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EL PROCESO DE
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
FASES
DIAGNOSTICO
-ECONOMICO-PRODUCTIVOS
-SOCIO-CULTURALES
-INFRAESTRUCTURA
-ASPEC. INSTITUCIONALES
GOBIERNO
LOCAL
RECOPILACION
INFORMACION
SECUNDARIA
ENTREVISTAS
INFORMANTES CLAVES
AGENTES
LOCALES
OBSERVACION DIRECTA
AREAS
VOCACIONES
POTENCIAL
LIMITACION PROBLEMA
ASPECTOS ECONOMICO-PRODUCTIVOS
ASPECTOS SOCIO-CULTURALES
ASPECTOS INSTITUCIONALES
ANALISIS DE PROBLEMAS
FINES
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
SITU. ESPERADA
MEDIOS
MEDIOS
FORTALEZAS
OBJETIVOS
ESTRATEGIA
LOCAL
OPORTUNIDADES
1)................
2)................
n)...............
1)................
2)................
n)...............
DEBILIDADES
1)................
2)................
n)...............
POTENCIALIDADES
DESAFIOS
RIESGOS
LIMITACIONES
AMENAZAS
1)................
2)................
n)...............
PROYECTOS
DE INVERSION
I
- OBJETIVOS, RESULTADOS
- ACTIVIDADES, LOCALIZACION
- BENEFICIARIOS, EFECTOS
IDEAS DE
PROYECTO
DIAGNOSTICO
El diagnstico ayuda a identificar la
situacin en la que se encuentra la
organizacin, tanto con respecto al
ambiente en el que se desenvuelve
como en relacin con su propio
funcionamiento, con el fin de obtener la
informacin necesaria que permita
detectar los problemas existentes y los
caminos
ms
adecuados
para
abordarlos.
DIAGNOSTICO
A travs de la realizacin de un diagnstico, es posible
obtener una serie de recursos que son importantes a la
hora de definir los objetivos de la organizacin y la
estrategia ms adecuada para lograrlos. El diagnostico
permite:
Generar
conciencia del
estado actual de la
organizacin
Identificar las
reas potenciales
de desarrollo
organizacional
Calificar, de
manera
comparativa, las
diferentes reas
de la organizacin
Crear elementos
de anlisis para el
desarrollo de
planes futuros
DIAGNOSTICO
Un diagnstico se desarrolla tanto para conocer la
situacin de una organizacin como para conocer las
causas de los problemas que impiden que puedan
realizarse las actividades establecidas de acuerdo a lo
definido.
Un problema es bsicamente toda diferencia entre la
realidad actual y la realidad que se desea lograr
ANLISIS EXTERNO
Todas
las
organizaciones
estn
relacionndose
permanentemente con su entorno ya que, a travs de l,
obtienen los insumos necesarios para generar los
productos que posteriormente les entregan a los clientes,
usuarios y/o beneficiarios que tambin estn presentes en
el ambiente.
Elementos
Elementos
Socio cultural
Global
Tecnolgico
Econmico
Poltico Legal
Competidores
Clientes
Proveedores
Empleados
Socios Estratgicos
EL ENTORNO DE LA ORGANIZACIN
MACRO ENTORNO
MICRO
ENTORNO
E. Demogrfico
Proveedores
E. Sociocultural
Clientes
ORGANIZACIN
E. Econmico
Competidores
E. Poltico
E, Tecnolgico
E. Reguladoras
E. Recursos Naturales
ANLISIS EXTERNO
El proceso de anlisis pasa por el proceso de recopilacin
de antecedentes sobre las cinco Fuerzas Externas Clave
que giran entorno a las organizaciones, que determinan
cambios en el comportamiento de los clientes, usuarios y/o
beneficiarios y ofrecen posibilidades de cambios en el
funcionamiento de la institucin:
Fuerzas econmicas
Fuerzas sociales, culturales, demogrficas y
ambientales
Fuerzas polticas, legales y gubernamentales
Fuerzas tecnolgicas
Fuerzas competitivas
ANLISIS EXTERNO
Este anlisis consiste en identificar las oportunidades y
amenazas estratgicas en el ambiente operativo de la
organizacin
En este anlisis: deben ser examinados los siguientes
mbitos:
Inmediato
Nacional
AMBITOS
Macroambiente
o mbito
Exterior
ANLISIS EXTERNO
Lo que se busca a travs del anlisis externo es
minimizar el impacto de las amenazas y administrarlas
adecuadamente y potenciar las oportunidades del
entorno, en beneficio de los objetivos
ANLISIS EXTERNO
Oportunidades
Son factores y/o procesos externos que, de manera
directa o indirecta, contribuyen al logro de los
resultados propuestos.
