ASPECTOS BASICOS DE COSTOS

PROFESOR : ING. DANIEL MORILLO ROJAS

AGENDA
1. Las actividades empresariales
2. reas funcionales en la empresa
3.La importancia de los costos en las
empresas industriales
4.Costos y gastos en la empresa
5.Estructura de costos de una empresa
industrial
6.Clasificacin de los costos

1. LAS ACTIVIDADES EMPRESARIALES

En el mundo de los negocios, se desenvuelven empresas que se dedican a
diferentes actividades, por lo que es bueno conocer sus caractersticas y como
se aplican la tcnica de los costos en ellas.
Actividad Comercial
Una empresa desarrolla una actividad comercial cuando compra bienes (que se
denomina mercaderas) a un precio de compra (costo de compra o adquisicin),
los almacenan y posteriormente los comercializan a otro precio (en muchos
casos mayor). Para generar esta operacin, gastan en administrar, financiar y/o
comercializar.
COMPRA

ALMACENA

VENDE

Mercaderas
A qu Costo

Mercaderas
Cunto cuesta?

Mercaderas
A qu precio?

Actividad Industrial
Una empresa desarrolla una actividad industrial cuando compra bienes (que
se denominan Materiales y Comodities), a un valor o precio (Costo de compra
o adquisicin para el comprador), los almacena y posteriormente lo consume
en una etapa de transformacin (proceso productivo) hasta convertirlos en
nuevos bienes que se denominan Productos Terminados que son
comercializados a otro precio (en muchos casos mayor al costo de
producirlos). Para generar esta operacin, gastan igualmente en administrar,
financiar y/o comercializar.

COMPRA

ALMACENA

PRODUCE

VENDE

Materiales
MP,MA,EE,SU
A qu Costo?

Materiales
MP,MA,EE,SU
Cunto cuesta?

Productos
Terminados
A qu costo?

Productos
Terminados
A qu precio?

Actividad de Servicios
Una empresa desarrolla una actividad de Servicios cuando
realiza la produccin de un bien intangible siendo una tarea o
actividad para un cliente o una actividad desempeada por el
cliente con los productos o instalaciones de la organizacin.
En esta actividad se compran bienes tangibles que se
denominan suministros que ayudan a la prestacin del
servicio, donde no existe transformacin (proceso productivo)
ni venta de bienes tangibles. Para generar esta actividad se
gasta igualmente en producir, administrar, financiar y
comercializar el servicio.
En los ltimos aos esta actividad esta tomando bastante
importancia dentro del movimiento econmico de los pases
(en nuestro pas representa cerca del 50% del PBI) y con
respecto a la aplicacin de los costos diremos que igualmente
se pueden aplicar todas las tcnicas, metodologa y
procedimientos que se aplican para las otras actividades
empresariales

COMPRA

ALMACENA

PRODUCE

VENDE

Materiales
A qu costo?

Materiales
Suministros
Cunto cuesta?

El
Servicio
A qu costo?

El
Servicio
A qu precio?

2.REAS FUNCIONALES EN LA EMPRESA

Directorio

Gerencia General

Produccin

Ventas y
Mercadotecnia

Recursos
Humanos

Finanzas

Logstica

3.LA IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LAS

EMPRESAS INDUSTRIALES
La importancia de los costos en las empresas
industriales est en que permite a la direccin de la
empresa medir el grado de eficiencia de los factores o
elementos que intervienen en la produccin y/o
comercializacin de los productos o servicios y de esta
manera emitir decisiones para el futuro.
La importancia de los costos se puede resumir en lo
siguiente: Planeamiento y sistematizacin anticipada del
negocio, lograr los resultados tal como se haba
planeado.

 Permite un mejor planeamiento y control de las

operaciones de la empresa. De esta manera se podr
controlar mejor los costos y gastos fuertes.
Determinar el costo unitario del producto o servicio.
Determinar el margen de utilidad.
Determinar el precio de venta
Decidir que producto o productos conviene producir y
que producto (s) no conviene.
Permite la preparacin de los presupuestos de
produccin, ventas, administracin y otros.
Permite calcular anticipadamente la cuanta del capital
de trabajo.

4.COSTOS Y GASTOS EN LA EMPRESA

Son todos los desembolsos y deducciones necesarias
para producir y vender los productos o mercancas de la
empresa
GASTO
Se refiere bsicamente a aquellos conceptos
relacionados con la adquisicin de bienes y servicios
para su consumo inmediato, sea en el proceso de
produccin o para terceros, y relacionados con la
actividad que la empresa realiza. Los gastos son
erogaciones de dinero no activable.

