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ANLISIS,DESCRIPCIN Y VALORACIN
DE PUESTOS
EMBA. Direccin de Recursos Humanos
ANLISIS DE PUESTOS
Qu es
ANLISIS DE PUESTOS
Qu aporta
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Qu es
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Utilidades (I)
Organizativas
Aclarar la E.d.O.: jerrquica, funcional y matricialmente.
Identificar vacos y solapamientos funcionales.
Verificar la congruencia entre los medios aportados a un puesto y
las funciones y responsabilidades encomendadas.
Facilitar la comunicacin de funciones en la empresa (Manual de
funciones).
Definir nuevos puestos y delimitar responsabilidades entre puestos
paralelos.
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Utilidades (II)
Retributivas
Servir de base para la valoracin de puestos de trabajo.
Delimitar los colectivos que deben entrar en cada grupo de
retribucin, en base a las funciones que realizan.
Facilitar la equidad retributiva.
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Utilidades (III)
Definir polticas de Desarrollo de RRHH
Facilitar la evaluacin del desempeo, a partir de los resultados
permanentes que debe aportar un puesto.
Identificar necesidades de formacin, entrenamiento y desarrollo
profesional.
Facilitar la descripcin de perfiles, para la seleccin de personal.
Ayudar en la planificacin de carreras profesionales, proyectando
el desarrollo profesional hacia las necesidades organizativas
reflejadas en la descripcin de puestos.
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Utilidades (IV)
Seguridad, P.R.L. y Salud laboral
Facilitar la elaboracin del Mapa de riesgos laborales, al recoger
informacin sobre los factores de riesgo y siniestralidad asociados
al puesto.
Definir polticas y procedimientos que potencien la salud laboral, al
proporcionar informacin sobre actividades que generan fatiga,
estrs, defectos ergonmicos, etc.
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Decisiones previas
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Mtodos
(*)
observacin directa
cuestionarios: estructurados, preguntas abiertas,
diarios, etc.
comit de expertos
entrevista grupal
entrevista individual
incidentes crticos
por competencias
(*) McCormick
DESCRIPCIN Y VALORACIN DE PUESTOS
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Proceso de implantacin
Definir el objetivo a conseguir.
Decidir los puestos/familias a definir (inventario de puestos).
Identificar y organizar el equipo de trabajo.
Establecer el perodo de ejecucin (elegir el momento:
conflictividad, cargas de trabajo, etc.)
Comunicar el proyecto (objetivo, fases y metodologa) a
Comit directivo, Mandos, Trabajadores y Comit de empresa.
Desarrollar el proceso de descripcin (planificar el calendario
y la metodologa, obtener la informacin, establecer el proceso
de revisin y validacin).
Definir el seguimiento, actualizacin y custodia.
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Verbo de
accin
dirigir
planificar
Funcin
Resultado
la elaboracin de
comunicaciones
del staff
?
para que se cumpla el
procedimiento de
inspeccin del producto
para dar a conocer la
situacin respecto
a los estndares
de calidad
TXI
PRINCIPIOS BSICOS
HECHOS------------------ NO OPINIONES
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Qu ha de recoger
BASICAMENTE
qu hace
tareas que realiza, caractersticas mentales y fsicas
que conllevan las tareas y tiempo que ocupan
cmo lo hace
especificacin de tcnicas, mtodos, equipos o
instrumentos que ha de utilizar para realizar las tareas
para qu lo hace
finalidad bsica de cada tarea
DESCRIPCIN Y VALORACIN DE PUESTOS
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Qu ha de recoger
condiciones de trabajo
dnde se realiza
cundo se realiza
competencias
DESCRIPCIN Y VALORACIN DE PUESTOS
AHORA BIEN
En la actualidad, y para algunos puestos, (en actividades tcnicas, de
mando y directivas) la descripcin tradicional de los mismos, ha cado
en cierto desuso. Se argumenta que es una tcnica demasiado
exhaustiva y rgida para poder adaptarse a los constantes cambios que
se producen en las organizaciones, al trabajo en equipo y a las
exigencias de polivalencia y multivalencia que se exigen hoy.
