Sunteți pe pagina 1din 15

COSTOS Y PRESUPUESTOS

Semana 5:

Inventario de seguridad,
tiempo de reposicin y el
consumo diario.

Ing. Econ. MXIMO PASACHE RAMOS


e-mail : maxgedeon@gmail.com
Blog: maxcomex.blogspot.com

CONTROL PREVENTIVO DE INVENTARIOS


El control preventivo de inventarios es una modalidad del
control operativo de los mismos que se basa en reposiciones
reales ajustadas a las necesidades, evitando as
acumulaciones excesivas de stock.

Un apropiado control preventivo de inventarios debe manejar


los siguientes elementos:
Control Contable: Kardex o software
Control Fsico: Almacn
Control de Nivel de Inversin: ndices de
Rotacin
Adems existen numerosas tcnicas de control,
dichas tcnicas se describirn en este mdulo

M.F.P.R.
maxgedeon@gmail.com

CONTROL PREVENTIVO DE INVENTARIOS


Costo de Mantenimiento del Inventario:
incluye principalmente el almacenamiento, el seguro, el deterioro del
producto y el costo de oportunidad del dinero. Los costos de
mantenimiento del inventario se pueden expresar como una tasa
anual del valor del dinero del inventario.

La frmula para calcular el costo de mantenimiento del inventario


(CMI) seria:
CMI = U x Cu x % Cm
Donde:
U = unidades
Cu = costo unitario
Cm = costo de mantenimiento
M.F.P.R.
maxgedeon@gmail.com

CONTROL PREVENTIVO DE INVENTARIOS


Costo de Mantenimiento del Inventario (Ejemplo):
Supongamos que la empresa mantiene en promedio 600 unidades a
un costo unitario de $ 16.00 c/u. y se tienen los siguientes costos
relacionados con los inventarios:
Almacenaje
10%
Seguros
2%
Deterioro y obsolescencia 3%
Costo de oportunidad
20%
Total
35% (cm)
CMI = 600 x 16 x 35% = $ 3,360.00
En caso de requerir saber cul es el costo de mantenimiento
unitario, se realiza el siguiente clculo: 16 x 35% = $ 5.60
M.F.P.R.
maxgedeon@gmail.com

CONTROL PREVENTIVO DE INVENTARIOS


El inventario de seguridad (IS) se calcula como sigue:
IS = % sobre cada pedido, (ejemplo si existen compras de 300
unidades, cuatro veces al ao)

IS = 300 x 10% = 30 unidades y para calcular su costo, este


es:
CMIS = IS x Cu x Cm
CMIS = 30 x 16 x 35% = $ 154.00

M.F.P.R.
maxgedeon@gmail.com

MTODO DE MXIMOS Y MNIMOS


Esta tcnica consiste en establecer niveles Mximos y
Mnimos de inventario, adems de su respectivo periodo fijo
de revisin. La cantidad a ordenar corresponde a la diferencia
entre la Existencia Mxima calculada y las Existencias
Actuales de inventario. Teniendo en cuenta que:
Pp: Punto de pedido
Tr: Tiempo de reposicin de inventario (en das)
Cp: Consumo medio diario
Cmx: Consumo mximo diario
Cmn: Consumo mnimo diario
Emx: Existencia mxima
Emn: Existencia mnima (Inventario de seguridad)
CP: Cantidad de pedido
E: Existencia actual

M.F.P.R.
maxgedeon@gmail.com

MTODO DE MXIMOS Y MNIMOS


Las frmulas matemticas utilizadas en la tcnica son:
Emn: Cmn * Tr;
Emx: (Cmx * Tr) + Emn;
Pp: (Cp * Tr) + Emn
CP: Emx - E

M.F.P.R.
maxgedeon@gmail.com

EJEMPLO DE MXIMOS Y MNIMOS


El Mini Market "The CAT", desea calcular los niveles ptimos
de inventario de la bebida energtica Nitro Drink. El camin de
suministro de la bebida visita el Mini Market cada 6 das. Las
estadsticas de venta de la bebida nos dicen que el da de
mayor consumo fue de 135 cajas; el da de menor consumo
fue de 62 cajas; y la venta promedio es de 87 cajas. En el
momento de considerar lo anterior en la bodega del Market se
encontraban 260 cajas de la bebida. Por ende:

