REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

DE ADMINISTRACION INDUSTRIAL
EXTENCIN MARACAY

Elaborado por:
Ramrez keuris
CI:24387380

Introduccin
Da a da podemos ver los cambios que se van produciendo a lo largo de
nuestras vidas , como no tomar encuentra que la tecnologa es parte de
nosotros , quien iba a creer que en estos tiempos bamos a tener celulares
inteligentes . Hay que considerar que la tecnologa y la ciencia han tenido un
impacto gigante en la sociedad , debido a que nos ha marcado como
personas , y ha influido en nuestras decisiones ya que consigo trae
novedades y sucesos transcendentes. Muchas veces los avances tecnolgicos
han sido creados para satisfacer diversas necesidades que poseemos como
seres humanos .
La innovacin de la tecnologa en las empresas es tomada de manera muy
amplia ya que tienen que ir actualizados a las nuevas tendencias y
programaciones las cuales ayudan en diferentes reas de la empresa como
por ejemplo recursos humanos, debe contar con una excelente
programacin, o sistema operativo para desarrollar con mayor facilidad una
nomina y en su caso tener el manejo de un personal con eficacia y
eficiencia .

Tecnologa tiempos atrs

La historia de la informtica es muy interesante ya que muestra como el hombre logra
producir las primeras herramientas para registrar los acontecimientos diarios desde el
inicio de la civilizacin, cuando grupos empezaron a formar naciones y el comercio era ya
medio
de
vida.
En 1670 se perfecciona la maquina de calcular de Pascal e invento una que tambin
poda multiplicar . El inventor francs Joseph Marie Jacquard utilizo pequeas placas de
madera perforada para controlar los tejidos utilizando en los diseos complejos , en la
dcada de 1880 el estadstico estadounidense Herman Hollerith coincide con utilizar
tarjetas perforadas similares a las placas de Jacquard, para procesar datos.
Tambin en el siglo XIX el matemtico e inventor britnico Charles Babbage elabor los
principios de la computadora digital moderna. Invent una serie de mquinas, como la
mquina diferencial, diseadas para solucionar problemas matemticos complejos.

Importancia de la informtica en la actualidad

Cada da, la informtica adquiere ms
relevancia en la vida de las personas y
en las empresas. Su utilizacin ya es
un instrumento de aprendizaje que en
la
sociedad
aumenta
muy
rpidamente.

Esta herramienta esta auxiliando a grandes empresas e industrias

mostrndole una nueva forma de adaptar diferente
programaciones en reas o departamentos de una organizacin,
ya que el uso de la tecnologa es muy amplio y a crecido de
manera inesperada.

Informtica en organizaciones
Actualmente ninguna empresa puede funcionar
sin informtica, es a travs de ella, todo se
resuelve con mayor facilidad. El mundo est
informatizado, La informtica tal vez sea el rea
que ms influenci el curso del siglo XX. Si hoy
vivimos en la Era de la Informacin, esto se debe
al avance tecnolgico en la transmisin de datos y
a las nuevas facilidades de comunicacin, ambos
impensables con la evolucin de las computadoras
y dispositivos.

Definicin de recursos humanos

Antes de hablar el uso de la informtica en RRHH es de gran importancia describir las
funcione en las que se basa, este departamento es esencialmente de servicios. Sus
funciones varan dependiendo del tipo de organizacin al que este pertenezca, a su vez,
asesora, no dirige a sus gerentes Entre sus funciones esenciales podemos destacar las
siguientes:
1. Ayudar y prestar servicios a la organizacin, a sus dirigentes, gerentes y empleados.
2. Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que
debe tener la persona que lo ocupe.
3. Evaluar el desempeo del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo.
4. Reclutar al personal idneo para cada puesto.
5. Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en funcin del
mejoramiento de los conocimientos del personal.
6. Brindar ayuda psicolgica a sus empleados en funcin de mantener la armona entre
stos, adems buscar solucin a los problemas que se desatan entre estos.

7. Llevar el control de beneficios de los empleados.

8. Distribuye polticas y procedimientos de recursos
humanos, nuevos o revisados, a todos los empleados,
mediante boletines, reuniones, memorndums o
contactos personales.
9. Supervisar la administracin de los programas de
prueba.
10. desarrollar un marco personal basado en
competencias .
11. Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo ,
ya que permite a la empresa triunfar en los distintos
mercados nacionales y globales, tiene la facultad de
dirigir las operaciones de los departamentos.