Sin embargo, entendemos que el anlisis y la descripcin de puestos de
trabajo sigue vigente, debiendo, eso s, elaborarse en forma diferente
adaptndola, tanto a las situaciones de cambio, como al enfoque de
competencias.
PERFILES PSICOMTRICOS
Esta es la forma clsica de elaborar los perfiles. En ellos, por lo
general, aparecen una serie de apartados:
Formacin
Conocimientos especficos
Inteligencia y aptitudes
Personalidad
Motivacin e intereses
En los aspectos psicomtricos incluidos en el perfil de
exigencias, se indicarn tres niveles: ptimo, Mnimo y Mximo.
Actividades subordinadas:
Distribucin y transporte
Almacenamiento
Aprovisionamiento
Dir. De Produccin
Dir. De Logstica
Secretaria de
Dpto.
Jefe de Compras
Jefe de Distribucin
Jefe de Almacn
Misin
Es la expresin concisa de la razn de ser del puesto en la
organizacin.
Debe reflejar la responsabilidad asumida por el titular
sintetizando la contribucin esperada del mismo a la Empresa.
Por Ejemplo:
Director de Logstica:
Disear, planificar y gestionar las compras, aprovisionamientos,
almacenamiento y distribucin de los materiales, componentes y
productos de una Empresa. As como, coordinar todo el movimiento de
entrada y salida de materiales dentro y fuera de la compaa.
Funciones principales
Describen y delimitan las actividades fundamentales y necesarias
para cumplir la misin del puesto
Director de Logstica:
Establecer la poltica de distribucin, aprovisionamiento y transporte de
materiales implicados en el proceso productivo.
Establecer la previsin de necesidades de materias primas, productos
intermedios y componentes.
Realizar el control del inventario de existencias para la planificacin de
las compras.
Disear e implantar la organizacin de los materiales y productos
almacenados
Realizar las negociaciones con proveedores, clientes y empresas de
transporte y logstica
DESCRIPCIN Y VALORACIN DE PUESTOS
Competencias asociadas
Esenciales o umbral: Son aquellas necesarias que debe aportar el
Por Ejemplo:
Flexibilidad, habilidad para las negociaciones, innovacin, obtencin y
anlisis de la informacin, persuasin, trabajo en equipo, orientacin al logro.
DESCRIPCIN Y VALORACIN DE PUESTOS
Direccin Gral.
Dir. De Produccin
Misin:
Disear, planificar y gestionar las compras, aprovisionamientos,
almacenamiento y distribucin de los materiales, componentes y productos de
una Empresa. As como, coordinar todo el movimiento de entrada y salida de
materiales dentro y fuera de la compaa.
Funciones:
Establecer la poltica de distribucin, aprovisionamiento y transporte de
materiales implicados en el proceso productivo.
Dir. De Logstica
Secretaria de Dpto.
Jefe de Compras
Jefe de Distribucin
Jefe de Almacn
Actividades subordinadas:
Distribucin y transporte
Almacenamiento
Aprovisionamiento
VALORACIN DE PUESTOS
Qu es
VALORACIN DE PUESTOS
Utilidades (I)
Determinar de forma fiable el valor relativo de los
puestos.
VALORACIN DE PUESTOS
Utilidades (II)
Servir de base para la negociacin con R.L.T.
Proporcionar una estructura estable para la revisin
peridica de sueldos y salarios.
Ayudar en los procesos de seleccin, movilidad y
formacin del personal.
VALORACIN DE PUESTOS
Mtodos
Globales o no cuantitativos
Jerarquizacin.
Clasificacin o Graduacin.
Analticos o cuantitativos
Valoracin por puntos.
Comparacin de factores.
HAY
Sistema de escalas y perfiles.
