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CONTABILIDAD PUBLICA
SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIN
FINANCIERA- SECTOR PBLICO
SIAF
Niveles
Efecto Escritorio
Rectores
Jefatura
Sistemas
transversales
Revisin de
Procesos
Internos
Ahorros
Bienes y
servicios
internos
Control de
Calidad
Organizacin
Disciplina
Equipo
Orientacin a
Resultados
Liderazgo
Colaboracin con
otras instituciones
Gerencia
Plan de
Trabajo
Orden
Servicios
Desarrollo
Econmico
Mejoras
1. Con los mismos recursos
2. Recursos adicionales (prioridad usuarios)
Comit
Gerencia
Fiscalizacin
Sociedad
Administracin
Control
(Previo)
Devengado
Areas
Tcnicas y de
Apoyo
Lnea
(Servicios y
Productos)
Maestros
Mdicos
Policas
Proyectos
(cambio)
Negocio Principal
Usuarios
1: Familias
2: Empresas
Calidad en
Formulacin
Presupuestal
Ejecucin
Prioridades
Oportunidad
Procesos de
Seleccin
3: Instituciones Privadas
Rendicin de
cuentas
4: Instituciones Pblicas
FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL
SISTEMAS TRANSVERSALES
Gobierno
Nacional
Centro de Informacin
y Promocin al
Turismo e Inversiones
Gobierno
Local
Gobierno
Regional
PROYECTOS
Mejora de Procesos
Inversin Pblica
Formulacin de Presupuesto
Tesorera
Contabilidad
Deuda
Adquisiciones y Contrataciones
Abastecimientos
Control Patrimonial
Control
Recursos Humanos
Evaluacin y Seguimiento
MMM
Rgimen Trib.y Adm. Municipal
Caminos
SERVICIOS A USUARIOS
Carreteras y Puentes
Aulas, Escuelas
Educacin
Salud
Programas
Sociales
Gobierno Local
Asistencia Tcnica
Limpieza
Pblica
Agua, desague
SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA
Registros
Pblicos
Gobierno Local
Parques
IMPACTO EN INSTITUCIONES
Licencia Municipal
Registros Civiles
Licencia
de
Obra
ESTRATEGIA
Sistema Integrantes
Sistema Nacional de Presupuesto Pblico.
Sistema Nacional de Tesoro Pblico
Sistema Nacional de Endeudamiento
Pblico.
Sistema Nacional de Contabilidad Pblica
Sistema Integrado de
Administracin Financiera SIAF SP
El SIAP SP Constituye el medio oficial para
el registro, procesamiento y generacin de
la informacin relacionada con la
Administracin
Financiera del Sector
Pblico,
cuyo
funcionamiento
y
operatividad se desarrolla en el marco de la
normatividad aprobada por los rganos
rectores.
Flujo de
Informacin
CPN
DGTP
DNPP
SUNAT
SIAF-SP
Base de Datos
ALTA
DIRECCION
SBN
CONSUCODE
(Portal SEACE)
PROMPYME
(MYPES)
CONTRALORIA
BN
UE
8
BID/BM
(PROYECTOS)
Flujos de Informacin
Procesa y
Consolida
Informacin
Genera
Informacin
Entidad
Registra en SIAF y
arma su Base de
Datos
Transmite
Registros
Responde
Conformidad
MEF
Base de Datos
(Nivel Nacional)
Utiliza
Informacin
Portal de Transparencia
Autoridades
y
Ciudadanos
Reporte para:
-
Contralora
DGPP
DNCP
DNTP
DNEP
Otros
Flujo de Informacin
DNPP
DGTP
CPN
Plan de Cuentas
Tabla de Operaciones
Autorizaciones
de Giro - Evaluacin
1. Presupuesto
2. Calendario de
Compromisos
- Evaluacin
CONTRALORIA
- Registros Contables
Cuenta Gral.
