Trucos para PowerPoint

Consejos y Tips al hacer

presentaciones

 Las presentaciones de diapositivas son

una de las formas ms populares para
comunicar y transmitir informacin,
presentar un proyecto, exponer ideas,
etc., debido a la facilidad de creacin y
que se reproducen en cualquier
equipo que tenga instalado el
programa apropiado.

 Microsoft PowerPoint es el programa

favorito de la gran mayora para crear,
editar y reproducir presentaciones,
aunque existen otros que son
totalmente gratuitos y libres.
El primer uso de las presentaciones
fue como su nombre indica, auxiliar a
un presentador u orador durante la
presentacin y exposicin de una idea,
todo de forma interactiva a un
auditorio.

 Hoy la gran mayora de las

presentaciones se crean para
disear archivos que permitan
comunicar y transmitir
informacin ya sea en Internet o
usando la facilidad que brindan
los dispositivos portables USB.

REGLAS PARA CREAR UNA

PRESENTACIN DE
DIAPOSITIVAS EXITOSA

Simplicidad y sencillez de las

presentaciones
Para comunicar de forma efectiva,
mantener la atencin y el inters,
reduce el nmero de diapositivas de la
presentacin al mnimo.
Limtate a una idea central por cada
una de ellas.
De ser posible deja que las imgenes
o grficos cuenten la historia, reduce
el uso del texto.

Simplificad y sencillez de las

presentaciones
La llamada Regla de Guy Kawasaki de
10-20-30, especfica que una presentacin
no debe tener ms de 10 diapositivas, durar
ms de 20 minutos y no tener ningn texto
con menos de 30 puntos de tamao.
La Regla 20-20 dice que una presentacin
debe tener 20 diapositivas con una duracin
exacta de 20 segundos por cada una, para
ser precisos y evitar fatigar y aburrir al
lector.

Simplificad y sencillez de las

presentaciones
La Regla del 6 dice que no debe
haber ms de seis lneas por pantalla,
con no ms de seis palabras cada una.

La Regla 33 indica un mximo de 33

palabras por diapositiva.
Por supuesto ninguna de ellas es
exacta, ni se aplican a todas las
presentaciones.

Estilo de las presentaciones

Podemos usar uno de los temas que
incluye la aplicacin, aunque lo ideal
es crear uno personal, que sea nico.
Para eso personaliza la primera pgina
y copia el estilo al resto.
Usa fondos atractivos pero que no
sean demasiado vistosos.
Evita que desven la atencin del
contenido.

El tamao y la fuente
Los expertos aconsejan lo siguiente:
El tamao de la letra no debe ser menor a
34 puntos para el ttulo.

En el cuerpo de la diapositiva debe ser

mayor de 24 puntos.
En el ttulo usar maysculas y
preferentemente minsculas en el cuerpo.

El tamao y la fuente
Los expertos aconsejan lo siguiente:
El tipo de fuente usada en el cuerpo debe
ser clara, sencilla y limpia, aunque en los
ttulos se puede usar alguna ms
sofisticada.

No se deben de emplear ms de tres tipos

de fuentes.

El tamao y la fuente
Siempre se debe usar las fuente incluidas
en Windows, para evitar al reproducirla

en otro equipo que sean reemplazadas

por otra, lo que generalmente es
desastroso.

El tamao y la fuente
No obstante si se quiere usar otra fuente,
es necesario incrustarla en el archivo
(siempre requiere espacio extra).
Para eso en las Opciones escoge: Guardar.
Marca la casilla: Incrustar fuentes en el
archivo.
Se deben usar las fuentes de la familia SansSerif, son las que se leen ms fciles en la
pantalla.

El tamao y la fuente
Evita totalmente la fuentes en

cursivas y las que incluyen bordes

decorativos, como Times.

El tamao y la fuente
Fuentes aconsejadas: Arial, Verdana,
Tahoma, Lucida Sans Unicode, Comic
Sans MS, Calibri, Helvetica.
Alinea el texto a la izquierda o a la
derecha cuando sea imprescindible, el
texto centrado es ms difcil de leer y se
considera de novatos.

Simplifica en lo posible el texto. Elimina

de ser posible las expresiones cortas
como: un, a, el, etc.