Emn = (62 cajas/da * 6 das) = 372 cajas


Emx = (135 cajas/da * 6 das) + 372 cajas = 1182 cajas
Pp = (87 cajas/da * 6 das) + 372 cajas = 894 cajas
CP = (1182 - 260) = 922 cajas
M.F.P.R.
maxgedeon@gmail.com

EL MTODO ABC
Consiste en efectuar un anlisis de los inventarios
estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de
lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que
por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin
permanente.
Niveles:
Nivel A artculos con mayor inversin, pero representan un
nmero menor dentro del inventario. (Mayor control).
Nivel B artculos con una inversin media, pero representan
un nmero intermedio dentro del inventario.
Nivel C artculos con una menor inversin, pero representan
un nmero mayor dentro del inventario. (Menor control).
M.F.P.R.
maxgedeon@gmail.com

EL MTODO ABC
A
B
C

Alto Volumen Monetario


Volumen Monetario Medio
Bajo Volumen Monetario

Cantidad:

Valor:

Clase A

10%

75%

Clase B

25%

20%

Clase C

65%

5%
M.F.P.R.
maxgedeon@gmail.com

EL SISTEMA JUSTO A TIEMPO (JIT)


Se utiliza para minimizar la inversin en inventarios. La
filosofa es que los materiales deben llegar exactamente en el
momento en que se necesitan para la produccin. Lo ideal es
que la empresa slo tenga inventario para trabajo en
proceso.
Puesto que su objetivo es minimizar la inversin en los
inventarios, no se utiliza un inventario de seguridad.

Un sistema justo a tiempo exige partes de alta calidad a los


proveedores, por eso cuando el JIT funciona adecuadamente,
descubre las ineficiencias del proceso.

M.F.P.R.
maxgedeon@gmail.com

ROTACION DE INVENTARIOS
Representan la velocidad con que se mueven los inventarios
dentro de la empresa.
Se calcula dividiendo el importe de los inventarios entre el
importe del costo de ventas.

Inventarios (netos)

8,320
(360) =

Costo de ventas

(360) =

179 das

16,700

M.F.P.R.
maxgedeon@gmail.com

INVENTARIOS FSICOS
Aveces, existen divergencias entre las cantidades fsicas
(reales) y las cantidades indicadas por el Kardex o el sistema
computarizado. Con el objetivo de mitigar esto, es necesario
efectuar inventarios fsicos.

Los inventarios fsicos suelen efectuarse peridicamente, casi


siempre coincidiendo con el cierre del periodo fiscal de la
organizacin, para efecto del balance contable.

M.F.P.R.
maxgedeon@gmail.com

INVENTARIOS FSICOS
Existen dos tipos de inventarios fsicos:
Inventarios fsicos puntuales: Son aquellos realizados al
menos una vez cada ao, y por su dimensin y grado de
certeza usualmente se hace necesario restringir la actividad
normal del almacn. En este caso se efecta un conteo tem
por tem, luego se compara contra lo indicado por el Kardex.
Las diferencias son sometidas a un anlisis posterior.

Inventarios fsicos permanentes, continuos o cclicos:


Estos se efectan en lo corrido del ao sobre cantidades
pequeas de producto, o sobre productos especficos. El
objetivo de este inventario es el repartir la carga de trabajo
de manera ms uniforme, permitiendo as disponer de
informacin mas precisa sobre las existencias.

M.F.P.R.
maxgedeon@gmail.com

INVENTARIOS FSICOS
Los beneficios que otorga a una organizacin la realizacin de
un inventario fsico son:
Permite verificar la diferencia entre las existencias
contenidas en los sistemas de informacin y las existencias
reales.
Permite verificar la diferencia entre las existencias fsicas
contables, en valores monetarios.
Proporciona aproximaciones del valor total de las
existencias, para efectos de balances.

M.F.P.R.
maxgedeon@gmail.com

S-ar putea să vă placă și