COSTO

El concepto de COSTO tiene diferentes significados por cuanto depende de su

continuacin y extensin. Por ejemplo se transcribe algunas definiciones de diversos
autores:
"El costo se define como la medicin en trminos monetarios, de la cantidad de
recursos usados para algn propsito u objetivo, tal como un producto
comercial ofrecido para la venta general o un proyecto de construccin".
"El costo consiste en valores cedidos con el propsito de obtener algn beneficio
econmico que pueda promover la habilidad de produccin de utilidades de la
empresa".
Es el valor monetario de los factores o elementos que intervienen en la
produccin de un bien o servicio.
Podemos diferenciar de manera prctica los Costos de los Gastos separndolos en
que:

LOS COSTOS SON SIEMPRE DE PRODUCCION Y LOS GASTOS SON SIEMPRE

DE LA ADMINISTRACION Y DE LA COMERCIALIZACION DE LA EMPRESA.

Contabilidad de Costos I. Tema 2.

Prof. Marysela C. Mori

CONCEPTUALIZACIN DE COSTOS
COSTO
Valor de los recursos cedidos a cambio de bienes y servicios, con la
expectativa de recibir algn provecho o beneficio futuro.

Precio de adquisicin de un bien o servicio que ha sido diferido o que

todava no ha contribuido con la realizacin de un ingreso y deben
presentarse contablemente como un activo (Sinisterra,1997)

GASTO
Costos que han generado beneficios o ingresos para la empresa, son costos
expirados que no generaran ms beneficios (Polimeni, 1998), y por tanto deben
ser aplicados a los ingresos del perodo.

PRDIDA
Costos de los cuales no se ha recibido ni se espera recibir beneficio alguno,
son prdidas en la participacin de la empresa de las que no se ha recibido
compensacin; se aplican a los ingresos en el perodo que se detectan (Backer,
1996).

VALOR DE LOS RECURSOS CEDIDOS

Beneficio diferido

Beneficio recibido
COSTO
GASTO
No se
compara
con los
ingresos.
Activo

Se compara
con los
ingresos
generados.
Nominal de
egreso

Beneficio
no
generado
ni
esperado
PRDIDA

Se compara
con los
ingresos del
perodo.
Nominal de
egreso
(Extraordinario)

COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS

Afectacin

Asignacin

OBJETO DE COSTOS
Producto
Servicio

Programa

Actividad
Departamento

Afectacin

Medicin y adjudicacin inequvoca,

econmicamente factible.

Asignacin

Criterio de imputacin

5.ESTRUCTURA DE COSTOS DE UNA EMPRESA

INDUSTRIAL
Para que se aprecie mejor la estructura de costos en toda
empresa industrial mostramos en detalle todos sus
componentes a continuacin:
ESTRUCTURA DE COSTO DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA

COSTO DE PRODUCCION

COSTO
TOTAL
GASTOS DE ADMINISTRACION
GASTO DE VENTA
GASTOS DE OPERACIN
GASTOS FINANCIEROS

OTROS GASTOS

COMPONENTES DEL COSTO TOTAL

Tiene 2 componentes bsicos los costos de produccin y los gastos
de operacin
Costos de produccin
Son los que se capitalizan para conformar el costo de los productos
fabricados
Estn integrados por tres elementos bsicos a saber
-Materiales Directos (MD)
-Mano de Obra Directa (MOD)
-Costos Indirectos de Fabricado) (CIF)
Gastos de operacin
Son los desembolsos relacionados con la administracin y ventas
-Gastos de Administracin (GA)
-Gasto de Venta (GV)
Otros Gastos
-Gastos Financieros (GF)

 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION

El costo de un objeto de costo sea producto, servicio u otro que se
puede definir, esta compuesto de diversos elementos o
componentes, los mismos que se renen en 3 grandes grupos:
Materiales Directos, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de
Fabricacin.

Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

Costo de materiales directos. Son los costos de adquisicin
de los materiales que son transformados o se convierten en
parte del objeto de costo, y pueden ser econmicamente
factible de cuantificar o identificar en dicho objeto (Garca
Coln, 1997).
Materias Primas.
Cuero,pegamento
Zapatos

Tela, cierres, hilo etc.

Pantaln

Madera, pegamento.

Muebles

Empaques.
Botella

Envase de cartn.

