CICLO 2013-II Mdulo:3

Unidad: III

Semana:3

PROYECTOS DE INVESTIGACION I

JUAN UBALDO
LLUNCOR GRANADOS
ING CIP

Contenidos Temticos
PLANIFICACION: Alcance del ProyectoRecopilar requisitos-Definir el AlcanceCrear WBS(Estructura de descomposicin
del trabajo)
PLANIFICACION: Tiempo-Definir las
actividades-secuenciar las actividadesestimar los recursos de las actividadesestimar los recursos de las actividadesestimar la duracin de las actividadesdesarrollar el cronograma.

PLANIFICACION
Define el alcance del proyecto, se refinan
los objetivos y se desarrolla el plan para la
direccin del proyecto.

Grupo de Procesos

Procesos vs reas de Conocimiento

Se han identificado 42 procesos para la direccin de proyectos que

debera conocer un buen DP. Cada uno de estos procesos, con sus
entradas, herramientas y salidas, sern desarrollados en el curso. No es
necesario aplicar todos los procesos en cada proyecto, los procesos a
implementar dependern del contexto, el tipo de proyecto, los recursos
de la empresa, etc.

II.- PROCESO DE PLANIFICACION

Desarrolla el plan para la DP y los
documentos del proyecto que se utilizarn
para llevarlo a cabo. Los cambios
importantes que ocurran a lo largo del
ciclo de vida del proyecto generan la
necesidad de reconsiderar uno o ms de
los
procesos
de
planificacin
y,
posiblemente, algunos de los procesos de
iniciacin.
A continuacin estudiaremos sus 20
estrategias.

1.- Desarrollar el plan para la DP

Esta fase se inicia con la planificacin del proyecto,
una vez que el contrato o acta se redacta, y se termina
cuando el objetivo del proyecto se lleva a cabo y el
proyecto puede cerrarse.

ENTRADAS
SALIDAS
Acta de constitucin.
Plan para la DP.
Salidas de planificacin.
Factores Ambientales.
Activos de los Procesos de la Organizacin.

2.- Recopilar Requisitos

Proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con
los objetivos del proyecto.
ENTRADAS
SALIDAS
Acta de constitucin.
Documentacin de requisitos
Registro de interesados. Plan de Gestin de requisito.
Matriz de rastreabilidad de
los requisitos.

3.- Definir el Alcance

Proceso que consiste en desarrollar una descripcin
detallada del proyecto y del producto.
ENTRADAS
SALIDAS
Acta de constitucin.
Enunciado del alcance del proy.
Documentacin de requis.Actualizaciones d documentos
Activos de procesos de
La organizacin.

4.- Crear el EDT(Estructura de desglose del w)

Proceso que consiste en subdividir los entregables y el
trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y
ms fciles de dirigir.

ENTRADAS
SALIDAS
Enunciado del alcance del proy.
EDT
Documentacin de requisitos.
Diccionario EDT
Activos de la organizacin.
Lnea de base del alc.
Actualizacin de los
documentos.

5.- Definir las Actividades

Proceso que consiste en identificar las acciones
especificas a ser realizadas para elaborar los
entregables del proyecto.

ENTRADAS
Lnea de Base
Activos de la Organizac.
Factores Ambientales .

SALIDAS
Lista de actividades.
Atributos de actividades
Hitos.

6.- Secuenciar las Actividades

Proceso que consiste en identificar y documentar las
relaciones entre las actividades del proyecto.

ENTRADAS
SALIDAS
Lista de actividades.
Diagrama de red d cronograma
Atributos.
Actualizar documentos.
Lista de Hitos.
Enunciado del Alcance.
Actividades de los procesos de la Organizacin.

7.- Estimar recursos de las Actividades.

Proceso que consiste en estimar el tipo y la cantidad de
materiales, personas, equipos o suministros requeridos
para ejecutar cada actividad.

ENTRADAS
Lista de actividades.
Atributos.
Calendario actividades.
Activos de procesos.

SALIDAS
Requisitos de recursos d activ
Estructura de desglose d recurs
Actualizacin de documentos.

8.- Estimar la duracin de las actividades.

Proceso que consiste en establecer aproximadamente
la cantidad de perodos de trabajo necesarios para
finalizar cada actividad con los recursos estimados.

