ATITUDES DE BASE COMUNICAO

- CARATERSTICAS PROPCIAS COMUNICAO

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Empatia
Adaptabilidade
Auto-controlo
Tolerncia frustrao
Fora de vontade
Energia
Sociabilidade

Empatia
a faculdade de se colocar no lugar do interlocutor, de sentir o que ele
sente.
a faculdade de penetrar no mundo do outro, procurando compreender o
que ele vive e o que ele sente, sem se deixar dominar pela tendncia natural
de avaliar as ideias dele, em funo dos nossos prprios sentimentos ou
valores.
Esta atitude implica, por parte do profissional, uma boa capacidade de
escuta.
Ser emptico compreender, sem necessariamente estar de acordo.
Ser emptico mostrar ao interlocutor que o compreendemos.

Comportamentos que bloqueiam a empatia:

Impor o seu prprio ponto de vista sem considerar as opinies e necessidades
do cliente.
No escutar as mensagens do cliente.
Estar centrado na sua prpria lgica sem tentar compreender a lgica do cliente.
Interrogar sistematicamente ou no deixar falar.
Julgar e criticar.
Impor e dominar.

Adaptabilidade
O profissional que atende o pblico tem que se colocar altura do seu
interlocutor. O contato com pessoas diferentes exige comportamentos e linguagens
diferentes.

Deve ter-se cuidado no tratamento das pessoas.

As pessoas devem ser tratadas pelo nome. Se no o souber, trate por Senhor ou
Senhora. No trate o cliente por Voc.

Auto-Controlo
O profissional no deve permitir que os seus sentimentos e emoes
negativas, assim como os seus juzos interfiram na relao com o cliente.
Se, anteriormente, o cliente foi mal educado ou incorreto para com o
profissional, na prxima vez que o atende, dever faz-lo como se nada se
tivesse passado e ser delicado e respeituoso.
Tolerncia Frustao
Se, perante um interlocutor incorreto no conseguir que ele, ao longo do
atendimento, seja bem educado, no deve ficar frustrado, nem permitir que a
relao seguinte seja afetada por esse facto.

Fora de Vontade
Se nalgum momento, durante o dia, o trabalho no correu to bem como
esperava por razes que lhe so estranhas e no pode controlar (falta de um
colega, por ex.) no se deixe abater.
Trabalhe mais e lide naturalmente com a situao reagindo e respondendo
adequadamente ao cliente.
Energia
No manifeste lentido, nem na linguagem verbal, nem nos gestos.
Mostre-se uma pessoa de ao, enrgica e dinmica. Informe-se, d solues e
apresente propostas.
Sociabilidade
O profissional do atendimento deve gostar de comunicar e de
estar, durante o tempo que for necessrio, relacionando-se com
o cliente.
Deve ser sensvel s relaes humanas e aos problemas dos
outros.
Deve gostar e sentir-se bem, por ajudar os outros e satisfazer
as suas necessidades.