Costo de mano de obra directa. Son las

compensaciones recibidas por la mano de obra que
labora en el produccin, y que pueden ser
econmicamente factible de cuantificar o identificar
en dicho objeto (Garca Coln, 1997).
Produccin de Calzado:

Produccin de Prendas:

Produccin de Pan:

Costos indirectos de Fabricacin o Gastos de Fabricacin.

Son todos los costos de produccin que se consideran
como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser
medidos o identificados econmicamente factible sobre
dicho objeto. Son costos inventariables.
Costos de materiales indirectos.
Costos de mano de obra indirecta.
Otros costos propios de la fbrica :como energa
elctrica, alquileres, servicio de mantenimiento,
suministros de fbrica. (Horngren, 1996).

COSTOS INDIRECTOS
Costos de materiales indirectos.
Materiales que se utilizan en la produccin pero que no forman
parte del producto Final.
Ejemp. Aceite y grasa para mantenimiento de maquinas.
Papel para diseo de muebles ,prendas e vestir etc.
Costos de mano de obra indirecta
Mano de obra que no interviene directamente en el proceso de
produccin.
Ejemp. Supervisores, inspectores, personal de limpieza etc..
Otros Costos Indirectos de fabricacin
Ejemp.Energa Elctrica, agua, mantenimiento y reparacin de
maquinas, alquiler de local, depreciacin, seguros de maquinas y
equipos.

SISTEMAS DE ACUMULACIN Y CONTROL DE COSTOS

RED DE FLUJO FSICO DE COSTOS
Almacenamiento

Proveedores

Almacn de
materiales

Procesamiento

Almacenamiento

Materiales directos

Materiales indirectos

Utilizacin
de planta

Costos
indirectos

Produccin

Depsito de
productos
terminados

Mano de obra indirecta

Mercado
laboral

Nmina
de
fbrica
Fuente: Sinisterra, 1997, p. 115

Mano de obra directa

Cliente
s

L
I
D
A
D
O
P
E
R
D
I
D

GASTOS DEGASTOS
VENTA YDE VENTA Y
COSTOS DE
GASTOS
DISTRIBUCION
GASTOS
DISTRIBUCION
ADMINISTRATIVOS Y
ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS
FINANCIEROS COSTOS INDIREC
CO

L
GASTOS DE OPERACIN
I
OTROS COSTOS
MANO
GASTOS ADMINISTRATIVOS
GASTOS
DE
OPERACION
GASTOS
DE
VENTA
OTROS
CO
D
INDIRECTOS
IND
GASTOS DE OPERACION
INDIRECT
SON GASTOS
DE VENTA,
TODOS LOS GASTOS
TODOS LOS COSTOS INDIRE
A
SON
GASTOS
DE
VENTA,
TODOS
LOS
GASTOS
TODOS
LOS
AQUELLOS EN QUE SE
INCURRIDOS EN
PLANTA, DESDE
LA RECEPC
AQUELLOS EN FORMULAR,
QUE SE
INCURRIDOS
EN
PLANTA, FIN
DE
INCURREN PARA
DIRIGIR
Y
LOGRAR EL PRODUCTO
D Y ASEGURAR
INCURREN PARA
FORMULAR, DIRIGIR Y
LOGRAR EL
OBTENER
CONTROLAR LA