Son situaciones en que una institucin, utilizando
bien sus fuerzas, puede lograr ventaja respecto a las
dems.
La lista priorizada de las oportunidades debe tenerse
muy en cuenta al momento de plantear la Visin de
futuro.
ANLISIS EXTERNO
Amenazas
Son factores, personas o situaciones que, de
manera
directa
o
indirecta,
influencian
negativamente a la organizacin y que pueden
hacerla retroceder,debilitar o destruir.
Podra afirmar que las amenazas son tales slo
hasta que son identificadas, ya que desde ese
mismo momento, bien manejadas, pueden
transformarse en excelentes oportunidades para la
accin
ANLISIS EXTERNO
Oportunidad
Se genera por un
elemento o situacin
externa que sea
favorable en el presente
para la empresa.
Amenazas
Se genera por un
elemento o situacin
externa que sea
perjudicial en el presente
para la empresa.
ANLISIS EXTERNO
En lo que se refiere al sector pblico, el anlisis externo
debe contemplar
La evolucin
econmica del
pas
Los cambios
demogrficos y
culturales
Los avances
cientficos
Los cambios de
las necesidades
ciudadanas
La competencia
privada y de
servicios anlogo
El riesgo de
factores naturales
Las condiciones
presupuestarias
del sector
ANLISIS EXTERNO
Ambiente externo de los negocios
Elemento: Fuerzas Socio Culturales
La tendencia actual de las personas, es preocuparse por mejorar su
estado fsico, mejorar su salud y adems poder bajar de peso.
Cmo Influencia?
1. Laive, empresa de producto lcteos, vende una mayor cantidad de
yogures light en los meses de verano producto de esta tendencia.
Influencia del elemento sociocultural: Positivo.
2. Gimnasios Sportlife, ha aumentado la cantidad de sucursales dado
el creciente mercado interesado en mejorar su aspecto fsico.
Influencia del elemento sociocultural: Positivo.
ANLISIS EXTERNO
Ambiente externo de los negocios
Elemento: Fuerzas Tecnolgicas
Actualmente, existen plataformas virtuales, adems la mayora de los
hogares cuentan con al menos una computadora y casi la mayora de
personas acceden a Internet frecuentemente.
Cmo Influencia?
1. Saga Falabella, se beneficia de esta situacin, implementando el
servicio de ventas on line a travs de su pgina web. Influencia del
elemento tecnolgico: Positivo.
2. Un microempresario que cuenta con una cabina de Internet se ve
perjudicado porque cada vez tiene menos clientes. Influencia del
elemento tecnolgico: Negativo.
ANLISIS EXTERNO
Ambiente externo de los negocios
Elemento: Fuerzas Econmicas
El Per, ha pasado a ser el pas numero uno de Sudamrica para
hacer negocios al haber experimentado una importante mejora en su
ubicacin en el Ranking Doing Business 2011 al pasar del puesto 56 al
36 segn el Banco Mundial.
Cmo Influencia?
1. Wall Mart, perteneciente a un grupo de accionistas extranjeros, ha
decidido abrir una sucursal en Lima, este factor, perjudicar a los
supermercados existentes a nivel local. Influencia del elemento
Econmico: Negativo.
2. El Centro Comercial Jockey Plaza, se ha beneficiado en aumentar el
tamao del mismo, gracias a la inyeccin de Capital de
inversionistas extranjeros. Influencia del elemento Econmico:
Positivo.
Starbucks
Competidores
Clientes
Ejecutivos,
Estudiantes,
Empresarios
Personas entre los 18
a 50 aos. NSE A,B.
Caf Altomayo
Gloria Jeans Coffe
Otras Cafeteras,
Sustitutos.
Empresa
Starbucks
Otras Entidades
Organismos reguladores del
Sector.
Instituciones Financieras.
Entidades Ambientalistas y RS.
Medios de Comunicacin.
Proveedores
Cafetaleros
Envasadoras
Empresas de Alimentos y bebidas
Empresas de Mueblera
Empleados
Administrador del Local
Cajeros
Personal que prepara el Caf
Mantenimiento
ANLISIS INTERNO
Es importante, saber las condiciones en las que se
encuentra la organizacin, tanto para aprovechar las
oportunidades como para enfrentar las amenazas. El
anlisis interno nos da esa informacin con la que se
busca detectar tanto las fortalezas como las debilidades
con el fin de determinar la capacidad de la organizacin
para lograr los objetivos.
