Construccin de sistemas de computacin

Anlisis y determinacin de
requerimientos

En la medida de tus sueos y de tu empeo,

sern tus logros

M.I.A Daniel Alejandro Garca Lpez

dalexgarcia@gmail.com

Conceptos
Determinacin de requerimientos: Es el estudio de
un sistema para conocer como trabaja y donde es
necesario efectuar mejoras.

Requerimiento: Es una caracterstica que debe

incluirse en un nuevo sistema, p.e. la forma de
capturar o procesar datos, producir informacin,
controlar una actividad de la empresa.

Actividades de la determinacin de l
os requerimientos.
Anticipacin de requerimientos: Preveer las
caractersticas del sistema con base en la
experiencia previa.
Investigacin de requerimientos: Estudio y
documentacin del sistema actual utilizando para
ello tcnicas para hallar hechos, anlisis de flujo de
datos y anlisis de decisin.*
Especificacin de requerimientos: Anlisis de los
datos que describen el sistema para determinar
qu tan bueno es su desempeo.
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Especificaciones de requerimientos

Anlisis de datos basados en hechos reales

Identificacin de requerimientos escenciales.
Seleccin de estrategias para satisfacer los
requerimientos.

Requerimientos bsicos
Los analistas estructuran su investigacin:
Cul es el proceso bsico de la empresa?
Cul es la finalidad de esta actividad?
Qu pasos se siguen para llevarla a cabo?
Dnde se realizan estos pasos?
Quines los realizan?
Cunto tiempo tardan en efectuarlo?
Con cunta frecuencia lo hacen?
Quines emplean la informacin resultante?
Qu datos utiliza o produce este proceso?
Cules son los lmites impuestos por el tiempo y la carga de
trabajo?(causa->frecuencia)
Qu controles de desempeo utiliza?
(falta o debilidad estndares,errores)
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Diferencias entre actividades de procesamiento

de transacciones y de soporte de decisiones

Bien Estructuradas
Siguen rutinas bien definida
s
Ocurren con frecuencia
Son muy predecibles
Cambian con poca frecuenci
a
Presentan necesidades de d
atos muy estructurados
Tratan con eventos reales
Capturan y procesan datos
Hacen hincapie en los detall
es.

Estructuradas por los individ

uos
Carencia de rutina
Se presentan de forma irreg
ular
Son impredecibles
Cambian de manera continu
a
Necesidades de datos deter
minados por los individuos
Enfocan el pasado, el presen
te y el futuro.
Utilizan los datos existentes
y otros nuevos
Requieren de una perspectiv
a amplia que utiliza resme
nes de todos los detalles.

Requerimientos de las transacciones

de los usuarios
Los sistemas a nivel transacciones, capturan, proc
esan y almacenan datos por alguna razn.
Conocer todo lo relacionado con la forma en que s
e procesan las transacciones

Volumen(frecuencia, se repite)
Control(seguridad, mtodos de control, desempeo)
Procesos(tiempo, interaccin,costo operacin)
Datos(origen, entrada, almacenamiento )
Otros(obstaculos o influencias, personas claves)

Requerimientos de decisin de los u

suarios
Las rutinas no son muy claras, y es posible que los
controles sean vagos
Qu informacin se utiliza para tomar la decisin?
Cul es la fuente de esta informacin?Qu
sistemas de transacciones producen los datos
utilizados en el proceso de decisin? Qu datos
se originan en fuentes externas a la organizacin?
Cmo se deben procesar los datos para producir
informacin necesaria?
Como debe presentarse la informacin?
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Requerimientos de toda la organizaci

n
Los departamentos en una organizacin estan relacionados en
por medio de sus procesos, por lo que es importante estar al
tanto de los requerimientos en conjunto.

Tcnicas para encontrar hechos

Los anlistas utilizan mtodos especificos, denominados

tcnicas para encontrar hechos, con el objeto de reunir dato
relacionados con los requerimientos.
Entrevistas
Cuestionarios
Revisin de registros
Observacin

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Entrevistas

Se emplean para reunir informacin proveniente de

personas o grupos.
Clasificacin de las entrevistas:
Estructucturadas: Utilizan preguntas estndar en un
formato de respuesta abierta o cerrada.
No estructuradas: Utilizan un formato preguntarespuesta y son apropiadas cuando el analista desea
adquirir informacin general acerca de un sistema.

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Cuestionarios

Permite a los analistas reunir informacin proveniente

relacionada con varios aspectos de uns sistema de un grupo
grande de personas.
Ms confiable que otras tcnicas.
Mayor honestidad por parte de los encuestados
No permite observar la expresin o reacciones de los
encuestados.
Cuestionarios abiertos y Cuestionarios cerrados.

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Revisin de los registros

Varios tipos de registros y reportes pueden proporcionar al

analista informacin valiosa con respecto a las
organizaciones y sus operaciones.
Los registros incluyen: manuales de polticas, reglamentos y
procedimientos estndares de operacin.
Pueden ser de gran ayuda al analista al familiarizarlo con
aquellas operaciones que necesitan apoyo y con las
relaciones formales dentro de la organizacin.

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Herramientas para documentar proce

dimientos y decisiones
Herramienta: Es cualquier dispositivo, objeto u operacin
utilizada para ejecutar una tarea especfica.
Condiciones: Son los posibles estados de una entidad

Variables de decisin: Se refiere a que una condicin puede

cambiar de estado.
Acciones: Son las opciones, que comprenden pasos,
actividades, o procedimientos, que puede elegir una
persona cuando se enfrenta ante un conjunto de
condiciones.
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Herramientas para documentar proce

dimientos y decisiones
En muchos procedimientos el anlista debe considerar
combinaciones de condiciones y acciones. Como ayudad
para comprender y adaptar estas combinaciones, emplean:
Arboles de decisin.
Tablas de decisin.
Espaol estructurado.

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rboles de decisin
Es un diagrama que representa en forma secuencial
condiciones y acciones.
Muestra la relacin que existe entre cada condicin y el
grupo de acciones permisibles asociado con ella.
Accin
Condicin

Condicin

Accin
Accin

Condicin

Raz
Condicin

Accin
Accin
Accin
Accin

Condicin
Condicin
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Accin

rboles de decisin

Permite identificar de manera formal las decisiones que

actualmente deben tomarse.
Permite considerar la secuencia de las decisiones.
Identificacin de los requerimientos de datos.

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Tablas de decisin

Es una matriz de renglones y columnas que indican

condiciones y acciones
Esta integrada por cuatro secciones: indentificacion de las
condiciones, entradas de condiciones, identificacin de las
acciones, y entrada de las acciones.

CONDICIN
Identificacin de condiciones
Identificacin de acciones

REGLAS DE DECISIN
Entradas de acciones
Entradas de condiciones

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Espaol estructurado

Utiliza declaraciones para describir el proceso.

Emplea tres tipos bsicos de declaraciones para describir un
proceso:
Estructuras de secuencia
Estructuras de decisin
Estructuras de iteracin

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Estructuras de secuencia

Es un solo paso o accin incluido en un proceso.

1. Escoger el libro deseado

2. Llevar el libro al mostrador de salida
3. Pagar el libro
4. Obtener el recibo
5. Abandonar la libreria

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Estructuras de decisin

Sirven para identificar condiciones

SI se encuentra el libro deseado ENTONCES

1. Llevar el libro al mostrador de salida
2. Pagar el libro
3. Asegurarse de obtener el recibo de compra
4. Abandonar la librera
DE OTRO MODO
No llevar libros al mostrador de salida
Abandonar la libreria
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Suea en grande y llegaras muy lejos.

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