
Es infructuoso ser lder en una empresa mal diseada
La estructura mal calculada econmicamente quiebra a la
empresa
7
Concepto
Toda la estructura, sus reas, departamentos y puestos, as
como las descripciones de puestos, procesos productivos y
perfiles de los candidatos a ocupar los puestos deben estar
alineados con la estrategia.
Ejemplos:
Estrategias de innovacin vs departamentos (?) de I + D
Estrategias de crecimiento vs marketing
Concepto:
Divisin de las actividades laborales en tareas separadas. El
empleado se especializa en hacer una parte de la actividades en
vez hacerla toda con la finalidad de aumentar la eficiencia y
productividad.
Ejemplos: Mc Donalds, lneas de montaje,
Beneficios: aumento de la eficiencia y productividad.
Desventajas: llevada al extremo puede ser fuente de problemas
como aburrimiento, fatiga, estrs, mala calidad, ausentismo,
reduccin del desempeo y aumento de la rotacin del personal.
10
Concepto:
Definidas las tareas y quienes la van a realizar, se agrupan las
actividades laborales comunes para que se realicen de manera
coordinada e integrada.
12
13
14
Equipos interfuncionales
15
Definicin
Lnea de autoridad que se extiende de los niveles ms altos a los
ms bajos. Define quin le reporta a quin.
Conceptos asociados
Autoridad: derechos inherentes asociados a la posicin gerencial
para poder decir a los empleados qu hacer y esperar que lo
haga. Autoridad para la coordinacin y supervisin de los
trabajos de los dems.
Responsabilidad: cuando un gerente asigna una actividad a un
empleado estos asumen la obligacin de realizar la tarea
asignada. Es la obligacin o expectativa de desempeo de parte
del empleado
Unidad de mando (uno de los 14 principio de administracin de
16
Fayol): una persona debe reportar a un nico gerente (jefe)
Tendencias actuales
Cadena de mando, autoridad, responsabilidad, unidad de mando
eran conceptos bsicos que en la actualidad han vuelto mucho
menos importantes.
En la visin actual, los gerentes se han vuelto en algunos casos
ms orientados a actuar como facilitadores y la obtencin de la
informacin, normalmente canalizada a travs de la gerencia, se
ha hecho mucho ms fluida y disponible.
17
Concepto
A cuntos empleados puede dirigir un gerente e manera eficaz
y eficiente? Tradicionalmente 5 o 6 (6 u 8) empleados en forma
directa. En los niveles superiores es menor
Determinar el tramo de control es importante puesto que
determina la cantidad de niveles y nmero de gerentes de una
organizacin. Impacto en la eficiencia de la organizacin.
A igualdad de condiciones a mayor tramo de control mayor
eficiencia organizacional.
gerentes
# Empleados
1
4
16
64
256
1024
4096
# Gerentes
1
4
16
64
256
1024
# Empleados
1
8
64
512
4096
# Gerentes
1
8
64
512
780 posiciones
gerenciales
menos
18
# empleados
1365
585
780
Concepto (cont)
Tramos de control mayores son ms eficientes en trminos de
costos; en tramos muy largos puede perderse la eficiencia por la
prdida de capacidad para supervisar adecuadamente.
Tendencias actuales
No existe un nmero mgico.
Consideraciones para la determinacin: capacidades y
habilidades de los gerentes y empleados (ej. experiencia) ;
caractersticas del trabajo a realizar (complejidad o similitud de
las tareas, proximidad de los subordinados, estandarizacin de
los procedimientos, sofisticacin de los sistemas de informacin,
fortaleza de la cultura de la organizacin, estilo preferido del
gerente)
19
Tendencia hacia tramos de control mayores
Centralizacin
Grado en que la toma de decisiones se da en niveles superiores
de la organizacin.
Poca informacin de niveles inferiores para la toma de decisiones
en los niveles superiores: centralizacin
Mayor informacin de los niveles inferiores para la toma de
decisiones o decisiones en niveles inferiores mayor
descentralizacin.
Concepto relativo, nunca es totalmente centralizada o
descentralizada.
Tendencias actuales
Conforme las organizaciones se vuelven ms flexibles y sensibles
a tendencias ambientales (del entorno) se avanza hacia la toma
20
de decisiones descentralizadas. Otorgamiento de facultades de
decisin a los empleados (empowerment).
21
Concepto
Se refiere a que tan estandarizados estn los trabajos de la
organizacin y hasta que punto las reglas y procedimientos guan
el comportamiento de los empleados.
Organizaciones muy formalizadas: descripciones explcitas, reglas
organizacionales y procedimientos claramente definidos.
Tendencias actuales
Cierta formalizacin para fines de consistencia y control.
Menor dependencia de la reglas estrictas y estandarizaciones
para guiar y regular el comportamiento de los empleados.
22
Principio de Flexibilidad
A mayor rigidez y nmero de niveles jerrquicos; mayor sobreadministracin y burocracia. Mayor lentitud en la toma de
decisiones y costosos los procesos productivos. Mayor
flexibilidad, ms trabajo en equipo.
Orgnica
Equipos interfuncionales
Equipos multijerrquicos
Libre flujo de informacin
Grandes tramos de control
Descentralizacin
Poca formalizacin
24
La estrategia de la organizacin
El tamao
La tecnologa
Grado de incertidumbre del entorno
25
Caractersticas estructurales
Tipo de estructuras
Produccin de / en:
Complejidad / sofisticacin
Produccin de unidades
Diferenciacin vertical baja
Produccin masiva
Produccin por procesos
Diferenciacin vertical
Diferenciacin vertical alta
moderada
Diferenciacin horizontal baja Diferenciacin horizontal alta Diferenciacin horizontal baja
Poca formalizacin
Alta formalizacin
Poca formalizacin
Orgnica
Unidades de elemento o
pequeos lotes
Baja
Mecanicista
Grandes lotes
Orgnica
Procesos continuos
Alta
Diseos tradicionales
a) Estructura simple
b) Estructura Funcional
c) Estructura Divisional
Estructura Divisional:
Diseos organizacionales
contemporneos
32
Diseos organizacionales
contemporneos
Proyectos
Diseos organizacionales
contemporneos
Organizaciones virtuales
Organizaciones de redes
Comunicacin
Cmo mantener comunicados con la empresa a empleados
mviles, distantes o a miembros de la estructura que no son
empleados.
35
36