El tamao y la fuente
Un ejemplo de la simplificacin del texto:
ORIGINAL: Usa los smbolos que estn
incluidos en el programa.
REDUCIDO: Usa smbolos incluidos en el

programa

El tamao y la fuente
Existe una prueba para comprobar la
visibilidad de una diapositiva:
Imprime una diapositiva en una hoja, djala caer
al piso y comprueba si de pie se puede leer
correctamente.

El color del fondo y el del texto

en las diapositivas
Para que la diapositiva se vea correctamente
debe existir contraste entre el fondo y la letra.
La mejor combinacin es el texto oscuro sobre
un fondo claro, aunque se puede usar lo
inverso.
Siempre trata que los colores sean
complementarios.

El color del fondo y el del texto

en las diapositivas
Se deben evitar colores muy brillantes como el
amarillo o naranja, adems es mejor evitar el
uso de muchos colores diferentes.
No se debe combinar: rojo/verde,
amarillo/violeta o azul/naranja.

El formato del texto

en las diapositivas
Evita largos prrafos y bloques de texto. El exceso
de texto que sea necesario, no lo desperdicies,
djalo para las notas.
Evita el subrayado para resaltar texto, djalo solo
a los links, para resaltar usa negrita o cursiva.
Para hacer las listas ms atractivas usa los
grficos SmartArt. Solo selecciona el texto y en la
ficha Inicio, en la seccin Prrafo, da un clic en el
botn: SmartArt. Escoge uno de los estilos.

Las imgenes y elementos grficos

en las presentaciones
Las imgenes y fotografas, son un medios
poderoso de comunicacin.
Debe ser de calidad y con la apropiada
resolucin (no sirve ninguna imagen que haya
que estirarla).
Deben tener relacin con la exposicin (se
asimilan siempre antes de leer el texto que las
acompaa).

Las imgenes y elementos grficos

en las presentaciones
Usa imgenes nicas, evita totalmente los
Cliparts e imgenes prediseadas incluidas en
Office que todos han visto alguna vez.

Todas las imgenes se deben comprimir

usando las opciones del programa, para evitar
el tamao excesivo de la presentacin y
mejorar el rendimiento al reproducirla.

Usar audio, msica y videos

en las presentaciones
Algunas presentaciones se hacen ms amenas
insertndoles msica.
Tambin se puede insertar o vincular videos
especficos que tengamos en el disco duro.
Los videos online se deben descargar
previamente para asegurar que se muestren al
reproducir la presentacin en cualquier
equipos offline. Al igual que las imgenes se
deben comprimir.

Usar transiciones en las

presentaciones
Las transiciones son Cool, pero en exceso
distraen, hacen ms lenta la presentacin y
hasta pueden lograr que se bloquee al
reproducirse en equipos con poca memoria.
Una imagen que aparece en la esquina
superior izquierda, da dos saltos mortales y se
ubica en la parte inferior derecha, puede
parecerte algo bonito, pero es totalmente
mortal.

Usar transiciones en las

presentaciones
El efecto de transicin ms sencillo y
recomendado es: Desvanecer.
A veces puede ser lo ideal, las transiciones
limpias y sencillas.

Reproduccin de las presentaciones

Si configuras la reproduccin automtica,
evita asignarle demasiado tiempo a cada
diapositiva, tampoco que sea demasiado
rpida la transicin.

Usar, ver e imprimir las pginas de

notas en las presentaciones
Las pginas de notas es la informacin
adicional incluida en cada diapositiva, pero
que no se ve en la presentacin normal.
Nos permiten solo incluir en la presentacin el
texto elemental, pero no descartar
informacin extra para ampliar lo que se
expone.
Los notas pueden incluir texto e imgenes.

Usar, ver e imprimir las pginas de

notas en las presentaciones
Es posible imprimirlas.
Para mostrarlas en una presentacin es
necesario usar el modo de Vista Moderador
que requiere dos monitores conectados al
equipo.
De esa forma se puede ver la presentacin con
las notas incluidas en un monitor (por ejemplo
una laptop) mientras se muestra a la
audiencia en el monitor secundario la
presentacin bsica.