Informtica en recursos humanos

Con la definicin realizada de recursos humanos es de suma relevancia que este

departamento dentro de una empresa juega un papel importante y es fundamental que
vaya de la mano con la informtica es decir mientras vayan juntos habr mayor
desempeo y facilidad para desenvolverse en esta rea como por ejemplo el programa
con el cual la empresa considere necesario que deba utilizarse uno de estos puede ser
infocent (SPI) Este programa es Diseado exclusivo , para brindar soluciones bajo el
manejo del personal , este logra responder de manera efectiva a los cambios , Su
principal potencial est dado por las bondades que ofrece:
Minimiza los riesgos y cumple con las exigencias de la LOTTT.
Al estar diseada para el usuario final, implica un manejo y un entrenamiento sencillo.
Es de rpida y fcil implementacin en la empresa.
Su instalacin requiere la menor inversin en equipos tecnolgicos.
Permite una fcil gestin de consulta.
Es lo suficientemente flexible para adaptarse a los requerimientos de las
organizaciones.
Disminuye el nmero de tareas administrativas en el departamento de Recursos
Humanos.

Garantiza la exactitud de los clculos.

Ofrece una respuesta oportuna a los trabajadores a
travs de la autogestin.
Es de fcil navegacin.
Es compatible con los sistemas contables ms utilizados
del mercado.
Puede Interactuar con otros software de Recursos
Humanos o sistemas de Control de Acceso.
Reduce el uso de papel.
Sin importar el tamao de la empresa y el rubro dentro del que se
desempee, adquirir este producto representa la posibilidad de hacer
uso de diferentes herramientas, que simplifican las labores de manejo
de personal, ahorrando tiempo, dinero y esfuerzo.
Con este programa , la empresa puede resolver sin complicaciones
aspectos como:
Pago de sueldos y salarios
Control y pago de vacaciones, individuales y colectivas.
Pago de utilidades y anticipos.
Clculo de liquidaciones de manera real o simulada.
Aumentos salariales.
Prestaciones sociales.

Emisin de reportes para organismos oficiales.

Generacin de conceptos para todos los empleados o un
grupo de ellos.
Para cada uno de los sub-sistemas que lo conforman, est
disponible:
SPI Organizacin: permite registrar la estructura
organizacional de la empresa.
SPI Seguridad: Este es un sistema integral que controla el
acceso a los sub-sistemas que conforman SPI,
garantizando el resguardo de la informacin, por medio
de roles asignados a los usuarios.

Utilizacin de otros
programas en el rea de
recursos humanos
Hay que destacar que este utiliza muchos sistemas operativos
como por ejemplo :Excel, Word, Power Point .

Word

Power Point

Ventajas

1. Le proporciona provechos y a la vez beneficios a la Organizacin, por el hecho de

que mediante los sistemas computarizados se agilizan los trabajos y se necesitan
menos personal para desempea los mismos, por lo disminuye la nomina de la
empresa Facilidad al crear una tabla de base de datos
2. por el motivo de trabajarse con mtodos ms modernos y avanzados como son
los sistemas en las Organizaciones es necesario que las personas se especialicen o
que la empresa capacite su personal para que de esta forma tenga conocimiento y
buen desenvolvimiento ante los programas informticos de la empresa.
3. Disminuye los costos, acrecienta las informaciones de las operaciones, mejora los
servicios de produccin y eleva la productividad.
4.La ventaja principal y primordial de los diversos sistemas de computacin es que
estos son mas eficientes y eficaces, con posibilidad de cometer menos errores,
ahorro de costos operativos y esenciales para el buen desenvolvimiento de
cualquier empresa o institucin.

Desventajas
1.Al haber las computadoras agilizado el trabajo y minimizado
la necesidad de personal para el desempeo del mismo, a
disminuido la oferta de empleo y por en de desciende la
economa de efecto directo e indirecto
2. La compaa tendra una alta dependencia de su
uso, ya que si cualquier problema le sucediera al sistema
se detendra todo el proceso de trabajo, retrasado las
operaciones de la misma.

Conclusin
Se ha comprobado cuantitativamente que es de suma importancia ir
con los avances de la tecnologa , esta es de gran ayuda para cualquier
individuo , organizaciones o empresas bien sea macros o micros , de
este depende el avance de la misma ya que si no hubiera ocurrido todos
los cambios por medio de esta, las empresas hoy en da no contaran con
un alto personal y buen desarrollo del comercio .hay que tomar en
cuenta que a medida que vaya evolucionando, las empresas se irn
capacitando para esos cambios para seguir rindiendo y siendo eficaz y
eficiente y cada uno de estos alcances llegue a cada rea o
departamento y sea de provecho y no una limitacin