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Proporciona
direccin.
Reduce la
incertidumbre
Establece
objetivos y
estndares.
Minimiza el
desperdicio y
la
redundancia.
Los objetivos son los fines hacia donde debe dirigirse toda actividad, dan
direccionalidad a los esfuerzos que realiza la organizacin en conjunto.
Para que los objetivos sean eficaces
deben de tener las siguientes caractersticas:
Deben de ser realistas y factibles, es decir que se puedan llevar a la prctica.
Deben estar basados en recursos y limitaciones.
Suponen un compromiso para cumplirlos.
Son flexibles y pueden adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno.
Sus logros y resultados pueden medirse y evaluarse.
Deben especificar qu accin se va emprender.
Especifican el tiempo de las acciones (tiempo limitado).
Deben especificar el costo.
Son tangibles.
Deben estar de acuerdo con las polticas, procedimientos y planes de la
organizacin.
Los objetivos son los fines hacia donde debe dirigirse toda actividad,
dan direccionalidad a los esfuerzos que realiza la organizacin en
conjunto.
Para que los objetivos sean eficaces deben de tener las siguientes
caractersticas:
S
M
A
R
T
Especifico
Medible
Alcanzable
Retador
Tiempo
Planeacin
Estratgica
Planeacin
Operativa
Planeacin
Tctica
Investigacin
Definicin
de objetivos
Objetivos
Polticas
CONCEPTOS BSICOS:
Visin Estratgica: Un punto de vista de la
direccin futura de la Organizacin y de la
estructura del negocio, un concepto que sirve
de gua para lo que se est tratando de hacer
y en lo que se quiere convertir la Organizacin.
UNIDAD V
1. Los objetivos
de la
organizacin.
5. El nmero
de plazas para
cada puesto.
4. El perfil del
personal (cmo
queremos que
sea la persona
que va a
ocupar
2. Las reas
bsicas de la
administracin.
3. La
descripcin de
cada uno de los
puestos.
1. Debe haber lneas claras de autoridad, que vayan desde la cima hasta el fondo de la
organizacin. A esta lnea se le conoce como cadena de mando.
2. Nadie de la organizacin debe presentar sus informes a ms de un superior de lnea,
todos deben saber a quin presentan sus informes y quines les informan a ellos.
Esto se conoce como principio de unidad de mando.
3. La responsabilidad y la autoridad de cada supervisor deben definirse claramente
por escrito.
4. La autoridad correspondiente. Este principio sugiere que al asignarle ciertas
responsabilidades a una persona, sta debe tener la autoridad para poder cumplir
con su obligacin.
5. La responsabilidad de la autoridad superior por los actos de sus subordinados es
absoluta. Cuando se funden los focos en una fbrica, el jefe de mantenimiento no
coloca focos nuevos, la responsabilidad ha sido delegada al electricista de la
planta; sin embargo, si el subordinado no cumple con su tarea, el jefe de
mantenimiento ser tan culpable de ello como el electricista.
6. La autoridad debe delegarse tan debajo de la lnea como sea posible.
7. El nmero de niveles de autoridad debe mantenerse al mnimo.
Organigrama matricial
Otra forma de enfocarse a resultados mltiples es la estructura matricial,
que a menudo es la respuesta cuando las organizaciones encuentran que
ni las estructuras funcional y divisional combinadas son mecanismos de
enlace horizontal que funcionarn adecuadamente.