ALTA
DIRECCION
SBN
SIAF-SP
BASE DE DATOS
Reportes
Presupuestales
Tesorera
Contables
Compromisos
Devengados
Girados
UE
CONSUCODE
Autorizaciones
de Pago
BN
10
SUNAT
Operacin de una UE a
travs del SIAF-SP
SECTOR/
PLIEGO
Monitorea UEs
(Mdulo
ORACLE)
MEF
UE
DNPP:
Asigna y
Distribuye
al Pliego
Comit Caja
SUNAT
Emite Resolucin
Cobranza Coactiva
e Informa a UE
Calendario de
Compromisos
(TrimestralMensualizado)
Autoriz. Automtica
Monitorea en
lnea Girados
a su
favor
Modificaciones Presupuestal
Propuesta de Asignacin y de
Calendario Trimestral
CONSUCODE
SEACE
BN
Monitorea
Registra y transmite
Procesos de Seleccin
Cmara CE
Abona en Cta.
CCI
Proveedor
Suscribe Contrato
Calendario de Compromisos
Gastos
Compromiso
Devengado
Ingresos
Determinado
Recaudado
Girado
Entrega de Cheque
DNTP:
Autoriza Pago
Recibe Pagado
(Conciliacin)
Contabiliza
CPN:
Cuenta General .
de la Repblica
Estados Financieros y
Presupuestarios
11
BANCOS
SIST.FINAN.
NACIONAL
Paga Cheques
y Cartas
Orden
ORG. INTERNACIONALES
(BID/BM)
Solicitud de
Desembolso y
Reportes de
Seguimiento
Formulacin Presupuestal
Procesos Presupuestarios
LOGISTICA
Administrativo
CONTABILIDAD
Administrativo
Contable
Deuda
PERSONAL
Administrativo
MEF
MODULO ADMINISTRATIVO
Permite el registro de la ejecucin
presupuestaria y de tesorera, en sus fases
del ingreso: determinado, recaudado y del
gasto; compromiso, devengado y girado.
El modulo administrativo presenta 8 sub
mdulos:
Sistemas,
mantenimiento,
registro,
procesos,
Utilitarios
y
Comunicacin.
Tipo de Operacin
A
AV
Encargo Interno
Se utiliza para registrar la modalidad
de
personal
expresamente designado
ejecucin del gasto. Es excepcional y esta
rendicin.
Encargo Interno para Viticos
Se utiliza para registrar los anticipos de
comisin de servicio.
Es de uso
esta sujeto a
rendicin.
Encargo
para
sujeto a
a
la
Se utiliza para
Fijo
para
preveniente
Recursos
SD
Servicio de la Deuda
Se utiliza para la amortizacin y el pago de intereses de una deuda
adquirida de uso exclusivo para el Ministerio de Economa y
Finanzas
YC
Secuencias
Operacin Inicial
Ampliacin
Anulacin (simple, error, Devolucin)
Devolucin
Rebaja
Reasignacin (clasificadores o metas))
Ciclo de Gastos
El Registro de Compromiso implica el uso de Clasificadores
de Gasto a nivel de Especfica, Fuentes de Financiamiento y
las Metas correspondiente asociadas a ese gasto.
El Registro del Devengado est asociado a la verificacin del
cumplimiento de la obligacin por parte del proveedor, esto
e la entrega del bien prestacin de servicios. El Devengado
puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro
del Compromiso (dentro del mismo ejercicio presupuestal).
El Registro del Girado requiere un Devengado previo. El
Girado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al
registro del Devengado, incluso fuera del ejercicio.
RUBROS
1. Recursos Ordinarios
4. Donaciones y transferencias.
5. Recursos Determinados
Genrica
subgenrica
Especfica
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 1
Nivel 2
Ingresos Presupuestarios
Impuestos y Contribuciones
Impuesto a la propiedad
Predial
Predial
REGISTRO ADMINISTRATIVO
OPERACION DE INGRESOS
Clasificador de Gasto
Tipo de
Transaccin
Genrica
subgenrica
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 1
Nivel 2
Gastos presupuestarios
Bienes y Servicios
Compra de vienes
Materiales y tiles
De Oficina
Especfica
Devengado
Girado
Pagado
Rendicin
El COMPROMISO
Se acuerda la realizacin del
gasto previamente aprobado.