CONTROLAR LA
ORDENES DEOBTENER
PEDIDO. Y ASEGURAR
POLITICA, ORGANIZACION
ALQUILER DE LA
SUELD
DE PEDIDO.
POLITICA,
ORGANIZACION
SON GASTOSORDENES
DE
Y ADMINISTRACION
DE LA
ALQUILER
D
PLANTA, SEGUROS
CAPAT
SON
GASTOS DE
Y ADMINISTRACION DE LA
DISTRIBUCION
AQUELLOS
EMPRESA Y CONSEGUIR
SEG
DEL TALLER, PLANTA,
INGEN
DISTRIBUCION DINERO.
AQUELLOS
EMPRESA
EN QUE SE INCURREN
ENTRE
ELLOS: Y CONSEGUIR
DEPRECIACIONDEL
DE TALLER
PERSO
EN QUE EN
SE INCURREN
DINERO. ENTRE ELLOS:
DESDE EL MOMENTO
SUELDOS DE LOS
MAQUINAS Y DEPRECIACI
LIMPIE
QUE EL PRODUCTO
EMPLEADOS
DE
OFICINA,DE LOS
DESDEESTA
EL MOMENTO
EN
SUELDOS
EDIFICIOS DE LA
TRABA
MAQUINAS
Y
LISTO EN LA PLANTA,
ALQUILER
LOCAL
QUE EL PRODUCTO
ESTADE EMPLEADOS
DE
OFICINA,
PLANTA, ENERGIA
DEFEC
EDIFICIOS
D
HASTA QUE LLEGA
ADMINISTRATIVO,
LISTO AL
EN LA PLANTA,
ALQUILER DE ELECTRICA,
LOCAL
LUZ,
INSPEC
PLANTA,
EN
CLIENTE, INCLUYE:
GASTOS
HASTA QUE LLEGA
AL DE ASUNTOS
ADMINISTRATIVO,
VENTILACION, ELECTRICA,
SUELD
COMISIONES CLIENTE,
DE
LEGALES Y AUDITORIA,
INCLUYE:
GASTOS DE ASUNTOS
DIVERSOS
AREA D
VENTILACIO
VENDEDORES,
DEUDORES, PORTES
Y Y AUDITORIA,
COMISIONES DE
LEGALES
GASTOS DE LA DIVERSOS
PLANE
PROPAGANDA
Y
COMUNICACIONES,
VENDEDORES,
DEUDORES, PORTES
Y
PLANTA,
CONTR
GASTOS
DE
PUBLICIDAD, PROPAGANDA
ALMACEN,
TELEFONO,DEPRECIACIO
Y
COMUNICACIONES,
HERRAMIENTAS
PRODU
PLANTA,
TRANSPORTE,
N DE EDIFICIOS,
MUEBLES
PUBLICIDAD, ALMACEN,
TELEFONO,DEPRECIACIO
CONSUMIBLES HERRAMIEN
ALMAC
EMBALAJE, GASTOS
DE
Y ENSERES DENOFICINA,
TRANSPORTE,
DE EDIFICIOS,
MUEBLES
PEQUEAS.
PLANT
CONSUMIBL
CORREO, TELEFONO,
GASTOS
DIVERSOS
EMBALAJE, GASTOS DE
Y ENSERES DE OFICINA,
PEQUEAS.
FLETES, ACARREO,
ADMINISTRATIVOS.
CORREO, TELEFONO,
GASTOS DIVERSOS
ENVOLTURAS, OTROS
FLETES, ACARREO,
ADMINISTRATIVOS.
GASTOS DE VENTAS, ETC.
ENVOLTURAS, OTROS

O
P
E
R
D
I

Gastos Financieros
Son los intereses que se paga por
prestamos obtenidos.

ELEMENTOS DEL COSTO TOTAL

PRECIO DE VENTA

U
T
I
L
I
D
A
D
O
P
E
R
D
I
D
A

COSTO DE HACER Y VENDER (COSTO TOTAL)

COSTOS DE FABRICACION + GASTOS DEL PERIODO
GASTOS DE VENTA Y
DISTRIBUCION

GASTOS
ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

OTROS COSTOS
INDIRECTOS

GASTOS DE OPERACION
SON GASTOS DE VENTA,
AQUELLOS EN QUE SE
INCURREN PARA
OBTENER Y ASEGURAR
ORDENES DE PEDIDO.
SON GASTOS DE
DISTRIBUCION AQUELLOS
EN QUE SE INCURREN
DESDE EL MOMENTO EN
QUE EL PRODUCTO ESTA
LISTO EN LA PLANTA,
HASTA QUE LLEGA AL
CLIENTE, INCLUYE:
COMISIONES DE
VENDEDORES,
PROPAGANDA Y
PUBLICIDAD, ALMACEN,
TRANSPORTE,
EMBALAJE, GASTOS DE
CORREO, TELEFONO,
FLETES, ACARREO,
ENVOLTURAS, OTROS
GASTOS DE VENTAS, ETC.

COSTOS DE FABRICACION (DE PRODUCCION, DE MANUFACTURA)

TODOS LOS GASTOS

INCURRIDOS EN
FORMULAR, DIRIGIR Y
CONTROLAR LA
POLITICA, ORGANIZACION
Y ADMINISTRACION DE LA
EMPRESA Y CONSEGUIR
DINERO. ENTRE ELLOS:
SUELDOS DE LOS
EMPLEADOS DE OFICINA,
ALQUILER DE LOCAL
ADMINISTRATIVO,
GASTOS DE ASUNTOS
LEGALES Y AUDITORIA,
DEUDORES, PORTES Y
COMUNICACIONES,
TELEFONO,DEPRECIACIO
N DE EDIFICIOS, MUEBLES
Y ENSERES DE OFICINA,
GASTOS DIVERSOS
ADMINISTRATIVOS.

