Sunteți pe pagina 1din 9

Curso: Gestin del Tiempo del Proyecto

INTEGRANTES:
CASO DE ESTUDIO: Power Train
PROFESOR: Ing. Juan Vlez

Acevedo Rodriguez, Robert

Escalante Uribe, Rafael


Gmez Bueno, Oliver
Garcs Aylln, Juan Carlos
Tadeo Zenteno, Richard

Introduccin
Power Train
Tenemos sistemas geniales para reporte, rastreo y control de control de costos en los proyectos de diseo.
Nuestra planeacin de proyectos es mejor que cualquiera que se haya visto en otras empresas. Nuestra
programacin pareca funcionar bien cuando ramos pequeos y tenamos solo algunos proyectos. Ahora
que tenemos muchos proyectos y que programamos con un software de multiproyectos, hay demasiadas
ocasiones cuando la gente correcta no se asigna a los proyectos considerados importantes para nuestro
existo. Esta situacin nos cuesta mucho dinero, dolores de cabeza y estrs.

ANALISIS DEL CASO


PT fue iniciada como una compaa de diseo y construccin de trenes de potencia para empresas de tractores de
granjas y se desea continuar con la tradicin, actualmente maneja entre 40 y 60 proyectos de diseo y gran parte
de estos estn orientados a estos tractores, siendo en menor proporcin para vehculos militares y otros. PT tiene
expectativas de expandirse en el mercado debido a que grandes empresas realizan ms contrataciones externas
para reducir los costos de infraestructura y mantenerse ms flexibles. Debido al aumento de proyectos PT cuenta
con un software de multiproyectos pero observan que a medida que los proyectos aumentan aparentemente no
satisface los y necesidades, al contrario entorpece el avance de los diferentes proyectos. Por lo cual Jones cree que
dadas las condiciones actuales y el aumentar el negocio solo le traera ms problemas.
La prioridad actual para Jones es la realizar una asignacin adecuada del personal de trabajo para cada proyecto,
usando un software multiproyectos ms idneo para PT y que en este se pueda personalizar la programacin de
los proyectos y las personas en casi cada variacin seleccionada.

Problemtica:
Mala asignacin de recursos
Seleccin del software adecuado, multi proyectos

CUESTIONARIO
1. Investigacin y evaluacin de por los menos dos software de programacin que actualmente se encuentran en el
mercado. Posteriormente decidan cul de ellos les facilita personalizar la programacin y recursos multiproyectos
Primavera P6 (Eleccin).- Cuenta con un mdulo Cliente y el modulo Primavera Web que es exclusivo para el anlisis de
Portafolio y manejo de recursos multiproyecto.

2) MS Project Server.- Servidor de Project que se utiliza para varios Proyectos. Como centro de recursos y proyectos, pero
imagino debe tener forma de gestionar los recursos.

3) Asta PowerProject.- Software de programacin reconocido en Europa. Bastante similar a Primavera.

CRITERIOS PARA ELEGIR Y PROGRAMAR LOS RECURSOS A LOS PROYECTOS


En todo proyecto o portafolio, parte de la planificacin de los proyectos implica:
1.

2.

La definicin del nivel de control que cada uno de estos va a requerir: El nivel de control (detalle) va a estar condicionado a factores
como:

Necesidad de detalle en la informacin

Equipo de trabajo disponible para controlar este detalle (presupuesto del rea de planeamiento y control)

El tamao del proyecto (para un proyecto pequeo se podra controlar recursos a nivel de personas individuales, mientras que en
un megaproyecto no es factible llegar a un nivel de detalle similar por la misma complejidad de este)

La Gestin del proyecto est basado en la metodologa de la ruta crtica que ayudara en gran manera.

CRITERIOS PARA ELEGIR Y PROGRAMAR LOS RECURSOS A LOS PROYECTOS


3.

Los criterios que se deben tener en cuenta para la asignacin y programacin de recursos son:

La planificacin de cada proyecto orientada a su ejecucin, de manera que maximice su probabilidad de cumplimiento.

Eliminando los tiempos extra estimados en todas las tareas

Centrando los esfuerzos en las actividades de la ruta critica

Priorizar recursos tomando en cuenta la disponibilidad entre proyectos.

Establecer las prioridades entre proyectos

Establecer los requisitos de recursos

Establecer los recursos limitados

Establecer los conjuntos de actividades

Establecer los riesgos.

Identificar las actividades con menor tiempo de tolerancia.

Identificar las actividades con menor duracin.

Identificar las actividades con nmero de identificacin ms bajo.

Realizar un seguimiento preciso en la ejecucin de los proyectos y del estado de los recursos de la organizacin, de manera que las
eventuales desviaciones sean identificadas en el momento en el que se producen, permitiendo una rpida reaccin

DEFINAN EN EQUIPO, UNA SECUENCIA PASO A PASO DE LOS PROCESOS QUE SE


USARAN PARA REALIZAR LA PROGRAMACIN Y EL CONTROL DE LOS RECURSOS

Programacin de recursos
Listar Actividades
Elaborar el diagrama de red
Establecer secuenciamiento
Programacin de recursos
Estimar Duraciones (en funcin de los recursos)
Desarrollar el Cronograma

Control de recursos
Curva S
Histograma de recursos
Three week look a head
Reporte de hitos

CMO ACTUARIA SI ESTUVIERA EN EL LUGAR DE JONES? Y CONCLUSIONES


Segn la problemtica indica bajo el contexto expuesto en el caso, lo primera gestin que realizara seria la
Implementacin de una Oficina de gestin de proyectos (PMO) ya que segn el incremento de la cartera de
proyectos de Power Train es necesario que exista el PMO para que sea responsable de aplicar los conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

A su vez sera la encargada de retro-alimentar los proyectos en cursos y las propuestas que
se tenga en cartera, estableciendo una fluida comunicacin entre reas y hasta entre
empresas, para mantener una coordinacin de proyectos, subproyectos y/o tareas que
interactan para un mismo objetivo en comn.
Tambin con la implementacin del PMO debera establecer un sistema centralizado de
seguimiento, control y monitoreo de la cartera de proyectos, pero en el caso de que nos sea
aplicable deberamos considerar la implementacin de un ERP a medida el cual me permita
realizar lo indicado anterior y adems generar reportes que permiten una pronta y efectiva
toma de decisiones para distintos niveles de la organizacin.