Cuenta Contable

La cuenta es la unidad bsica del registro

contable
Agrupa operaciones de una misma naturaleza
Para cada elemento de la ecuacin contable, se
definir un grupo de cuentas.
Por tanto existirn cuentas de Activo, de
Pasivo, de patrimonio, de ganancias y de
prdidas

Esquema de una Cuenta Contable

Cuenta
Debe

Debitos

Haber

Creditos
Saldo

Si Dbitos > Creditos; Saldo Deudor

Si Creditos > Debitos; Saldo Acreedor

Algunas Cuentas de Activo

Caja : Para registrar los ingresos y salidas de dinero

Banco : Para registrar los movimientos de la cuenta
corriente bancaria
Clientes: Para registrar las ventas derivadas del giro del
negocio
IVA Crdito Fiscal: Registra el IVA pagado por las
compras
Deudores: Para registrar los derechos por operaciones
no correspondientes al giro
Mercaderas: Para registrar las entradas y salidas de
mercaderas
Materiales: Para registrar las entradas y salidas de
materiales usados en produccin

Algunas Cuentas de Activo

Productos en proceso: Para registrar productos en

proceso de fabricacin
Equipos de oficina: para registrar los bienes de la
oficina (Computadores, impresoras, fotocopiadoras etc.)
Vehculos: registra los vehculos de la empresa
Bienes Races: registra las propiedades de la empresa
(terrenos, Instalaciones, edificios)

Algunas Cuentas de Pasivo

Cuentas por Pagar: Registra las obligaciones o
compromisos pendientes de pago en el corto plazo
Proveedores:
Registra
los
compromisos
u
obligaciones derivados del giro del negocio
Acreedores: Registra las obligaciones que no dicen
relacin con el giro del negocio
IVA Dbito Fiscal: representa la obligacin de
entregar en arcas fiscales el impuesto recaudado de
nuestros clientes

Algunas Cuentas de Pasivo

Prstamo bancario Corto Plazo: representa los

compromisos con instituciones financieras con
vencimiento en el corto plazo
Leyes Sociales por pagar: Obligacin de enterar las
cotizaciones previsionales y de salud de los trabajadores
Prstamo Instituciones Financieras Largo
Plazo: Representa el registro de obligaciones
financieras con vencimiento a largo plazo

Cuentas de Patrimonio
Capital:

Representa el aporte del o los dueos

(inversionistas) a la Empresa
Utilidades o reservas acumuladas: Registra
utilidades de periodos anteriores no retiradas por los
dueos
Utilidad del Ejercicio: Registra la utilidad en un
periodo de tiempo
Revalorizacin Capital Propio: Registra el mayor o
menor valor del capital, como producto de su
actualizacin mediante correccin monetaria

Algunas Cuentas de Ganancia o R+

Ventas: Registra el monto neto de lo vendido (no slo de

la utilidad obtenida en la venta)

Utilidad en Ventas: Registra las utilidades netas
obtenidas por ventas
Intereses Percibidos: Registra los montos percibidos
por intereses ganados
Otros ingresos: Para registrar ganancias de tipo
extraordinario, que no se obtienen en el giro normal de la
empresa
Utilidad en Venta Otros Activos: Para registrar
ganancias generadas en venta de activos, distintos de
mercaderas.

Algunas Cuentas de Perdida o R Costo de Ventas: Registra el costo de lo vendido

(productos o servicios)
Costo de los productos vendidos: Registra el costo de
lo vendido (productos o servicios)
Sueldos: Registra el monto pagado por remuneraciones
Seguros: Representa el pago de seguros (total o parcial)
Gastos Generales: registra gastos sin clasificacin
Gastos de Administracin: Costos o gastos generados
en la funcin administracin
Gastos de Ventas: Costos o gastos generados en la
funcin ventas
Intereses pagados: Registra montos de gastos por
concepto de intereses financieros pagados

Plan de Cuentas

El plan de cuentas es sencillamente la nmina o

listado de cuentas que la empresa se d, para sus

necesidades de informacin
El Plan de cuentas por tanto es personalizado
para cada organizacin
Contendr la totalidad de cuentas de activo, pasivo,
patrimonio
y resultados y su respectivo
tratamiento para cada una de ellas.

Tratamiento de las Cuentas

CUENTAS DE ACTIVO

Debe

Haber

CUENTAS DE PERDIDA

Debe

Haber

Aumentan Disminuyen

Aumentan Disminuyen

CUENTAS DE PASIVO

CUENTAS DE GANANCIA

Debe

Haber

Disminuyen Aumentan

Debe

Haber

Disminuyen Aumentan

Sistema Contable Jornalizador

Libro Diario
(asientos
contables)
Secuencial,
cronolgico

Libro Mayor
(A nivel de
cuentas)

Informes
Contables:
Balance
Estado de
Resultados

Libro Diario
Registra los hechos econmicos cronolgicamente
El registro es a nivel de asientos contables
Un asiento contable es el registro de un hecho

econmico de acuerdo a la tcnica de la partida doble

Un asiento contable comprende:

Las distintas cuentas que registran el hecho

econmico,
La fecha,
El tratamiento de esas cuentas (se debitan o se
acreditan)
Los montos en que se afecta cada cuenta
Una glosa o pequea explicacin.

Formato Libro Diario con un Asiento

Contable
FECHA

26-08-10

FOLIO
LIBRO

CUENTAS QUE INTERVIENEN Y GLOSA

DEBE

HABER

1
Caja
500.000
Herramientas
200.000
Vehculo
4.500.000
Capital
Inicio de Actividades Sra. Claudia Zamorano
2

5.200.000

Libro Mayor
El libro Mayor clasifica la informacin a partir de

los asientos contables (Libro Diario)

Esta informacin es a nivel de cuentas
Cada cuenta de mayor acumula la informacin de
sus movimientos en un perodo determinado
Esta informacin permitir elaborar el Balance y
Estado de Resultados

Esquema Libro Mayor

(Ejemplo: Cuenta Caja)
CAJA
FECHA
14-10-09
15-10-09
16-10-09
16-10-09
19-10-09

DETALLE OPERACIN
Inicio Actividades
Compra computador
Venta servicios
Costo de Ventas
Gastos Generales

FOLIO

TOTALES
DEBE
HABER
500.000
300.000
35.000
18.000
3.000

SALDOS
DEUDOR ACREEDOR
500.000
200.000
235.000
217.000
214.000