MANO DE OBRA
INDIRECTA

MATERIAL
INDIRECTO

TODOS LOS COSTOS INDIRECTOS QUE SE INCLUYEN EN LA

PLANTA, DESDE LA RECEPCIN DE LA ORDEN HASTA
LOGRAR EL PRODUCTO FINAL.
ALQUILER DE LA
PLANTA, SEGUROS
DEL TALLER,
DEPRECIACION DE
MAQUINAS Y
EDIFICIOS DE LA
PLANTA, ENERGIA
ELECTRICA, LUZ,
VENTILACION,
DIVERSOS
GASTOS DE LA
PLANTA,
HERRAMIENTAS
CONSUMIBLES
PEQUEAS.

INDIRECTOS

SUELDO DE
CAPATACES E
INGENIEROS,
PERSONAL DE
LIMPIEZA,
TRABAJOS
DEFECTUOSOS,
INSPECCION,
SUELDOS DEL
AREA DE
PLANEAMIENTO Y
CONTROL DE LA
PRODUCCION,
ALMACEN DE LA
PLANTA.

SUMINISTROS DE
LA PLANTA,
MATERIAL
CONSUMIBLE,
LUBRICANTES.

COSTO PRIMO
MATERIAL
DIRECTO
LOS MATERIALES
QUE FORMAN
PARTE DEL
PRODUCTO
(MATERIA PRIMA),
EL COSTO DE LOS
CUALES PUEDEN
SER CALCULADOS
Y CARGADOS
DIRECTAMENTE AL
PRODUCTO.

MANO DE OBRA
DIRECTA
MANO DE OBRA
QUE SE PAGA
PARA VARIAR O
ALTERAR LA
COMPOSICION,
CONDICION O
CONSTITUCION
DEL PRODUCTO.

DIRECTOS

Formulas de Costos:
COSTO PRIMO = MATERIALES DIRECTOS + MOD

COSTO PRODUCCION = MATERIALES DIRECTOS +

MOD + CIF
COSTO CONVERSION = MOD + CIF
COSTO TOTAL = MAT DIR + MOD + CIF + GA + GV +
GF

COSTO TOTAL
VARIABLES

COSTOS

FIJOS

COSTOS

6.CLASIFICACION DE LOS COSTOS

1) De acuerdo al tiempo en que fueron calculados:

a) Costos Histricos:
Son aquellos que se determinan en virtud de cifras provenientes de los
documentos que sirven de base a los registros contables y que se
incurrieron en un determinado periodo. Tambin se les denomina costos
reales del pasado.
b) Costos Predeterminados:
Son aquellos que se calculan y obtienen antes de que la produccin o el
servicio hayan terminado. Pueden ser:
Costos Estimados: son aquellos costos que se calculan previamente a la
produccin del bien o el servicio. Dichos costos surgen de experiencias
anteriores y de la forma en que se presume que ha de procesarse el
producto o determinada cantidad de productos. ES EL COSTO QUE CREO
QUE SERA.
Costo Estandard: es el costo por unidad en que debera incurrirse en
determinadas condiciones econmicas, de eficiencia y otros factores. Los
costos inherentes a los productos se basan en cantidades y precios
estndares. ES EL COSTO QUE DEBE SER.

2) De acuerdo con la identificacin o relacin con el objeto de costo:

a) Costos Directos:
Son los que se relacionan e identifican directamente con el objeto de costo, como los
materiales directos ejm. envases, la mano de obra dedicada a fabricar productos, etc.
b) Costos Indirectos:
Son aquellos que no pueden identificarse directamente con el objeto de costo, como los
seguros, alquileres, impuestos a la propiedad, depreciacin de maquinarias, etc.

3) De acuerdo con su comportamiento:

a) Costo Variable:
Son aquellos en la que el valor total aumenta y disminuye cada vez que la produccin y
las ventas aumentan o disminuyen. Materias Primas, insumos y repuestos,
mercaderas, Mano de Obra al Destajo, Comisiones sobre ventas, Empaques, Fletes,
otros.
El costo variable unitario permanece fijo al aumentar o disminuir la produccin o las
ventas.
b) Costo Fijo:
Son aquellos en la que el valor total no depende del volumen de produccin y ventas.
Sueldos y salarios fijos, alquiler del local de planta, Impuestos a la propiedad, la
depreciacin en lnea recta.
El costo fijo unitario es variable al aumentar o disminuir la produccin o las ventas

VNCULO ENTRE EMPRESA Y CLIENTE

Empresas de servicio
Empresa

Personas

Cliente

Empresas Manufactureras y Comercializadoras

Empresa

Producto

Cliente