Prticas de Redes de

Computadores
Prof. Alex Mateus

Roteiro
Definio de Projeto
Diferenciando Projetos, Subprojetos,
Programas e Portflios
Caractersticas do Projeto
Definindo Sucesso dos Projetos
Benefcios do Gerenciamento de Projetos
Principais Causas de Fracasso

Definio de Projeto
O que um projeto?
um empreendimento no repetitivo,
caracterizado por uma sequncia clara e lgica de
eventos, com incio, meio e fim, que se destina a
atingir um objetivo claro e definido, sendo
conduzido por pessoas dentro de parmetros
predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos
e qualidade.

Definio de Projetos
Projetos podem envolver uma quantidade
pequena de pessoas, ou milhares delas.
Podem levar menos de um dia at vrios anos.
Os projetos muitas vezes extrapolam as
fronteiras da organizao,atingindo,parceiros,
governo, fornecedores.

Definio de Projetos
Exemplos de projetos:
instalao de uma nova planta industrial;
reestruturao de um determinado setor ou
departamento da empresa;
lanamento de um novo produto ou servio;
informatizao de um determinado setor da
empresa;
construo de uma casa;
realizao de uma viagem.

Diferenciando Projetos, Subprojetos,

Programas e Portflios
O que um subprojeto?
Parte de um projeto. Busca facilitar o
gerenciamento.
Os subprojetos so responsveis por uma
pequena parte do projeto total ou por fases
extremamente especficas do projeto.

Diferenciando Projetos, Subprojetos,

Programas e Portflios
O que programa?
utilizado para identificar um grupo de projetos
relacionados.

Diferenciando Projetos, Subprojetos,

Programas e Portflios
O que portflio?
Conjunto de projetos, subprojetos, programas. O
interesse do portflio estratgico.

Por que elaborar projetos?

Tamanho do empreendimento: quantidade de
pessoas, tempo, dinheiro.
Interdependncia: de setores, departamentos.
Reputao da organizao.
No familiaridade.
Mudanas de Mercado.

Caractersticas dos Projetos

Empreendimento no repetitivo
um
evento que no faz parte da rotina da
empresa. algo novo para as pessoas que o
iro realizar.
Sequncia clara e lgica de eventos O
projeto caracterizado por atividades
encadeadas logicamente de modo a permitir
que, durante a execuo, o acompanhamento
e o controle sejam precisos.

Caractersticas dos Projetos

Incio, meio e fim Todo projeto respeita um
determinado ciclo de vida, isto , tem uma
caracterstica temporal. Muitas vezes o trmino de um
projeto coincide com o incio de outro. Porm, um
projeto que no tem trmino no um projeto,
rotina.
Objetivo claro e definido Ao se iniciar um projeto,
de fundamental importncia que se saiba claramente
onde se quer chegar com ele. Se no se sabe onde se
quer chegar, qualquer caminho parecer poder atendlo, e a possibilidade de fracasso torna-se muito mais
elevada.

Caractersticas dos Projetos

Conduzido por pessoas
O cerne
fundamental de qualquer projeto o homem.
Sem ele, o projeto no existe, mesmo que se
disponha de equipamentos modernos de
controle e gesto.

Definindo o Sucesso de um Projeto

O que um projeto bem sucedido?
O projeto ficar abaixo do oramento previsto?
O projeto terminar mais rpido?
O projeto consumir menos materiais e pessoas?
O cliente ser surpreendido pela qualidade do
resultado do projeto?

Definindo o Sucesso de um Projeto

Um projeto bem
sucedido aquele
que realizado
conforme o
planejado.

Definindo o Sucesso de um Projeto

Quesitos para considerar um projeto como
sucesso:
ser concludo dentro do tempo previsto;
ser concludo dentro do oramento previsto;
ter utilizado os recursos (materiais,
equipamentos e pessoas) eficientemente, sem
desperdcios;

Definindo o Sucesso de um Projeto

ter atingido a qualidade e a performance
desejada;
ter sido concludo com o mnimo possvel de
alteraes em seu escopo;
ter sido aceito sem restries pelo contratante ou
cliente;
ter sido empreendido sem que ocorresse
interrupo ou prejuzo nas atividades normais
da organizao;
no ter modificado ou agredido a cultura da
organizao.

Fatores que influenciam no Sucesso

Selecionar corretamente os membros do
projeto;
Desenvolver estimativas de custo, prazos e
qualidade;
Manter as modificaes sob controle;
Determinar quais processos em execuo
precisam de melhoria.

Benefcios de Gerenciamento de
Projetos
Dentre os principais benefcios, podem-se
destacar os seguintes:
evita surpresas durante a execuo dos trabalhos;
permite desenvolver diferenciais competitivos e
novas tcnicas, uma vez que toda a metodologia
est sendo estruturada;
antecipa as situaes desfavorveis que podero
ser encontradas, para que aes preventivas e
corretivas possam ser tomadas antes que essas
situaes se consolidem como problemas;

Benefcios de Gerenciamento de
Projetos
adequa os trabalhos ao mercado consumidor e ao
cliente;
disponibiliza os oramentos antes do incio dos
gastos;
agiliza as decises, j que as informaes esto
estruturadas e disponibilizadas;
aumenta o controle gerencial de todas as fases a
serem implementadas devido ao detalhamento
ter sido realizado;

Benefcios de Gerenciamento de
Projetos
facilita e orienta as revises da estrutura do
projeto que forem decorrentes de modificaes
no mercado ou no ambiente competitivo,
melhorando a capacidade de adaptao do
projeto;
otimiza a alocao de pessoas, equipamentos e
materiais necessrios;
documenta e facilita as estimativas para futuros
projetos.

Principais Causas do Fracasso em

Projetos
Por que um projeto falha?
As principais falhas so decorrentes de
inmeros obstculos naturais que, muitas
vezes, esto fora do controle do gerente do
projeto.
mudana na estrutura organizacional da empresa;
evoluo nos preos e prazos;

Principais Causas do Fracasso em

Projetos
Falhas gerenciais:
as metas e os objetivos so mal estabelecidos, ou
no so compreendidos pelos escales inferiores;
o projeto inclui muitas atividades e muito pouco
tempo para realiz-las;
estimativas financeiras so pobres e incompletas;
o projeto baseado em dados insuficientes ou
inadequados;

Principais Causas do Fracasso em

Projetos
o projeto no teve uma pessoa responsvel, mas
sim vrias, criando crculos de poder paralelos aos
previamente estabelecidos;
no foi destinado tempo para as estimativas e o
planejamento;
no se conheciam as necessidades de pessoal,
equipamentos e materiais;
no se conheciam os pontos-chave do projeto;

Principais Causas do Fracasso em

Projetos
ningum verificou se as pessoas envolvidas nas
atividades tinham conhecimento necessrio para
execut-las;
as pessoas no estavam trabalhando nos mesmos
padres, ou os padres de trabalho no foram
estabelecidos.

Gesto de Projetos
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