Se
efecta
total
o
parcialmente lo crditos
presupuestarios.
El
Compromiso
debe
afectarse a la cadena del
gasto.
Se debe usar el documento
oficial.
Art. 34 Ley 28411
El COMPROMISO
Los funcionarios y
servidores pblicos
realizan
compromisos dentro
del marco de los
crditos
presupuestarios
aprobados
en
el
presupuesto para el
ao fiscal
Art. 34 Ley 29465
Acto de Administracin
Mediante el cual
El Funcionado facultado a
contratar
Acuerda
EL COMPROMISO
NOMBRE
016
031
032
036
039
041
042
043
059
060
070
230
231
232
233
234
235
Convenio suscrito
Orden de Compra
Orden de Servicio
Planilla de movilidad
Planilla de dietas Directorio
Planilla de Propinas
Planilla de Racionamiento
Planilla de viticos
Contrato compra Venta
Contrato suscrito varios
Contrato suscrito (obras)
Planilla Anualizada de gastos de personal
Planilla Anualizada de gastos de pensiones
Resumen Anualizado Retribuciones CAS
Resumen servicios pblicos anualizados
Dispositivo legal o Acto Administrativo
Planilla Ocasionales
Es Respaldado en un CCP
El Compromiso y su
Registro Presupuestal
230
231
060
5. Gastos CAS
232
233
234
070
TIPOS DE OPERACIN
CLASIFICADORES
PRESUPUESTALES
PLAN CONTABLE
GUBERNAMENTAL
ESTADOS
FINANCIEROS
1. Desarrollo de eventos,
talleres o investigaciones
2. Contingencias derivadas de
situaciones de emergencia.
Es la entrega de dinero o
mediante cheque al personal
de la Institucin para el pago
de obligaciones
3. Servicios bsico y
alquileres de dependencias.
4. Adquisiciones de bienes y
servicios ante restricciones
justificadas previo informe del
rgano de abastecimientos.
Documento que
autoriza el vitico
Rendicin de
Cuentas
08 das calendarios
15 das calendarios
Comisin fuera del pas
1. Contrato
2. Orden de compra u
3. Orden de servicio.
Gastos bancarios
Pagos por sentencias judiciales.
Subvenciones econmicas,
Subsidios,
Cuotas a organismos
Internacionales, etc.
Planilla de haberes,
Planilla de pensionistas
Propinas
Racionamiento,
Directorio, etc.
Devengados y Giros
Resolucin Directorial N036-2010-EF-77.15
EL DEVENGADO
Acto mediante el cual se reconoce una
obligacin de pago derivada de un gasto
comprometido.
Se produce previa acreditacin documental.
El reconocimiento debe afectarse al
presupuesto en forma definitiva con cargo a la
correspondiente cadena del gasto.
Devengado
Registrarse y Transmitirse
Dentro de los 10 das calendarios de
producida la conformidad de la
recepcin de bienes y servicios
Girado
Registrarse y
Transmitirse
En un plazo no mayor de 5 das
tiles de la aprobacin de la
autorizacin de giro
EL GIRADO
El registro del Girado requiere un
Devengado previo, se puede proceder a
extinguir, parcial o totalmente, las
obligaciones contradas, hasta por el monto
del devengado. El Girado puede darse en el
mismo mes o en otro posterior al registro del
Devengado
EL PAGADO
El registro de la fase Pagado ser
procesado automticamente por el
Sistema cuando se utilizan Recursos
Ordinarios,
FONCOMUN
con
la
informacin de los Cheques y Cartas
Ordenes pagadas,
remitidas por el BN.
DEMO
SIAF