ENTRADAS
SALIDAS
Lista de actividades.
Estimado de duracin activ.
Atributos de actividad. Actualizacin de documento
Requisitos de recursos.
Calendario de recursos.
Enunciado del alcance.
Factores Ambientales.

9.- Desarrollar el Cronograma.

Proceso que consiste en analizar el orden de las
actividades, su duracin, los requisitos de recursos, y
las restricciones del cronograma para crear el
cronograma del proyecto.
ENTRADAS
SALIDAS
Lista de actividades.
Cronograma del proyecto.
Atributos de actividad.
Lnea d base del cronogra
Diagrama de cronograma. Datos del cronograma.
Calendario de recursos.
Actualizar documentos.
Duracin de actividades.
Enunciado del alcance.
Factores Ambientales Empresa.
Activos de los procesos.

Gestin del Alcance del Proyecto

En la gestin del alcance del proyecto, los procesos
garantizan que el proyecto incluya todos los
requerimientos del cliente. El objetivo principal de la
gestin del alcance del proyecto es definir y controlar
qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.
La gestin del alcance expuesta por el PMBOK hace
referencia a 5 procesos:
1.- Recolectar Requerimientos.
2.- Definir el alcance.
3.- Crear la EDT.
4.- Verificar el alcance.
5.- Controlar el alcance.

Recopilar Requisitos
El proceso- Recopilar Requisitos- define y documenta
las necesidades de los interesados a fin de cumplir
con los objetivos del proyecto. Estos requisitos
incluyen las necesidades, deseos y expectativas
cuantificadas y documentadas del patrocinador, del
cliente y de otros interesados.
Entradas, herramientas y salidas del proceso
Entradas: Acta de constitucin del proyecto, registro
de interesados.
Herramientas: Entrevistas, grupos focales, talleres
facilitadores, tcnicas de grupo, toma de decisiones,
cuestionarios, observaciones.
Salidas: Documentacin de los requerimientos, plan
de gestin,matriz.

ENTRADAS
Acta de constitucin.
Registro de interesados: Se usa para identificarlos y que
proporcionen informacin acerca de los requisitos
detallados del proyecto y del producto

HERRAMIENTAS
Entrevistas: Es una manera formal o informal de obtener
informacin acerca de los interesados, a travs de un
dilogo con ellos.
Grupos Focales: Se realizan para conocer acerca de las
expectativas y actitudes de los interesados con
respecto a un producto, servicio o resultado propuesto.
Talleres Facilitados: Estn orientados a reunir a los
interesados interfuncionales clave para definir los
requisitos del producto.
Tcnicas Grupales: se enfoca a la creatividad q tiene el
moderador, se pueden usar: tormenta de ideas, tcnicas
de grupo nominal, mapa conceptual/mental, diagrama
de afinidad

Herramientas
Tcnicas Toma de Decisiones: Evala mltiples
alternativas con relacin a un resultado esperado.
Cuestionarios y Encuestas: son conjuntos de
preguntas escritas, diseadas para acumular
informacin rpidamente.
Observaciones: Proporcionan una manera directa
de ver a las personas en su ambiente, y el modo en
que realizan sus trabajos o tareas y ejecutan los
procesos.
Prototipos: Es un mtodo que proporciona un
modelo operativo del producto esperado antes de
construirlo realmente.

Salidas
Documentacin de Requerimientos: Se enumeran
todos los requisitos, clasificados por interesado por
prioridad, hasta formatos que contienen un resumen
de la junta directiva, descripciones detalladas y
anexos.
Plan de Gestin de Requerimientos: Documenta la
manera en que se analizarn, documentarn y
gestionarn los requisitos a lo largo del proyecto.
Dentro de este plan tenemos, la planificacin de las
actividades, las actividades de cambios, el proceso de
otorgar prioridad a los requisitos.
Matriz de Rastreabilidad de requisitos: es una tabla q
vincula los requisitos con su origen y los monitorea a
lo largo del ciclo del proyecto.