ANLISIS INTERNO
A travs de este anlisis es posible determinar las
capacidades distintivas de una organizacin, que son de
una gran trascendencia ya que por medio de ellas es
posible generar ventajas competitivas.
Todo planeamiento se resume en saber tus fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas
Michael Porter
ANLISIS INTERNO
A. El proceso de las
empresas para crear
valor enfocado a los
clientes y a las
utilidades
ventajas
competitivas.
ANLISIS INTERNO
Recursos
Tangible
Edificios
Planta de la
empresa
Equipos y
maquinaria
Inventarios
ANLISIS INTERNO
Recursos
Tangibles
Ejemplos
Edificios
La Planta de una
Empresa
Equipos y
Maquinarias
Inventarios
ANLISIS INTERNO
Recursos
Intangible
Nombres de la marca
Reputacin de la
empresa
Experiencia de los
empleados
La propiedad intelectual
de la empresa
ANLISIS INTERNO
Recursos
Intangibles
Ejemplos
Nombres de las
Marcas
Joyeras Ilaria.
Accesorios Aldo y Co.
Ropa Deportiva Nike.
Computadoras Hewlett Packard.
Autos Ford.
Reputacin de la
Empresa
Experiencia de los
Empleados
La Propiedad
Intelectual de la
Empresa
ANLISIS INTERNO
CAPACIDADES
De coordinar sus
recursos para colocarlos
en su uso productivo.
De tomar decisiones y
manejar sus procesos
internos para alcanzar los
objetivos de la empresa.
LA DINMICA DE LA CREACIN DE
VALOR
Competitividad
Estratgica
Ventajas
Competitivas
Identificacin de las
Competencias
Esenciales
Capacidades y
Habilidades
Recursos
Organizacionales
Criterios para
elegirlas
Anlisis de la
Cadena de Valor
ANLISIS INTERNO
Competitividad Estrategica
Habilidades
Distintivas
o
Ventaja
Competitiva
La capacidad de crear
diferenciacin.
La capacidad de optimizar
costos en distintos niveles
de produccin.
La capacidad de fijar
precios competitivos
dadas las condiciones de
la demanda
ANLISIS INTERNO
Ejemplos de Habilidades Distintivas
Apple innova constantemente el desarrollo de
productos de alta tecnologa, por ejemplo el ltimo
lanzamiento fue del iPod Nano el cual tiene una
pantalla tctil pequea y sin botones.
ANLISIS INTERNO
Recursos
+
Capacidades
Ventaja
Competitiva o
Habilidad
Distintiva
Rentabilidad
Superior
FORTALEZAS
Son las caractersticas propias del desarrollo de la
Organizacin que se presentan como Factores Clave para
su desarrollo superior. Elementos que hacen de la
Organizacin un ambiente propicio para su progreso y que
es imprescindible identificar para garantizar una utilizacin
adecuada y para transformarlas en el fundamento de las
decisiones estratgicas.
DEBILIDADES
Son caractersticas igualmente internas, pero que
representan factores que dificultan el desarrollo superior de
la Organizacin. Estas condiciones hacen de la
Organizacin un ambiente desfavorable para su desarrollo
y es importante conocerlas para generar estrategias que
tiendan a superarlas
ANLISIS INTERNO
Fortalezas
Debilidades
ANLISIS INTERNO
Fortalezas
1.
El Hotel Burj Al Arab ubicado en Dubai, es el segundo hotel ms alto de todo el mundo.
Es un hotel 7 estrellas que brinda a los huspedes una experiencia nica.
Recursos: La Tecnologa utilizada en la construccin e implementacin del Hotel ,
Capacidad de servicio a los huspedes.
Habilidad distintiva: Es el nico hotel en el mundo de 7 estrellas.
2.
La empresa Vencedor, es lder en pinturas para el hogar en el mercado peruano .En los
ltimos aos ha desarrollado envases de mayor tamao ganando as prestigio.
Recursos: Maquinarias y la planta de produccin, personal de produccin, etc.
Capacidad de innovacin en el diseo y tamao de los envases, adems de las
combinaciones de las pinturas.
Habilidad distintiva: cuenta con los envases mas grandes para las pinturas de hogar.
ANLISIS INTERNO
Fortalezas
3.
ANLISIS INTERNO
En lo que respecta al sector pblico, se debe de
tomar una serie de elementos que deben ser
considerados de manera particular en este
anlisis:
Leyes orgnicas que rigen el funcionamiento
de la organizacin;
Los recursos humanos de que dispone;
La tecnologa a su alcance;
Su estructura formal;
Sus redes de comunicacin formales e
informales;
Su capacidad financiera, etc.