DESCRIPCIN Y VALORACIN DE PUESTOS
VALORACIN DE PUESTOS
Mtodos
Jerarquizacin:
VALORACIN DE PUESTOS
Mtodos
Clasificacin
VALORACIN DE PUESTOS
Mtodos
Comparacin de factores:
Se identifican los puestos clave.
Estos puestos se descomponen en factores que sirven de
elemento comparativo con otros y determinan su importancia
relativa en la Organizacin.
Cada puesto es valorado en relacin con esos factores,
asignndole la retribucin que se considere apropiada.
VALORACIN DE PUESTOS
Mtodos
Asignacin por puntos
La valoracin del puesto es el resultado de sumar la
valoracin de diferentes factores.
VALORACIN DE PUESTOS
Mtodos
RESPONSABILIDAD
LIBERTAD PARA ACTUAR
MAGNITUD
IMPACTO
SOLUCIN DE PROBLEMAS
MARCO EMPRESARIAL
DIFICULTAD DE LOS PROBLEMAS
COMPETENCIAS:
TECNICAS
+ CONDICIONES DE TRABAJO
GERENCIALES
RELACIONES HUMANAS
DESCRIPCIN Y VALORACIN DE PUESTOS
VALORACIN DE PUESTOS
Mtodos
Adaptacin de
las tablas de
valoracin
Seleccin de puestos
clave representativos
Revisin
idoneidad
Descripcin de
puestos
Evaluacin
resto de
puestos
Comparativa con
puestos clave
Fijacin de niveles
(20-40) y descripcin
del mapa de puestos
Puestos
Conocimientos Experiencia
Autonoma
Esfuerzo Fsico
Riesgos
Puntos
Jefe Electricistas
20
Mecnico
19
Hornero
18
Soldador
16
Operador Sala
15
Electricista
15
Ayte. Hornero
14
Albail
14
Operador Gra
12
Almacenero
11
Operador Carretilla
11
Empleado Limpieza
Operador Carretilla
Almacenero
Operador Gra
Albail
Ayte. Hornero
Electricista
Operador Sala
Soldador
Hornero
Mecnico
Jefe Electricistas
25
20
15
10
Puestos
PF1
PF2
PF3
PF4
PF5
20
13
20
10
Conocimientos Experiencia
Riesgos
Puntos
Jefe Electricistas
290
Mecnico
273
Hornero
256
Soldador
207
Operador Sala
226
Electricista
210
Ayte. Hornero
190
Albail
180
Operador Gra
157
Almacenero
153
Operador Carretilla
137
Empleado Limpieza
97
Operador Carretilla
Almacenero
Operador Gra
Albail
Ayte. Hornero
Electricista
Operador Sala
Soldador
Hornero
Mecnico
Jefe Electricistas
350
300
250
200
150
100
50
VALORACIN DE PUESTOS
Ejemplo 2. Financiero- Asegurador
Salario
Terico
+20%
-20%
Puesto A
DESCRIPCIN Y VALORACIN DE PUESTOS
Puesto B
...
Puesto C
Puntos
Puestos
a=
3,14
b=
1.511,43
Puntos
Salario Real
Sal. Terico
Diferencia
Delta %
Jefe Electricistas
290
2.339
2.422
-83
-3%
Mecnico
273
2.546
2.368
178
8%
Hornero
256
2.218
2.315
-97
-4%
Soldador
207
2.197
2.161
36
2%
Operador Sala
226
2.170
2.221
-51
-2%
Electricista
210
2.145
2.171
-26
-1%
Ayte. Hornero
190
2.020
2.108
-88
-4%
Albail
180
2.297
2.076
221
11%
Operador Gra
157
1.970
2.004
-34
-2%
Almacenero
153
2.127
1.992
135
7%
Operador Carretilla
137
1.690
1.941
-251
-13%
Empleado Limpieza
97
1.876
1.816
60
3%
Total
25.595
25.595
2.700
2.500
2.300
2.100
1.900
1.700
1.500
75
125
175
225
Salario Real
275
Sal. Terico
325