DEFINIR EL ALCANCE
Proceso que consiste en desarrollar una descripcin
detallada del proyecto y del producto, y elabora a
partir de entregables principales, los supuestos y las
restricciones que se documentan durante el inicio del
proyecto. Consideramos lo siguiente:
Entradas: Acta de constitucin, documentacin de
los requerimientos, activos de los procesos de
empresa.
Herramientas: Juicio de expertos, anlisis de
productos, identificacin de alternativas, talleres.
Salidas: Enunciado del alcance del proyecto,
documentos del proyecto actualizado.

ENTRADAS
Acta de constitucin: ok
Documentacin de requisitos: ok
Activos de los Procesos de la Organizacin: Pueden
influir en el proceso- Definir el Alcance- incluyen, entre
otros:
Las polticas, procedimientos y plantillas para una
declaracin del alcance del proyecto.
Los archivos de proyectos previos.
Las lecciones aprendidas procedentes de fases o
proyectos previos.

HERRAMIENTAS
Juicio de Expertos: Se tiene que ver todo lo
relacionado a la experiencia para sacar adelante el
proyecto.
Anlisis del producto: Incluye tcnicas, tales como el
desglose del producto, el anlisis de sistemas, de
requisitos, la ingeniera de sistemas y anlisis de
valor
Identificacin de Alternativas: Es una tcnica q se
emplea para generar diferentes enfoques para la
ejecucin y desarrollo del proyecto.
Talleres Facilitadores: ok

SALIDAS
Enunciado del alcance del proyecto: Describe de
manera detallada los entregables del proyecto, el
alcance del proyecto incluye lo siguiente:
Criterios de aceptacin del producto, los entregables
del proyecto, las exclusiones del proyecto, las
restricciones del proyecto y los supuestos.
Actualizaciones de los documentos del proyecto:
entre estos se incluyen, el registro de interesados, la
documentacin de requisitos y la matriz de
rastreabilidad de requisitos.

EDT
Proceso que consiste en subdividir los entregables
del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes
ms pequeos ms fciles de manejar.
La Estructura de Desglose del Trabajo es una
descomposicin
jerrquica,
basada
en
los
entregables del trabajo.
En los EDT, vemos tambin entradas, herramientas y
salidas.
Entradas: acta de constitucin, documentacin de los
requerimientos, activos de la empresa.
Herramientas: Descomposicin.
Salidas: EDT, LB del alcance, actualizaciones.

Entradas del EDT

Declaracin del alcance del proyecto: ok
Documentacin de requisitos: ok
Activos de procesos de organizacin: Pueden influir en
el proceso- crear los EDT- y son:
Las polticas, procedimientos y plantillas de la EDT.
Los archivos de proyectos anteriores.
Las lecciones aprendidas procedentes de proyectos
anteriores.

Herramientas del EDT

Descomposicin: Es la subdivisin de los
entregables del proyecto en componentes ms
pequeos y ms manejables, hasta que el trabajo y
los entregables queden definidos al nivel de paquetes
de trabajo.
OJO INSERTARA CUADRO

Salidas del EDT

EDT: Es una descomposicin jerrquica, basada en
los entregables del w que debe ejecutar el equipo
para lograr los objetivos del proyecto.
Diccionario EDT: Es un documento generado por el
proceso, el diccionario de la EDT proporciona
descripcin ms detallada de los componentes de la
EDT. El diccionario incluye entre otros, lo sgte:
Identificador del cdigo de cuentas, descripcin del
trabajo, organizacin responsable, lista de hitos del
cronograma, actividades asociadas al cronograma,
recursos necesarios, estimados del costo, requisitos
de calidad, criterios de aceptacin, referencias
tcnicas, informacin de contrato.

Salidas EDT
LB del Alcance: Es un componente del plan para la
direccin del proyecto. Los componentes de la LB del
alcance incluyen: declaracin del alcance del
proyecto, la EDT, el diccionario del EDT.

Actualizacin a los Documentos: incluyen, entre

otros, la documentacin de los requisitos, solicitudes
de cambio.

CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE

INVESTIGACIN SUGERIDAS
Estimados alumnos(as) al concluir esta
tercera semana de clases, favor de revisar
bien toda la informacin proporcionada, la
misma que la encontramos en los enlaces
bibliogrficos, webb y blogs que se les
proporcion.
Es recomendable que constantemente, lea
revistas y libros sobre esta semana.
Como su tutor lo apoyar cada vez que
solicite.

GRACIAS